总公司人员调整管理程序024

第五部分 第 1 页 共 6 页 第五部分 总公司人员调整管理程序 1目的目的 对总公司人事调整进行规定和规范 做到人与岗位的合理匹配 确保员工队伍的合理 化 2适用范围适用范围 本程序适用于总公司人事调整的申请 审批 管理等过程的控制 其中包括总公司部 门 内部 总公司部门之间 分公司之间 总公司与分公司之间的岗位人事调整 分公司内部 人员调整按分公司内部人员调整管理程序执行 3职责职责 3 1 总公司部门主管或相关人员 分公司部门主管或相关人员提出人事调整申请 3 2 总公司人力资源部部负责总公司各级人员调整申请的审核 其中总公司调到分公司或 分公司之间人员调整情况 总公司人力资源部只备案 不参与审核签署意见 3 3 主管副总裁和分公司总经理负责普通员工级人员调整申请的审批 3 4 经营副总裁负责分公司经理 总监和副总经理级人员调整申请的审批 3 5 总裁负责总公司经理 总监 副总裁和分公司总经理级人员调整申请的审批 4 工作程序工作程序 4 1 人事调整原则人事调整原则 4 1 1 人岗适宜原则 确保调整后员工的能力 意识和经验能满足新岗位的要求 4 1 2 试用考察原则 员工调整后 应给予适当的试用期 以考察员工是否胜任新的岗位 4 1 3 有效沟通原则 进行人事调整 必须进行有效的内部沟通 以获得公司领导 人事调 整部门双方的支持和认可 4 2 人事调整类别人事调整类别 4 2 1 晋升晋级调整 符合以下条件之一的 进行晋升晋级调整 a 年中或年终绩效考核表现优秀的员工 b 岗位空缺 经内部考核可以胜任的员工 c 试用期转正表现特别优秀的员工 d 按公司有关规定达到晋升晋级要求的员工 e 破格提拔的员工 4 2 2 内部岗位平调 符合以下条件之一的 进行内部岗位平调 a 某岗位空缺 而另一岗位有盈余人员时 b 平调的员工能胜任新岗位的工作 4 2 3 降职降级调整 a 由于组织机构调整而精简人员 b 不能胜任本职工作 绩效考核不合格 但又不构成辞退条件的 在无其他合适工 作岗位可供调动情况下 可以考虑降职降级处理 c 员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作 公司在与员工充分沟通的基础上 征得员工同意 可考虑对员工进行降职处理 OMEX MS102 2006 总公司人力资源管理制度总公司人力资源管理制度 A 0 第五部分 第 2 页 共 6 页 d 依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职降级处理 4 2 4 工作转换调整 OMEX MS102 2006 总公司人力资源管理制度总公司人力资源管理制度 A 0 a 总公司部门内部岗位人事调整 b 总公司部门之间岗位人事调整 c 分公司之间岗位人事调整 d 总公司与分公司岗位人事调整 4 2 5 临时人事调整 即借调 出现岗位空缺暂时未有人员补充时 经双方部门或分公司同 意和许可 临时从其他岗位抽调员工补充 临时抽调 需妥善做好工作交接 4 3 人事调整申请和审批人事调整申请和审批 4 3 1 总公司各部门或各分公司因工作需要提出 4 2 条的人事调整申请 不包括分公司内部 人员调整情况 公司领导 需求部门主管 员工所在部门主管均可提出总公司人事调整申 请表报总公司人力资源部 4 3 2 各级员工本人 不包括分公司内部人员调整情况 有人事调整意向的 也可填写总公 司人事调整申请表报本部门直接上级及相关领导审批 4 3 3 总公司人力资源部根据总公司人事调整申请表对拟调整员工进行资格审查 资格审查 应至少包括以下几个方面 a 拟调整员工的能力和资格是否符合调整后职务的公司职务说明书要求 b 调出 调入部门是否同意员工进行人事调整 c 拟调整员工的工作绩效 工作表现 工作态度 4 3 4 必要时 总公司人力资源部组织对拟调整员工进行面试 笔试或其他测试的考核活动 4 4 5 经审查和考核后 总公司人力资源部签署 同意 或 不同意 意见 其中牵涉到从 总公司调至分公司 或分公司之间调动情况 总公司人力资源部不审核签署意见 只备案 如不同意 应将总公司人事调整申请表退回申请部门或申请人 如同意 应按下列审批权 限进行审批 a 总公司普通员工级员工的晋升晋级和降职降级由所在部门经理同意 总公司人力 资源部审核 主管副总裁审批 总公司经理和分公司总经理级员工的晋升晋级和 降职降级由所在部门主管副总裁同意 总公司人力资源部审核 总裁审批 总公 司副总裁和总监级员工的晋升晋级和降职降级由公司决议 总裁审批 b 普工级员工的工作转换和临时岗位调整 由所在部门经理和调入部门经理同意 总公司人力资源部审核 所在部门主管副总裁或分公司总经理和调入部门主管副 总裁或分公司总经理审批 分公司经理 总监和副总经理级员工的工作转换和临 时岗位调整 由所在分公司总经理和调入分公司总经理同意 