材料采购标准合同

共 15 页 第 1 页 合同编号 号 材料采购合同材料采购合同 工程名称 工程名称 工程地点 工程地点 材料名称 材料名称 总包单位 总包单位 供货单位 供货单位 签订地点 签订地点 日日 期 期 年年 月月 日日 共 15 页 第 2 页 材料采购合同材料采购合同 购货方 购货方 以下简称甲方 地址 开户行 账号 供货方 供货方 以下简称乙方 地址 开户行 账号 鉴于乙方对 项目的全面情况以及甲方关于材料供应 质 量标准等相关要求已充分了解 并已详细勘踏施工现场的施工环境 水文 道 路等条件 根据 中华人民共和国合同法 中华人民共和国建筑法 及其他 有关法律 行政法规 遵循平等 自愿和诚实守信的原则 甲乙双方就本项目 材料的供应事宜 经双方协商一致 订立本合同 以明确双方的权力 义务 一 一 工程概况工程概况 1 工程名称 2 工程地点 二 二 材料名称 品牌 规格型号 数量 单价 质量标准材料名称 品牌 规格型号 数量 单价 质量标准 材料名称品牌规格型号数量单位单价备注 均为含税 单价 共 15 页 第 3 页 1 乙方必须保证甲方本项目上述约定材料的充分供应 否则乙方承担由此给甲 方造成的一切损失 2 本合同单价包括 合同单价是指乙方将该材料运送至甲方项目部指定地点落 地 验收 复检合格并能够正常使用的全部费用 包括但不限于运费 进场前 装车费 损耗 验收 进场后卸车费 乙方人员工资 工资性补贴 医疗保险 养老保险 失业保险 工伤 意外伤害 第三者责任等各种保险费 包装费 检验复检费 不合格产品更换 退货运费 财务费 风险包干费 利润 税金 以及国家和地方政府规定应缴纳的各种费用等 3 供应数量和供应时间以甲方相关部门签字齐全的料具申购单 附件 1 上要 求的供应的数量和供应时间为准 表格内约定数量仅为参考需求数量 结算时 以实际进场验收合格货物数量及合同约定单价为依据计算结算总金额 二 二 材料供应进场 现场验收 出门检查 退换货程序材料供应进场 现场验收 出门检查 退换货程序 1 甲乙双方现场经办人员职责的确定 甲方委派 为本项目材料员 主要 负责材料进场计划的传递 督办 规格质量验收 清点数量的监督 不合格材 料的处理 甲乙双方所有票据复核确认 委派 为本项目库管员 主要负 责材料进场时数量清点并及时报告给现场验收笔记记录人 清点时目测规格和 质量 填写签认本单位票据 签认更正乙方票据 建立账目 对账汇总 委派 为本项目材料统计员 主要负责材料进场时现场验收笔记的记录 复检确认双 方票据 账目统计 票据保管待查 双方对账汇总 上述人员负责本项目材料 计划传递 督办 供应进场时的质量检查 数量清点 规格确定 票据手续办 理确认 乙方委派 为本项目材料供应进场交验 不合格材料退换经办 共 15 页 第 4 页 甲乙双方交验 退换时票据的确认 对账汇总的乙方代表 2 材料供应进场程序 甲方项目部提前 天向乙方提出申购计划单 甲方材 料员将申购计划单以书面 快递 传真 短信 微信图片等方式传递给乙方代 表接收办理 乙方必须按甲方要求的材料名称 质量规格 数量 进场时间运 送至甲方项目部指定地点落地 进场前的装车费及运费由乙方承担 进场后由 乙方负责卸车 3 材料进场验收程序 甲方委派库管员 主要负责清点数量 协助材料员验收 质量 规格 材料员 主要负责验收质量和规格 协助库管员清点数量 统 计员 主要负责现场验收笔记的记录 专业工长 负责指定堆放地点 卸车人 员的安排和质量规格的复查 会同乙方代表根据国家地方相关标准 规定 甲 方公司 项目部的相关要求及本合同约定的验收标准共同验收材料的质量规格 清点数量 甲乙双方参验人员共同在甲方的现场验收笔记上签字确认已验收材 料的名称 质量规格 数量 进场日期等 并由甲方库管员 材料员根据现场 