投标管理流程

1 经营拓展部投标管理流程图经营拓展部投标管理流程图 公司领导公司领导经营拓展部经营拓展部项目投标流程项目投标流程 总经理总经理 经营拓展部负经营拓展部负 责人责人 标书小组标书小组 组长组长 经营拓展部经营拓展部 标书小组成员标书小组成员 1 A A B BC C D D E EF F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 前期准备工作前期准备工作 商务标书商务标书 复核并调整复核并调整 招标文件下载招标文件下载 安排投标文件编制安排投标文件编制 商务标书商务标书 编制编制 报报 价价报报 价价报报 价价 负责资审负责资审 技术标编制技术标编制 投标文件互核投标文件互核 及最后整理及最后整理 封封 标标 送标 开标送标 开标 投标总结投标总结 招标文件下载招标文件下载招标文件下载招标文件下载 商务标商务标 初稿完成初稿完成 投标质疑 投标质疑 补遗 质疑 答辩 信 息变更等跟踪事 宜 决定是否投标决定是否投标 中标后中标后 拟定合同拟定合同 审批通过后审批通过后 签订合同签订合同 2 投标流程管理标准投标流程管理标准 序序 号号 名称名称管理标准 职责 管理标准 职责 D1 A1 前期准备工作 1 查看招标公告 进行项目立项申报 2 应提前请经营拓展部负责人 财务管理中心及运营管理中心对拟投标项目进行初 步分析 研讨等进行评估 方可进行下一阶段工作 D2 E2 F2 招标文件的下载 1 招标文件下载 对招标文件中主要条款进行打印装订分送至经营拓展部负责人 财务管理中心及运营管理中心等相关负责人 2 招标文件或与项目有关的文件应留存在经营拓展部 C3安排投标文件编制 1 投标文件编制安排总体上由经营拓展部标书小组组长负责 重大项目由经营拓展 部负责人直接分管负责 2 由经营拓展部标书小组组长召参与编制标书人员开研讨会并形成投标工作计划书 E3资审 技术标编制负责补遗 质疑 答辩 信息变更等跟踪事宜 F3 商务标的编制负责商务标清单部分报价的制作 E4 投标质疑 1 应认真阅读招标文件 在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点 关键点等相关资料提交给标书小组组长 2 由标书小组组长确定质疑内容 质疑内容应和招标文件一样留存 3 不放过任何疑问和细节 要 慎之又慎 细之又细 4 负责质疑文件的跟踪并及时提醒相关负责人 F4 商务标的编制商务标部分初稿完成后发给标书小组组长进行复核 B5 C5 D5 报 价 1 由标书小组组长进行确认报价后报给经营拓展部负责人 2 标书小组组长及主标人进行标前检查 如开标一览表 报价明细表 报价是否符 合开标项目所在地最低工资及社保强制要求等 B6 商务标 最终 由标书小组组长负责调整商务标后并返回给经营拓展部负责人 D7投标文件整理 1 按照招标文件的要求 资格审查文件 技术标部分 商务标部分整理 2 相关证书 证件 业绩等原件的资料准备齐全 E8封标 密封 投标文件由标书小组组长及相关人员检查核对后 确定无遗漏问题进行密封 由标书 小组组长指派的专人负责 D9送标 开标 1 由标书小组组长在请示经营拓展部负责人后提前一天安排开标人员 2 开标人员应提前到达开标现场 决不能延误 3 开标人员应详细记录开标相关信息 4 开标结束后 负责开标人员需将开标信息移交给标书小组组长 5 经营拓展部应将招标公告 招标文件 开标记录 中标公告等信息建立存档 C10投标总结 1 重大项目由经营拓展部负责人一般项目由标书小组组长召集经营拓展部相关人员 召开总结会议 对本次投标进行总结分析 找出投标过程中存在的问题及侧重点 2 根据总结内容形成公司招标 投标文件档案及竞争对手库 商务策略 价格策略 竞争优势 3 投标总结归档 需附招标公告 招标文件 开标记录 中标公告的后面 3 报名 预审 资料主要情况登记表报名 预审 资料主要情况登记表 项目称 拟派项目经理 拟派 技术负责人 拟派主要人员 资质材料及业绩 要求 填表人 项目跟进人 关系人 日 期 4 投标流程关键点检查明细表投标流程关键点检查明细表 投标项目 时间 关于密封 装订的要求 序号密封 装订要求符合 不符合 有疑问 1 2 3 4 无效标 废标 条件 序号无效标条件 已落实 未落实 有疑问 1 2 3 修改要求 序号修改要求清单符合 不符合 有疑问 1 2 3 应携带证件 业绩等清单 序号应携带证件 文件清单已备 未备 有疑问 1 2 3 5 检查人签字 投标流程关键点最终检查确认表投标流程关键点最终检查确认表 投标项目 时间 主标人标书小组组长 序 号 检查确认内容确认 不确认 确认 不确认 1 标书盖章签字的地方确保无遗漏了吗 2 关于废标和无效标条件没有问题了吗 3标书密封 装订没有问题吗 4是按照招标文件要求密封标书吗 5电子文档确保刻进光盘了吗 6对整个投标文件还有没有疑问 7 应携带证书 业绩有没有遗漏 8 开标具体地点知道吗 9 项目经理是否要到场 10开标人员能按时到