Excel电子表格快捷键大全

Excel 电子表格快捷键大全 Ctrl W 或 Ctrl F4 关闭选定的工作簿窗口 Ctrl F5 恢复选定的工作簿窗口的大小 F6 切换到被拆分 窗口 菜单上的 拆分 命令 的工作表中的下一个窗格 Shift F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Ctrl F6 打开多个工作簿窗口时 切换到下一个工作簿窗口 Ctrl Shift F6 切换到上一个工作簿窗口 Ctrl F7 当工作簿窗口未最大化时 执行该工作簿窗口的 控制 菜单上的 移动 命令 使 用箭头键移动该窗口 完成操作后按 Esc Ctrl F8 当工作簿窗口未最大化时 执行工作簿窗口的 控制 菜单上的 大小 命令 使用 箭头键调整窗口大小 完成时按 Esc Ctrl F9 将工作簿窗口最小化为图标 Ctrl F10 2 最大化或还原选定的工作簿窗口 访问和使用任务窗格 F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格 可能需要按 F6 多次 注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格 请按 Alt 激活菜单栏 然后再按 Ctrl Tab 移动到任务窗格中 Ctrl Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时 移至任务窗格 可能需要按 Ctrl Tab 多次 Tab 或 Shift Tab 当任务窗格处于活动状态时 从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl 向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动 在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter 打开选定的菜单 或执行分配给选定按钮的操作 Shift F10 打开一个快捷菜单 打开选定的剪辑库项的下拉菜单 Home 或 End 菜单或子菜单可见时 选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Ctrl Home 或 Ctrl End 3 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏 F10 或 Alt 选定菜单栏 或者同时关闭打开的菜单和子菜单 Tab 或 Shift Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏 Enter 打开选定的菜单 或执行所选按钮或命令的操作 Shift F10 显示被选项的快捷菜单 Alt 空格键 显示 Excel 窗口的 控件 菜单 向下键或向上键 菜单或子菜单打开时 选择下一个或上一个命令 向左键或向右键 选定左边或右边的菜单 当子菜单打开时 在主菜单和子菜单之间切换 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令 Esc 关闭打开的菜单 当子菜单打开时 只关闭子菜单 4 Ctrl 向下键 显示菜单上的全部命令 Ctrl 7 显示或隐藏 常用 工具栏 使用对话框中的编辑框 Home 移动到内容的开始处 End 移动到内容的末尾 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符 Ctrl 向左键 左移一个单词 Ctrl 向右键 右移一个单词 Shift 向左键 选定或取消选定左面的一个字符 Shift 向右键 选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl Shift 向左键 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl Shift 向右键 5 选定或取消选定右面的一个字 Shift Home 选定从插入点到开始处的内容 Shift End 选定从插入点到末尾的内容 使用 打开 另存为 和 插入图片 对话框 Alt 1 转至上一个文件夹 Alt 2 向上一级 按钮 打开当前文件夹的上一级文件夹 Alt 3 搜索网站 按钮 关闭对话框并打开网站搜索页 Alt 4 删除 按钮 删除选定的文件夹或文件 Alt 5 新建文件夹 按钮 新建文件夹 Alt 6 查看 按钮 在可获得的文件夹视图中切换 Alt 7 或 Alt L 工具 按钮 显示 工具 菜单 Shift F10 显示选定项 如文件夹或文件 的快捷菜单 6 Tab 在对话框的选项或区域间切换 F4 或 Alt I 打开 查找范围 列表 F5 刷新文件列表 处理工作表 Shift F11 或 Alt Shift F1 插入新工作表 Ctrl Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表 Shift Ctrl Page Down 选定当前工作表和下一张工作表 若要取消选定多张工作表 请按 Ctrl Page Down 或者 若要选定其他工作表 请按 Ctrl Page Up Shift Ctrl Page Up 选定当前工作表和上一张工作表 Alt O H R 对当前工作表重命名 格式 菜单的 工作表 子菜单上的 重命名 命令 Alt E M 移动或复制当前工作表 编辑 菜单上的 移动或复制工作表 命令 7 Alt E L 删除当前工作表 编辑 菜单上的 删除工作表 命令 在工作表内移动和滚动 箭头键 向上 下 左或右移动一个单元格 Ctrl 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 Home 