验收笔记的记录对乙方发货单的记录进行更正签字 乙方代表签字确认 同时 甲方库管员根据现场验收笔记及时填写材料进场入库单 双方签字确认 验收 时针对不合格材料由乙方自行运回并办理出门证手续 4 不合格材料退换出门程序 甲方根据国家地方相关标准 规定 甲方项目部 建设方 监理方的相关要求及本合同约定的验收标准 甲方将乙方所供质量达 不到甲方使用要求的材料提前一天指定材料员以书面 快递 传真 短信 微 信图片等方式将不合格材料的名称 质量规格 数量 退换日期的清单传递给 乙方代表接收办理 并由甲方库管员 材料员 统计员会同乙方代表在甲方施 工现场确认不合格材料的名称 质量规格 清点数量 甲乙双方的参验人员共 共 15 页 第 5 页 同在在甲方的现场验收笔记上签字确认不合格材料的名称 质量规格 数量 退换日期等 同时由乙方代表根据现场验收笔记向甲方出具材料回收单 由甲 方库管员根据现场验收笔记填写出库单 双方签字确认 乙方派车在甲方施工 现场将不合格材料接收运回本单位时 由乙方负责装车 运回的运费由乙方承 担 并负责运回后的卸车 5 材料的调换程序 甲方根据国家地方相关标准 规定 甲方项目部 建设方 监理方的相关要求及本合同约定的验收标准 甲方将乙方所供规格达不到甲方 使用要求的材料进行挑选码放并列出清单后 由甲方材料员通过书面 快递 传真 短信 微信等方式将清单上需调换的材料名称 质量规格 数量 调换 日期通知乙方代表 在指定日期运送能达到甲方现场使用标准的材料 数量以 甲方通知为准 到甲方工地调换运回 并由甲方库管员 材料员 统计员会同 乙方代表在甲方施工现场确认调换材料的名称 质量规格 清点数量 甲乙双 方的参验人员共同在在甲方的现场验收笔记上签字确认调换材料的名称 质量 规格 数量 调换日期等 同时由乙方代表根据现场验收笔记向甲方出具材料 回收单和材料送货单 由甲方库管员根据现场验收笔记填写出库单和入库单 双方签字确认 乙方派车在甲方施工现场将调换材料接收运回本单位时 由 乙方负责装车 运回的运费由乙方承担 并负责运回后的卸车 3 出门证的办理程序 乙方派车在施工现场接收不合格材料和调换材料时 材料装车完毕双方签字确认相互的票据后 由甲方库管员 材料员共同开具 出门证 详见附件 2 并附出库单材料员联 经甲方项目经理或生产经理签 字准许出门后 乙方方可出门 由乙方随车人员在出甲方大门时将 出门证 交予甲方门卫处 经门卫登记确认后 即可离开甲方工地 若乙方人员未办理 共 15 页 第 6 页 出门证 手续而开车离开甲方工地 甲方对乙方处罚 500 元 次 若乙方人员 强行冲卡 甲方对乙方处罚 10000 元 次 5 材料进场 不合格材料退场 调换现场验收笔记的记录无论在任何情况下均 不得缺失 规定如下 统计员要按时参加验收并如实记录现场验收笔记 若统 计员有事缺席现场验收 由材料员代为记录现场验收笔记 6 甲乙双方票据交换保管程序 1 材料进场验收后经甲方库管员 材料员更正签字 乙方代表确认后的乙方 送货单有效 否则无效 并向甲方提供一式二联 项目统计员一联 库管员一 联 2 不合格材料退场 调换乙方向甲方开具的材料回收单向甲方提供一式二联 项目统计员一联 库管员一联 3 材料进场 退场 调换现场验收笔记一式三联 项目统计员持有本笔记记 录并保管一联 库管员一联 材料员一联 4 材料甲方入库单一式四联 乙方一联 项目统计员一联 材料员一联 库 管员填写本入库单并保管一联 5 甲方材料出库单一式四联 乙方一联 项目统计员一联 材料员一联 库 管员填写本出库单并保管一联 6 甲方出门证一式二联 材料员填写本出门证并保管一联 乙方代持一联到 门卫室办理出门登记 由门卫人员收回保管并每天交至材料员处 7 甲方统计员根据持有的每批次进场相对应的经其甲方库管员 