库存管理 IFMSOFT物流管理系统用户手册

用户手册 2007 年 7 月 LMS 用户手册 2 目 录 客户端安装注意事项 3 1 登录 LMS 5 2 库存管理 5 2 1 库存查询管理 5 2 1 1 查询库存 5 2 1 2 打印 6 2 1 3 导出 7 2 2 库间转储管理 8 2 2 1 查询库间转储单 8 2 2 2 创建库间转储单 9 2 2 3 修改库间转储单 11 2 2 4 删除库间转储单 13 2 2 5 审核库间转储单 14 2 2 6 确认库间转储单 15 2 2 7 回退库间转储单 17 2 2 8 库间转储单出库过帐 17 2 2 9 库间转储单入库过帐 18 2 2 10 库间转储单反冲 19 2 3 库内转储管理 20 2 3 1 查询库内转储单 20 2 3 2 新增库内转储单 21 2 3 3 修改库内转储单 23 2 3 4 删除库内转储单 24 2 3 5 审核库内转储单 25 2 3 6 确认库内转储单 26 2 3 7 回退库内转储单 28 2 3 8 过账库内转储单 28 2 3 9 反冲库内转储单 29 2 4 SN 管理 30 2 4 1 查询 SN 单号 30 2 4 2 新增 SN 单号 31 2 4 3 删除 SN 单号 32 2 5 报表重打 33 2 5 1 主界面 33 LMS 用户手册 3 客户端安装注意事项 客户端安装注意事项 1 操作系统 WIN2000 WINXP WIN2003 2 浏览器 IE6 0 3 浏览器设置 Internet 属性 安全 自定义级别 脚本 活动脚本 启用 4 Internet 属性 隐私 阻止弹出窗口 不要勾上 见图 LMS 用户手册 4 5 Internet 属性 安全 自定义级别 对没有标记为安全的 ActiveX 控件进行初始化和脚本 运行 启用 LMS 用户手册 5 1 1 登录登录 LMSLMS 在 LMS 的登录页面输入正确的用户名 密码 点击登录按钮就可进入系统 2 2 库存管理库存管理 库存管理包含库存查询管理 库间转储管理 库内转储管理和 SN 管理 2 1 2 1 库存查询库存查询管理管理 2 1 1 查询库存查询库存 在 库存查询管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库存列表中显示出满足查询条件的库存状态 LMS 用户手册 6 2 1 2 打印打印 在 库存查询管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库存列表中显示出满足查询条件的库存状态 选择需要打印的库存单 点击 打印 按钮 系统提示确认打印吗 LMS 用户手册 7 如果选择 是 打印订单 如果选择 否 取消打印操作 2 1 3 导出导出 在 库存查询管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库存列表中显示出满足查询条件的库存状态 选择需要导出的库存单 点击 导出 按钮 系统提示确认导出吗 如果选择 是 导出订单 如果选择 否 取消导出操作 LMS 用户手册 8 2 2 2 2 库间转储管理库间转储管理 库间转储单在流转过程中 有以下几种单据状态 初始 审核 确认 出过帐 完成 在库间转储单创建后 处于 初始 状态 对库间转储单审核后 处于 审核 状态 审核的库间转储单被确认后 处于 确认 状态 确认后 对库间转储单进行出库过帐 库间转储单应处于 出过帐 状态 然后 对库间转储单进行入库过帐 库间转储单应处于 完成 状态 对 确认 的库间转储单回退后 处于 确认 状态 对处于 回退 状态的库间转储单反冲后 处于 初始 状态 对处于 过帐 状态的库间转储单反冲后 处于 确认 状态 用户登录 LMS 系统后 选择 库存管理 菜单下的 库间转储管理 命令 进入 库间 转储管理 页面 2 2 1 查询库间转储单查询库间转储单 在 库间转储管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库间转储单状态列表中显示出满足查询条件的库间转储单 LMS 用户手册 9 2 2 2 查看凭证流程查看凭证流程 在订单列表中点击 凭证流程 LMS 用户手册 10 打开 单据凭证流程 页面 显示该单据的凭证流程记录和相关信息 点击 单据号 打开 订单状态信息明细 页面 显示该单据详细信息 物料信息和进度状态信息 点击 关闭 返回 单据凭证流程 页面 LMS 用户手册 11 点击 过账凭证号 打开 订单过账凭证明细 页面 列表显示物料信息 LMS 用户手册 12 点击 关闭 返回 单据凭证流程 页面 点击 运输计划号 LMS 用户手册 13 打开 运输计划明细浏览 页面 列表显示该单据中需要运输的物料信息 2 2 3 创建库间转储单创建库间转储单 在 库间转储管理 页面 