移动到行首 Ctrl Home 移动到工作表的开头 Ctrl End 移动到工作表的最后一个单元格 该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Page Down 向下移动一屏 Page Up 向上移动一屏 Alt Page Down 向右移动一屏 Alt Page Up 向左移动一屏 F6 8 切换到被拆分 窗口 菜单上的 拆分 命令 的工作表中的下一个窗格 Shift F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Ctrl Backspace 滚动以显示活动单元格 F5 显示 定位 对话框 Shift F5 显示 查找 对话框 Shift F4 重复上一次 查找 操作 等同于 查找下一个 Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 选定单元格 行和列以及对象 Ctrl 空格键 选定整列 Shift 空格键 选定整行 Ctrl A 选定整张工作表 Shift Backspace 在选定了多个单元格的情况下 只选定活动单元格 9 Ctrl Shift 空格键 在选定了一个对象的情况下 选定工作表上的所有对象 Ctrl 6 在隐藏对象 显示对象和显示对象占位符之间切换 输入数据 Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格 Alt Enter 在单元格中换行 Ctrl Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域 Shift Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Shift Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格 ESC 取消单元格输入 箭头键 向上 下 左或右移动一个字符 Home 10 移到行首 F4 或 Ctrl Y 重复上一次操作 Ctrl Shift F3 由行列标志创建名称 Ctrl D 向下填充 Ctrl R 向右填充 Ctrl F3 定义名称 Ctrl K 插入超链接 Ctrl 分号 输入日期 Ctrl Shift 冒号 输入时间 Alt 向下键 显示区域当前列中的数值下拉列表 Ctrl Z 撤消上一次操作 输入并计算公式 11 F2 关闭了单元格的编辑状态后 将插入点移动到编辑栏内 Backspace 在编辑栏内 向左删除一个字符 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Ctrl Shift Enter 将公式作为数组公式输入 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入 Shift F3 在公式中 显示 插入函数 对话框 Ctrl A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时 显示 函数参数 对话框 Ctrl Shift A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时 插入参数名和括号 F3 将定义的名称粘贴到公式中 Alt 等号 用 SUM 函数插入 自动求和 公式 Ctrl Shift 双引号 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 12 Ctrl 撇号 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl 左单引号 在显示单元格值和显示公式之间切换 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 如果选定了一部分公式 则计算选定部分 然后按 Enter 或 Ctrl Shift Enter 对于数 组公式 可用计算出的值替换选定部分 Shift F9 计算活动工作表 Ctrl Alt F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 无论其在上次计算之后是否进行了更改 Ctrl Alt Shift F9 重新检查从属公式 然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格 包括未标记为需要 计算的单元格 Alt Enter 在单元格中换行 Shift F2 编辑单元格批注 插入 删除和复制单元格 Ctrl C 复制选定的单元格 Ctrl C 紧接着再按一次 Ctrl C 13 显示 Microsoft Office 剪贴板 多项复制与粘贴 Ctrl X 剪切选定的单元格 Ctrl V 粘贴复制的单元格 Delete 清除选定单元格的内容 Ctrl 连字符 删除选定的单元格 Ctrl Shift 加号 插入空白单元格 设置数据的格式 Alt 撇号 显示 样式 对话框 Ctrl 1 显示 单元格格式 对话框 Ctrl Shift 应用 常规 数字格式 Ctrl Shift 应用带两个小数位的 贷币 格式 负数在括号中 Ctrl Shift 应用不带小数位的 百分比 格式 14 Ctrl Shift 应用带两位小数位的 科学记数 数字格式 Ctrl Shift 应用含年 月 日的 日期 格式 Ctrl Shift 应用含小时和分钟并标明上午或下午的 时间 格式 Ctrl Shift 应用带两位小数位 使用千位分隔符且负数用负号 表示的 数字 格式 Ctrl B 应用或取消加粗格式 Ctrl I 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl U 应用或取消下划线 Ct