千方百剂操作流程

精品文档 1欢迎下载 千方百剂操作流程 一 采购入库 1 采购员 采购管理 采购订单 单据编号 往来单位 经手人 商品名称 数量 单价 审核人 审核单据 2 采购员 采购管理 购进药品到货通知单 调草稿数据 选单 确定 填加进项发票号 通知人 退出 存入草稿 3 收货员 采购管理 购进药品到货通知单 调草稿数据 选单 确定 双击批量填签收人 单据审核 4 收货员 采购管理 药品收货记录 调草稿数据 选单 确定 录入收货数量 收货人 退出 单据审核 5 收货员 采购管理 购进药品到货请验单 调草稿数据 选单 全部确定 填请验人 存入草稿 6 验收员 采购管理 购进药品到货请验单 调草稿数据 选单 确定 双击批量填验收人 退出 单据审核 7 验收员 采购管理 采购质量验收 调草稿数据 选单 确定 填加批号 生产日期 验收数量 合格数量 抽样数量 外 观质量状况 验收结论 验收员签名 退出 单据审核 拒收部分 GSP 管理 检查与验收 药品拒收报告单 填加药品名称 供货单 位 数量 产品批号 生产厂家 生产日期 拒收原因 采购部门意见 质量管理部门 意见 质量负责人审核 8 仓管员 采购管理 药品验收入库通知单 调草稿数据 选单 确定 选仓库 入库时间 仓管员签字 退出 单据审核 9 仓管员 采购入库 其他 业务草稿 选择单据 单据编号 填审核人 单据过账 二 采购退货 1 采购员 采购管理 购进药品退出通知单 单据编号 供货单位 发货仓库 经手人 部门全名 商品名称 数量 单价 发货仓 库 退货原因 审核人 单据审核 2 仓管员 采购管理 退货出库复核记录 调草稿数据 选单 确定 发货人 质量状况 出库日期 存入草稿 3 复核人 采购管理 退货出库复核记录 调草稿数据 选单 确定 填复核人 审核单据 4 仓管员 采购管理 购进药品退出记录 调草稿数据 选单 确定 退货原因 业务员 出库日期 审核单据 5 仓管员 采购退货单 其他 业务草稿 购进药品退出通知单 选择单据 填单据编号 审核人 单 据过账 精品文档 2欢迎下载 三 销售出库 1 销售员 销售管理 销售单 单据编号 购买单位 发货仓库 经手人 部门 商品名称 数量 单价 审核人 仓管 员 存入草稿 2 仓管员 销售管理 出库复核记录 调草稿数据 选单 全部选定 填发货人 存入草稿 3 复核员 销售管理 出库复核记录 调草稿数据 选单 确定 填复核人 单据审核 4 复核员 销售出库 其他 业务草稿 选择单据 填单据编号 审核人 单据过账 四 销售退货 1 销售员 销售管理 销售退回通知单 调销售出库单 选择往来单位 经手人 品名 数量 单价 退货原因 审核人 审核 单据 2 收货员 销售管理 销后退回收货记录 调草稿数据 选单 确定 收货人签字 单据审核 3 收货员 销售管理 销后退货请验单 调草稿数据 选单 确定 请验人签字 单据审核 4 验收员 销售管理 销后退货请验单 调草稿数据 选单 确定 验收人签字 保存 5 验收员 销售管理 销后退货药品验收记录 调草稿数据 选单 确定 填加批号 数量 生产日期 有效期 验收数量 合格数量 抽样数量 外观质量状况 到货日期 验收人 验收结论 退出 单据审核 6 仓管员 销售管理 销后退回验收入库通知单 调草稿数据 选单 确定 仓库 货位 入库时间 仓管员签字 退出 审核单据 7 仓管员 销售管理 销售退货单 其他 业务草稿 选择单据 填单据编号 审核人 对审核后的单据过账 五 药品养护 1 养护员 养护计划设置 GSP 管理 储存与养护 库存药品质量养护记录 GSP 报表查询过滤 养护计划设置 仓库养护顺序选择 主要关键字排序 每月养护次数 是否自动养护 生成养护计 划 确认该养护方式正确 养护设置成功 养护计划表 完成 2 养护员 养护计划查询 GSP 管理 储存与养护 库存药品质量养护记录 GSP 报表查询过滤 养 护计划查询 点开始养护 选择商品 质量状况 养护措施 处理意见 养护员签字 审核 对质量异常或不确定的药品在 库存药品养护记录 中填停售复检 审核 3 养护员 季度养护汇总 GSP 管理 储存与养护 药品季度质量信息报表 添加进入新 季度质量信 息报表 点自动生成 填入库验收有质量问题的批数 退回药品有质量问题的批 数 在库检查有质量问题的批数 