学生成绩分析

在 excel2003 电子表格中计算成绩总分和个人的名次 运行 Excel2003 在成绩表第一行中输入以下内容 学号 姓 名 各考试科目名称 总分 名次 输入学号时 用填充柄自动填 充 在学号下方依次输入 总人数 及格人数 及格率 总分 均分 最高分 最低分 各段成绩格式不同 选定所有录入学生成绩的单元格 进入 格式 条件格式 在 单元格数值 范围中填入 80 与 100 单击 格式 按钮 将单元格数值设置为自己喜欢的格式 如数值颜色为蓝色 字形为 倾斜等 这样 在 80 到 100 之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾 斜 确定 返回条件格式对话框 单击 添加 设置 60 到 79 小于 60 分等分数段的格式 个人总分 单击总分下的单元格 在编辑栏中输入 SUM C2 H2 在下一个 单元格中输入 SUM C3 H3 然后选定这两个单元格 将光标移动到 两个单元格的右下角 到变成细十字 按住鼠标左键向下拖拉至最 后一名学生 以后只要输入学生各科成绩 每位学生的总分即自动 求出 个人名次 在 Excel 中可以用单元格自动排序的方式给成绩排序 但不好 处理同分数的名次 利用 RANK 函数则没有这样的问题 方法是 总分位于 I 列 名次位于 J 列 在第一名学生的名次 单元格中输入 RANK I3 I 3 I 59 该公式的目的是排出 I3 单元 格的数据从 I2 到 I59 所有数据中的位次 假设该班共 56 名学生 学 生的姓名 成绩等数据从第 3 行排到第 59 行 在第二名学生的名 次单元格中输入 RANK I4 I 3 I 59 然后拖动鼠标 选中这两 个单元格 利用自动填充的功能 在每个学生的名次单元格中输入 RANK 函数的公式 这样只要将学生各科成绩输入到对应的单元格中 后 RANK 函数即自动求出该学生的名次 同分数的名次则自动排为 相同的名次 下一个名次数值自动空出 各科逐一分析 以 语文 为例 在 总人数 单元格中输入公式 COUNT C3 C59 在 及格人数 单元格中输入 COUNTIF C3 C59 72 在 及格率 单元格中输入 COUNTIF C3 C59 72 COUNT C3 C59 满分为 120 分为 72 若满分为 100 分则为 60 总分 单元格中输入 SUM C3 C59 平均分 单元格中输入 AVERAGE C3 C59 最高分 输入 MAX C3 C59 最低分 单元格输入 MIN C3 C59 以上公式输入后可利用 自动填充功能填充其他各科的公式 每科各分数段人数 可用 FREQUENCY 函数来实现 在 A67 A74 区域输入 39 49 59 69 79 89 99 109 即统计出 40 分以下 120 分范 围内组距为 10 的各分数段人数 同时选中 c67 至 c75 单元格区域 输入公式 FREQUENCY C3 C59 A 67 A 74 按下 Ctrl Shift Enter 组合键进行确认 即可求出 c67 至 c75 区域 中 按 A67 A74 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目 其他单 元格可用自动填充功能实现 有时要将优秀人数和不及格人数统计出来 在语文优秀人数的单元格中输入公式 COUNTIF C3 C59 80 假设各科的满分为 100 分 及格人数改为 60 不及格人数改为 59 即可 这样 Excel 就自动统计出各分数段 人数了 保存为模板文件 在 打印预览 中 按下 设置 单击 工作表 标签 选 中打印风格线 单击 页眉 页脚 标签 单击 自定义 设置表 格标题 页眉 页脚 纸张的大小 页边距 调整字体 字号 单 元格的宽度及高度 然后 另存为 为 模板 取名为 成绩统 计 确定 保存为模板文件 最后 我们就可以使用已建立的模板来处理学生的成绩 启动 Excel 执行 文件 菜单中的 新建 在对话框中出 现的 常用 标签下找到已建立的 成