2011行政人事部年终述职报告

1 2011 年年终述职报告年年终述职报告 行政人事部主任行政人事部主任 尊敬的董事长 总经理 公司领导和各位同仁 时光荏苒 岁月如梭 2011 年已经过去 本人作为初涉地产行 业的一名新兵 中瀚的一名新人 回首过去一年中十个月的工作 虽没有骄人瞩目的成绩 但也留下了深刻而宝贵的人生记忆 在年 终岁未对担负的工作进行一番 盘点 也是对本人工作的一种鞭 策和激励 行政人事部的主要职能是 行政管理 人力资源管理 制度流 程建设 后勤保障和物业检查 本人的主要职责是 负责部门行政人事总务后勤的全面工作 回顾 2011 年 在公司领导的正确领导下 在公司各部门的大力 支持和配合下 在本部门同仁的共同努力下 我们部门的工作着重 于公司经营大局 紧紧围绕重点展开工作 紧跟公司各项工作部署 夯实基础管理 强化检查考核 全力推动 协调公司各项工作的完 成 做好后勤保障和服务工作 经过 2011 年的磨练与洗礼 行政人 事部的综合能力 协调能力和执行力有了进一步的提升 为了总结 经验 继续发扬成绩 同时也克服存在的不足 现将本人在 2011 年 的工作做如下简要回顾和总结 请各位领导和同仁评议 不当之处 请批评指正 2 需要说明的是 部门和本人的工作都是在兄弟部门的支持下完 成的 部门许多的具体工作 都是唐主任和本部门员工共同努力的 结果 在报告中我就不再一一表述了 下面我主要围绕工作职能职责的履行和加强部门内部管理两个 方面进行汇报 第一部分 职能职责的履行方面第一部分 职能职责的履行方面 一 行政管理工作方面 1 建立健全公司核心管理制度 完善公司管理体系 1 公司员工手册的制定 借鉴行业标杆的管理经验 结合公司的实际情况 在今年上下 半年两次制定和修订了公司 员工手册 员工手册 内容涵盖 公司简介 公司组织架构 员工入职 员工基本行为规范管理 劳 动关系管理 考勤管理制度 薪酬福利管理制度 培训考核管理 员工关系沟通 员工职务行为准则等基础性制度 员工手册 对 相关制度的完善和规范 不仅对员工的日常行为规范和所关心的问 题进行了明文的规定 同时也更加有效有力的保障了员工对公司管 理风格的了解和对自己言行的自我控制 手册的出台 使公司的管 理更加严谨和健全 手册同时作为新员工入职的培训教材和员工考 核的主要依据 2 公司薪酬管理制度的制定 作为 员工手册 的组成部分 薪酬管理制度 是公司制度 中的重头戏 作为员工最为关心的话题 薪酬管理制度 对员工 3 的职位 职级 薪级进行了明确的规定 相应的岗位对应相应的薪 级 职级的细化分类更是较好的体现了公司的人性化管理 既体现 能者多得 又突出员工晋升发展的空间 同时对休假 年终奖 保 险等福利制度进行了详细的规定 确保了员工的应得利益 对员工 关心的所有问题都面面关注和考虑到 体现了公司建设家园型 校 园型企业的使命愿景 对提高员工的凝聚力和归属感起到了积极的 作用 3 公司管理制度和流程的汇编修订 通过对公司现有制度的整理 修订 共完成了 34 个职位说明书 67 个工作流程 40 个管理制度的汇编工作 使每个岗位的员工都明 白自己的职责和办事程序 解决了 做什么 如何做 的 问题 管理制度的汇编修订将使公司的管理成为一个体系 体系问 题一旦解决了 企业的运转就有了可靠的保证 企业也将步入一个 良性循环 2 有效衔接公司法律事务 积极维护公司权益 1 配合律师调处福利院通风采光权 世明光学亮化工程案的纠纷 在公司可接受的条件范围内达成和解协议 避免了事态的扩大升级 给公司带来更多的消耗 2 配合卓凡案在市中院和省高院的诉讼 为备齐每次律师出庭所需 的证据组目录资料和补充证据资料 行政部经常加班加点对资料进 行收集 整理和装订 付出了艰辛的努力 同时每次中院开庭 都 4 组织公司员工集中参加庭审旁听 累计 3 次 联系证人出庭 2 人次 总之 对该项工作的配合得到了律师和公司领导的充分肯定 3 对于客服营销部在销售 收盘 售后等环节遇到障碍需要律师介 入的时候 我们也积极协调配合 使客服部能有效应对 及时化解 矛盾 对法律事务的及时协调跟进 不仅使公司有效的化解风险 同 时也增强了员工尤其是各部门责任人防范风险的法律意识 使公司 能主动运用法律武器最大限度地维护自身的权益 3 做好公司内部的协调沟通工作 有效上传下达 1 对总经理办公会的有关内容及时传达 周例会 各类专题会及时 整理形成纪要并发布知会各部门 保证公司决策信息的有效传达和 