部门岗位职责说明书

1 部部门门岗岗位位职职责责 部部门门 总经理办公室总经理办公室 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 制度制度 建设建设 与与 管理管理 改进改进 1 组织实施公司管理制度的建设 推行与修订管理制度 2 分析与研究公司发展规划和总经理办公会议决议的执行情况 并定 期向公司高层报告 3 监督检查公司各项管理制度的执行情况 4 监督检查公司年度计划的实施情况 行政行政 管理管理 1 公司行政公文和公函的拟订和管理工作 2 公司办公设备 通讯设施和交通工具的日常管理 3 公司重大会议和活动的组织安排 4 公司行政 人事 技术 合同 证照等各类档案和图书的集中管理 5 公司非生产性成本 通讯 车辆 差旅 招待 办公用品等 管理 6 公司印鉴 授权 管理 7 完成总经理交办的其他任务事项 公共公共 关系关系 与与 企业企业 文化文化 1 社会 行业等各方面的公共关系管理和协调 2 制定公司信息化建设规划及其分步实施 3 拟订公司年度企业文化建设工作规划 并组织协调相关部门实施 4 组织公司宣传栏的宣传资料改版 设计和发布管理 5 公司网站 办公通讯网络建设与维护 6 组织实施 企业文化 教育工作 7 完成公司 员工手册 的编制 修订工作 总经理总经理 办公室办公室 安全安全 管理管理 1 组织落实公司防火防盗措施 进行安全巡查 排除安全隐患 2 对公司工作区内发生的人员纠纷 及时进行干预和妥善处理 岗位岗位 规划规划 1 根据公司发展战略 组织实施公司组织架构设计 部门职能设计工 作 组织实施公司工作分析与流程改进 2 根据公司发展战略 制订人力资源规划 组织制订公司岗位设置和 人员编制方案 3 组织编写公司职位说明书和权限设计方案 人力人力 资源资源 管理管理 人员人员 管理管理 1 公司员工招聘 试用 劳动合同签订 离职 档案等日常人力资源 管理事务工作 2 公司的员工的调配 任免和奖惩的实施 3 制订公司年度员工培训计划 并组织实施 4 组织实施人才梯队建设和人才储备工作 2 5 建立和完善高级管理人员与员工的沟通系统 薪酬薪酬 管理管理 1 建立和完善公司薪酬福利制度体系 2 组织开展岗位价值评估 人力成本分析 社会薪资调查等工作 为 公司薪酬和福利政策的制订和调整提供依据 3 公司各部门员工薪酬等级拟定 薪酬核算 薪酬变动等日常管理工 作 4 负责公司员工考勤的监督工作 报表报表 体系体系 1 建立和完善人力资源报表系统 定期统计和分析公司人力资源相关 数据 反映人力资源状况 预测人力资源需求 2 建立和完善员工电子和文书人事档案 完整和规范记录员工基本情 况 职位异动 培训和绩效记录等信息台帐 部门 财务部部门 财务部 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 制度制度 建设建设 1 建立和完善公司财务管理和会计核算制度 2 根据公司发展战略 制定并实施财务政策 资金筹措规划 资金资金 预决算预决算 1 根据公司经营目标 组织编制公司资金预算 成本计划和利润计划 2 执行资金预算及控制预算内的经费支出 管理往来账 应收款 应付款 固定资产 无形资产 每月计提核算税金 费用 折旧等费用项目 3 定期组织制作决算报告 财务财务 报告报告 1 组织编制公司财务报表 定期提供财务分析报告 2 合理安排公司资金运作与支付 满足公司经营活动资金需求 会计会计 核算核算 1 组织公司固定资产的清查盘点工作 2 制订固定资产目录 并做好资产折旧核算 3 组织材料核算工作 4 会同人事行政部门搞好工资核算 并检查 监督其执行情况 5 定期对账 如发现差异 查明差异原因 处理结账时有关的账务的调整事 宜 成本成本 核算核算 1 组织实施成本核算的预测 计划 控制 分析以及考核运作 2 组织产品成本核算 研发成本核算 营销服务成本核算 人工成本等各项 成本核算工作 督促公司各部门降低消耗 节约费用 提高经济效益 3 研究成本控制措施 制定成本控制的目标和指标 3 4 组织实施公司税务筹划 实施合法避税 会计会计 凭证凭证 1 核签 编制会计凭证 整理制作会计档案 2 登记保管各种明细账 总分类账 现金现金 管理管理 1 负责现金支票的收入保管 签发支付工作 2 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用 并编制相关凭证 3 