2011年迎新晚会策划书

20112011 年迎新晚会策划年迎新晚会策划书书 一 晚会主题 一 晚会主题 春华秋实春华秋实 华 即是 花 春天开花 秋天结果 一方面 用春天来比喻大一新生大学生活 的开始 通过这次迎新晚会 来激励同学们迈好新生活的第一步 告诉他们春华 秋实 汗水凝成收获 另一方面 用 春华秋实 来鞭策我们以后更要努力的工作 二 晚会时间二 晚会时间 2011 年 9 月 14 日晚上 7 30 到 9 30 三 晚会地点三 晚会地点 淮海工学院东港学院大学生活动中心大礼堂 四 举办单位 四 举办单位 淮海工学院东港学院大学生社团联合会 五 晚会目的及意义五 晚会目的及意义 1 大一新生 营造一个温馨的氛围 使其更快更好的地融入大学新生活 2 丰富校园生活 弘扬学院文化 承继本院特色 3 届时 为同学们提供一个锻炼 挑战自我的舞台 秀出风采 秀出水平 为其 以后在社会上的发展打下良好基础 六 活动形式六 活动形式 综艺性文艺演出 七 活动流程七 活动流程 1 大概事要 大概事要 部门部门事项事项负责人负责人 秘书部会员签到表 统计到场的干事 工作人员证件 通知会员 到场 宣传部点算好晚会所需要的东西 外联部安排人员入座及其传递工作 发展策划部确认好物资到场地 准备道具齐全 财务部清算账目及其协助主席团安排大小事物 2 晚会开始前 晚会开始前 事项事项人员人员负责人负责人 布置场地的桌椅全体男生缪海冰 布置场地的安排工作全体女生王欣 3 晚会进行时晚会进行时 事项事项人员人员负责人负责人 负责签到秘书部 引导会员入场外联部 晚会流程 晚会流程 1 首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色 以比较火热气氛开场 让晚会 一开始就进入一个相对热烈的环节 2 按照节目流程单进行 晚会中的节目必须是与迎新为主题的 3 节目中可穿插游戏环节 但是一定要把握时间 让大家互动起来 同样也 可穿插领导 老师对新生的欢迎与祝福 此环节由主持人把握 在嘉宾中寻找 领导和老师代表发言 4 节目结束时由主持人宣布晚会结束 八 工作人员安排八 工作人员安排 总负责 缪海冰 王欣 李颖 顾 问 各位部长 主持人 待定 通知领导 主席团人员 负责联系领导参加晚会 督察组 待定 负责工作人员签到和督促工作 联络组 待定 负责联络各组人员各就各位 宣传组 待定 负责晚会前的宣传工作 节目编排组 待定 负责节目的编排工作 舞台工作组 待定 负责晚会音响 灯光 话筒和道具的传递等工作 后勤服务组 待定 负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作 接待服务组 待定 负责接待领导 嘉宾入场 以及给领导倒茶等工作 财产保卫组 待定 负责晚会的安全及治安工作 维护现场秩序及财产的保管 财务组 待定 负责晚会现场用品的购买与管理 摄影组 待定 负责晚会的摄影工作 台词撰写组 待定 负责主持人台词的撰写 机动组 待定 负责晚会的应急工作 及支援需要帮助的各组 九 注意事项九 注意事项 1 晚会注意控制时间和伴奏的播放 特别是游戏互动环节的时间 2 晚会节目要求新颖 最好是以前未曾演过的 3 注意主持人以及新生节目的征集与筛选 4 注意晚会现场的安全 纪律以及指挥工作的安排 5 晚会当天的警戒线一定要严密 6 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件 7 注意晚会当天的次序 工作人员一定要监守自己的岗位 注意工作安排一定要到位 每位工作人员必须佩带工作牌 8 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题 9 晚会前期准备工作必须在 6 点半结束 10 注意安排嘉宾 教官 老师以及新生方正与工作人员就坐问题 11 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排 12 每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么 工作中相互分工合作 13 遇各类突发问题 有关方面应本着相互理解原则 友好协商解决 14 活动中各环节责任分清 晚会筹备组相在人员须带上工作证 15 活动中出现各种自己解决不了的问题 请及时找负责人 16 提醒大一新生注意当晚会场卫生 最好不要带瓜子花生等考试内 以上事项有不明白 的地方请找负责人 本次晚会应该派本次晚会应该派 2 2 名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的