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文档简介
海立 OA 移动审批用户使用手册 一 移动审批步骤详解 说明 移动审批旨在为用户在不方便登陆 OA 系统时 提供便捷 快速 安全的方式 对 OA 流程进行审批 从而提高办公效率 方便用户对紧急的流程 随时进行处理 移动审批的具体操作如下 1 当有新的 OA 流程流转至您 并需要您处理时 系统将发送一封审批邮件至您的邮箱 您可通过手机查收邮件 进行移动审批 图 1 1 1 手机中的审批邮件 您也可在电脑前 通过登陆 Outlook 或 OWA Outlook 网页版 查收邮件 进行审 批 图 1 1 2 Outlook 中的审批邮件 图 1 1 3 网页版中的审批邮件 审批邮件的正文 将包括流程发起时间 流程发起人部门 流程发起人 流程名称 上一步流程处理人等信息 邮件同时将包含流程发起过程中的附件 流程表单信息将以 html 作为附件 包含在邮件中 您可打开 html 的流程表单 查看 流程详细信息 图 1 1 4 流程表单信息 2 您可通过直接 回复 此邮件 并根据移动审批的规则 编写回复内容 对 OA 流程 进行处理 图 1 2 1 手机回复邮件 图 1 2 2 Outlook 回复邮件 3 发送回复邮件后 您会在短时间内收到一条短信 若您邮件回复的格式正确 您会收到一条需要您对邮件审批进行确认的短信 根 据短信提示 回复相应数字 可使您邮件回复的审批内容当即生效 图 1 3 1 邮件回复后的确认短信 若您邮件回复的格式不正确 您会收到一条提示短信 请您根据短信内容 重新 回复审批邮件 图 1 3 2 邮件回复格式错误 4 根据短信提示 回复数字 审批将会生效 并且收到提示短信 告诉您审批成功 图 1 4 2 邮件回复后的确认短信 若您回复的格式错误 将会收到如下短信 图 1 4 2 邮件回复后的确认短信 二 每日待办流程提醒 说明 用户将在每天早晨 08 00 收到一条 每日待办流程提醒 的短信 以方便告知用户 当天待处理的工作 如果用户当天没有待办流程需要处理 则不会收到短信提醒 提醒的短信内容包括 OA 待处理工作数目 Moss 首页待处理工作数目 Moss
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