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账 定期上缴各种完整的原 始凭证 4 及时与银行定期对账 5 管理银行账户 转账支票与发票 部门 物资供应部部门 物资供应部 入库入库 管理管理 1 对物资入库的数量 重量 进行验收 办理入库手续 存货存货 管理管理 1 对库存物资 含产成品 实施分类有序的堆放和保管 2 定期盘点原材料 辅料 半成品 成品等库存物资数量 并确保库存 物资的安全 3 建立和完善物资管理 电子 台帐 确保帐目与实物符合 4 对生产环节的材料利用率和物资消耗情况进行考核 出库出库 管理管理 1 按规定办理物资包括原材料 辅料 半成品 成品等出库手续 2 对室内仓库和露天货场的产品和物资的出库装卸实施作业管理 库房库房 管理管理 物资物资 处理处理 1 定期提出积压仓储物资的报告 2 按照相关制度规定 负责处理积压物资和废料 余料等 物资物资 采购采购 1 依据合同履行计划和生产物资需求 分析确定采购时机和物资品类 编制采购计划并组织实施 2 维护与经营部 生产部和财务部通渠道紧密衔接 确保生产物资的准 确库存量 3 采取相应的措施 防范采购质量风险 对采购物资质量进行把关和控 制 组织实施不合格物资的退换货处理 采购采购 管理管理 供方供方 管理管理 1 负责对供方关系的管理 对供方的价格 质量 服务 实力 发展前 景等进行综合评价 提高对供方管理能力 4 2 监控供方对采购合同的履行情况 对供方的选取 推荐 并参与评审 建立供方和产品价格信息库 采购采购 成本成本 管理管理 1 通过规范采购流程 比价比质比服务比实力等方法 降低综合采购成 本 2 改进采购的工作流程和标准 减少的流通环节 提高反应效率 3 减少库存的单位保存时间和额外支出的发生 以达到存货周转的目标 4 对采购规范 采购配置提出改进性建议 部门 市场营销部部门 市场营销部 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 市场市场 营销营销 1 制订公司年度市场营销计划 并检查监督实施情况 2 制订年度 月度销售和回款计划 3 制订公司产品价格 制订月度合同履行计划 风险风险 管理管理 1 建立健全营销风险防范机制与制度 2 对合同履行质量实施监控与评价 提出风险防范对策 业务业务 管理管理 1 收集 整理市场销售信息 建立销售信息台帐 2 对销售业务 销售人员 销售活动进行指导和支持 3 对各销售渠道和销售人员进行业绩考核 合同合同 管理管理 1 组织或参与合同洽谈与签订 组织合同的事前 事中 事后全程评审 2 组织合同分解 制定合同履行方案 进行成本策划与控制 3 对合同履行实施动态跟踪管理 建立合同管理台帐 4 负责销售货款的跟踪管理 确保销售货款及时回收 4 定期对合同的签订和履行进行分析 改善合同管理 部门 安装服务部部门 安装服务部 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 产品产品 安装安装 1 负责执行项目安装工作计划 有权要求组建施工队伍或构建外包单位 2 负责执行安装规范 有权提出改进施工工艺 确保安装质量 3 负责提高施工效率 参与安装计划的制定 产品和材料的运输配置 客户客户 管理管理 1 建立健全客户信息档案和台帐 2 建立客户沟通渠道 创新客户沟通方式 维护良好的客户关系 3 负责客户投诉的处理 协调相关部门分析与研究处理意见 4 组织实施对客户的产品和操作基本知识的培训 确保用户熟练使用公 司产品 5 售后售后 服务服务 1 实施走访客户和主动服务工作 2 组织售后产品的 三包 维护和保养工作 3 在售后服务中发现的问题要及时汇总 与技术部 质检部 生产部讨 论 提出确当的解决方案以便技术部门及时改进 部门 质量管理部部门 质量管理部 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 体系体系 建设建设 1 负责公司质量管理体系 2 制订年度质量管理工作计划 并组织实施 3 组织公司与产品制造 质量有关资质证件的认证和换证工作 质量质量 检验检验 1 组织制订公司加工 产品的质量检验计划 2 组织实施入库检验和试验 工序检验和试验 最终检验和试验工作 执行产品检验控制程序 3 实施对不合格品的监督 隔离和处置 质量质量 控制控制 1 组织对供方的评价工作 参与重大合同评审 2 建立健全质量控制点 