管理者应具备的能力

一 具有抓住工作重点的能力 是否有明确的工作思路一 具有抓住工作重点的能力 是否有明确的工作思路 抓重点是指能快速地将纷繁复杂的各种表面现象归纳总结为结构清晰的事 物特征 抓住事物的根本 问题的关键 并确定工作重心的能力 管理工作涉 及到的环境和对象很复杂 范围越广规模越大 复杂度就成几何级数上升 所 以 抓重点 是管理者必须具有的第一项能力 抓重点 能力弱的管理人员 在工作上的表现往往是没有主见和工作思 路 左右摇摆 拿不定主意 力气使不到点上 他可能很努力 很辛苦 团队 成员跟着他不停地东奔西跑 但基本是瞎忙活 因为没有结果和成绩 时间一 长 团队成员就会失去对管理者的信心 这时候必须更换管理者了 判断一个人 抓重点 的能力 首先 看他的思维是否具有结构性 能否 对较为繁杂的事物进行归纳和分类 其次 判断他的分类标准和原则是否正确 与解决问题的方向是否相符 前者比较容易判断 但往往被人们忽略 第二个 方面则需要具有一定的行业或管理经验才能判断他的分类原则是否准确可行 想成为一个优秀的管理者 需要训练自己结构化的思考能力 简单地说就 是归纳 概括和总结的能力 普通人关注的是思维的逻辑性 讲的是前后的连 续性和流畅性 而管理者需要具有较强的结构化思考能力 二 具有强烈的目标导向和结果导向意识二 具有强烈的目标导向和结果导向意识 结果导向也就是目标导向 是杰出管理者最突出的思维特征 管理是为了 达成目标 而且是团队或组织的目标 不能达成预期目标的管理者一定不是好 的管理者 优秀管理者一定是目标感很强的人 结果导向意识就是以终为始 高度关注和聚焦目标和结果 将团队或组织 的核心资源 策略都指向目标的达成 所有行动都必须是对目标达成有高度贡 献的 这种管理者给外部的印象就是目标清晰 执行力很强 之所以目标导向特别重要 是因为有很多人出发的时候有目标 在路途往 往忘了或偏离了目标 或被一些新鲜的 好奇的事物所吸引 或者是因为碰到 了困难 挫折 受了苦或委曲 放弃了既定的目标 优秀管理者设定目标的时 候很慎重 一旦确立了目标 就会坚定不移 不受任何干扰的向着目标前行 直到达成为止 专业技术人才向管理者转型 遇到的最大障碍就是结果导向思维模式的建 立 因为长期的技术工作训练了他们的技术思维方式 技术人员的思维和管理 人员的思维方式有根本的不同 技术人员的思维是直线式思维 由始到终 就 是从已知条件推导出结果 一旦已知条件项缺少时 就无法推出结果 他们就 会很焦虑 把这种思维带到管理中 最典型表现的是他们会跟上级要求很多条 件 因为 在他的思维中是只有当条件足够时 才能得到结果 而当结果没有 达成时 他们给出的理由都是上级给的条件不充分或者环境改变 对手太快 责任不在他本人 而管理者是结果导向的思维 以终为始 从目标开始考虑需要什么条件 然后主动想办法去创造条件从而达成问题的解决 技术思维者往往是被动的等 待条件成熟 三 具有快速发现规律和预测结果的能力三 具有快速发现规律和预测结果的能力 在当今快速变化的时代 管理者所面对的环境瞬息万变 要求管理者能够 快速做出判断 也就通常说的要具有快速反应 灵活应变的能力 快速灵活应变只是一种行为表现 其背后的能力是什么呢 实际上 是管 理者善于并快速发现事物的运行规律并能够对事情的发展结果进行准确预测 如果不能把握事物的运行规律并做出准确预测结果 就容易做出错误的判断 影响管理目标的达成 仔细观察就不难发现 在同一家企业 为什么有的团队的运转节奏快 效 率高 有的团队的运转节奏慢 效率低 其背后十有八九的原因是这两个团队 的 Leader 在发现规律和预测结果的能力上有差异 此项能力弱的管理者 他 她为了做出正确的判断 就需要做大量的调查 研究 查资料 开会 讨论 团队 Leader 决策效率的下降带来整个团队的工作节奏下降 工作效率降低 有的人将这种能力称为直觉 即不需要思考就能判断的能力 并认为是天 生的能力 从表面观察看 直觉思维很强的人在紧急情况下快速判断 似乎是 没有经过思考 当我们对他的决策过程进行深入分析时 就会发现他们的大脑 中实际上存储了有关事物运行的基本原理 原则等相关概念 他们提取的速度 很快 使我们感觉不到他 她的思考过程 这种能力强的人有一个共同的特点 就是他们知识面比较广 而且这些知 识是经过整理以后以他自己的方式存储的 所以提取和加工起来很快 要练就 这种能力 必须要加强学习 不是简单的死记硬背一些知识 而是以自己便于 记忆和提取的方式进行学习 这种能力也是可以培养的 是靠知识和经验的有 效积累 优秀的管理者的思维具有很强的辩证思维的特征 四 