风筝文化节暨传统文化进校园系列活动策划书

风筝文化节暨传统文化进校园系列活动风筝文化节暨传统文化进校园系列活动 策划书策划书 一 活动前言 风筝 源于春秋时代 至今已经 XX 余年 相传墨翟以木 头制成木鸟 研制三年而成 是人类最早的风筝起源 后来其学 生鲁班用竹子 改进墨翟的风筝材质 更而演进成为今日多线 风筝 很多老一辈的湖南人都有浓厚的风筝情结 但近十几年 来长沙放风筝的人越来越少了 而从上世纪 90 年代起 湖南的 风筝几乎没有任何发展 我省于 1999 年底正式成立的风筝协会 也一度处于停止状态 群众的放风筝热情大大退化 直到近几年 城市建设让长沙越来越美 特别是湘江两 岸的风光带让沉寂了多年的风筝又火起来了 阳春四月正是放 飞风筝 传递风筝文化和知识 促进风筝文化再度兴盛的大好 时机 XX 年 3 月 我们携手长沙第一福利院 成功举办了首届 湖南大学风筝文化节 活动获得了巨大的成功 很大程度上促 进了长沙风筝文化的复兴 也为福利院的孩子们送去了温暖和 关怀 湖南教育频道 湖南大学报 中国公益创业网 爱晚红枫网 湖南大学广播站等媒体纷纷做了重点报道 影响深入而广泛 好评如潮 基于此 我们决定举办第二届风筝文化节 此次风筝文化节 我们将请来长沙最资深的风筝专家 举办一系列风筝文化活动 广泛宣传风筝文化知识 让大家在 享受风筝带来的乐趣时 加深对传统文化的理解 促进传统文 化的继承和发展 同时 我们将继续携手 ICC 国际关心中国慈善协会 沙 漠之花工作坊 为孩子们带去春天的温暖和希望 并且 风筝作为一项有益于身心且适合广大人群参与的 体育活动 大力提倡和发展风筝文化也是对体育精神的传播 二 活动时间 XX 年 5 月 12 日至 XX 年 5 月 20 日 三 活动地点 1 志愿者招募地点 a 湖南大学北校区龙王港学生公 寓 b 湖南大学南校区天马学生公寓 c 德智园学生公寓湖南大学体育场 2 展出地点 湖南大学南北校区 3 放飞地点 湘江沿岸 四 活动对象 全体湖南大学师生 五 活动流程策划书 一 风筝文化展 1 准备阶段 1 提前一周联系好天马篮球场 固定器材的准备 联 系好风筝文化专家 民间老艺术家 2 提前一天下午 即开始布置场地 200 米长的巨型 龙形风筝 30 平方米的大型风筝等一些有安放难度的风筝需要 正确摆放固定 确保布置现场至少 10 人 请专家到场 指导现 场的布置 布置好场地当晚安排人员通宵值班看守 3 邀请各学生社团组织 参加风筝展 并可以为自己 的社团组织 设计自己风筝 我们负责制作与展出 4 前期宣传可与义卖活动同时进行 5 可提前在天马篮球场摆点现场制作风筝以及讲解风 筝制作方法 并让大家一起参与进来 5 人员安排 值班表 负责人及时到位 6 外联部提前 2 周开始活动 钱 赠送的纪念品 传 单 7 低价购买一些水 风筝等在活动时同步销售挣取协 会经费 2 宣传阶段 1 在天马以及德治园区内海报栏进行宣传海报的张贴 2 在滴水恩公益创业协会的官方微博以及人人主页上 进行前期宣传 3 在 QQ 空间 微信平台 QQ 群等地方进行前期宣 传 4 联系湖大青年 湖大 TV 潇湘槐市 望麓自卑 爱晚红枫等校园媒体进行前期的宣传报道 5 在天马篮球场等场地进行现场摆点的宣传工作 3 活动开展阶段 1 早上 8 点正式开始活动 人员到位 确保各时段至 少有 8 人在场 其中确定一名重负责任 对于特色风筝安排专 人进行介绍 讲解 