2011年校学生会办公室工作计划

1 20112011 年校学生会办公室工作计划年校学生会办公室工作计划 学生会办公室作为一个上承下接的特殊部门 既要服务好学生 会各组织以及广大同学 同时也肩负着引领整个学生会风气的责任 新的一年开启新的希望 新的空白承载新的梦想 新学期 学生会 办公室将在学院团委的领导和指导下 我部门继续本着 严谨求是 精于细微 的工作宗旨 服务学生会 服务广大同学 结合学院自 身特色 全力打造富有学院品牌的学生活动 完善学生会体制 使 学生会工作更加科学化 规范化 充分发挥好学生会的桥梁和纽带 的作用 新学期 办公室将会积极开展工作 立足本职 鼓励创新 以 取得更好的成绩 主要工作如下 一 部门宣传招新 为办公室注入新鲜血液部门宣传招新 为办公室注入新鲜血液 本学期 校学生会成员进行了较大的变动 办公室成员也进行 了一定调整 我部计划在 10 月进行招新工作 办公室不仅是信息上 传下达的通道 同时也要做好与主席团 各部门的沟通协调以及内 部工作的处理 事务较为繁多 所以希望通过再次招新 选拔优秀 人才 补充新鲜力量 更好的完成各项工作 二 完善学生会部门的考核制度完善学生会部门的考核制度 对学生会各部门及各个干部的工作考核 一直是个比较敏感和 难做的工作 在以前的制度实行过程中 办公室对此工作难以坚持 这学期 对以前的考核制度在继承和学习的基础上 我们会进一部 完善我院学生会的考核制度 尽量做到公平 公正 2 1 每天安排一名办公室成员检查值班 办公室卫生等情况 并 予以记录 一周汇总一次 结果于下周以海报形式公布 考核制度 详见附件 三 协调好学生会各部门间的关系协调好学生会各部门间的关系 协调各部门关系在于着重加强院系学生会之间联系与沟通的同 时 也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系 例如和各 系部学生会的关系 这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开 展 督促各部门举办活动要宣传到位 使广大学生能够更好的了解 参与 达到丰富学生课余生活 提升各项能力的目的 四 学生会档案管理学生会档案管理 1 认真做好各种会议记录 部门会议记录由专人负责 实践 王静 文体 夏莹 社联 王梦 宣传 仁亮 由办公室干部定期进 行整理存档 为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据 2 为每一位学生会成员制定档案表 记录在学生会的点点滴滴 3 收集 整理每一次活动的发文 通知 4 收集 整理请假条 乘车条 席卡等模板 5 每月由固定办公室成员将其汇总并有条理的放置于办公室电 脑中 五 学生会办公室物品及卫生管理学生会办公室物品及卫生管理 1 每月一次清点学生会办公室原有物品 及时更新物品清单并 3 做好标记以便于查找 2 对室内进行定期整理 淘汰废旧物品 保养有用物品 3 做好物品外借登记 物品借还清单 完善办公室外借制度 4 每日值班后由值班人员清理办公室 为学生会提供一个良好 舒适的办公环境 5 办公室成员在做好自律的情况下 督促宣传部等其它各部门 做到文明 节俭 清洁 合理使用办公室物品用具 对于损坏公共 物品者 应自负赔偿 六 财务管理财务管理 1 办公室一切财务支出均要以发票为出资凭证 对无效票据将 不予以报账 2 各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交给办公 室负责此项工作的成员 王梦 3 办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记 报销清单表 校学生会办公室 二 一一年九月 4 附 校学生会小行分会评分制度校学生会小行分会评分制度 序号序号评分内容评分内容相应分值相应分值 1 事前未由本人以书面 短信或电话形式请假或请假理由不够 充分真实 1 次 2 部门会议或值班缺席未提前请假 1 次 3 举办活动缺席未提前请假 3 次 4 全体大会缺席未提前请假 2 次 5 全体大会中成员签到未在会议开始前三分钟完成 1 次 6 全体大会中成员未保持会场安静 认真记录会议内容 通信 工具未调成振动或静音 2 次 7 在全体大会中中途离场未在会议开场前说明 3 次 8 部门会议 活动 值班或全体大会无故迟到 1 次 9 部门会议 活动 值班或全体大会自由散漫 2 次 10 部门会议 活动 值班或全体大会无故缺席 3 次 11 各部门例会无特殊情况未按时召开 5 10 次 12 值班时值班人员手机未保持开机 2 次 13 值班结束时值班人员未在值班日志上签到 1 次 14 值班过程中没有耐心处理同学问题并及时向上反映 2 次 15 活动期间未佩戴工作证 2 次 16 将工作证转借他人 5 次 17 考试成绩没有全部及格 5 次 18 对分配到的任务逃避或中途离开会场 5 10 次 5 19 工作过程中出现徇私舞弊的行为 5 次 20 违反学院的规章制度 起不到学生干部的模范带头作用 5 次 注