拥有大格局和整体观四 拥有大格局和整体观 有些人工作后很快就走上基层主管岗位 他们雄心勃勃 非常努力 表现 很好 执行力很强 任务完成也不错 但当他到了中层岗位后 尽管做得很努 力很辛苦 业绩反而会往下走 要么苦苦支撑 要么被撒换掉 我分析了很多 这样的人 发现他们有一定共同的问题 就是大局观不够 大局观指能够全面地 系统地 前瞻性地看问题 思考问题 能够从整体 上把握事物发展的趋势和规律 具有大局观的人 一般都会站位比较高 能够 从高处俯瞰事物 视野开阔 能够看到事物的全部 在思考时遗漏就很少 决 策的错误就会减少 缺乏大局观的人往往会只抓住眼前或局部一点猛攻 但常 常顾此失彼 对于公司和上级的战略意图 他们难于理解 要么简单执行 要 么曲解打折扣地执行 具有大局观的人具有很强的历史观 他们往往能够从历史的角度来分析事 物的发展演变规律 具有历史观的人看问题具有穿透力 够看到未来 从而具 有前瞻性 自我中心主义 私心 小九九是制约一个人大局观的重要因素 要培养大 局观 就要把个人的小我和私心放下 把个人的利益放到一边 视野才会变得 开阔 全局观就会提高 大局观决定一个人层次 而决定一个人大局观的是他 的志向 五 具有突破常规思考的能力五 具有突破常规思考的能力 拥有和多数人相同的问题解决思考逻辑属于常规思考 多数人都能想到的 方案 通用做法都属于常规办法 首先要肯定 一种思路或办法能够成为常规 说明这个思路和办法对解决问题是有一定效果的 至少在过去是有效的 否则 它不会成为常规 但是 当新问题出现或问题中新元素越来越多的时候 常规 思路和方法就会开始失效 而且效果就会越来越差 必须另辟蹊径才能有效解 决问题 突破常规是指管理者在面对复杂棘手的问题时 常常以不寻常的思维方式 提出一些意想不到的观点 策略和措施 而且这种思路和办法是有效的 能够 切实解决问题 判断是否突破了常规 有两个基本标志 一是新颖性 别人没有做过的 或者说在已知的圈子里没有人这么想或这么做过 这是基本点 但并不是所有 新的想法都可以算作管理上的突破常规 它还必须具备第二个特征 即有效性 就是用这种方法比其它已知的方法都有效得多 真正高水平的突破常规往往能 够做到奇效 即指构思精巧 抓住了关键环节和杠杆点 具有四两拨千斤之力 投入少 产出大 一题解则百难消 令人赞叹和称奇 突破常规并不是别出心裁 为求新而求异 我们不能忘了管理的根本任务 是面对事实 解决问题 达成目标 所以有效性是第一原则 突破常规也是有 底线的 就是法律和道德伦理的底线 那些踩红线 打擦边球的做法并不是突 破常规的思维 而是侥幸心理 突破常规就是不走寻常路 从思维特征上看具有逆向思维 发散思维的特 点 那些爱思考 善于总结 不盲从的人突破常规的能力较强 突破常规是建 立在对事物规律和人性本质的深刻洞察之上 它与投机取巧 耍小聪明是有根 本差别的 突破常规需要开放的心态 一个封闭的 自我保护很严的人 是不可能提 升这项能力的 六 具有创设沟通平台的能力六 具有创设沟通平台的能力 沟通能力对处于现代开放社会在成员来说十分重要 每个人都在不断提升 自己的沟通能力 管理者也不例外 只能是要求更高 但是人们通常所说的沟 通能力主要是指人际沟通能力 市面上绝大多数的沟通培训课程 也都是为了 提高管理者的人际沟通能力而设计的 对一个组织来说 管理者的最大价值是能够做出正确的决策 指明前行和 胜利的方向 因此 必须使管理者的意图 思想 决定得到准确的理解和彻底 的执行 否则 管理者所具有的思维优势 判断决策优势就没有意义了 所以 对于管理者来说 仅有人际沟通技能是不够的 因为人际沟通的效 率和范围是有限的 在组织规模扩大后 他必须具备很好的管理沟通能力才能 管理好组织 我们把这种能力称为创设沟通平台的能力 组织规模越大 管理 层级越高 对这个能力要求也越高 即使在组织扁平化 团队小型化成为流行趋势的今天 这种能力要求也是 越来越高 因为你的沟通不仅限于你的团队内部 团队外部沟通会越来越多 当你的决策涉及到很多部门 很多地区 很多管理层级 很多人员时 仅有人 际沟通能力显然是不够的 所谓沟通平台 简单地说就是建立沟通的机制 渠道和制度 在一个正式 组织内部 都有一定的沟通渠道和机制 制度 但当你做出一个新的决定时 可能原有的渠道和机制不起作用了 或者 它的效率和效果达不到你想要的要 求 这时候 你就要创设新的沟通平台来畅通信息的渠道 创设沟通平台时 首先 必须明白你的决定需要告知的对象 这些对象的 链条有多长 现有渠道的弱点是什么 用什么方式可以打通 而且让这种沟通 成为一种机制 比如 周会制度 晨会制度