售后质量查询的售出批数及有质量问题的批 精品文档 3欢迎下载 数 填表人签名 负责人签名 保存单据 4 养护员 年度养护统计 GSP 管理 储存与养护 药品养护质量统计表 添加进入 药品养护质量报 表 填加仓库每季度养护检查批数 合格批数 不合格批数 填表人签名 负 责人签名 保存单据 六 不合格管理 1 养护员 仓管员 销售员 复核员 由 GSP 管理 不合格产品管理 药 品质量复核通知单 填写商品名称 质量问题 养护员签名 保存提交 报质量管理部进行复检处理 2 质量管理员 不合格产品管理 药品质量复核通知单 根据检查的实际 情况填写复检结果 检查结果合格 点复检合格打勾 签名 质量管理部签署质量复查结论及处理 意见 审核通过 该药品恢复销售 检查不合格 复检合格处不打勾 此时系统会将本批不合格药品导入 停售通知 单 中 3 质量管理部 不合格产品管理 商品停售通知单 根据检查的实际情况填停售原因 处理意见 质量管理部负责人签名 经手人签名 审核退出 系统提示是否将本批药品存入不合格品区 a 选择不进入不合格药品库时 药品由暂停销售转为停售状态 b 选择不进入不合格药品库 要对药品进行 解除停售处理 由 不合格药 品管理 解除停售通知单 选择所要进行解除停售的药品 填写质量状况 处 理意见 存放地点 质量负责人 经手人签字 审核单据 系统会将本批药品导入 合格品库 c 选择进入不合格药品库 系统在 业务草稿 中自动生成 同价调拨单 草稿 到 业务草稿 中进行单据过账处理 d 其他 业务草稿 同价配送单 进行过账处理 系统将该药品自动生成到 不合格药品档案表 中去 e 进入 GSP 管理 不合格药品管理 不合格药品台账 进行所有项目核对 确定无误后保存 停售通知单和解除停售通知单允许审核人为空保存 七 首营管理 1 采购员 GSP 管理 首营企业审批 单位录入 证照信息录入 添加 编号 企业名称 企业类型 法人授权书 拟供品种 企业地址 邮政编码 传真号码 联系人 联系电话 许可证信息 许可证名称 许 可证号 生产范围 负责人 有效期至 企业地址 发证机关 营业执照信息 执照注册号 法人代表 经济性质 注册资金 经营范围 经营方式 企业地 址 发证机关 质量认证证书编号 有效期限 采购部门负责人意见 质量信誉考 察结论 质管部门负责人意见 质量负责人意见 总经理审批意见 审核通过 2 采购员 GSP 管理 首营药品审批 商品信息录入 商品证照录入 厂商证照录入 添加 药品名称 剂型 规格 基本单 精品文档 4欢迎下载 位 生产厂商 药品的性能 质量 用途 疗效等情况 批准文号 GMP 证书号 注 册证 质量标准 物价批文 营业执照 生产许可证 供货企业 包装 说明书 认证 时间 储存条件 有效期 采购员申请原因 采购部负责人意见 财务部负责人意见 质管部负责人意见 质量负责人意见 总经理审核意见 审核通过 3 采购员 GSP 管理 质量保证协议 添加 选择供应商名称 内部编号 协议签定人 协议接受人 协议内容 附件 退出 单据审核保存 4 质量管理员 合格供货方档案 GSP 管理 合格供货方档案 调企业 填主要产品 质量机构负责人 人数 联系方式 质管部负责人综合评价 单据审核 八 盘点管理 1 仓管员 库存管理 库存盘点 库存自动盘盈盘亏 选择仓库 盘点模式选按商品批次盘点 确定进入库存自动盘盈盘亏表 点盘点数 量 输入盘点数量 确定即完成本行商品的盘点 2 仓管员 库存盘盈盘亏统计 点库存自动盘盈盘亏表中 盘盈盘亏 盘盈盘亏记录自动生成报损报溢单草稿 3 仓管员 其他 业务草稿 选择报损报溢单据 单据过账 4 仓管员 如果库存无货 但仓库有货的商品 通过 增加记录 添加新商品 录入商品名称 生产日期 有效期至 批号 商品状态 盘点数量 确定 九 直调管理 1 采购员 GSP 管理 直调管理 直调药品采购订单 录入收货单位 发货单位 发货仓库 经手人 选择商品名称 数量 入库单价 出库 单价 审核人审核单据 采购经理调单审核 质管经理调单审核 质量负责人调单 审核 2 验收员 GSP 管理 直调管理 直调药品质量验收记录 点添加进入直调药品验收记录 调用直调药品采购订单 选择单据 直调数量 抽 样数量 发货单位编号 发货单位名称 发货单位许可证号 发货单位执照号 收货 单位编号 收货单位名称 收