组织制定关键工序的质量控制方案 3 督促 检查质量控制方案的执行 4 组织贯彻执行工艺规程 检查监督工艺文件 工艺纪律的贯彻情况 质量质量 改进改进 1 收集质量信息和数据 制订质量改进计划 并组织实施 2 对质量改进活动进行跟踪 评价和考核 报告并推广改进成果 3 协调 监督推广应用新技术 新工艺 新材料 新方法 新装备 4 组织实施对体系 产品 过程的持续改进 质量质量 信息信息 管理管理 1 负责公司产品质量 工作质量 服务质量信息的采集 贮存 分析 处理和报告 2 组织实施质量档案的制作和归档工作 质量质量 控制控制 质量质量 教育教育 1 编制质量教育年度计划 与人事行政部共同组织实施质量教育计划 2 对质量教育培训效果进行评价和考核 部门 技术开发中心部门 技术开发中心 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 产品产品 研发研发 1 制订公司年度新产品研发和产品改进计划 2 组织实施产品的设计改进与优化 3 组织新产品的试制 测试 鉴定 产品产品 研发研发 与与 工艺工艺 管理管理 工艺工艺 基础基础 1 负责公司工艺技术的标准化工作 2 拟订公司年度工艺技术改造 改进计划 6 3 对工艺文件进行管理 建立本部门的图样技术文件档案 4 组织实施工艺文件的宣传贯彻及工艺纪律检查 工艺工艺 定额定额 1 组织设计并审定工艺流程 工艺路线 2 编制并完善工艺规程 材料工艺定额 3 承接部分产品的结构设计 优化设计和转化设计任务 工艺工艺 技术技术 改造改造 与改进与改进 1 分析诊断生产过程中的技术和工艺质量问题 2 组织工艺试验和研究课题的实施 并对课题成果进行分析鉴定 3 组织制订设备更新改造计划 组织实施设备选型工作 4 推广工艺攻关成果 形成技术文件 实现持续改进 工艺工艺 技术技术 服务服务 1 在合同洽谈及合同履行中 提供工艺技术服务和指导 2 组织或参与销售合同 产品设计和不合格品的评审以及供方能力评价 3 对产品生产过程进行工艺指导 解决生产现场中的工艺技术问题 4 参与产品销售合同洽谈 并负责签订或审查技术协议 部门 生产制造部部门 生产制造部 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 生产计划组生产计划组 织织 1 建立健全生产管理机构 形成公司 车间 班组三级生产管理体系 2 根据合同履行计划 编制生产作业计划 不断优化和完善生产管理 制度 3 根据公司实际 合理选择和调整生产过程的组织形式 生产生产 过程过程 管理管理 1 组织实施生产作业计划 并根据客户需求作出适当和及时调整 2 组织物资 技术质量 工艺研发等生产准备工作 协调有关部门对 生产的支持 3 调配生产系统内的资源 检查考核生产计划的执行情况 4 组织安排生产加工工序 有效调节车间生产任务安排 5 组织实施工艺编写 完成生产工艺单的编制 核检 存档 6 组织实施加工材料的选取 完成重要材料性能的复检 7 组织实施在制品的工序自检 报检和交付 8 组织实施在制品的贮放 保证生产 加工制品的完好 9 组织实施制成品的运输 存贮 7 基础基础 管理管理 1 组织实施标准化的现场管理 确保作业环境和秩序达标 2 运用先进生产作业管理方法 工具 改进生产效率和效益 3 建立并完善车间质量 成本管理制度 对质量 成本实施控制 4 建立并完善车间现场作业的安全生产措施 确保人身安全和设备安 全 5 负责生产设备及工 夹 模具使用期间的维护 保养 1 组织完善班组建设与管理 组织实施车间各项管理工作改进 设备设备 管理管理 1 负责设备的选型 采购 安装 调试和验收工作 2 编制设备修理计划 并组织实施 3 负责生产设备 动力设施的定期检查 保养和维修 保障其安全运 行 4 负责指导 检查和考核各车间生产设备和动力设施的使用 5 制订设备更新改造计划 并组织实施 6 负责生产设备的档案资料管理 7 组织实施闲置和报废设备的处置工作 部门 汽运公司部门 汽运公司 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 货物运输货物运输 1 通过调度指挥 调度控制 实施物资运输计划 做好物资供应工作 2 组织编制运输部作业计划 并组织检查 落实和考核 3 负责商品的运输 验收 保管管理工作及其相关票据传递工作 部门 生产车间部门 生产车间 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 