材料员更正的 乙方代表确认的送货单 现场验收笔记 入库单粘贴一起入账 根据持有的每 批次退换相对应的现场验收笔记 乙方代表向甲方开具的材料回收单 甲方出 共 15 页 第 7 页 具的出库单粘贴一起入账 8 甲方库管员根据持有的每批次进场相对应的经其甲方库管员 材料员更正的 乙方代表确认的送货单 现场验收笔记 入库单粘贴一起入账 根据持有的每 批次退换相对应的现场验收笔记 乙方代表向甲方开具的材料回收单 甲方出 具的出库单 出门证粘贴一起入账 9 甲方材料员根据持有的每批次进场的入库单 每批次退换的出库单 出门证 对统计员 库管员的工作进行督办检查 并每月会同项目库管员 统计员 乙 方代表进行对账汇总 10 乙方代表根据持有的每批次进场的经甲方库管员 材料员更正确认的送货 单 甲方出具的入库单粘贴一起 每批次退换的乙方出具材料回收单 甲方出 具的出库单粘贴一起与甲方材料员进行对账汇总 11 每月双方对账完毕 对账单由甲方出具 双方签字确认盖章后 即向乙方 提供一份对账单 乙方同时交回当月甲方给乙方开具的入库单 出库单 四 材料货款的计算方法 结算程序 支付方式四 材料货款的计算方法 结算程序 支付方式 1 货款计算方法 以甲方的材料现场验收笔记 材料入库单 材料出库单与乙 方的材料发货单 材料回收单上签字确认的材料名称 进出场时间 数量和本 合同供应单价为计算依据 计算公式为 供货金额 材料的供应单价 供应数量 2 供货金额甲乙双方每月对账一次 即以每个月 30 日或 31 日截止 以甲方材 料员 库管员 统计员 乙方代表对账确认的对账单经甲方项目部 材料合约 部 工程部复核确认后并加盖公司项目章有效 未加盖公司项目章的对账单无 效 共 15 页 第 8 页 3 过程支付方式 工程施工至 层封顶后一个月内 以甲方加盖过项目章的 对账单汇总金额之和的 向乙方支付货款 支付手续由项目部 公司相关部 门签字确认 甲方的支付方式包括但不限于商票 期限承兑汇票 支票 现金 转账 房产 双方协商 等形式 4 货款最终结算程序和支付方式 工程结束后 甲乙双方进行对账 对账工作 完成 甲方开始给乙方办理结算手续 计算公式 结算总金额 已支付金额 含 以房产抵付的货款金额 剩余金额 结算手续办理完成 由项目部 公司相 关部门签字确认 且甲方在建设方工程款支付到位后六个月内以商票 期限承 兑汇票 支票 现金转账等形式支付乙方剩余货款 支付手续由项目部 公司 相关部门签字确认 如甲方资金有困难不能及时支付货款时 乙方承诺拥有一 定的垫资能力 且乙方承诺将不会以任何形式向甲方提出索赔或补偿要求 并 保证甲方正常施工需要且延期付款不计利息 5 关于发票和领款人的约定 乙方须提供同当期确认的结算点验金额的真实合 法的增值税专用发票 盖发票专用章 及同当期付款金额的收据后方可付款 合同签订单位 开具发票单位 收款单位必须一致 不得委托其他单位代为开 具与收款 乙方应出具符合本单位所属行业及营业执照经营范围的正式发票 若出现虚假发票或不符合税法相关的票据 甲方拒付货款且乙方将视情节向当 地税务机关举报乙方违规行为 如遇虚假发票 乙方须按发票的金额的 30 向 甲方支付违约金并无偿更换有效发票 拒绝或逾期不更换发票的 甲方有权解 除合同 并拒付或延付后续款项 乙方领款人必须提供乙方公司法人签字盖公 章的授权委托书 身份证复印件 盖公章 后方可办理收款事宜 除该授权人 外其他人均无权办理收款事宜 共 15 页 第 9 页 五 材料的质量和规格要求 技术标准五 材料的质量和规格要求 技术标准 1 甲方实行 样品先行 制度 乙方在供货前提供双方认可的材料样品交予甲 方进行封样 双方在样品标签上签字 盖章确认该材料的品牌 规格 质量等 2 乙方供应的材料质量必须符合国家的国家标准及甲方工程施工有关的技术标 