人力资源管理台账

管理规范靠台账 好台账胜过好助手 写好人事台账 识人 用人了然于心 1 人事台账管理办法 人事台账的相关表格 见表 3 1 表 3 11 表 3 1 人力资源年度规划表 1 单位 人 序号计划类别2010 年2011 年2012 年 备注 1 员工总人数计划 高层领导 中层领导 技术人员 2 各类 职位 人数 计划一般员工 综合办公室 计划调度部 经营管理部 工程部 财务部 3 各部 门人 数计 划 人力资源部 合计 写好人事台账 识人 用人了然于心 填表人 审核 填表时间 年 月 日 表 3 2 人力资源年度规划表 2 单位 人 时间学历 时间 学历 员工现有 2010 年 2011 年 2012 年 硕士本科大专其他 财经 营销 生产 高层 财经 营销 生产 中层 财经 营销 生产 基层 管 理 人 员 小计 高级工程师 工程师 助理工程师 技术员 其他 技 术 人 员 小计 机工 电工 维修人员 生产人员 基 层 员 工 小计 合计 填表人 审核人 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 3 员工名额编制表 单位 人 部门经理级科长组长职员 专员 秘书室 1 科室 财务室1 2 人事部 1 1 2 管理部门 行政部 1 2 3 续 部门经理级科长组长职员 专员 营业部 1 研发部 1 业务部门 销售部 1 10 15 生管办公室 1 采购部 1 1 2 仓储部 1 1 2 车间 15 视情况而定 10 车间 2 510 生产部 保洁部门 1 保安部 1 其他 表 3 4 企业人事管理工作事项责权划分表 工 作 事 项责 权 划 分 项目细 目 部门 经理 综合部 经理 副总 经理 总经理 备注 总公司各部定编 机构 编制各部改变编制 编制内试用 编制内转正定级 编制内正式调进 编制外聘用 应先申请扩编 聘用 短期员工聘用 写好人事台账 识人 用人了然于心 一般职员公司系统内调动 中高层人员公司系统内调动 一般职员调出本公司系统 当事人提出调动申请 调动 中高层人员调出本公司系统 当事人提出调动申请 一般职员考核 中层管理人员定期考核 考核 高层管理人员定期考核 一般职员 中层管理人员 辞退 高层管理人员 续 工 作 事 项责 权 划 分 项目细 目 部门 经理 综合部 经理 副总 经理 总经理 备注 工资体系修订 调资时间 一般职员工资定级 中层管理人员工资定级 工资 调整 高层管理人员工资定级 记嘉奖 记警告 记功 记过 奖罚 升级 降级 符号说明 拟定 审核 批准 表 3 5 年度人员需求预测表 单位 人 预期人员的损失人员类别 按职务分 现有 人员 计划 人员 余缺 调职升迁辞职退休辞退其他合计 本年度预计人 员需求总数 高层管理者 中层管理者 基层管理者 一般员工 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 合计 填表人 审核人 表 3 6 人员编制调整表 单位 人 部门现有编制增 减 人数增 减 理由负责人审核意见 制表 复核 填表时间 写好人事台账 识人 用人了然于心 表 3 7 人事动态及费用资料表 填表日期 编制人数计人正式人员工元 男临时工元 女编外人员元 本月 人数 总计 月 薪 合计 占人事费用比率 元 应工作日数日职务津贴元 缺勤总日数日加班津贴元 出勤总日数日值勤津贴元 出勤率 夜勤津贴元 编制人员 出勤概况 加班时数时外勤津贴元 男人特殊工作环境津贴元 女人 合计人 其他津贴元新进 新进率 人 事 津 贴 合计 占人事费用比率 元 男人 女人 合计人 离职 离职率 年终奖金 退职酬劳金提拔 不休假代金 其他奖励金 元 元 元 元 男人 奖 金 合计 占人事费用比率 元 女人公伤医药费元 人事 动态 调动率 合计劳保费 公司负担 元 公司负担部分元抚恤金支出元 个人负担部分元元 受益总数退休金提拔元 负担及受益差额元元 预计劳保 受 益率 受益率元福利金提拔元 上月底累计结余元互助金提拔元 本月互助费提拔元职业训练金提成元 