ERP系统下企业财务信息化的问题及策略

ERP 系统下企业财务信息化的问题及策略 摘 要 本文从 ERP 系统中财务管理特点出发 分 析了 ERP 系统下企业财务信息化的问题 针对 ERP 系统下 企业财务信息化实施中的策略进行详细探究 关键词 ERP 系统 企业财务 信息化 策略 一 ERP 系统中财务管理特点 一 数据集成化 ERP 系统与单一化的财务软件最大的不同就是前者的数 据集成化高 ERP 系统处理的业务基本涵盖企业所有的经济 业务 其中经济活动过程的数据来自各个业务子系统 这是 集成化财务系统与单一财务系统的主要区别 也是主要优 点 二 计算简捷化 现代电子信息技术与传统财务管理的结合使得 ERP 系 统具有强大的数据处理能力 从会计凭证到记账凭证再到 会计报表的全过程的自动信息处理客观有效的避免了人工 导致的疏忽 系统承担复杂的计算核算工作大大提高了工 作效率的同时也节约了人工成本 三 处理信息方法多元化 多元化的处理便于比较不同会计方法产生的差异从而 能有效避免因不同会计政策的选用所导致会计报表的人为 差异 与此同时 还能利用系统中的相关会计信息 选用 适当的财务管理数学模型 进行财务的智能分析判断 预 测决策等 这些都是传统财务管理所不具备的 1 四 存储方式电子化 高自动化的信息处理特点使得传统会计资料的储存方 式发生质变 各种资料的储存越来越趋向于电子化 其在 文件的保真度 通用性 和可移植性方面具有得天独厚的 优势 二 ERP 系统下企业财务信息化的问题分析 一 财务工作分散 企业的财务管理人员掌握着企业大部分的信息 约占 企业信息总量的 70 这些信息直接支持着企业高层的决 策需求 因此 财务管理系统作为企业的核心系统 在其 功能的扩展和维护中 只有财务人员才能起到主导作用 这是计算机专业人员无法替代的 然而 目前 很多企业 的财务管理人员仅仅只是操作财务系统 被动的使用网络 系统的数据和信息 而开发 扩展财务信息系统的工作则 是由计算机专业人员完成的 在这样的系统中 财务管理 人员不是真正的主人 无法将 ERP 作为支持企业财务控制 财务决策和战略管理的系统 那系统实际的运行效率和效 果都不是太令人满意的 二 复合型人才流失 ERP 系统将改变财务人员的分工与权限 可能引起抵触 情绪 阻碍 ERP 的实施进程 另外 己掌握 ERP 系统基本 操作 运用技巧和 ERP 理念的财务人员流失 这部分复合 型人才的流失 尽管不影响短期内系统的正常应用 但长 期来看 必然影响 ERP 应用价值的挖掘 企业管理者可以 充分发挥财务工作的管理职能 有精力开始参与企业战略 的制定 参与投资项目的投资决策 丰富和提高企业财务 管理工作的管理职能 帮助企业分析各业务的发展潜力 寻求企业价值新的增长点 三 对财务管理信息化认识不足 根据工 T168 网站的调查结果 企业信息化应用的比率 分别是 财务管理占 75 办公自动化占 12 协同管理 占 12 尽管相对于其他应用领域而言 财务管理信息化 程度较高 但是即使对于已经实现财务管理信息化的企业 而言 仍然存在许多不容忽视的问题 例如 信息化集中 于会计核算 管理会计方法并未得到有效应用 财务控制 未能奏效 财务管理职能未能真正发挥其作用等等 因此 仍然需要正确认识财务管理信息化的内涵 2 三 ERP 系统下企业财务信息化实施中的策略 一 提高会计人员职能 培养复合型人才 运行 ERP 之前 必需做好有关方面的基础数据的初始 工作 以保证 ERP 正常运行 准备工作涉及大量的会计与 财务资料的收集和整理 为日后财务管理流程化提供条件 期间需要会计人员除了掌握会计核算原理外还需了解为适 应 ERP 而整合的工作流程以及为此进行的岗位培训 在 ERP 实施中 建立各层次的学习培训制度 形成从企业领导层 到普通职工都加强学习的良好氛围 在各自岗位上适应新 的工作方式 要重点加强 ERP 理论 计算机网络技术 ERP 软件使用和经营管理工作等方面的培训力度 实施 ERP 后 会计人员就能从繁杂的记账 算账 报账中解放出来 其 职能也由核算 监督为主转变为预测 决策服务为主 使 会计人员在经济管理 提高经济效益中发挥更大的作用 财务人员素质的提高是实施 ERP 的关键之一 所以要完善 会计人员的培训制度 使其能够适应新环境的变化和发展 为企业创造经济效益而出谋划策 二 采取有利措施 建立内部控制制度 ERP 将企业的业务数据统一化 实现了 数出一门 大 家共享 和在线管理 要求在运行操作阶段加强数据的输 入 处理和输出三个环节的控制 输入正确 可靠的数据 是保证 ERP 数据准确的首要环节 这个环节发生错误 必 然会引起处理环节的数据错误 最终使整个 ERP 所输出的 信息不正确 除加强操作人员的责任心 提高他们的专业 技能和水平外 还应对数据的输入 处理和输出实施严格 的控制 以确保数据操作的准确性 三 增加财务信息准确性 在 ERP 系统中财务信息的准确性需要通过多种方式进 行有效控制 财务人员要对数据的真实性 合法性进行审 查复核 加强相关部门对数据信息准确性的重视程度 各 部门之间一定要及时沟通 避免信息畅通性差引起的数据 差错 同时可以在 ERP 系统开发过程中加入数据有效性和 合法性的自动检验程序 使 ERP 系统能够自动的发现数据 录入时出现的一些错误 减少财务人员对数据平衡核对的 工作量 加大财务信息的准确程度 3 四 加强网络安全管理 ERP 系统是在对外开放的网络系统中运行的 网络技术 的迅速发展降低了企业信息的安全性 因此应完善网络安 全管理制度 避免信息失真 在软件选用时要选择安全 成熟的系统 软件服务商必须提供权威的安全处理方案 对 ERP 各系统进行授权管理 尤其是资金管理系统 严格 执行加密管理制度 加大日常系统维护力度 提升系统的 运行效率 建立安全 完整的网络信息防线 四 结束语 ERP 系统在公司的财务管理中发挥着极其重要的作用 为了进一步发展公司的经济 提高其经济效益 相关企业 的管理者必须加大对 ERP 环境下财务工作的管理 为我国 综合国力的提升奠定基础 参考文献