准和验收要求 六 随材料提供的技术文件六 随材料提供的技术文件 乙方材料进入现场 需同时提供该材料的出厂合格证 检验报告等且在材料进 场后 日内提供该材料的复检报告等必要技术文件 并保证提供的技术文件的 真实性 如乙方不能提供以上文件或提供文件为假资料 乙方承担违约责任 造成严重后果的 甲方将追究乙方相应的法律责任 七 甲方的责任和义务七 甲方的责任和义务 1 提前 天向乙方提供所需使用的材料名称 规格 数量等信息 提前 天 向乙方提供所需退换的材料名称 规格 数量等信息 2 按合同约定办理对账 结算手续和支付货款 3 甲方有权直接拒收没有随车资料的 不合格的等不符合甲方使用要求的材料 且不承担任何费用 4 如变更合同的内容 及时通知乙方 5 货到现场后及时组织相关人员进行点验 入库 八 乙方的责任和义务八 乙方的责任和义务 1 接到甲方需求材料的通知后及时按甲方申购计划单的材料名称 质量规格 数量 进场时间向甲方施工现场供应材料 如未按甲方申购计划单的要求及时 共 15 页 第 10 页 供应材料至甲方施工现场 乙方承担相应的违约责任 2 乙方供应没有随车资料的 不合格的等不符合甲方要求的材料 乙方无条件 退换货且承担所有责任和给甲方造成的延误工期损失 人员窝工损失等费用 3 乙方应对其所供应的材料承担最终的质量责任 不因交货时甲方初步验收而 免除乙方应承担的产品质量保证责任 在质量保证期内 乙方提供本合同约定 的服务所发生的全部费用已包含在本合同单价中 4 接到甲方退换材料通知后及时安排车辆和人员到甲方项目现场进行退换货 若未按时按量退换货 故意设置障碍延迟退换货则乙方承担相应的违约责任 5 乙方应保证 甲方使用本合同材料或材料的任何一部分时 免受第三方提出 的侵犯其材料所有权 使用权的索赔 如有发生 乙方将承担全部责任及由此 发生的所有费用 6 由于乙方其雇员任何疏忽或失职 包括误用电梯 脚手架等其他属于甲方或 第三方提供或置放于现场的机械设备 而引起的任何索赔 损坏 损失或费用 由乙方负责 7 乙方应保障甲方免于承担因工资纠纷及其他债务支付方面的一切责任和风险 8 乙方应对进入甲方工地的所有人员进行安全防范教育 并遵守甲方使用单位 各项安全规章制度 乙方人员进场自备安全帽并正确佩戴 为避免发生安全事 故 乙方人员进场后在施工现场走动需得到甲方使用单位安全人员许可 未得 到允许不可进入施工区域 如在甲方工地因乙方原因发生安全事故由乙方自己 承担 9 乙方必须提供乙方委托代理人的授权委托书 授权委托书要明确委托代理人 共 15 页 第 11 页 的签字权限 如任何往来文件 经济费用确认 支票领取等 委托代理人亲笔 签名 委托代理人身份证复印件 乙方领款人必须提供乙方公司法人签字盖章 的授权取款委托书 身份证复印件 盖公章 后方可办理收款事宜 除该授权 人外其他人均无权办理收款事宜 10 在任何情况下 乙方应做到按时 保质 保量向甲方提供合格的产品和优 质的服务 确保需方工程进度和质量要求 货到工地按指定地点并按甲方现场 管理人员要求码放整齐 11 在合同执行期内 如需方对合同中的产品有增加要求 供方根据情况可给 予不同的价格优惠 不得恶意抬高单价 否则甲方有权解除合同 九 违约责任九 违约责任 1 若乙方未按甲方申购计划单的要求及时供应材料至甲方施工现场 影响甲方 工地现场的施工 耽误甲方工期进度 乙方应赔偿给甲方延期每日按合同总价 的 10 向甲方支付违约金 还应承担耽误工期进度而造成的责任 同时甲方可 另行寻找供货单位 乙方承担违约责任并承担由此给甲方造成的相关损失和工 期延误损失 2 若乙方供应没有随车资料的 不合格的等不符合甲方要求的材料 乙方无条 件退换货且承担供货总额 5 的违约金 赔偿给甲方造成的延误工期损失 人员 窝工损失等费用 