本月互助费收入元培训资料费用元 本月互助费支出元 互助费 运用 本月结余元 其 他 费 用 合计 占人事费用比率 元 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 累计结余元人事费用总计 100 元 收支比率元 每人平均人事元 写好人事台账 识人 用人了然于心 表 3 8 人才储备登记台账 年份 姓 名 年 龄 性 别 最高 学历 现任 职务 工作 年限 历年主 要业绩 优势 特长 劣势 缺点 职业 素养 责任心 创新 能力 可升调 职位 所需 培训 人事部 意见 总经理 意见 表 3 9 管理人员一览表 姓名职别出生年月年龄学历经历服务年限报酬服务加级备注 1 2 3 4 表 3 10 人员统计表 统计日期 年 月 日 姓名性别年龄部门职称到岗日期工作地点家庭住址 总经理 人事经理 填表 表 3 11 员工核对表 日期 年 月 日 姓名性别 出生 日期 学历 专长 描述 职位部门 工作 职责 工资 金额 批示 总经理 人事经理 填表 写好人事台账 识人 用人了然于心 2 人事档案台账 人事档案管理台账相关管理表格 见表 3 14 表 3 21 表 3 14 员工档案清单 编号 序号姓名履历表身份证复印件担保书学历证明复印件担保人复印件 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 15 人事档案借阅申请表 查 借 阅日期 归还日期 内容 项目 姓名单位职务查阅 借阅或复印 借用 查阅对象 借用 查阅何人档案 借用 查阅理由 借用 查阅内容 部门主管审批 签名 年 月 日 人事部经理审批 签名 年 月 日 分管人事的公司 领导审批 签名 年 月 日 表 3 16 查阅 借阅 人事档案登记表 年 查 借 阅 时间 查 借 阅 单位 被查 借 阅人 姓名 查 借 阅 理由 批准人 查 借 阅人 姓名 归还时间 档案管理人 员人 备注 填表 审核 表 3 17 人事资料统计表 编号 前二年前三年人员 编号 姓名性别 出生年 月日 最高 学历 入职 日期 职位 职 称前一年 基本 月薪前二年 考绩 主办 工作 备注 写好人事台账 识人 用人了然于心 本 年前一年 填表 审核 表 3 18 人事资料记录表 编号 卡片归类人事档案登 记表编号 入职 编号 姓名建档日期更新日期更新编号 123 填表 审核 表 3 19 人事档案销毁审批表 编号 由我单位保管的 年人事档案共 盒 份 保管期限已到 现申请销毁 请予批准 法人代表 签名 年 月 日 人事部主管 签名 年 月 日 销毁情况 销毁种类和数量 销毁地点 销毁日期 销毁人员 备注 总经理 人事主管 填表 表 3 20 人事档案销毁登记表 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 编号 销毁档案编号档案类别销毁档案名称入档日期保管期限销毁日期销毁档案数量 填表 审核 表 3 21 人事档案目录 编号 材料制成时间 类号材料名称 年月日 份数页数备注 写好人事台账 识人 用人了然于心 3 劳动关系台账 劳动关系台账的相关表格 见表 3 22 表 3 27 表 3 22 员工劳动合同签订意向台账 编号 序号姓名签订期限部门意见个人意见 拟稿 审批 表 3 23 员工劳动合同订立情况台账 编号 填表人 序 号 员工 姓名 所属 部门 职 位 入职 日期 合同签 订日期 合同生 效日期 合同到 期日期 续签 情况 合同变 更事项 合同解 除事项 合同 终止 特殊约 定条款 经办 人 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 24 劳动合同签订情况统计表 编号 填表人 劳动合同签订情况 序号姓名性别职位 已定未定合同期满未定 社会保险情况备注 表 3 25 解除 终止 劳动合同台账 编号 序号姓名部门劳动合同变更情况日期经办人签收人 备注 劳动合同变更符号说明 订立 解除 终止 续订 内容变更 审核 拟表 审批 签发 表 3 