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外企内部组织结构 组长 刘怡溪组员 王璐王笑丽曾晓曦 1 更多资源请访问 果断力培训专家专注于个人效能提升 2 企业内部组织结构 定义 组织结构 OrganizationalStructure 是指 对于工作任务如何进行分工 分组和协调合作 常见类型 直线制 职能制 直线职能制 事业部制 超事业部制 矩阵制和委员会结构等重要性 适当的公司组织结构可以使公司的各项业务活动更顺利地进行 可以减少矛盾与摩擦 避免不必要的无休止的协调 也才能提高公司的效率 3 内部组织结构的三种形态 1 U型组织结构它的特点是管理层级的集中控制 1 直线结构 Linearstructure 直线结构的组织形式是沿着指挥链进行各种作业 每个人只向一个上级负责 必须绝对地服从这个上级的命令 4 2 职能结构 Functionalstructure 职能结构是按职能实行专业分工的管理办法来取代直线结构的全能式管理 下级既要服从上级主管人员的指挥 也要听从上级各职能部门的指挥 5 3 直线职能制 lineandfunctionsystem 直线职能制结构形式是保证直线统一指挥 充分发挥专业职能机构的作用 6 2 M型组织结构这种结构可以针对单个产品 服务 产品组合 主要工程或项目 地理分布 商务或利润中心来组织事业部 l 事业部结构 Productdivisionstructure 又称分权制 是指在集权的直线职能制中通过分权管理而形成的大型现代企业组织结构形式 即在总公司统一领导下 按产品 地区或市场划分成几个经营单位即事业部 各事业部实行相对独立经营 独立核算 具有从生产到销售的全部职能 7 8 2 矩阵式结构 Matrixstructure 是对职能部门化和产品部门化两种形式相融合的一种管理形式 通过使用双重权威 信息以及报告关系和网络把职能设计和产品设计结合起来 同时实现纵向与横向联系 矩阵制组织有两个条线所组成 一是相对固定的机构应包括组织日常性的业务经营机构 二是设立项目或任务小组的临时机构 9 M型控股公司组织结构由三个互相关联的层次组成 由董事会和经理班子组成的总部是公司的最高决策层 这是M型公司的核心 10 3 H型组织结构H型结构 Holdingcompany H form 即控股公司结构 在H型公司持有子公司或分公司部分或全部股份 下属各子公司具有独立的法人资格 是相对独立的利润中心 1 纯粹控股公司其目的只掌握子公司的股份 支配被控股子公司的重大决策和生产经营活动 而本身不直接从事生产经营活动的公司 2 混合控股公司既从事股权控制 又从事某种实际业务经营的公司 11 12 案例分析 直线型组织结构 戴尔戴尔公司的战略核心 1直销模式 2按需定制 3精细化管理 4直接服务DELL的三大销售部门 大客户部 LCA 重要客户部 PAD 小型企业及家庭用户部 13 戴尔的内部组织结构图 14 直线型组织结构的优缺点优点 权力集中 职权和职责分明 命令统一 信息沟通简捷方便 便于统一指挥 集中管理 缺点 各级行政首脑必须熟悉与本部门业务相关的各种活动 尤其是最高行政首脑 必须是全能管理者 缺乏横向的协调关系 没有职能机构作为行政首脑的助手 容易使行政首脑产生忙乱现象 15 区域式组织结构区域式组织结构是根据组织的用户所在的不同地区来对组织的结构进行整合 在结构中 每个地理单位包括所有的职能 以便在该地区生产和销售产品 下面以苹果计算机公司的例子来说明区域性的组织结构图 16 苹果公司的内部组织结构 17 18 职能型组织结构简图 19 区域式组织结构的优点 适应高差异性的区域环境 迅捷的服务实现客户满意 适应不同的产品 跨职能的高度协调 在产品不多大中型公司效果最好 决策分权 区域式组织结构的缺点 失去了职能部门内部的规模经济 导致了产品责任和联系环节不够全面 失去了深度竞争和技术专业化 不利于产品的整合完善 20 事业型组织结构 松下电器公司 松下电器采用分级管理 分级核算 实行事业部制 公司经营管理分为两级 即总公司一级 事业部一级 总公司的最高领导层是董事会 在董事会之下 由社长主持 副社长和常务董事参加的常务会议是公司的最高经营管理部 21 松下公司的内部组织结构图 22 优势 1适应不稳定环境下的高度变化2由于清晰的产品责任和联系环节从而实现顾客满意3跨职能的高度协调4使各分部适应不同的产品 地区和顾客5决策分权劣势 1失去了职能部门和内部规模经济2导致产品线之间缺乏协调3失去深度竞争和技术专门化4产品线的整合与标准化变得困难 23 M型矩阵式组织结构 矩阵式结构 是对职能部门化和产品部门化两种形式相融合的一种管理形式 通过使用双重权威 信息以及报告关系和网络把职能设计和产品设计结合起来 同时实现纵向与横向联系 下面以IBM公司为例来讲解矩阵式组织结构 24 微软公司内部组织结构 25 26 27 28 29 矩阵式组织结构的核心矩阵式管理不仅能够围绕着项目的推广 把握住市场的动态 还可以按照企业的战略规划 发展策略把握住商机 矩阵管理的关键词就是联合 协调 共享 互动 形成一个有机的整体 矩阵组织结构有三点要求 任务不一致的团队必须共享人 财 资源 任务不一致的团队必须设法共同服务客户 两个或更多的组织融合成相互依赖的组织 在矩阵结构中 