私营服装公司-工程部-部门说明

一 部门说明 企划是按照公司战略策略 计划和项目目标 作出及时准确反映的部门 为各种决策按照效率效益化原则进行方案设计 项目执行 需要对品牌的 形象建设 品牌的文化建设 企业的文化建设 企业的形象建设等方面负 责 企划部通过创意概念 项目执行管理两个方面组织起来 使整个品牌 企业 潜在 价值得到强而有力 持之以恒的推广 并且 用合理的部 门内部管理配合企业营销策略 促使销售增长最大化 二 目前部门结构 1 空间设计类 2 平面设计类 3 工程项目管理 三 部门职责 1 空间设计方向 a 负责自营店及代理店 或者未来加盟店 的设计工作 根据卖场具 体情况 发展规划控制设计方案的整体实施成本 b 跟进店面货架 道具 陈列用品的打板 制作 下单 生产类工作 根据准确的配货公式对任何单店进行货架道具类产品的下单生产 日 程跟进 并且按照需要制作道具的使用或者维护说明 c 参与衣架 模特等重要形象物品的创新 提升工作 对采购 维护 物资管理等提出专业性建议 d 与施工方 协调方沟通 确保门店设计方案实施无阻 尽力全貌营 造设计中的效果 e 在店面工程的预算决算的审定中 根据自身的设计方案进行项目还 原 核实价格与项目的合理性 f 参与公司内部空间的设计类工作 根据具体需要对布局 装饰 用 途等方面着手提升企业内部空间形象 2 平面设计方向 a 针对公司对品牌的应季主题 设计出合适的宣传册 b 对正常营销 特殊促销所涉及的海报 招贴 灯箱 传导画面等工 作 完成专业化的设计方案 以应对多变的需求 c 负责平面广告类 媒体类 户外广告类的设计工作 并且参与维护 网站内容的更新辅助工作 d 企业实操性的 VI 提升 不停根据品牌调整 对各种 VI 元素作出提 升 更新工作 其中包括标示性符号使用 产品中唛头 洗水唛 标签 特色卡片 VIP 卡片 价签 包装方式等工作的设计与规范 企业文化符号在工服 厂标 车标 门牌 水牌 内部装饰上的使 用 e 各类宣传类用品的制作 生产 发放 f 特殊商品的包装设计与生产 3 工程项目管理方向 a 在店面设计方案交底前 根据经验 提出方案实施可能的难点和不 确定性因素 与部门设计师最大化沟通 b 对各种形象累物料 货架 展台 严格按照设计方案执行生产上的 监督 保证高标准的成品 并且按照店铺实施计划 作出对生产周 期的强制性把控 c 对外部资源所提供的工程项目 生产项目的预决算进行评定 d 对团队内部完成的项目进行预决算的制定 提供详细实施准则和标 准 制定工程项目验收用标准说明 e 联系施工资源 根据实施要求安排施工流程 f 遇到特殊情况 负责对工程现场进行不影响整体效果的调整 以应 对可能的消防 商场规范等要求 g 负责对所有店铺装修进行现场指导工作 并且对装修现场进行分阶 段拍照记录 h 对公司内部的日常使用项目进行维护提升 4 部门管理岗 a 对公司对品牌作出深刻认识 在企业与品牌形象的推广工作上 根 据发展的不同阶段提出富有实际意义的见解和方案 b 对品牌形象推广工作建立成果评定机制 以求实现内部的自我确认 与否定 理性提升部门实际的工作水准 审核所有内部外部对形象 推广工作的设计方案 确保对品牌形象的延续 提升 并对可行性 和品质作出评定 c 改善工作方式方法 提升团队成员的自身能力 d 最大化利用内部资源 调动团队积极性 力所能及地完成企划部相 关的设计类工作 e 发挥群策群力的作用 在创意方面 倡导设计方案的内部讨论 f 当公司内部 外部交付企划部工作任务时 保证所有细节 期限 要求的准确性 g 建立部门工作项目档案 制定时间表 记录项目指定联系人 并且 将周期性的沟通结果作出记录 并将工作分派团队成员 跟进实施 流程 h 对设计完成的项目作出记录 与公司其他部门 部门内部 公司外 部 商务对象等主动沟通 得到客观的信息回馈 综合自身对该项 目的分析 得出项目整体评定 该评定将应用于个人考核 i 将工作评定结果定期与团队成员沟通 建立个人的危机感与责任感 最大程度地活化团队成员的积极性 将个人能力提升 j 