26 员工违纪管理台账 姓名部门职位 入职 时间 违纪 类型 违纪详情处理意见 员工 签名 部门 主管 总经理 审核 拟表 表 3 27 社会保险及医疗期台账 编号 序号姓名部门身份证号参保种类开始时间缴费标准个人账户信息经办人 审核 拟表 写好人事台账 识人 用人了然于心 4 招聘资料与文件 员工招聘台账的相关表格 见表 3 28 表 3 38 表 3 28 员工招聘工作计划表 职位名称招聘人员数量招聘时间任职人员要求 招聘计划 人员类别招聘广 告发布方 广告发布方式 普通人员中层管理者高层管理者 费用预算 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 报纸式与及费 用预算专业杂志 续 网站 人才交流会 猎头 招聘广 告发布方 式与费用 预算其他 职务姓名所属部门招聘工作中主要职责 招聘小 组成员 其他费 用支出 费用合计 表 3 29 职位需求申请表 申请日期 年 月 日 招聘职位所属部门 工作性质预计上岗时间 招聘原因 岗位职责 年龄 性别 学历 资历 技能要求 任职要求 其他要求 拟聘职位性质 长期固定 临时 是否已有目标人选或招聘渠道 是否可从其他部门抽调 部门主管意见 年 月 日 人事部意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 表 3 30 人员增补申请表 单位名称 填表日期 年 月 日 人员配置状况 序号工作项目编制人数现有人数 拟增补人数 增补人员 需要条件 写好人事台账 识人 用人了然于心 1 2 合计 审批 意见 总经理 年 月 日 人事部 年 月 日 填表 审核 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 31 员工需求估计表 填表日期 年 月 日 理由主管人员职员工员 项目说明高层 中层 基层 小计 电机 机械 小计 电 工 机 工 小 计 因业务 扩展 合计 因补充 离职 因技术 改变 因组织 变更 合计 填表 审核 表 3 32 员工招聘甄选报名单 填表 年 月 日 应聘职务姓名性别 出生日期身高 体重希望待遇 电话电子信箱身份证号 最高学历毕业年份专长 工作时间经历薪金水平 外语语种法语英语日语德语其他 外语水平 批示单位主管意见人事单位意见 经理签字 主管签字 工作知识 需训练 一般 很充分 工作经验 无经验 有经验 仪容态度 印象坏 平常 印象深 写好人事台账 识人 用人了然于心 年 月 日 年 月 日 应变反应 缓慢 普通 极好 测验成绩 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 33 应聘人员登记表 应聘职位 填表日期 年 月 日 姓名性别年龄出生日期 籍贯民族学历职称 健康状况婚姻状况毕业院校所学专业 第一外语级别第二外语级别 联系方式身份证号 期望工资上岗时间其他要求 起止时间学校名称专业学历 所受教育 起止时间公司名称所担任职务相关证明人 工作经验 培训时间培训机构培训内容所获得的相关证书 参加 的培训 所受过的奖 励及处分 兴趣 和爱好 个人特长及 自我评价 表 3 34 面试评价表 编号 评价项目面试人员自评备注 个人修养 学习能力 个人 素质 自我认识能力 写好人事台账 识人 用人了然于心 承受压力能力 发展潜力 续 评价项目面试人员自评备注 相关专业知识 工作经验 工作主动性 工作计划性 工作 能力 责任心 语言表达能力 逻辑分析能力 应变能力 社交能力 综合 能力 团队合作精神 求职动机 对公司的认同 对行业的认识 职业 背景 个人职业计划 测试成绩及评价 填表 表 3 35 新员工甄试表 编号 职位面试人数人面谈日期面试人员 专业知识态度仪表工作经历反应能力口才应聘 人员 姓名 学 历 年 龄优 良 可 劣 优 良 可 劣 相关 非相 关 优 良 可 劣 特别 技术或 专长 优佳平 面试人 员意见 面 试 记 录 表 3 36 招聘申请书统计台账 申请日期 年 月 日 申请部门所需条件 名编制现有拟增 