不同部门的员工必须通力合作 所以公司发展得越久 规模越大 就越需要组织模型的变动 也更加需要矩阵式的组织模型 30 矩阵模型的优势 能够同时向多个方面 如技术革新 作出迅速的反应 提高了企业应对高度专业化工作的能力 改善复杂性工作的问题 能够分享企业有限的资源 包括人 财 物 技术和时间 能够为顾客提供更高质量的服务 矩阵式管理的四点缺陷 沟通通路较长 可能费时费事 员工多重领导 可能顾此失彼 管理相互制约 可能协调困难 全员素质要高 可能难以达到 31 第二章 Problemsoninterviewandemployments 关于面试与就业的一些问题 1 外企面试官最爱问的十个问题 1 请介绍一下你自己 Pleaseintroduceyourself参考 外企最希望知道的是求职者能否胜任工作 包括 最强的技能 最深入研究的知识领域 个性中最积极的部分 做过的最成功的事 主要的成就等 32 2 在学校你最不喜欢的课程是什么 为什么 参考 这个问题外企招聘者最想从求职者口里听到 我可能对个别科目不是特别感兴趣 但是正因为这样 我会花更多的时间去学习这门课程 通过学习对原本不感兴趣的科目也开始有了兴趣 对于本来就有兴趣的科目我自然学习得更认真 所以各门课的成绩较为平衡 通过这样的问题 外企可以找到对任何事情都很感兴趣的求职者 33 3 说说你最大的优缺点 这个问题外企问的概率很大 通常不希望听到直接回答的缺点是什么等 如果求职者说自己小心眼 爱忌妒人 非常懒 脾气大 工作效率低 外企肯定不会录用你 外企喜欢求职者从自己的优点说起 中间加一些小缺点 最后再把问题转回到优点上 突出优点的部分 外企喜欢聪明的求职者 34 4 你认为你在学校属于好学生吗 外企的招聘者很精明 问这个问题可以试探出很多问题 如果求职者学习成绩好 就会说 是的 我的成绩很好 所有的成绩都很优异 当然 判断一个学生是不是好学生有很多标准 在学校期间我认为成绩是重要的 其他方面包括思想道德 实践经验 团队精神 沟通能力也都是很重要的 我在这些方面也做得很好 应该说我是一个全面发展的学生 如果求职者成绩不尽理想 便会说 我认为是不是一个好学生的标准是多元化的 我的学习成绩还可以 在其他方面我的表现也很突出 比如我去很多地方实习过 我很喜欢在快节奏和压力下工作 我在学生会组织过 活动 锻炼了我的团队合作精神和组织能力 有经验的招聘者一听就会明白 外企喜欢诚实的求职者 35 5 说说你的家庭 外企面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况 探究隐私 外企不喜欢探究个人隐私 而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响 外企希望听到的重点也在于家庭对求职者的积极影响 外企最喜欢听到的是 我很爱我的家庭 我的家庭一向很和睦 虽然我的父亲和母亲都是普通人 但是从小 我就看到我父亲起早贪黑 每天工作特别勤劳 他的行动无形中培养了我认真负责的态度和勤劳的精神 我母亲为人善良 对人热情 特别乐于助人 所以在单位人缘很好 她的一言一行也一直在教导我做人的道理 外企相信 和睦的家庭关系对一个人的成长有潜移默化的影响 36 6 说说你对行业 技术发展趋势的看法 外企对这个问题很感兴趣 只有有备而来的求职者能够过关 求职者可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息 只有深入了解才能产生独特的见解 外企认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多 包括公司各个部门 发展情况 在面试回答问题的时候可以提到所了解的情况 外企欢迎进入企业的人是 知己 而不是 盲人 37 7 就你申请的这个职位 你认为你还欠缺什么 外企喜欢问求职者弱点 但精明的求职者一般不直接回答 他们希望看到这样的求职者 继续重复自己的优势 然后说 对于这个职位和我的能力来说 我相信自己是可以胜任的 只是缺乏经验 这个问题我想我可以进入公司以后以最短的时间来解决 我的学习能力很强 我相信可以很快融入公司的企业文化 进入工作状态 外企喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者 38 8 你期望的工资是多少 外企的工资水平是很灵活的 何种能力拿何种工资 外企喜欢直率的人 但这个问题却不能正面回答 外企希望听到 以我的能力和我的优势 我完全可以胜任这个职位 我相信我可以做得很好 但是贵公司对这个职位的描述不是很具体 我想还可以延后再讨论 外企欢迎求职者给其定薪的自由度 而不是咬准一个价码 39 9 你能给公司带来什么 外企很想知道未来的员工能为企业做什么 求职者应再次重复自己的优势 然后说 就我的能力 我可以做一个优秀的员工在组织中发挥能力 给组织带来高效率和更多的收益 外企喜欢求职者就申请的职位表明自己的能力 比如申请营销之类的职位 可以说 我可以开发大量的新客户 同时 对老客户做更全面周到的服务 开发老客户的新需求和消费 等等 40 10 你还有什么问题吗 外企的这个问题看上去可有可无 其实很关键 外企不喜欢说 没有问题 的人 因为其很注重员工的个性和创新能力 外企不喜欢求职者问个人福利之类的问题 如果有人这样问 贵公司对新入公司的员工