生产制造生产制造 4 组织安排生产加工工序 有效调节车间生产任务安排 5 组织实施在制品的工序自检 报检和交付 6 组织实施在制品的贮放 保证生产 加工制品的完好 7 组织实施制成品的运输 存贮 8 安期 保质完成生产部下达的生产加工任务单 8 基础管理基础管理 1 组织实施标准化的现场管理 确保作业环境和秩序达标 2 运用先进生产作业管理方法 工具 改进生产效率和效益 3 建立并完善车间质量 成本管理制度 对质量 成本实施控制 4 建立并完善车间现场作业的安全生产措施 确保人身安全和设备安全 5 负责生产设备及工 夹 模具使用期间的维护 保养 6 组织完善班组建设与管理 组织实施车间各项管理工作改进 其他其他 1 协助经营部完成售后服务加工 制造任务 2 配合公司相关部门工作需求时的人员调配 3 负责车间员工思想道德教育和综合技能的培训 部门 公司高管部门 公司高管 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 总经理总经理 1 贯彻总经理负责制的管理体制 决定工厂机构 岗位设置 员工编制 规 定各级管理人员职权范围 协调管理关系 完善工厂运行机制 保证生产 经营活动的正常开展 2 建立健全工厂管理体系 完善各项制度 规定 并建立健全贯彻落实措施 3 研究确立工厂战略目标 经营宗旨 发展规划 制定相应的经营方针 具 体措施和产品质量标准 4 健全财务管理制度 控制各项开支和成本消耗 开源节流 提高工厂经济 效益 5 领导指挥工厂销售业务和经营活动 不断开拓新客户市场 建立和维持良 好的客 6 户关系 7 组织工厂新技术 新设备的研究开发工作 注重科研 培养人才 树立和 保持行业领先地位 8 加强产品质量管理 全面提高品牌价值 树立良好的市场口碑 9 加强员工队伍建设 提高员工技能素质 关心员工思想和生活 保持队伍 稳定 10 加强企业文化建设 维护外部公共关系 树立良好的社会形象 职能项目职能项目岗位职责岗位职责 技术副总技术副总 经理经理 1 全面主持公司研发与技术管理工作 规划公司的技术发展路线与新产品开 发 实现公司的技术创新目标 2 参与制定公司发展战略 年度经营计划和预算方案 9 3 组织研究行业最新产品的技术发展方向 主持制定技术发展战略规划 4 管理公司的整体核心技术 组织制定和实施重大技术决策和技术方案 5 及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况 6 领导分管部门制度并组织实施年度工作计划 完成年度任务目标 7 主持新产品项目所需的设备选型 试制 改进以及生产线布局等工作 8 指导 审核项目总体技术方案 对各项目进行最后的质量评估 9 研究决策公司技术发展路线 规划公司产品 10 与用户进行技术交流 了解用户在技术与业务上的发展要求 并解答用户 提出的与产品技术相关问题 11 对潜在或具体的项目 用户进行跟踪 管理所在区域内的用户拜访 技术 交流 方案制作及合同谈判 12 制定技术人员的培训计划 并组织安排公司其他相关人员的技术培训 职能项目职能项目 岗位职责岗位职责 销售副总销售副总 经理经理 1 组织制定公司每个年 季 月度销售计划 市场开拓计划 营销费用预算 等 报批 常务副总经理和总经理 并组织实施 2 组织制定公司的市场开拓 展示会 促销会等相关营销战略与政策 报批 常务副总经理和总经理 并严格执行 3 协助销售经理和业务代表制定市场开拓计划 并协助和督促其计划落实 4 定期组织业务经理和业务人员进行业务技能和技巧培训 对业务实战进行 分析 总 结和指导 5 参与重大客户谈判并签定合同 6 定期招开业务工作会议 7 根据市场情况适时组织和制定营销计划 营销活动 包括不限于产品展示 会 座谈会等形式 报常务副总经理和总经理审批 并严格执行 同时 对营销活动评估并报常务副总经理 8 组织策划和制定各项促销方案 提交常务总经理批准并组织实施 9 与公司各个部门积极配合公司工作及其他问题 10 完成上级交办的其他工作 职能项目职能项目 岗位职责岗位职责 常务副总常务副总 经理经理 1 忠于职守 爱岗敬业 工作以身作则 遵守公司的有关规章制度 为公司 创造利益最大化为己任 2 协助总经理的全面工作 有效落实好总经理的各项指示 监督完善各部门 相关工作 3 根据总经理的精神 制定公司实现目标的计划 预算 政策和措施 督导 控制公司整体经营绩效 以顺利达