点击 新增 按钮 进入 库间转储维护 页面 库间转储单包括 抬头信息 明细信息 运输信息 三个部分 首先 录入 抬头信息 LMS 用户手册 14 然后 录入订单 明细信息 点击 保存 后 此条明细保存在下面的明细列表中 逐一 录入其他明细信息 如果此订单包含运输相关的信息 在抬头信息里勾选 是否运输 然后录入 运输信息 最后 点击 保存草稿 该订单存入系统 订单处于 初始 状态 如果点击 审核保存 该订单也存入系统 订单处于 审核 状态 同时对订单中的转出 物料占用库存 点击右上角的 返回 按钮 返回 库间转储管理 页面 创建库间转储单完毕 2 2 4 修改库间转储单修改库间转储单 在 库间转储管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库间转储单列表中显示出满足查询条件的库间转储单 LMS 用户手册 15 选择需要修改的库间转储单 点击 修改 按钮 进入 库间转储明细维护 页面 库间转储单包括 抬头信息 明细信息 运输信息 三个部分 修改 抬头信息 直接修改 抬头信息 部分的输入项 修改 明细信息 包括对已有 明细信息 的修改 删除已有 明细信息 新增 明细 信息 修改 明细信息 首先 选中需要修改的明细行前的选择框 点击 修改 按钮 LMS 用户手册 16 该明细项的内容自动填入明细列表上面的明细输入框中 修改相应内容 点击 保存 明 细列表中的该明细项更新 删除 明细信息 选中需要删除的明细行前的选择框 可以多选 点击 删除 按钮 明细列表删除该明细 项 新增 明细信息 在明细列表上面的明细输入框中录入新增明细项 点击 保存 按钮 明细列表增加该明 细项 修改 运输信息 如果此库间转储单包含运输相关的信息 修改 运输信息 点击 保存草稿 该库间转储单存入系统 库间转储单处于 初始 状态 如果点击 审核保存 该库间转储单也存入系统 库间转储单处于 审核 状态 LMS 用户手册 17 点击右上角的 返回 按钮 返回 库间转储管理 页面 修改库间转储单完毕 2 2 5 删除库间转储单删除库间转储单 在 库间转储管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库间转储单列表中显示出满足查询条件的库间转储单 LMS 用户手册 18 选择需要删除的库间转储单 可以多选 点击 删除 按钮 系统提示是否删除 如果选择 是 删除库间转储单 如果选择 否 取消删除操作 2 2 6 审核库间转储单审核库间转储单 在 库间转储管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库间转储单列表中显示出满足查询条件的库间转储单 LMS 用户手册 19 选择需要审核的订单 可以多选 点击 审核 按钮 系统提示是否审核 如果选择 是 审核订单 该订单处于审核状态 如果选择 否 取消审核操作 注 只能审核处于初始状态的订单 2 2 7 确认库间转储单确认库间转储单 在 库间转储管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库间转储单列表中显示出满足查询条件的库间转储单 LMS 用户手册 20 选择需要确认的库间转储单 点击 确认 按钮 进入订单确认页面 录入确认页面的信息 点击 保存 按钮 系统提示确认成功 注 只能确认处于审核状态的库间转储单 LMS 用户手册 21 2 2 8 回退库间转储单回退库间转储单 在 库间转储管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库间转储单列表中显示出满足查询条件的库间转储单 勾选择需要回退的订单 点击 回退 按钮 系统提示是否回退 如果选择 是 系统回退订单 该订单处于初始状态 如果选择 否 取消回退操作 注 只能回退处于确认或审核状态的订单 2 2 9 库间转储单出库过帐库间转储单出库过帐 在 库间转储管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库间转储单列表中显示出满足查询条件的库间转储单 LMS 用户手册 22 选择订单 点击 出库过账 系统提示是否出库过账 如果选择 是 系统过账订单 该订单处于出过账状态 如果选择 否 取消过账操作 注 只能过账处于确认状态的订单 2 2 10 库间转储单入库过帐库间转储单入库过帐 在 库间转储管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库间转储单列表中显示出满足查询条件的库间转储单 LMS 用户手册 23 选择订单 点击 入库过账 系统提示是否入库过账 如果选择 是 系统过账订单 该订单处于出过账状态 如果选择 否 取消过账操作 注 只能过账处于确认状态的订单 2 2 11 库间转储单反冲库间转储单反冲 在 