评估和审定形象物料生产供应商的能力和资质 选择合理的资源 k 参与策划文案 推广活动 品牌阶段评估 媒体公关策略等评估和 商议 l 制定所有店铺装修类 品牌推广类 销售宣传类 内部资产类项目 的物品清单 在物资移交 资金 单据移交同时 作出签字确认记 录 落实责任人的同时 方便管理与维护 m 跟进公司网站与电子商务的开发进程 n 根据应季要求 整合团队成员的力量对发布会 展会 订货会 橱 窗等进行组合性设计并实施 o 对部门涉及的实施费用进行统计 定期上报 并且进行费用上的总 结与调整 工作流程及权责 一 与公司的整体发展同步 1 沟通与流程 a 协助公司高层 制定品牌推广方针和方式 b 对品牌推广所涉及的各个项目进行重点单项的讨论 c 对宣传制作类的重点项目进行商议 d 形成阶段性讨论的传统 通过书面记录实施结果 总结经验 e 协商后拟定项目成本与投入 并且确认客观可行的周期 f 对样板进行确认 实施或进行提升 更替 2 交接与权责 a 公司高层对企划部提出设计概念需要演绎 企划部门完成设计方案 后 需打板确认 b 公司对品牌提出 VI 元素的更替 更新 提升时候 需要对设计完 稿的打板样稿进行确认 c 发布会 走秀 推广宣传 促销活动形象等重要的品牌推广项目 需全面确认 d 对公司所需要的各种宣传资料 媒体内容 需要对内容表达进行讨 论 对成品的确认 e 店铺类装修 最终方案稿件需要公司高层确认 企划部需列出周期 及预算清单 再交由高层作确认 f 公司内部所需的空间类 装饰类整改 需同意确认 g 企划部所完成的各种独立单项通过记录后 书面上报公司高层 针 对重点单项作详细说明 h 公司其他部门所交予的实施类项目 金额或工作量较大的 需第一 时间与公司高层沟通并且确认其实施价值 二 与营销部门携手共进 1 沟通与流程 a 空间及工程类工作 促销活动内容细则 相应场地图纸交予企划部 确认初稿和完稿 商议特定橱窗内容和主题 企划部通过文案和图面形式 双方确认 初稿和完稿 店铺装修所有物资的维护工作 沟通和确认具体的项目和实施周期 装修后续的各种跟进工作 如押金类的 单据 凭证交由财务部管 理 清退时 由企划部引导 营销部下属店长跟进完成 b 平面及宣传类工作 销售部门给予企划部促销活动内容细则 相关标示性语言和活动详 情后 企划部制作对应合适的设计稿 由销售部和公司管理层确认 初稿和完稿 户外或大型尺寸宣传画面 需当地营销人员负责拍摄场地环境及周 边结构 完成设计稿后需公司内部通过 对应 VIP 卡片 请柬 感谢函等制作 由销售部提交活动详细内容 及具体文字内容 企划部出设计方案后 经公司高层 销售部共同 确认设计稿 打板后需公司内部多方确认 2 交接及权责 a 空间及工程类工作 促销活动 地域性小型走秀等工作 营销部将构想 规格 活动内 容 具体时间 当地联系人等重要资料书面形式交予企划部 并有 项目负责人员签字进行下单 在设计方案完成时 企划部将得到确 认的设计稿件交予营销部 该项目设计人员进行签字 并且需要跟 进实施过程 尽力保证实施效果 橱窗及特定陈列相关道具方面 营销部将道具使用要求 数量 具 体期限等列入工作单 由该事项负责人签字后交予企划部 企划部 设计 打板确认后 在批量生产前 仍需公司高层和营销部负责人 再次确认该项目 该项目的实体资产 从总公司发出后 企划部针 对单店单点发出明细清单 要求营销下属店长 店助进行签字确认 在道具的使用 保护 仓存中 签字后 该店铺就需要负责不必要 的损失 理论上的正常耗损不包括在内 店铺装修维护方面 当店铺装修完毕 企划部工程人员对现场拍照 并且把场地验收单交给店长签字 逐项按照道具 墙面 顶面 地 面 灯具 走线等签字确认 落实使用权责 如果有人为 顾客所 为的不必要的损毁 需第一时间告知企划部 拟定合理的赔偿 同 时 营销部下属营销人员 如发现店内设施正常破损或者缺失 应 上报总公司 由公司营销部事项负责人列出维修 更换 增补清单 项目较大的需要高层作确认和决定 当地店铺需要对损坏物品作出 拍照或者邮寄回总部的办法 保证事项的真实性 另外 当维修项 