申请 日期 需要 日期 拟选择 日期 拟选择 方式性别 年龄学历 工作 内容 增补 理由 批示 情形 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 称人数人数补人数经历 填表 审核 表 3 37 新员工甄试比较表 甄试职位应征人数人初选合格人面试日期月 日至 月 日 工作经验 姓名学历年龄 相关合计 专业 知识 态度 仪表 语言 能力 其 他 面试人员 意见 甄试 结果 面试人员签章 表 3 38 应聘人员复试表 填表日期 年 月 日 应聘职位面试人员姓名面试日期 初试合格人复试人数人需要人数人 姓名 专业知识 管理或工作看法 工作积极性及 领导能力 发展能力 要求待遇 其他 面试人员意见 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 5 员工培训资料与文件 员工培训管理相关台账 见表 3 40 表 3 51 表 3 40 员工培训台账 编号 姓名性别入司时间职位培训时间培训内容培训地点课时成绩 证书授课人备注 填表 审核 表 3 41 新员工培训计划表 编号 拟定日期 姓名 培训 期间 月 日至 月 日止姓名 学历部门 受 训 人 员专长 辅 导 员 职称 项 次 培训期间 培训 日数 培训 项目 培训 部门 培训员培训日程及内容 1 月 日至天 职称 姓名 2 月 日至天 职称 姓名 3 月 日至 天 职称 姓名 4 月 日至天 职称 姓名 5 月 日至天 职称 姓名 写好人事台账 识人 用人了然于心 6 月 日至天 职称 姓名 经理 审核 拟定 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 42 员工培训计划表 培训编号 培训部门 培训名称培训时间自 至 培训课程时数及负责人 课程培训时间负责人起讫时间课程培训时间负责人起讫时间 参加人员 共 人名单如下 单位职称姓名单位职称姓名 费用预算 每人分摊费用 批准 审核 拟订 表 3 43 员工培训大纲 时间培训内容课时主讲人地点 第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 第六周 表 3 44 员工培训活动费用表 培训岗位 课程名称课程编号 项 目举办日期训练时数参加人数 计 划 实 际 训练费用项目预算金额实际金额异常说明 写好人事台账 识人 用人了然于心 讲师费 教材费 租用费 续 训练费用项目预算金额实际金额异常说明 补贴费 其他 合计 培训检查 及考核意见 培训师意见 财务部主管 培训部主管 制表人 报送日期 年 月 日 表 3 45 员工培训申请表 编号 申请日期 年 月 日 申请人姓名所在岗位所属部门 直接上级入职时间 培训目的 培训费用预算 培训内容期望培训方式期望培训时间 部门主管审核 签字 日期 人力资源部审核 签字 日期 表 3 46 员工培训档案表 编号 一 员工个人基本情况 姓名所在岗位所属部门 学历专业入职时间 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 二 培训情况 培训内容培训时间培训方式所在岗位所属部门取得的相关证书备注 填表 审核 表 3 47 年度训练计划汇总表 编号 填表日期 年 月 日 部门班次人数时间费用 元 备注 教育培训部门 主管 经办人 表 3 48 员工在职培训资历表 部门 项次 员工 姓名 培训时 职位 培训课程名称 课程 编号 培训 日期 时数 累积 时数 成绩 评核评核 记录记录 1 2 3 4 填表 审核 表 3 49 员工培训考核记录表 培训名称 本表登记各课程成绩 各课程成绩 部门职别姓名 课程 1课程 2课程 3 备注 平均 表 3 50 员工职前 职后培训记录表 写好人事台账 识人 用人了然于心 编号 姓名入职日期所属部门 员工培训记录 培训课程时间 年 月 共计 小时 地点 入职前 续 入职后 个人培训记录 培训课程时间 年 月 共计 小时 地点 入职后 记录人 员工签字 