出生证明管理

出生医学证明的管理,目的意义机构职责空白出生医学证明管理出生医学证明印章管理签发废证管理真伪鉴定,信息管理监督管理档案管理工作文书参考样表参加问题参考解答,一、目的意义,根据中华人民共和国母婴保健法，出生医学证明是婴儿出生状态、血亲关系的证明。申报国籍、户籍，取得公民身份号码的法定医学证明，为“人身第一证”具有重大意义。,二、机构职责,管理机构签发机构,（一）、管理机构,卫生行政部门为出生医学证明管理机构。卫生部负责全国出生医学证明的印制、管理与监督。县级地方行政部门负责辖区内具体管理与监督，建立健全管理制度，落实人员职责，开展培训考核。各级卫生行政部门科书面委托相关机构负责出现医证明日常工作，并备案。受托机构认证履行职责，设专人管理。,（二）、签发机构,有产科执业许可的医疗保健机构为出生医学证明签发机构。签发机构及印章要在当地卫生行政部门备案。签发机构应建立健全出生医学证明管理及签发各项制度（申领、出入库、保管、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理），落实专人分别管理出生医学证明和印章，严格签发流程，并接受上级管理机构监督检测。,三、空白出生医学证明管理,申领入库：保管出库：调剂：用于省内借用。,出生医学证明库房管理,入库登记制度 出生医学证明签发机构应建立出生医学证明入库登记，做到专人管理，专室保管。在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的起直编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。,出生医学证明库房管理,出生医学证的保管 空白出生医学证明的保管要做到专人专管，注意防火、防虫、防潮、防盗等安全措施，特别是注意防盗。发生证件丢失事件时，管理和签到发机构要及时查找原因，必要时需立即向公安机关报案，保护现场，做好调查取证 ，将数量、编码等相关情况书面报告上级卫生行政部门 。,出生医学证明库房管理,出生医学证的发放 签发机构在证件领发时，将每次领发出生医学证明的日期、单位、证号登记入册，并由领证人签字、发证人签字备查。,四、出生医学证明印章管理,分类式样和内容刻制使用与管理：出生医学证明专用章用于出生医学证明首次签发与换发；补发专用章用于出生医学证明的补发。用红色印尼，不得盖骑缝章及空白上盖章。严格实行证章分别管理。,四、出生医学证明印章管理,签发机构变更名称或印章发生损毁、被盗等情况应当及时向当地卫生行政部门报告，申请刻制新印章。签发机构必须落实由专人分别管理出生医学证明和印章的要求，严格使用手续，严禁滥用印章。,五、 的签发,首次签发换发补发,五、 的首次签发,凡在成都市医疗保健机构住院分娩的新生儿，均应填写，并根据由各医疗保健机构统一签发。并做好首次签发登记。出院前死亡的应在上注明死亡字样，不签发。,五、 的签发,和应长期保存。出生医学证明的正、副页和存根所有项目要填写齐全，字迹清楚，内容准确。出生医学证明使用规范汉字和国家标准的数字符号打印，外籍人士的部分信息可使用英文。,五、 的签发,签发机构审验新生儿父母有效身份证件原件后，根据出生医学证明首次签发登记表签发出生医学证明。身份证号按照居民身份证、护照、军官证等有效身份证件的号码填写；父母年龄按照新生儿出生时其父母年龄填写若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人本人有效身份证件原件；,的签发,对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，签发机构可在出生医学证明上父亲信息的相应栏目处填写：“/”；对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名相关不一致，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需提供法定鉴定机构亲子鉴定证明。,的换发,换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原无效，或具有下列情形之一的新生儿更换出生医学证明由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的；当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。,的换发,当事人填写换发申请表后，签发人根据当事人提供的正、副页完整情况和换发申请表内容予以相应换发。换发后原证件由签发机构归档保存，并在出生医学证明上做好编号和换发原因登记。出生医学证明的换发机构是原签发机构。,的补发,补发：原签发机构所在区（县）级卫生行政部门因遗失、被盗等情况造成出生医学证明丧失的新生儿补办出生医学证明。补发程序和要求：父母提出书面申请原签发机构提供签发记录（填写补发申请表）为入户籍者留取正副页（已入户籍者留取证页）加盖补发专用章。,的补发,医疗保健机构外出生的签发1、对象：1996年4月1日以后再医疗保健机构外出生的新生儿，包括有家庭接生员接生的新生儿。2、签发机构：卫生行政部门指定机构。3、程序和要求：婴儿父母或监护人提供“亲子关系声明表”，该婴儿与其父母（监护人）亲子关系的旁证（家庭接生员出具节省情况证明及考核合格证复印件）。亲子鉴定证明,七、出生医学证明废证管理,废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白出生医学证明或因打印错误未签发的证件。各级卫生行政部门和签发机构要加强废证的管理，认真登记废证编号和作废原因，严格控制废证率，对于年废证率超过1%的应予以整改。,八、档案管理,签发机构应当按照档案管理的要