车辆管理办法679

银谷制药有限责任公司车辆管理办法 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为规范车辆的日常管理 以节约用车成本 提高车辆使用效率和 管理水平 特制定本办法 第二条第二条 本办法适用于以下车辆 公司所有由专职司机驾驶的车辆 后简 称 公务车 公司所有由高管人员驾驶的车辆 后简称 高管公车 与公司 签订私车公用协议 所有权归高管所有的私人车辆 后简称 高管私车 第二章第二章 管理职责及权限管理职责及权限 第三条第三条 公务车由公司办公室统一管理及调度 公司办公室及公司办公室 下属部门 制剂药厂办公室 原料药厂办公室 为所属车辆的直管部门 负责 车辆派遣 维修保养和司机的日常管理 第四条第四条 公务车原则上由专职司机负责驾驶及维护 高管公车由高管本人 负责驾驶和维护 非特殊情况不得使用公司其他车辆 且必须将该车辆备用钥 匙存放在公司车辆管理部门 在公司其他公车无法满足业务需要时 公司车辆 管理部门可调用该车辆 高管私车由高管本人负责驾驶和维护 非特殊情况不 得使用公司车辆 在公司车辆无法满足业务需要时 公司车辆管理部门可调用 该私车 公司办公室设车辆主管一名 负责监督所有公司车辆的维修保养 缴纳车 辆保险 进行司机安全教育以及车辆卫生检查 第五条第五条 开车司机必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关 交通安全管理的规章制度 安全驾车 并应遵守本公司各项工作纪律 服从调 度 未经许可 不得将公司车辆私自交由他人使用 第六条第六条 专职司机在未出车时及下班后 应将公务车停放在公司车库停车 位 不得乱停或擅自使用 上班时间内专职司机未被派出车的 应随时在办公 室等候出车 协助处理行政事务 不准随便乱窜其他办公室 有要事确需离开 时 要告知管理人员去向和所需时间 经批准后方可离开 第七条第七条 专职司机每周进行一次车辆卫生打扫 车辆主管不定期组织检查 2 车辆卫生状况 一旦发现车辆脏乱现象 应责令车辆责任人立即清理 第八条第八条 车辆主管每季度可采取不特定方式组织司机学习交规 提高安全 意识 第三章第三章 车辆的使用管理车辆的使用管理 第九条第九条 公务车为公务使用 用车单位及用车人申请用车前 需在OA上填 写 用车申请单 报部门负责人 主管领导签批后 报车辆主管部门 由车 辆主管部门进行调度 派车优先次序如下 一 按照先急后缓 先主后次 先申请先派遣 能共用一辆车出行时不 再单独派遣的顺序派车 二 如遇两个或两个以上部门需同天用相同车辆出行时 则由各自分管 高管相互协商解决 员工外出如遇紧急情况 经主管领导批准可以使用出租车 三 公司员工因公申请用车 应优先派遣公务车 公务车安排确有困难 由车辆主管部门与公车高管协商 可调用高管公车 在无法调用高管公车或调 用后仍不能满足需求时 由车辆管理部门与私车高管协商 可调用高管私车 四 制剂药厂应按时派发员工上下班班车 班车运行路段为制剂药厂和 距离最近的地铁口之间 上下班时如遇班车因公外出未及时返回或车辆正在维 修中不能使用时 由制剂药厂办公室与配备公车高管联系 调用高管公车接送 员工上下班 在无法调用高管公车或调用后仍不能满足需求时 由制剂药厂办 公室与私车高管协商 可调用高管私车接送员工上下班 第十条第十条 专职司机每次出车回来填写出车情况确认表 注明出车日期 出 车地点 出车时间 返回时间 起始里程数 终点里程数 用车人签字等等 用以统计司机工作时间和行驶里程数 考评每个专职司机的工作量 第十一条第十一条 用车人无论何种职级 因私申请使用公司车辆的 必须在使用 前填写 用车申请单 报公司总经理签批 由公司办公室进行调度 用车人 无法取得公司总经理书面签字时 可在公司办公室得到公司总经理电话确认后 进行调度 否则公司办公室有权不予派车 第四章第四章 车辆的费用管理车辆的费用管理 3 第十二条第十二条 公务车的费用管理 一 公务车由公司办公室统一配置加油卡 实行 一车一卡 由车辆 主管根据车辆实际油耗情况进行充值 专职司机无法使用加油卡进行加油时 需提前得到主管领导同意 擅自不使用加油卡加油所产生的费用 一律不予报 销 二 公务车由公司办公室统一配置ETC卡 实行 一车一卡 公务车由 专职司机负责申请ETC充值费用 三 专职司机必须定期进行公务车的保养及维修工作 及时发现并排除 