总公司人力资源部 审核 主管副总裁审批 总公司经理和分公司总经理级员工的工作转换和临时岗 位调整 由所在部门主管副总裁和调入部门主管副总裁同意 总公司人力资源部 审核 总裁审批 总公司副总裁和总监级员工的工作转换和临时岗位调整 由公 司决议 总裁审批 4 4 人事调整的实施人事调整的实施 4 4 1 根据经审批后的总公司人事调整申请表 总公司人力资源部向员工所在部门和需求部 门发出总公司人事调整通知 同时员工所在部门安排岗位调整并办理工作交接 各级人员 共 第五部分 第 3 页 共 6 页 同完成总公司人事调整交接单 4 4 2 总公司人力资源部薪资专员或分公司人事部填写总公司员工薪资调整审批表报相关领 导审批后存档 不同级别人员的调整薪资按下列权限进行审批 其中牵涉到从总公司调至 分 公司 或分公司之间人员调整薪资 总公司人力资源部不审核 只备案 a 普工 普通员工 级员工的薪资由所在部门经理同意 总公司人力资源部审核 主管副总裁或分公司总经理审批 b 分公司经理 总监和副总经理级员工的薪资由分公司总经理同意 总公司人力资 源部审核 主管副总裁审批 c 总公司经理和分公司总经理级员工的薪资由主管副总裁同意 总公司人力资源部 审核 总裁审批 d 总公司副总裁和总监级员工的薪资由公司决议 总裁审批 4 4 3 完成工作交接和工作接替 调整员工到总公司人力资源部办理人事调整手续 在规定 日期内到新岗位工作 4 4 4 总公司人力资源部修改 变更人事调整后的有关资料 4 5 调整后试用与转正考核调整后试用与转正考核 4 5 1 除降职降级和临时岗位调整外 其他人事调整一般均需试用三个月 试用期各项待遇 与调整前相同 4 5 2 试用期满 员工所属部门按总公司人力资源部考核要求对员工进行试用转正考核 考 核合格 予以转正 考核不合格 延长试用期或再进行其他人事调整 4 6 工作注意事项工作注意事项 4 6 1 未经审批任何人不得擅自进行人事调整 否则按公司有关规定进行处罚 4 6 2 各项人事调整以最终审批结果和时间为准 总公司人力资源部应及时将人事调整相关 信息通知各有关部门 5 记录记录 5 1 总公司人事调整申请表 5 2 总公司人事调整交接单 5 3 总公司员工薪资调整审批表 OMEX MS102 2006 总公司人力资源管理制度总公司人力资源管理制度 A 0 第五部分 第 4 页 共 6 页 浙江欧美环境工程有限公司 总公司人事调整申请表 A 0 申请部门申请人申请日期 调整类型 晋升晋级 降职降级 岗位平调 工作转换 借调 调整对象调整前职务 岗位 申请调整后职务 岗位 调整原因 新工作职责 资格审查意见 以下由总公司人力资源部组织填写 调整对象其工作表现 态度 绩效和面试结果情况 审批意见审批意见 总公司人力资源部 意见 日期 所在部门 直接上级 日期 调入部门 直接上级 日期 所在部门 间接上级 日期 调入部门 间接上级 日期 第五部分 第 5 页 共 6 页 注 一 晋升晋级和降职降级调整 1 总公司普通员工级 所在部门经理同意 总公司人力资源部审核 主管副总裁审批 2 总公司经理 分公司总经理级 主管副总裁同意 总公司人力资源部审核 总裁审批 3 总公司副总裁和总监级 公司决议 总裁审批 二 工作转换和临时岗位调整 1 普通员工级 所在部门经理和调入部门经理同意 总公司人力资源部审核 所在部 门和调入部门主管副总裁或所在分公司和调入分公司总经理审批 2 分公司经理 总监和副总经理级 所在分公司和调入分公司总经理同意 总公司人 力 资源部审核 主管副总裁审批 3 总公司经理级和分公司总经理级 所在部门和调入部门主管副总裁同意 总公司人力 资源部审核 总裁审批 3 总公司副总裁和总监级 公司决议 总裁审批 以上牵涉到从总公司调至分公司 或分公司之间调动情况 人力资源部不审核 只备案 浙江欧美环境工程有限公司 总公司人事调整交接单 A 0 姓名部门直接上级 工作地点职务正式调整日期 财物交接情况财物交接情况 指定管理者财物类型财物具体内容管理者签名 日期 固定资产 低值易耗品 其他资产物品 实验仪器 生产设备 机具 办公自动化设备 消防安全设施 图书及产品样本 技术资料 工具 资产会计 钥匙 名片 考勤卡 第五部分 第 6 页 共 6 页 其他方面 工作交接情况工作交接情况 调整员工签名签名日期 直接上级签名签名日期 主管领导签名签名日期 总公司财务部签名签名日期 总公司人力资源部签名签名日期 浙江欧美环境工程有限公司 总公司员工薪资调整审批表 A 0 姓名性别员工编号 现部门现职务 岗位入司日期 学历专业毕业日期 调整类型 晋升晋级 降职降级 岗位平调 工作转换 借调 月薪构成项目及金额 税前 薪资对比情况基本工资技能工资职务工资异地补贴合计 调整前薪资 调整后薪资 说明 审批意见审批意见 第五部分 第 7 页 共 6 页 总公司人力资源部 意见 日期 部门经理 日期分公司总经