表 3 51 员工在职培训测验成绩表 编号 编号姓名分数签到编号姓名分数签到 15 26 37 4 会计部 人事部 部门主管 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 6 考核资料与清单 相关台账记录 见表 3 52 表 3 63 表 3 52 员工绩效考核模型表 编号 部门姓名职级合约日期 所在 岗位 评估部门评估主管 第一部分 关键绩效指标 指标 类型 关键绩效 指标 权重 分 单 位 目标 指标 挑战 指标 考核方法 数据 来源 考核 部门 考核 得分 关键绩效指标完成评分 第二部分 工作目标内容 序号核心目标绩效标准权重 分潜在障碍行动计划自评成绩绩效成绩 评审 填表 表 3 53 业绩评定表 填表日期 年 月 日 姓名工作职衔 所属部门主管姓名 评价等级 评价因素 不符合要求需改进符合要求常超出要求 工作量 完成的工作量 生产率是否 达到可接受的水平 工作质量 在完成任务时考虑准确 精密 整洁和完成情况 积极性 对该员工实现工作承诺的信 任程度 适应能力 具备需求变化和条件变化 写好人事台账 识人 用人了然于心 的反应能力 合作精神 与他人共同工作的能力 该员工未来发展潜力 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 54 绩效考核面谈记录表 填表日期 年 月 日 面谈参与人员面谈记录者 面谈时间 面谈内容信息记录 1 上一阶段工作中 取得的工作成果有哪些 2 工作未达标的原因有哪些 3 工作中需要改进的地方 4 对此次考核有什么意见或建议 5 希望公司给予的帮助和指导有哪些 6 下一步的工作计划和目标 面谈人 表 3 55 平时成绩记录表 部门 年度 编 号 姓名上半年度下半年度 年度 考绩 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月小计7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 小计 表 3 56 绩效考评申诉表 日期 申诉人部门职务直接主管 申诉 理由 申诉 处理 意见 写好人事台账 识人 用人了然于心 注 1 申诉人必须在了解绩效考评结果后 5 个工作日内提出 否则无效 2 申诉人直接将该表交直接主管的上一级主管或人事部 3 上一级主管或人事部在接到申诉后的 5 个工作日内提出处理意见和处理结果 表 3 57 年度绩效考核表 编号 日期 被考核者考核者 姓名职位所属部门姓名职位所属部门 考核期限考核时间 1 年终考核 考核得分 考核项目考核指标权重考核说明 指标得分加权得分 工作业绩 工作能力 工作态度 年终考核得分小计 2 季度考核 第 1 季度得分第 2 季度得分第 3 季度得分第 4 季度得分 平均 得分 3 年度考核 年终考核得分 60 季度考核平均得分 40 年度考核得分合计 备注 表 3 58 奖惩登记表 年度 编号 统 计 员工编号姓名奖惩事项及文号 警告记过大过嘉奖记功大功 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 填表 审核 写好人事台账 识人 用人了然于心 表 3 59 考绩总表 部门 年中 年终 到职假勤记录 考 核 姓 项 编 记 目 号 名 录 年月日 终止 年资 现支 薪额 迟 到 早 退 事 假 病 假 旷 职 其 他 功 过 记 录 年 中 考 核 年 底 考 绩 年 度 平 均 核定 复核 表 3 60 员工考绩登记表 部门 编号 2009 年2010 年2011 年2012 年2013 年 ABCD 职工 编号 姓名 上半年 下半年 上半年 下半年 上半年 下半年 上半年 下半年 上半年 下半年 填表 审核 表 3 61 定期考绩汇总单 编号 填表日期 年 月 日 复评 姓名性别 到职 日期 年龄 所属 部门 职位 现在 薪金 上次 考绩等级 拟予 奖惩 增减 金额 分数 考绩后 薪资 总经理 核定 备 注 