施工企业法务管理制度

法务管理制度法务管理制度 一 总一 总 则则 为加强公司的管理工作 确立依法管理的基本制度 明确公司各部门的职 责 提高公司的运行质量 保障公司的资产安全 以防范经营风险为出发点 遵循 全员参与 分工负责 过程控制 积极治理 的原则 制定本规定 二 机构设置及职责划分二 机构设置及职责划分 公司法务处是主管公司法务的职能部门 统一管理公司的法律事务及清 欠工作 其工作直接向公司总经理及分管副总负责 公司法务处的职责 1 为公司的重大经营决策提供法律意见 2 起草公司依法管理方面的规章制度 3 负责各类合同文本在法律方面的审查 4 承办各项法律事务 5 对各处室及项目部的法务清欠工作进行指导 督促 检查 6 组织公司的法律培训 7 负责本单位日常的法律清欠事务 三 三 法务管理法务管理 1 对于需采取诉讼 仲裁等法律手段解决的经济事项 由公司法务处统一 管理 凡需通过法律手段解决的纠纷 必须报集团公司批准后执行 2 建设工程施工合同 专业工程分包合同 劳务作业分包合同 设备物资 买卖合同 租赁合同等的签订 严格执行集团公司 合同管理规定 和 合同 评审程序 规避合同风险 工程项目在施工过程中需要签订的补充协议 必须 按照集团公司 合同评审程序 进行评审 3 各项目部应加强合同管理 在 建设工程施工合同 履行过程中 项目 经理为合同履约第一责任人 负责组织实施本工程全面工作 认真履行合同约 定内容 加强施工过程管理与控制 在施工过程中 根据合同约定和项目部实 际情况 项目部应随工程进度不断识别各种履约风险 制定相应的应对策略和 应对措施 并根据项目进度及时进行修正和调整 以达到消除 减少或转移风 险的目的 4 项目风险管理是全面风险管理的重点 公司对项目部进行合同交底时 要详细阐述潜在的合同风险事项 在工程施工阶段 项目部应根据工程的实际 情况注意防范在施工工期 工程质量 工程成本 工程价款结算 施工技术 新产品 新材料 新工艺的专利技术 协作协调 安全防范 自然灾害 环 境保护 安全防护 企业信誉以及国家法律法规政策 经济调控等方面的风险 5 对发包人未按照合同约定提供原材料 设备 场地 资金 技术资料等 的工程 各项目部要及时办理签证和工期顺延手续 要加强索赔和反索赔管理 根据合同约定和工程项目的实际情况 及时收集索赔的证据 按照合同约定的 期限向发包人提出索赔意向和索赔报告 6 各项目部必须按照合同要求及时向发包人提交已完工程量报表 已完工 程结算书 作为催要进度款和竣工后工程结算定案的依据 7 因发包人的原因致使工程中途停建 缓建的 项目部应及时和发包人办 理书面停工 窝工 机械设备调迁 倒运 材料和构件积压等的索赔签证手续 8 对停建 缓建工程 在发包人有条件复工时应当复工 但复工前必须和 发包人签订补充协议 在解决好停工损失的同时明确约定顺延工期等事项 对 复工无望的停建 缓建工程 如发包人拖欠工程款且没有还款能力的 应在合 同约定的竣工时间届满后六个月以内 与发包人协议将工程折价 不能达成折 价协议的 也可以申请人民法院将该工程依法拍卖 建设工程的价款就该工程 折价或者拍卖的价款优先受偿 9 在工程具备竣工条件后 应及时向发包人报送 工程竣工验收报告 办理 建筑 安装 工程结算递交表 将工程结算书和技术资料等一起移交发 包人 并保存好发包人的签收回执手续 作为确定工程结算时间的依据 各项 目部对工程的施工过程管理 竣工验收 工程移交 技术资料移交 决算定案 等工作负有组织 督促 管理的责任 10 对建设工程施工合同 开工竣工报告 工程 预