故障 保障公务车车况的良好 司机在对车辆进行保养及维修前 应由车辆主 管确认并监督 由专职司机申请费用报销 四 公司办公室负责对公司车辆保险进行统一管理 由车辆主管每年通 过比选保险公司 完成车辆的保险续费 并对车辆的保险情况进行登记及更新 五 外出停车费用 车辆年检费用及其他必要费用 由经办人及时申请 报销 每周一上报上一周的费用 第十三条第十三条 高管公车费用管理 一 高管公车由公司办公室统一配置加油卡 实行 一车一卡 由车辆 主管根据车辆实际油耗情况进行充值 汽油费用每月应不高于 2000 元 特殊情 况需报总经理批准 二 高管公车由公司办公室统一配置 ETC 卡 实行 一车一卡 由高管 本人自行申请支票充值 高速公路通行费用每月应不高于 500 元 特殊情况需 报总经理批准 三 车辆需维修保养时 由使用人向公司办公室提出申请 公司办公室 安排车辆主管协助办理 维修保养费用据实报销 四 车辆保险费用 由公司办公室统一办理 据实报销 五 外出停车费用 车辆年检费用等 据实报销 因私外出的停车费不 予报销 六 车辆出京或出河北省须书面向公司办公室申请 经总经理批准后方 可出行 4 第十四条第十四条 高管私车费用规定 一 私车高管与公司签订私车公用协议 由公司承担车辆的汽油费 停 车费 维修保养费等 公司不予报销车辆购置税 保险费以及折旧费 二 费用限额规定如下 在城里办公的高管 公司承担每车每月 2200 元 费用 在郊区办公的高管 公司承担每车每月 2500 元费用 在外省办公的高管 公司承担每车每月 2800 元费用 上述费用须据实报销 年度内累计报销金额达 到年度限额后 当年不再给予报销 公司办公室主管负责统计私车高管报销的 车辆费用 三 高速公路通行费每月不高于 500 元 可自行安装 ETC 后申请支票充 值或持票报销 第十五条第十五条 各办公室车辆主管根据车辆费用报销情况等 及时填写 车辆 费用明细表 记录每辆车的日常加油 使用 维修 保养等方面的内容 每月 最后一个工作日 报送公司主管副总经理审核 第十六条第十六条 公司不予报销或承担以下费用 一 因个人原因的交通违章罚款 二 因驾驶人本人责任造成交通事故 车辆损坏 超出保险公司理赔金 额的费用 三 因驾驶人本人责任 包含连带责任 造成交通事故 产生的民事赔 偿 第五章第五章 违章及交通事故处理违章及交通事故处理 第十七条第十七条 如因下列情况之一而发生的交通违章及事故 由驾车人承担全 部责任和损失 保险公司予以理赔的除外 并视情节予以处分 一 酒后驾驶 二 因超速 超载 随意停车 闯红灯等各种违反交通规则被处罚 三 将公司车辆随便交由他人驾驶时发生违章 损坏等导致的罚款或损 失 四 因自身驾驶原因发生交通事故导致的人身伤害 五 因自身原因导致车辆损坏 遗失 5 第十八条第十八条 当公司车辆发生事故时 司机应首先作应急处理 包括但不限 于 设置警示牌 手机拍照 报保险公司 公安交警管理部门等 然后迅速 与公司办公室联系 依据公司的决定作妥善处理 并于事后提交事故报告 第六章第六章 停车管理停车管理 第十九条第十九条 公司办公室根据车辆实际使用情况统一办理银谷大厦停车证 公司承担公务 高管公车和高管私车的停车证费用 公司其他人员办理停车证 费用由公司和个人各承担一半 第二十条第二十条 银谷大厦临时停车凭证的管理 一 临时停车凭证由公司办公室统一管理 公司办公室做好领用登记 二 来公司总部办理业务的车辆 经公司办公室同意 可领取临时停车 凭证 三 来公司办理业务的客户 可向公司办公室申请领取临时停车凭证 四 已办理停车证的员工不得领用临时停车凭证 第七章第七章 附则附则 第二十一条第二十一条 本办法的解释权归公司办公室 第二十二条第二十二条 本办法自2015年1月1日起实施 原颁发的与此有关的规定自 行废止 6 附件一 车辆类型车辆品牌车牌号存放地点用途使用人 别克 GL8京 PD1H05银谷大厦行政公务 瑞风京 P80307制剂药厂员工上下班班车 行政公 务及运送少量货物 北铃京 MR5928制剂药厂运送货物专用车 公务车 奔腾京 N1D695原料药厂行政公务 专职司机 奥迪京 NJ8291银谷大厦赵书强 本田京 NU5578银谷大厦潘缘媛 凯越京 NE6755制剂药厂吕高辉 高管专车 捷达京 QOQ202制剂药厂 公务和私人用车 在公务 车安排不开时 可以调用 贾艳宁 银谷大厦王焕 银谷大厦谢宏