2 安排专人专车接送专家 艺术家 安排他们的午餐 休息地点 向他们赠送纪念品 3 展出包括著名风筝和有商家 社团特色的自制风筝 4 活动过程中使用音响 配合海报条幅 进行现场的 大力度的宣传 5 活动过程中同时开展义卖活动 将所得的盈利捐助 ICC 国际关心中国慈善协会 沙漠之花工作坊 6 有关注意事项不再赘述 特别注意爱惜 保护参展 风筝 二 风筝放飞志愿者招募 1 准备阶段 1 提前联系确定活动场地 活动当天早上提前布置好 招募场地 确保活动准时顺利进行 2 各个招募地点的前期宣传到位 包括各个活动地点 的海报张贴 传单发放 以及传单到每一户 同时制作条幅 海报 确保活动现场的宣传力度 4 给工作人员分配好工作岗位 时间段 以及个人的 负责项目 2 宣传阶段 电视台 湖南大学电视台 报刊杂志 湖南大学报 湖大青年 社团人等 网站 爱晚红枫网 望麓自卑论坛 湖南大学百度贴吧 广播站 湖南大学广播站 等一系列媒体都将会参与报道宣传 整个活动过程就会 被制作成光碟 用于后期宣传 3 活动开展阶段 1 活动当天早上 6 点每个招募活动点要求至少安排 3 人布置场地 包括帐篷的搭建 桌椅的摆放 风筝的摆放 海 报张贴 条幅悬挂 2 7 点半各位工作人员到位准准时开始活动 现场必 须保证至少有 2 位工作人员 中途安排换班 具体 安排发放 传单等宣传工作 3 要特别的为我们的放飞活动进行宣传 吸引更多的 人参加到放飞活动中来 4 向重要来宾赠送纪念品如风筝等 5 活动期间会有各家媒体的报导 采访 6 对待老师同学 社会人士 注意言行举止 7 活动结束后合影留念 8 活动过程中注意用电安全 器具正确使用 爱护公 物 注意保持活动现场的整洁 活动结束后 要及时清理场地 备注 整个招募活动开展两天时间 在湖南大学湖南大 学南校区天马学生公寓 德智园学生公寓开展 第二天在北校 区开展风筝文化展的同时加入招募志愿者环节 三 风筝放飞 1 准备阶段 ICC 沙漠之花工作坊 联系安排接送车辆 2 宣传阶段 与另外两项活动同时进行 3 活动开展阶段 1 部分人员 7 00 出发 接福利院的孩子到湘边活动 场地 必须有男生参加 便于帮助残疾孩子 其他人员 8 00 之 前到达活动场地 安排车辆在 8 00 之前将专家和他们的风筝接 来 2 参展风筝都将放飞 包括巨龙风筝 社团商家风筝 等 3 准备好风筝分发给孩子们 我们与他们一同放飞风 筝 放飞希望 4 有关注意事项不再赘述 特别注意照看福利院的孩 子们 在湘江边划分好活动区域 安排专人看护孩子 守住边 界 安排换班 确保万无一失 六 经费预算 一 前期经费 科目名称 项目 预算额 元 备注 海报 宣传费用 20 9 180 90mm 60mm 教学楼及各寝室楼栋 40 3 120 100mm 300mm 园区及校区橱窗 请柬 宣传费用 2 100 张 200 邀请函 总计 500 二 活动经费 科目名称 项目 预算额 元 备注 车辆租借 A 运输费 500 参展风筝体积巨大 艺术家居住地分散 车辆租借 B 交通 200 接送福利院儿童费用 海报 宣传费用 9 13 117 风筝文化介绍 10 张 义卖点各一张共 3 张 总共 13 张 横幅 宣传费用 40 5 200 5 元每米 8 元每条 5 条 传单 宣传费用 0 1 500 50 活动前宣传及活动现场传单发放 纪念品 宣传费用 给每个参加的协会和每位艺术家一件纪念品 纪念品由