SAP系统操作演示流程图要点

配件部配件部 SAPSAP 系系统统流程演示流程演示图图 一 SAP 系统登陆操作 二 配件销售 1 创建销售订单 VA01VA01 2 将销售订单转换成外向交货单 VL01NVL01N 3 打印出库单 ZPJCKZPJCK 4 修改销售订单 VA02VA02 5 查看单个销售订单 VA03VA03 6 查看批量订单 VA05VA05 ZVA03ZVA03 7 修改向外交货过账单 VL02NVL02N 8 取消发货 未开发票 VL09VL09 9 取消发货 已开发票 VA01VA01 三 移库转储 1 调入方 创建移库转储 ME21NME21N 2 调出方 移库转储单打印 ZZCDZZCD 3 调出方 移库转储单发货 MIGOMIGO 4 调入方 移库转储单收货操作 MIGOMIGO 5 移库转储单收货操作冲销 根据需要才操作 MIGOMIGO 6 移库转储单发货操作冲销 根据需要才操作 MIGOMIGO 7 修改和参看转储单信息 ME22NME22N ME23NME23N 8 转储清单项目明细查询 ZMM015ZMM015 四 免费赠送配件 VA01VA01 五 配件成本中心领用 MB1AMB1A 六 三包垫付件管理 ME21NME21N 七 客户信息查询 ZXD03ZXD03 八 物料清单查询 ZMMSEARCHZMMSEARCH MM60MM60 九 金额销售查询 ZSDR003ZSDR003 十 库存查询 ZMB52ZMB52 一 配件部及分公司一 配件部及分公司 SAPSAP 系统登陆操作 系统登陆操作 登陆操作 说明首先 VPN 登陆 开始 所有程序 SSLVPN 客户登陆端 启动客户端 输入分公 司自己以 申请的 VPN 用户 名和密码 VPN 登陆成功 桌面 启动 SAP 客户登陆端 一 选择 登陆 二 输入 分公司自 己以申请 的 SAP 用 户名和密 码 测试用户 名 A34855 密码 123qwe 二 配件销售 二 配件销售 1 1 创建销售订单 配件总部创建销售订单 配件总部 各分公司 各分公司 事务码事务码VA01 说明说明创建销售订单创建销售订单 输入事务码 输入事务码 VA01 回车回车 输入 订单类型 订单类型 ZAOR 销售组织 销售组织 6101 分销渠道 分销渠道 20 产品组 产品组 80 回车进入下一界 面 输入客户代码输入客户代码 1 收现款一次性 收现款一次性 客户 客户 使用客户 代码 大客户 整机客大客户 整机客 户或欠款客户 户或欠款客户 输入客户代码 例 如 2 交货工厂 交货工厂 6100 3 付款条件 付款条件 0001 立即付款 4 订单原因 订单原因 A05 已有最终客 户 5 填写采购 编号 6 点击 点击 进入抬头进入抬头 信息维护界面信息维护界面 客户代码可以通过 ZXD03 查询获得 1 如果系统没有客户信息 将客户信息或需要欠款信息提交到总部由曹彦锋创建 2 关于采购订单编号的填写 为方便以后对账单据查找 现要求 如是服务销售 FW 派工单编号 FW 如是配件销售 PJ 月 日 01 PJ 2 点击 点击进入进入 抬头信息维护界抬头信息维护界 面面 合作伙伴页面 合作伙伴页面 双击客户编号 然后维护售达方 和送达方一次性 客户的名称 格式 1 其他国内客 户 某某某 2 邮政编码 城 市 客户所在地 址 3 地区 地区 150 然后点击然后点击 返回 装运页面 装运页面 输入收货点 客 户收货点 装运类型 自提 或代送 特殊处理标记 汽运或快递等 项目明细 输入项目明细 输入 物料号 数量 物料号 数量 发货工厂 库存发货工厂 库存 地 回车 地 回车 在物料编号内填在物料编号内填 写相关销售责任写相关销售责任 