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 填表 审核 表 3 62 员工关键绩效指标季度管理卡 编号 姓名职位部门主管季度日期 考核 纬度 考核 指标 考核标准分数权重 考核 1 0 8 0 7 1 0 6 1 0 8 0 7 2 0 6 1 0 8 0 7 3 0 6 1 0 8 0 7 4 0 6 1 0 8 0 7 关键 业绩 指标 5 0 6 表 3 63 员工业绩档案管理表 编号 姓名职位 部门日期 反馈项目已达成未达成 1 2 3 4 未达成的项目及原因 5 下次面谈时间 写好人事台账 识人 用人了然于心 6 主要优点存在不足 改进措施 部门主管签字 员工签字 日期 日期 写好人事台账 识人 用人了然于心 7 社会保险资料与清单 员工社会保险管理台账的相关表格 见表 3 64 表 3 72 表 3 64 员工社会保险缴纳情况台账 企业名称 单位代码 缴费时间 缴费起止时间养老保险工伤保险失业保险医疗保险生育保险序 号 姓名 身份 证号 电脑 序号年月年月 缴费 基数 单位 个人 单位 个人 单位 个人 单位 个人 单位 个人 养老 工伤 失业 生育保险审核章 医疗保险审核章 审核人 审核人 年 月 日 年 月 日 表 3 65 社会保险费用明细表 年度 计提项目 序号姓名 缴费基数 养老工伤生育失业医疗单位合计年合计备注 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 合计 填表人 表 3 66 养老保险转移申请表 编号 申请日期 姓 名身份证号码 调出单位名称单位编号 调入单位名称单位编号 调出原因及 单位意见 单位盖章 转入地社会保险经 办机构意见 单位盖章 转入社会保险经办机构名称 转入社会保险经办机构开户银行 转入社会保险经办机构银行账号 地址转入社会保险经办 机构电话号码邮编 转出人员签名 经办人签名 申请时间年 月 日 表 3 67 养老保险缴费花名册 单位名称 社会保险登记证号码 年 月 日 基本养老保险社会保 险编号 姓名 个人工 资总额 累计工 资总额企业缴纳金额个人缴纳金额缴纳基数 利息 填表 审核 表 3 68 企业员工社会保险参保人员增加花名册 单位名称 盖章 单位社保编号 填表日期 缴费基数 序号姓名 身份证 号码 户口 性质养老 医保 失业 生育 工伤 参加工 作时间 参保 年月 社保 编号 医保 卡号 增减 原因 备注 写好人事台账 识人 用人了然于心 注 1 新增人员须附身份证复印件 户口性质 本市城镇 本市农村 外地城镇 外地农村 2 本表一式二份 参保单位和社保经办机构各一份 填表人 社保经办人 年 月 日 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 69 在职人员缴费花名册 系统编号 单位编号 单位名称 统筹标志 部门号 养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险 序 号 社会 保障号 个人 编号 姓名 户口 性质 用工 形式 养老 参保 时间 缴费 基数 双 低 医疗 参保 时间 缴费 基数 农民 工医 失业 参保 时间 缴费 基数 工伤 参保 时间 缴费 基数 生育 参保 时间 缴费 基数 注 可查所有险种 表 3 70 参加生育保险人员情况台账 单位 盖章 填表时间 年 月 日 序号姓名性别身份证号码出生年月户口类别职务或岗位月工资增加或减少 合计 参保单位负责人 社保机构复核人 社保机构 章 表 3 71 社会保险计算表格 年度 缴费比例和金额 缴费人员类别参加险种缴费工资基数 单位缴费比例 单位 缴纳额 个人缴纳比例 个人 缴纳额 缴纳 总额 养老保险 失业保险 工伤保险 生育保险 本地职工 医疗保险 农民工 写好人事台账 识人 用人了然于心 表 3 72 参加工伤保险人员情况表 单位编号 单位名称 章 日期 年 月 日 单位 元 序号姓名公民身份证号码户口类型月工资收入 1 2 3 4 本页小计人 合计人 参保单位制表人 