秘书综合实训指导书

秘书综合实训秘书综合实训 指指 导导 书书 适用班级 适用班级 文秘 财务秘书 文秘 财务秘书 101101 班班 指导教师 指导教师 宋宋 杨杨 实训地点 实训地点 教教 2 2 楼楼 待定 待定 实训时间 实训时间 一一 周周 安安徽徽国国防防科科技技职职业业学学院院管管理理工工程程系系 20122012 年年 4 4 月月 一 实训目的与要求一 实训目的与要求 为推动秘书职业培训和职业技能鉴定工作的开展 在秘书从业 人员中推行国家职业资格证书制度 为了帮助考生应对 5 月中下旬 即将进行的秘书职业资格考证 我系决定进行本次实训 其目的主 要是以职业活动为导向 以职业能力为核心 结合最新的秘书工作 理论与世间经验 突出职业培训特色 立足于书本 结合历年秘书 职业资格考试中的重点与难点 针对秘书职业活动的领域 按照模 块化的方式 对秘书国家职业资格三级的考核标准进行培训 目的 是帮助学生建立系统的理论知识体系 掌握应有是时间能力 达到 秘书国家职业资格三级的标准 通过本次实训 要求学生掌握以下内容 1 基于办公自动化 把现代办公所需的办公自动化设备使用与 办公事务管理结合 同时注重秘书的人家沟通调整的能力 2 以办文 办会 办事为主要构成部分 将三个部分的能力要 求喜欢 具体化 形成清晰的工作流程 要求学生形成总体的 办 文 办会 办事 的业务能力 3 结合以部分的秘书职业道德 企业管理基础 法律法规等 结合秘书基础知识能力 建立系统的只是结构 4 重点培训学生解决考证中常见的视频题 要求学生学会如何 解决考证过程中出现的视频题 二 实训内容二 实训内容 本次实训的主要内容包括了秘书国家职业资格三级的常见考点 包括 办公自动化 法律法规 沟通基础 会议管理 企业管理基 础 速记基础 文书拟写 职业道德 录像视频等多方面内容 通 过知识点讲解与大量的习题练习 逐步适应考证的形式 通过这种 方法 逐步帮助学生建立系统的理论知识 同时拥有能够在实践活 动中 处理一般秘书实务的能力 三 实训材料准备三 实训材料准备 全体同学自行准备优盘 拷贝实训过程总讲解的要点 同时拷 贝相关练习题 并要求自行答应解答 统一订正 同时要求系里给 予一定支持 给予至少 4 次上机操作的机会 用于观看网络视频训 练 以及熟悉秘书国家职业资格考试上机考试的操作方法 四 实训时间安排表四 实训时间安排表 实训时间为一周 安排如下 序号内 容时间 1 秘书职业考试介绍 5 月 7 日 周一上午 2 文书拟写部分知识点介绍 5 月 7 日 周一上午 3 秘书职业道德知识点介绍 5 月 7 日 周一下午 4 会议管理知识点介绍 订正习题 5 月 8 日 周二下午 5 办公自动化 法律法规 沟通基础知识点介 绍 订正习题 5 月 9 日 周三上午 6 企业管理基础 速记基础 实务管理知识点 介绍 订正习题 5 月 10 日 周四下 午 7 职业道德真题演练 订正习题 5 月 11 日 周五上 午 8 录像题介绍 5 月 12 日 周五下 午 9 上机 观看网络视频录像题真题 5 月 12 日 周五晚 上 10 秘书实务操作真题演练 5 月 13 日 周六上 午 11 上机 观看网络视频录像题真题 5 月 12 日 周六晚 上 12 视频录像题答题技巧介绍 5 月 13 日 周日上 午 11 上机 熟练秘书资格考试操作系统 5 月 13 日 周日下 午 五 实训考核与组织五 实训考核与组织 该班级 41 人 采取集中培训的形式 听老师讲解各种秘书资格 考试中可能会遇到的种种要点和习题 并按照老师的要求 完成各 类习题 采取集中统一订正的形式 帮助他们学会如何答题 同时 安排有上机实习过程 熟练考证操作系统 熟悉视频录像题的答题 技巧 教师根据学生的习题完成情况及考勤情况对学生的成绩给以 评定 六 实训纪律要求六 实训纪律要求 1 实训中指导老师负责讲解 解答 各组负责人负责秩序 负 责人负责向指导教师汇报各组人员出勤情况 并由负责人记录 2 学生必须按时到位 不得无故缺勤 每次实训结束 负责人 要上交考勤情况记录 3 实训期间必须认真听讲 仔细观察 做好实习记录 4 实训