人 以便于提成人 以便于提成 回车后点击 检查项 目价格 项目数据 项目数据 条件页面 条件页面 1 例如单件给 客户少 5 元 填写 5 单 件加五元填 写 5 回车 2 总价折扣与 单价相同 3 例如按 95 折 销售填写 5 通过点击通过点击 跳转到下一条项跳转到下一条项 目 核对完所有目 核对完所有 项目价格后返回 项目价格后返回 通过点击菜单 编辑编辑 不不 完整日志完整日志 检查订 单是否还有遗漏 如果完整 点击 保存 记录销售订单编号 后续创建发货单时使用 2 将销售订单转换成外向交货单将销售订单转换成外向交货单 事务码事务码VL01N 说明说明创建外向交货单创建外向交货单 1 输入装运点 输入装运点 6100 装运点 装运点 2 输入销售订 输入销售订 单号单号 回车回车 1 选择拣配选择拣配 界面界面 2 查看商店 查看商店 即出库库位 即出库库位 确认交货数量确认交货数量 分公司网点 分公司网点 需要检查这个需要检查这个 代码是否与本代码是否与本 公司一致 公司一致 如果数量和库如果数量和库 位没有错误位没有错误 3 可以点击 可以点击 过账发货过账发货 注意 注意 只有点击过账发货后 系统库存才会减少 如果只点击只有点击过账发货后 系统库存才会减少 如果只点击 保存保存 可以先保存 可以先保存 生成交货单 但并不实际过账 需要过账时 通过生成交货单 但并不实际过账 需要过账时 通过 VL02N 修改界面点击修改界面点击 过账发货过账发货 3 3 打印出库单 打印出库单 事物码ZPJCKZPJCK 说明创建打印出库单 选择需要选择需要 打印的单打印的单 据 打印据 打印 出库单出库单 纸质单据纸质单据 打出以后 打出以后 把把 采购采购 订单编号订单编号 手工填写手工填写 到运单左到运单左 上角 上角 FWFW 且和派工且和派工 单粘贴到单粘贴到 一起一起 4 4 修改销售订单修改销售订单 事物码事物码VA02VA02 说明说明如果订单有错误 通过事务代码如果订单有错误 通过事务代码 VA02 修改修改 输入事务码 输入事务码 VA02 输入销售订输入销售订 单号 回车单号 回车 进入修改界面 进入修改界面 选择需修改的选择需修改的 内容 修改后内容 修改后 保存即可保存即可 5 5 查看销售订单查看销售订单 事物码VA03VA03 说明查看单个销售订单情况 输入事务码 输入事务码 VA03 输入销售订单输入销售订单 号 回车号 回车 即可查看详细即可查看详细 信息信息 点击点击 图标可以查看图标可以查看 到销售订单流到销售订单流 程执行的步骤 程执行的步骤 6 6 批量查看销售订单批量查看销售订单 事物码VA05VA05 ZVA03ZVA03 说明批量查看销售订单 输入事务码 输入事务码 VA05 可根据可根据 需求选需求选 择不同择不同 的查询的查询 条件 条件 回车回车 该显示该显示 无法显无法显 示销售示销售 订单的订单的 所有参所有参 数数据数数据 输入事务码 输入事务码 ZVA03ZVA03 可根据可根据 需求选需求选 择不同择不同 的查询的查询 条件 条件 回车回车 该显示该显示 无法显无法显 示销售示销售 订单的订单的 所有参所有参 数数据数数据 7 7 修改向外交货过账单修改向外交货过账单 事物码VL02NVL02N 说明修改向外交货过账单 输入外向交输入外向交 货单号 回货单号 回 车车 确认交货数确认交货数 量量 选择拣配界选择拣配界 面 输入商面 输入商 店 即出库店 即出库 库位 库位 点击点击 过账过账 发货发货 如 如 VL01N 转换外向交转换外向交 货单时已过货单时已过 账发货 该账发货 该 步骤可省略 步骤可省略 8 8 取消发货 未开发票 取消发货 