社保机构审核人 社保机构 章 参保单位负责人 社保机构复核人 写好人事台账 识人 用人了然于心 8 工作移交清单 工作交接过程中相关表格 见表 3 73 表 3 78 表 3 73 员工调动 转岗 工作交接表 1 填表日期 年 月 日 姓名部门原职务 调动 转岗 岗位调动日期 交接事项办理内容 领用物品 完好 缺失 损坏 资料移交 1 2 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 3 续 电脑硬件 设备 正常 有缺损 近期完成 工作 近期进行 工作 近期未完成 工作 移交人签字接收人签字 部门主管签字人力部经理签字 备注 1 调动 转岗 人员必须认真交接 重要岗位应将各种资料文件以及各种工作交接清楚 以使新 上岗人员基本熟悉工作为标准 2 认真做好监交工作 决不能搞形式 走过场 认真填写交接表 因交接不清而出现的问题由人 力部负责 表 3 74 员工调动 转岗 工作交接表 2 填报日期 年 月 日 调动 转岗人到职日 原所在的 公司及部门 原职务 岗位 拟调动部门 岗位 调动 转岗原因 申请人 日期 原来部门主管意见 是否同意调动 转岗 是 否 工作接收人 核准离岗日期 签名 日期 接受部门主管意见 是否同意接收 是 否 是否需要试用 是 否 报到日期 签名 日期 写好人事台账 识人 用人了然于心 原岗位工作及物品移交 工作接替人签字 接受部门主管 总经理核准 签字 日期 备注 此表由原部门和拟调动部门共同填写 由原部门主管或其指定监交人监督工作交接等手续办理 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 75 员工离职交接表 员工类别 正式员工 试用员工 填表日期 姓名部门入职日期离职日期 所属部门工作交接情况 可附工作交接清单 经办人 部门负责人 年 月 日 行政部交接情况 文件资料 办公用品 文件柜钥匙 办公室钥匙 电话机 员工证件 其他 经办人 部门经理 年 月 日 项目部交接情况 办公书籍 软盘光盘 业务账号 其他 经办人 年 月 日 部门经理 年 月 日 IT 部交接情况 电脑配置检查 收回借用笔记本 其他 经办人 年 月 日 部门经理 年 月 日 财务部交接情况 欠款结清 工资结清 其他 经办人 部门经理 年 月 日 当事人确 认 本人同意移交以上事项内所有内容 有关离职手续已按规定办妥 已将公司重要资料交还 并 确保不外泄其在职期间所了解的公司相关商业 技术机密 确认从即日起与公司结束劳动关系 今后所从事的一切活动与公司无关 当事人签字 年 月 日 总经理审核签字 年 月 日 写好人事台账 识人 用人了然于心 说明 1 以上内容全部交接完毕 并由经办人签字后 请将此单转至人事部进行工资结算 说明 2 对于使用公用手机的离职人员 行政部应提供其话费清单 标注私人电话费用 提交人事部进行 工资结算 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 76 工作交接清单 日期 年 月 日 工作交接明细 交接人 被交接人 交接日期 序号交接项目工作内容 1 个人工作内容 2 各项工作标准 3 部门制度类文件 4 部门发文类文件 5 饭店发文类文件 6 个人办公用品 7 个人物资 8 对外联系单位及资料 9 未完事宜 10 其他 备注 1 所有文件需附明细 2 所有电子版类文件需注明 刻盘并交人力资源部备存一份 表 3 77 财务人员工作交接单 编号 移交人姓名工号 接收人姓名工号 交接材料接收人监交人 纸质交接材料 电子版交接 材料 待办事项交接 其他工作交接 写好人事台账 识人 用人了然于心 备注 本表一式三份 移交人 接收人 监交人各一份 管理规范靠台账 好台账胜过好助手 表 3 78 员工离职工作交接表 填表日期 姓名部门岗位到职日 申请离职日允许离职日实际离职日 员工应按下列项目办理工作交接 经办 部门 应移交事项 接交 经办人签字 监交人签字 原部门 一 工作交接清单 有 请附详细的交接文档 请详细说