目完成后 原店铺装修所落实的权责仍需继续执行 店铺装修时 涉及的各种单据 当需要清退时 店铺负责人需在当 地全力配合 当总部邮寄出各种单据并且当地店长接收后 需回传 签收单 单据的保管 使用责任落实到个人 b 平面设计类工作 对海报招贴灯箱等销售辅助性设计 销售部需对项目进行描述 将 具体要求 期限 联系人等列入工作单 并有签字确认 当企划部 完成设计稿 投放店铺 商务网点前 需要得到销售部的确认 对于大型宣传画面 需营销部下单 企划部按照要求设计样稿 确 定当地负责人后 寻找合适资源后 将实施价格汇总企划部 再上 交公司高层 确认整个项目 对应 VIP 卡片 请柬 感谢函等制作 由销售部提交活动详细内容 及具体文字内容 用工作单形式交予企划部 企划部按单设计制作 完稿 样品需要营销部与公司高层签字确认 在批量生产后 发往 各地前 营销部应列出数量清单和单店负责人 按照数量足额发放 后 需当地店长店助签字 落实保管与使用责任 画册等店铺常备物资 应有接收清单 在理论周期的损毁 破旧需 要更替 营销部需告知企划部 企划部作出记录 该物品进行店铺 责任落实 保证在正常使用期限内 不会意外丢失和损毁 如有非 客观的损失 需店铺承担 三 与市场部共拓展 流程与权责如下 市场部将开店计划书交予企划部 企划部根据开店密度提前预备好生产 供应链 进行装修资源储备 针对任何单点 市场部需交予企划部一个开店申请表 列明地点 空间 要求 店铺情况说明 商圈概述等 开店申请表需要市场部人员签字 并由公司高层确认 当市场部将店铺图纸 商场负责人等资料交予企划部 企划部作出记录 并且签字确认 店铺设计完稿 市场部和公司高层需确认方案实施性 并且签字确认后 方能生产道具 安排进场装修 对要求苛刻的商场 市场部需及早通知企划部 由部门负责人及早咨汇 下属团队成员 市场拓展需用物料 如要企划部设计生产前 需有制作单下予企划部 因物品涉及品牌形象 需公司高层确认 四 与商品部紧密结合 流程与权责如下 商品部把品牌产品的概比告知企划部 得出各种类货品的陈列空间占比 加强设计的科学性 促销活动前 商品部把将发往该促销点的物品按照比例统计 告知企划 部 方便按排对应使用的货架展架 由企划部出具设计方案 通过商场 营销部确认后交予商品部 所有已经被公司高层 商场 市场部 营销等多方确认的店铺方案 在 实施前 企划部需及早将布局 设计方案交予商品部以方便配货工作 另外 企划部需注明装修期限和开店日期 签字确认后交予商品部 品牌形象物品入库归商品部管理调配后 如有任何非常规使用 企划部 将有工作单交予商品部 在公司内部知晓并确认的情况下使用形象物品 五 与采购 生产 行政 物流 财务等各部门配合 各部门之间 落实工作项目需交予工作清单 并签字确认 简单事项可 以用腾讯通等公司内部沟通软件相互告知 但需留有记录 较大的实施项目 工作清单除事项签字外 需由公司高层确认 企划部任何对入库物品的使用 需有明细清单交予物流部门 调用人需 对清单签字确认 简单少量的物料使用 发货调配等 用腾讯通等公司 内部沟通软件相互告知 但需留有记录 任何规定中需总经办与采购部必须参与的采购项目 企划部将方案 要 求 执行期限等以清单形式签字确认后 交予采购部办理 并对成品作 出评定与验收 采购部所采购物资如需要企划部作技术支持 企划部将分派人手进行指 导 内部应对的各种增设 改建 装修类项目 较大的需列出工作单并签字 总经办确认后交予企划部 企划部按期执行后 将项目实施明细列出清 单 再交由使用部门确认签字 如果不妥善则需立刻整改 费用报销时 需附有签字文稿 小型维护项目 可以用腾讯通等公司内部沟通软件相互告知 但需留有 记录 企划部交予各部门的单据 需得到当面的签收确认 企划部调取单据时 需用工作单或提取签字确认 入库物品如需发放会场 客户等 企划部需列出清单 得到总经办确认 后 详尽告知物流部 入库物品如需发放店铺 售点 企划部需列出清单 根据各部门已经确 认的诉求 发放指定地点 物流部门确保该明细单的拷贝能出现在发货 包装内 当店铺收到货品后根据清单验点