未开发票 事物码事物码VL09VL09 说明说明 通过查看凭证 未开发票 通过查看凭证 未开发票 输入外输入外 向交货向交货 单号 单号 执行执行 选择冲销项选择冲销项 目 点冲销目 点冲销 即可即可 取消交取消交 货后 货后 原来交原来交 货单需货单需 要删除 要删除 VL02N 进入交进入交 货单界货单界 面后点面后点 击击 删除 删除 1 还需 还需 要要 VA02 修改订修改订 单 单 2 填写 填写 拒绝原拒绝原 因 将因 将 订单关订单关 闭闭 9 9 取消发货取消发货 事物码事物码VA01VA01 说明说明已开发票已开发票 订单类订单类 型型 ZAREZARE 销销售售组组 织织 61016101 分销 分销 2020 产品组 产品组 8080 与销售与销售 同样填同样填 写写 VL01NVL01N 填写退填写退 货过账货过账 完成完成 三 移库转储三 移库转储 1 创建转储移库单 事务码事务码ME21N ME22N 修改 修改 ME23N 查看 查看 说明说明调入方调入方 创建移库转储单创建移库转储单 订单类型 订单类型 UB 供货工厂 供货工厂 6100 回车 输入组织机构数 据 采购组织采购组织 6100 及公司代码 及公司代码 6100 采购组 采购组 RH2 输入需要调拨的 物料号 数量 需求交货日期 库存地点 库存地点 接收 方 分公司网点 库存地编号 例 如 61B2 发货存储地点发货存储地点 发货方库存地编 号 例如总部 6103 交货日期 交货日期 调拨 请求交货日期 点击检查 如无错误提示 保存即可生成转转 储订单号 储订单号 记下这个单号 通知转出方 系 统查询打印 2 2 移库转储单打印移库转储单打印 事务码事务码ZZCD 说明说明调出方调出方 移库转储单打印移库转储单打印 调出方接到 申请方提交 的转储单号 以后 可以 使用事务代 码 ZZCD 打印 输入移库转 储订单号 执行 选择打印即 可 打印预览 右上角为单单 据流水号 据流水号 单据打印 4 联 交由库 房发货 填 写实发 并 签字确认 其中两联跟 随配件发运 对方签收 一联库房留 存 一联网点文 员留存 3 3 移库转储单发货 移库转储单发货 事务码事务码MIGO 说明说明调出方调出方 移库转储单发货移库转储单发货 实物发货完 毕后 文员 根据留存的 单据在系统 发货 按图片步骤 选择输入参 数 1 物料移动物料移动 业务 业务 A07 发货发货 2 物料移动物料移动 单据类型 单据类型 R01 采购 订单 单据编号 单据编号 转储单号 5 物料单 物料单 转储单右上 角的流水号 3 移动类型 移动类型 351 6 数量 数量 实 际发货数 确认后过账 即可 过账后屏幕 左下方出现 物料凭证号 将物料凭证将物料凭证 号记录在转号记录在转 储单右上角储单右上角 4 移库转储单收货操作 事务码事务码MIGO 说明说明调入方调入方 移库转储单收货操作移库转储单收货操作 接收方根据 装箱的转储 单单核对单 据和实物 无误后实物 入库 一联 接受方库房 留存 一联 文员留存 网点文员凭 单系统收货 1 物料移动业物料移动业 务 务 A01 收收 货货 2 物料移动单物料移动单 据类型 据类型 R01 采购订单采购订单 4 单据编号 单据编号 转储单号转储单号 6 提单 提单 转储转储 单右上角的单右上角的 流水号流水号 3 移动类型 移动类型 101 8 确认后过账 即可 按图片步骤 选择输入参 数 物料单 转 储单右上角 的流水号 确认后过账 即可 过账后屏幕 左下方出现 物料凭证号 将物料凭证将物料凭证 号记录在转号记录在转 储单右上角储单右上角 5 移库转储单收货操作冲销 根据需要才操作 移库转储单收货操作冲销 根据需要才操作 