库间转储管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库间转储单列表中显示出满足查询条件的库间转储单 LMS 用户手册 24 选择订单 点击 反冲 系统提示是否反冲 如果选择 是 系统反冲订单 该订单处于确认状态 如果选择 否 取消反冲操作 注 只能反冲处于完成状态的订单 2 3 2 3 库内转储库内转储管理管理 库内转储单在流转过程中 有以下几种单据状态 初始 审核 确认 完成 在库内转储单创建后 处于 初始 状态 对库内转储单审核后 处于 审核 状态 审核的库内转储单被确认后 处于 确认 状态 确认后 对库内转储单进行过帐 库内转储单应处于 完成 状态 对 确认 的库内转储单回退后 处于 初始 状态 对处于 完成 状态的库间转储单反冲后 处于 确认 状态 2 3 1 查询库内转储单查询库内转储单 在 库内转储单管理 页面 输入查询条件 点击 查询 LMS 用户手册 25 库内转储单状态列表中显示出满足查询条件的库内转储单 2 3 2 查看凭证流程查看凭证流程 在订单列表中点击 凭证流程 LMS 用户手册 26 打开 单据凭证流程 页面 显示该单据的凭证流程记录和相关信息 点击 单据号 打开 订单状态信息明细 页面 显示该单据详细信息 物料信息和进度状态信息 点击 关闭 返回 单据凭证流程 页面 LMS 用户手册 27 点击 过账凭证号 打开 订单过账凭证明细 页面 列表显示物料信息 LMS 用户手册 28 2 3 3 新增库内转储单新增库内转储单 在 库内转储单管理 页面 点击 新增 按钮 进入 库内转储单维护 页面 库内转储单明细维护页面包括 抬头信息 明细信息 两个部分 首先 录入 抬头信息 然后 录入订单 明细信息 点击 保存 后 此条明细保存在下面的明细列表中 逐一 LMS 用户手册 29 录入其他明细信息 最后 点击 保存草稿 该订单存入系统 订单处于 初始 状态 如果点击 审核保存 该订单也存入系统 订单处于 审核 状态 同时对订单中的转出 物料占用库存 点击右上角的 返回 按钮 返回 库内转储管理 页面 创建库内转储完毕 2 3 4 修改库内转储单修改库内转储单 在 库内转储单管理 页面 输入查询条件 点击 查询 转储单列表中显示出满足查询条件的转储单 LMS 用户手册 30 选择需要修改的转储单 点击 修改 按钮 进入 库内转储单明细维护 页面 库内转储单包括 抬头信息 明细信息 两个部分 修改 抬头信息 直接修改 抬头信息 部分的输入项 修改 明细信息 包括对已有 明细信息 的修改 删除已有 明细信息 新增 明细 信息 修改 明细信息 首先 选中需要修改的明细行前的选择框 点击 修改 按钮 该明细项的内容自动填入明细列表上面的明细输入框中 修改相应内容 点击 保存 明 细列表中的该明细项更新 删除 明细信息 选中需要删除的明细行前的选择框 可以多选 点击 删除 按钮 明细列表删除该明细 项 新增 明细信息 在明细列表上面的明细输入框中录入新增明细项 点击 保存 按钮 明细列表增加该明 细项 LMS 用户手册 31 点击 保存草稿 该库内转储单存入系统 库内转储单处于 初始 状态 如果点击 审核保存 该库内转储单也存入系统 库内转储单处于 审核 状态 点击右上角的 返回 按钮 返回 库内转储管理 页面 修改库内转储单完毕 2 3 5 删除库内转储单删除库内转储单 在 库间转储管理 页面 输入查询条件 点击 查询 库内转储单列表中显示出满足查询条件的库内转储单 LMS 用户手册 32 选择需要删除的库内转储单 可以多选 点击 删除 按钮 系统提示是否删除 如果选择 是 删除库间转储单 如果选择 否 取消删除操作 2 3 6 审核库内转储单审核库内转储单 在 库内转储单管理 页面 输入查询条件 点击 查询 转储单列表中显示出满足查询条件的转储单 LMS 用户手册 33 选择需要审核的订单 可以多选 点击 审核 按钮 系统提示是否审核 如果选择 是 审核订单 该订单处于审核状态 如果选择 否 取消审核操作 注 只能审核处于初始状态的订单 2 3 7 确认库内转储单确认库内转储单 在 库内转储单管理 页面 输入查询条件 点击 查询 转储单列表中显示出满足查询条件的转储单 LMS 用户手册 34 选择需要确认的转储单 点击 确认 按钮 进入确认页面 录入确认页面的信息 点击 保存 按钮 注 只能确认处于审核状态的转储 LMS 用户手册 35 2 3 8 回退库内转储单回退库内转储单 在 库内转储单管理 页面 输入查询条件 点击 查询 转储单列表中显示出满足查询条件的转储单 勾选择需要回退的订单 点击 回退 按钮 系统提示是否回退 如果选择 是 系统回退订单 该订单处于初始状态 如果选择 否 取消回退操作 注 只能回退处于确认或审核状态的订单 2 3 9 过账库内转储单过账库内转储单 在 库内转储单管理 页面 输入