贯彻 2011 年发布各类会议纪要百余篇 2 保证公司公文的正常流转和办公平台的通畅 提高行政效率 按照 一般公文一天走完流程 重要公文三天走完流程 的原 则 在 2011 年我们基本保证了这样的效率 公司文件和临时通知 重要信息等及时在办公平台上予以发布 并进行进一步的沟通衔接 提高行政办事的效率 2011 年办理公司文件和部门呈批件 30 份 3 对跨部门的工作 能主动及时做好协调工作 及时牵头召开碰头 会 协调会 做好工作的协调布置 做到事事能落实 事事有人管 4 认真做好安保工作 实现内部治安零事故 5 1 为有效应对可能发生的突发事件 制定了 紧急事件应对预案 预案对人员进行了分组 明确了各组的主要职责 负责人和队员 机制的建立 使公司在发生突发情况时 在物资准备上 人员组织 上都能有效应对 同时召集派出所和物业的有关人员召开 4 次安全 工作专题会 进行统一布置和协调 2 认真落实内部防范措施 及时消除不安全因素 一是规范内部管 理 保安着制服上岗 参加派出所对物业保安的早训 提高安保防 范的技能和水平 二是定期检查办公场所的消防和监控设施 有问 题及时通知物业维护 三是放长假采取预防控制措施 通过上述措施的实施 2011 年公司办公区域治安 火灾事故为 零 大家有一个安全 放心 舒适的办公环境 4 做好后勤保障 提高服务质量水平 1 各部门申报的办公用品月需计划 核对库存后 能及时采购回来 各部门的办公设施 电脑 网络出现问题 能尽快进行处理 自己 不能处理好的 及时联系专业人员尽快修复 保证正常的办公需要 2 合理调度车辆 保证公司公务用车 无论是市内业务 长途调研 考察 还是紧急用车 或是加班需要 我们总是尽量安排好用车计 划 满足各部门的工作需要 在 2011 年度两台车实现安全行驶 56000 公里无事故 3 做好接待工作 树立公司良好形象 6 2011 年的接待工作 无论是一般客人 还是思科 达科 省造 纸研究所等合作伙伴 或是睿谷资产重量级人物的来访 我们的接 待工作都做的认真 细致 按公司的要求做到一丝不苟 受到了客 人们的一致好评 为公司赢得了好的口碑 4 抓好食堂管理 保持较好的满意度 我们员工的中餐是免费的 抓好食堂伙食不仅关系到员工的实 际福利 更关系到员工的健康和工作状态 容不得丝毫大意 我们 在花色品种和口味上积极听取员工的意见 要求炊事员及时变化调 剂 同时我们会同公司有关部门对食堂的就餐环境进行了改造 让 员工就餐更加舒适 据调查 无论是公司员工 还是客人 对食堂 的伙食都是比较满意的 也未发生任何一起食品安全事故 5 检查推动物业管理工作 物业管理是公司现阶段的一个难点问题 为推动这方面的工作 我们也耗费了许多的精力 想了许多的办法 1 要求物业参加公司的周例会 同时唐主任定时参加物业每周一上 午的物业例会 进行工作上的沟通 检查督促物业落实各项工作 2 月底会同物业相关人员对物业的现场管理和设备 设施进行一次 检查 对发现的问题 提出整改意见 3 对中瀚大厦的节日安排 业主投诉 消防安保 法律纠纷等重点 工作 我部门都会直接配合 给与支持 4 目前已完成了业主委员的成立前期所有程序 这项工作从筹备 开预备会 投票选举 公示备案 基本上是在我部门的主导下完成 7 的 这为中瀚财富广场业委会的最终成立奠定了基础 二 人力资源和绩效管理工作 1 根据公司不同阶段对人员的需求 及时做好人员的招聘和储备工 作 我们主要采取专业招聘网站和人才市场现场招聘的方式进行初 步甑选 对入围人员公司内部采取行政人事部和用人部门联合面试 主管领导和专业技术人员共同面试 总经理综合素质最终面试 进 行三道把关 2011 年共计面试 53 人 实现有效招聘 13 人 2 认真做好员工培训 提升员工综合素质 企业的竞争最终是人才的竞争 是员工学习力的竞争 对员工的培训和再教育是部门一项常抓的重点工作 内训交流和 外培分享已成为公司的惯例 2011 年 我部门共组织内外培训 48 次 计 683 人次参加 实际上我们内部对项目方案的讨论 评审也 是一种很好的培训 给人印象最深的是 2011 年 5 月组织的石燕湖拓 展训练 此次训练极大地提升广大员工的团队精神和执行力意识 从大家的写出的感想中充分体现出了这点 3 清理社保缴费 规范缴费工作 2011 年 7 月我部门对公司社保缴费情况进行了摸底清理 通过 和市劳动局核对 摸清了从 2010 年 10 月以来 公司个人养老 