MIGO 事务码事务码MIGO 说明说明移库转储单收货操作冲销移库转储单收货操作冲销 物料移动业物料移动业 务 务 A03 取取 消消 物料移动单物料移动单 据类型 据类型 R02 采购订单采购订单 物料凭证号 物料凭证号 可以通过 me23n 查看 采购单历 史 获得 文员留存的 转储单上手 工记录 点击执行 凭证抬头文凭证抬头文 本 本 输入冲 销原因 勾选需要冲勾选需要冲 销物料 销物料 1 输输 入原因入原因 2 确确 认数量认数量 3 确确 认移动类型认移动类型 4 确认后过账 即可 6 移库转储单 移库转储单发货发货操作冲销 根据需要才操作 操作冲销 根据需要才操作 MIGO 事务码事务码MIGO 说明说明移库转储单发货操作冲销移库转储单发货操作冲销 物料移动业物料移动业 务 务 A03 取消取消 物料移动单物料移动单 据类型 据类型 R02 物料物料 凭证凭证 物料凭证号 物料凭证号 可以通 过 me23n 查看 采购 单历史 获 得 文员留 存的转储单 上手工记录 点击执 行 凭证抬头文凭证抬头文 本本 输入冲 销原因 勾选需要冲勾选需要冲 销物料 移销物料 移 动类型动类型 352 确认 后过账即可 执行后结果 7 7 修改和参看转储单信息 修改和参看转储单信息 ME22NME22N ME23NME23N 事务码事务码ME23N 说明说明查看转储单信息查看转储单信息 如果打印出如果打印出 来的调拨单来的调拨单 发现错误 发现错误 可以通过可以通过 ME22N 修修 改 改 修改操作 修改操作 ME22N 打开订单后 白色高亮的白色高亮的 字段都是可字段都是可 以修改以修改的 根据需要修 改订单的物 料号 数量 收货 发货 库存地等信 息 最后保存即最后保存即 可 可 查看操作 查看操作 ME23N 打开订单后 所有字段都 是灰色的 不能编辑和 修改 在项目在项目 采采 购订单历史购订单历史 界面可以看界面可以看 到订单这个到订单这个 物料的发货物料的发货 和收货情况 和收货情况 转储清单项目明细查询转储清单项目明细查询ZMM015 四 四 免费免费赠送配件赠送配件 事务码事务码VA01 说明说明 创建免费配送订单 免费赠送配件给客户 创建免费配送订单 免费赠送配件给客户 需要提交报告经过网点经理和相关领导审批同需要提交报告经过网点经理和相关领导审批同 意后意后 才能在系统创建 才能在系统创建 输入事务码 输入事务码 VA01 输入 订单类型 订单类型 ZAFD 销售组织 销售组织 6101 分销渠道 分销渠道 20 产品组 产品组 80 回车进入下 一界面 免费订单和 交货单其余 操作与销售 订单的创建 操作一样 参考上面内 容 五 五 配件成本中心领用配件成本中心领用 事务码事务码MB1A 说明说明成本中心领料成本中心领料 样机本地维护 输入事务码 输入事务码 MB1A 移动类型 移动类型 Z79 工厂 工厂 6100 库存地点 库存地点 配 件发货的库存 地代码 例如 从白音华领 输入 61B2 过账日期 过账日期 当 天日期 凭证抬头文本凭证抬头文本 申请领料原因 回车进入下一 界面 总账科目 总账科目 因 领料发生费用 的科目代码 例如内部维 修需要消耗 三包备件费 装载机 科目 代码是 成本中心 成本中心 发 生费用的承担 部门代码 物料 数量 物料 数量 申请单上领用 的物料和数量 填写完毕后 点击 保存 将生成的物料将生成的物料 凭证号凭证号 记记 录在手工开具录在手工开具 的领料单上的领料单上 成本中心代码 成本中心代码成本中心代码成本中心成本中心成本中心代码成本中心代码成本中心成本中心成本中心代码成本中心代码成本中心成本中心 综合管理部白音华霍林河 销售管理部东乌旗乌兰浩特