3 乙方未按本合同第六条约定及时提供该材料的复检报告等技术文件 甲方有 权不与乙方在当月进行对账且暂停支付乙方材料款 直至乙方按相关规范要求 提供完整资料 每出现一次乙方向甲方支付 500 1000 元 次的违约金 并承担 因资料不齐全导致的一切责任和损失 共 15 页 第 12 页 4 若乙方所供材料的品牌 质量 规格等与样品未保持一致 存在偏差 乙方 无条件更换 退货且每出现一次乙方向甲方支付 2000 5000 元 次的违约金 并 承担由此导致的一切责任和损失 5 乙方若未按时到甲方施工现场退换货 故意设置障碍延迟退换货 则甲方有 权在项目部要求退换的当日停止保管该批次材料 并扣除相应的保管看护费 场地占用费等 每出现一次乙方向甲方支付 1000 至 3000 元的违约金且赔偿由 此带来的一切损失 6 乙方按约定履行合同 不得将合同权利义务转让给第三人 如出现违约转让 行为 按合同标的额的 50 承担违约责任 7 乙方不得以任何理由终止供应 否则结算时扣除合同标的额的 20 或结算单 价按照合同单价的 80 执行 8 若因乙方原因造成工程质量问题 工期延误等违约事件 乙方应承担全部经 济损失 并承担法律责任 除承担由此造成的全部经济损失外 甲方将从结算总额 中扣除 10 作为违约金 9 因材料本身的质量问题或乙方原因导致甲方或者任何第三方遭受损失的 乙 方应当承担由此导致的全部责任并向甲方赔偿 10 若乙方未按时提供乙方委托代理人的授权委托书 授权委托书要明确委托 代理人的签字权限 如任何往来文件 经济费用确认 支票领取等 委托代理 人亲笔签名 委托代理人身份证复印件等文件 甲方有权拒绝支付乙方货款且 不承担任何责任 11 供应期间 因第三人主张权利 致使甲方不能对材料正常使用的 甲方有 权不支付货款 同时乙方应向甲方支付违约金 2000 元 造成的损失超出违约金 共 15 页 第 13 页 的部分 乙方应当对不足部分予以赔偿 12 任何情况下 乙方 乙方的工作人员及乙方雇佣或能够控制的其他人员不 得对甲方及其工作人员的人身 财产进行任何形式的威胁 恐吓 伤害或采取 其他暴力行为 或者以围堵 阻扰 干涉 静坐 霸占等方式扰乱甲方施工秩 序及其工作人员正常的生活 工作秩序或社会秩序 否则即构成乙方违约 甲 方认为情节或后果严重的 有权解除本合同 乙方应就该违约行为承担违约责 任 赔偿由此给甲方及其工作人员造成的一切损失 并向甲方支付不低于合同 额 10 的违约金 13 在乙方实施上述违约行为的情况下 甲方给予乙方的任何费用 款项或签 署的任何协议 如结算协议 退场协议等 均应视作甲方在被胁迫 敲诈情形 下做出的可撤销民事行为 不代表甲方的真实意思 甲方有权在恢复正常的生 活 工作秩序后 予以撤销或解除 并向乙方追索所支付的任何款项 甲方行 使解除或撤销权利时所发生的任何费用 包括但不限于律师费 诉讼费 鉴定 费等 均由乙方承担 14 任何情况下 甲方只需出示记录有乙方违约行为的照片 录像 录音等资 料 既可视作乙方的违约行为已经发生 15 以上条款所产生的违约金和赔偿款项甲方有权从材料结算尾款中予以扣除 乙方无任何异议 十 其他约定十 其他约定 1 乙方承诺若因建设方未能按合同约定的时间支付甲方工程款 乙方货款也相 应顺延 乙方同意甲方按建设方工程款项拨付情况支付货款 所欠款项不计利 息不计违约金且承诺不以任何理由向甲方索赔 共 15 页 第 14 页 2 甲方解除与建设单位的总承包合同或建设单位要求甲方停工时 甲乙双方就 已使用的材料办理结算 乙方不得以本合同未履行完毕而提出任何索赔 3 乙方保证所交付的材料不侵犯任何第三方的知识产权 乙方保证甲方在使用 材料时不受任何第三方提出侵犯知识产权的索赔 如果任何第三方提出侵权索 赔 乙方须与第三方交涉并承担