医 疗 生育保险的缴费和欠费情况 列出了个人应缴费清单 并和财 务部门进行了对接 今年 12 月 我部门又按公司的要求 又为员工 办理了工伤保险 目前 公司养老 医疗 生育 工伤保险的缴费 工作已走上了正轨 8 4 绩效考核工作取得阶段性效果 绩效考核工作是部门的重点也是难点工作 从 2011 年的工作来 看 经历了两个阶段 1 单一的部门工作计划考核阶段 整个部门的考核只有部门工作任 务完成情况一张表 个人的工作不具体 不细化 每个人的权重分 值又不相同 不好评判 效果不明显 需要进行改进 2 建立个人 PBC 逐级考核阶段 建立了个人都有明确的工作目标 个人自评后 再直接上级评议打分 最后加权得分 应该说目前使用的考核方法比以前是有改善 对增强员工的执 行力和工作主动性起到了促进作用 另外 我部门加强对违规违纪情况的检查考核 2011 年共考核 迟到 39 起 早退 14 起 三 加强企业文化建设 传播公司良好形象 1 通过公司网站 每天发布公司有价值的新闻或行业动态 2011 年累计发布信息 661 条 极大地丰富了网站的内容 2 充分利用公司展板 表彰公司先进人物 展示公司主体活动 2011 年对公司上年度的先进 石燕湖拓展训练 巴厘岛考察 莽山 旅游等主题活动进行展示宣传 起到很好的激励效果 3 在市血站血源紧张的情况下 我部门组织公司和物业部分员工进 行了一次无偿献血活动 血浓于水 为社会奉献一片爱心 受到了 中心血站的好评 4 10 月起会同工会对公司员工的生日进行祝福 送上公司董事长 9 和总经理亲笔书写的贺卡和礼金 此举受到员工的热烈欢迎 累计 为 15 名员工生日送上了祝福 5 每周一固定召开公司晨会 大家齐唱 三大纪律八项注意 诵 读公司 奋斗目标 员工以饱满的精气神迎接一周的工作 三 大纪律八项注意 公司 奋斗目标 已根植于员工的心中 成 为了公司企业文化之魂 四 其他方面的工作 1 完成公司固定资产的清理登记 并建立了电子台帐 2 已完成档案室的整理 资料累计达 3700 份 并建立电子检索目 录 3 参与纸所项目的招投标工作 协调合同谈判 制定了住户拆迁补 偿的宣传方案 第二部分 加强内部管理方面第二部分 加强内部管理方面 一 能严格要求自己 以身作则 发挥带头表率作用 同时保持谦 虚严谨的工作作风 带好一个团队 带头人的作风至关重要 除了 部门的日常工作外 在档案室搬迁 部门办公场地转移 乃至部门 卫生工作等 都能身先士卒 在大多数时间 每天总是坚持第一个 早到办公室 随即开始工作 在放假时间 能到大厦和办公场地进 行检查巡视 防止突发情况发生 二 加强内部管理 打造良好的工作作风 1 部门坚持定期召开晨会 传达公司总经理办公会和周例会的精神 布置和检查工作完成情况 增强工作的预见性 及时协调各岗位的 10 工作 有效推动部门的工作 虽然部门有过一般磨合期的困难 但 我们也顺利的渡过了 体现了部门的全局意识和责任心 2 部门各岗位的职责定位进一步明晰和细化 工作任务在 PBC 中更 加具体 部门人员能根据公司的重点工作和当月的任务 主动有步 逐的完成 3 在部门员工中树立成本和节约意识 办公用品的采购采取月度计 划申报 核库 常务副总审批的流程 减少库存和不必要的采购 对领用实行登记和以旧换新 对车辆加油和维修采用审批制 并建 立消耗台账 对维修更换的零配件必须带经核实检查 对车辆建立 出车登记 对复印情况和消耗登记 4 对公司所有固定资产进行了清理和编号登记 并落实了责任人 同时对富余电脑进行了调剂 最大限度保证了部门办公的需求 5 齐心合力进行档案室资料的整理 公司历年的资料几千份 需要 重新进行建档 归档 不能发生差错 任务十分艰巨 部门在理清 思路后 群策群力动手完成前期工作 现资料整理累计达 3700 份 并建立电子检索目录 三 注重部门员工素质的提高 共同进步 当石旸刚到我部门担任 文员时 工作经验不多 担负的任务繁杂 又必须尽快上手 还有 杨珊在办理社保事务时 需与劳动局各部门打交道 要尽快熟悉业 务流程 为此 我能直接给她们提供指导和帮助 使她们尽快熟练 业务 进入角色 同时我也从部门员工身上发现他们的闪光点 向 他们学习 实现共同进步 11 第三部分 主要存在的不足之处 第三部分 主要存在的不足之处 1 检查和考核工作要加强力度 要使检查和考核成为常态化 使公 司的执行力有较大的提升 2 在绩效管理和考核上还没有好的思路和方法 手段还比较单一