声像档案管理档案员培训ppt课件.ppt

声像档案管理 昌平区档案局汤路电话 80103522邮箱 cpzdek 范围 照片档案 录音录像档案 光盘档案 概念 声像档案是指国家机构 社会组织以及个人在社会活动中形成的 有保存价值的 以音响 形象等方式记录信息的特殊载体 并辅以文字说明的历史记录 由于它们与纸质档案有很大差别 因此在保管上有特殊的要求与方法 作用 较强的凭证作用 重要的科研和宣传素材 便捷的信息交流手段 较高的艺术欣赏价值 声像档案的收集 定义 将分散在各部门 个人手中的具有保存价值的声像材料 收集 集中到档案室 实行统一管理 这是声像档案管理的首要工作环节 要求 1 加强宣传 2 抓住形成部门 3 发挥档案员主动性 归档范围 1 反映本村主要活动 重要历史面貌的声像材料 2 各级领导人和著名人物参与本村重要活动形成的声像材料 3 本村组织的或参加的活动的声像材料 4 本村的各种重要会议的声像材料 5 记录本地区 本村重大事件 重大事故 自然灾害情况的声像材料 6 反映本村重点工程项目 重大工作成果的声像材料 7 本村先进人物及其典型活动的声像材料 8 本村历届领导班子成员的照片 9 本村荣获的市级以上各种荣誉性实物 如奖状 锦旗 证书 礼品等的照片 10 本村摄制的或反映本村工作活动的专题录像片 影片等 照片档案的管理 7 纸质照片档案管理 构成 归档要求 整理 8 特点 照片档案通过静态的形象记录活动现场的情况 保留了真切的历史画面 具有能够直观 鲜明 生动地再现历史场景的特点 9 照片档案的构成 照片档案 底片 照片 文字说明 照片档案是由底片 照片及文字说明构成的 10 照片档案的构成 底片 底片分为原始底片和翻版底片 原始底片是照片在形成过程中最初产生的底片 为防止磨损一般不外借 翻版底片是原始底片的复制品 用于外借或补充原始底片的缺损 11 照片档案的构成 照片 照片是通过底片洗印而成的图片 是人们利用照片档案的主体 12 照片档案的构成 文字说明 文字说明是对照片的事由 时间 地点 人物 背景 摄影者等情况的简短介绍性文字 它包括每张照片的说明和每组照片的总说明 13 归档要求 时间 1 随时归档2 年终归档 质量 归档的照片材料应是原版原件 力争杜绝复制版 照片材料要保证齐全完整 照片在归档时 应同时有底片和简要的文字说明 归档的照片档案 应进行必要选择 不能 有片必档 14 纸质照片整理方法 有内在联系的照片放在一起集中整理 例如一次会议 一次活动 分类方法 年度 问题 15 纸质照片整理方法 照片档案装具 16 纸质照片整理方法 照片题名 2010年5月11日对北七家镇村级档案工作执法检查 照片号 底片所在 卷页号参见号 文字说明 总说明是指对一组照片的说明 一般填写在每一组第一张照片的上方 总说明的编写 要求包括时间 地点 事由 人物 背景 摄影者六方面的要素 概括地提示出一组照片反映的主要信息 17 纸质照片整理方法 照片题名 同上照片号 2 1底片所在 1卷8页60号参见号 与其它载体档案有联系的档案号文字说明 每张照片的说明 由于有了总说明 因此每张照片的文字说明要突出图像中的主要要素 18 纸质照片整理方法 照片题名 同上照片号 2 1底片所在 1卷8页60号参见号 与其它载体档案有联系的档案号文字说明 每张照片的说明 由于有了总说明 因此每张照片的文字说明要突出图像中的主要要素 案卷号 每本照片张号 19 纸质照片整理方法 照片号 照片档案卷内目录 20 纸质照片整理方法 本卷情况说明 主要填写本卷内照片的缺损 修改 补充 移出销毁等情况 立卷人 档案员签名检查人 审核人签名日期 卷内备考表 21 纸质照片整理方法 空 目录流水号 照片档案一册算一卷 从1开始顺序编号 本册照片起止年号 未装满的止号为空 22 纸质照片整理方法 照片档案案卷目录 23 纸质照片整理方法 年代2006 类别照片档案 全宗号档案室目录号5 档案馆目录号保管期限永久 24 底片整理方法 底片档案装具 1 1 案卷号 底片号 25 底片整理方法 26 底片整理方法 空 目录流水号 照片档案一册算一卷 从1开始顺序编号 本册照片起止年号 未装满的止号为空 27 照片档案的保管 28 数码照片整理 29 数码照片档案整理 数字照相机拍摄获得的 以数码形式存储于磁带 磁盘 光盘等载体 依赖计算机等数字设备阅读 处理 并可在通信网络上传送的静态图像文件 数码照片定义 30 数码照片档案整理 数码照片档案 数码照片 元数据 照片的文字说明 EXIF信息 31 数码照片档案整理 数码照片保存格式 JPEG TIFF 32 数码照片档案整理 33 数码照片档案整理 昌平区流村镇南流村照片档案库 2007年度照片 2008年度照片 Access数据库 20070512昌平区流村镇南流村举办法制宣传展览 20070801昌平区流村镇南流村举办军民共建联欢会 20071001昌平区流村镇南流村举办迎国庆树新风活动 每张照片说明 每张照片说明 照片 照片 Word 34 数码照片档案整理 35 数码照片档案整理 采用只读光盘为存储载体 不同年度的数码照片档案不应刻录在同一张光盘中 数码照片存储 36 录音录象档案管理 录音录象档案管理 录音录象档案是指国家机构 社会组织以及个人从事政治 军事 经济 科学 技术 文化 宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影片 唱片 录音带 录像带等不同材料为载体 以声像为主 辅以文字说明的历史记录 定义 录音录象档案管理 1 制定收集管理制度 强化直接收集 2 密切配合各个业务部门主动 超前的抓收集 3 灵活多样的收集渠道 4 档案工作人员到现场摄录 收集方法 录音录象档案管理 所有的录音录像档案大流水编号 整理方法 大流水编号 录音录象档案管理 整理方法 磁带内容目录 录音录象档案管理 整理方法 磁带情况说明 整理人 检查人 归档时间 备考表 录音录象档案管理 录音录像档案的保管 一 应重视录音录像档案载体的选择 二 应有专门柜架 三 定期检查与更新 四 对录音录像档案销毁要执行相关制度 光盘档案管理 光盘档案收集录音录象光盘收集电子文件光盘收集 光盘档案整理 装盒 编号 著录