科技文献检索与论文写作复习

科技文献检索与论文写作复习科技文献检索与论文写作复习 六大题六大题 填空 名解 简答 论述 外文及国内填空 名解 简答 论述 外文及国内 一 信息社会的特征 1 信息数量的激增 我国迎来了 宽带时代 未来 宽带商务 等必将成为互联网应 用中的新热点 2 信息职业的扩大 信息业成为经济发展中的基干产业 从事信息业的人数迅速增长 3 信息资源的显化 信息与能源 材料并驾齐驱 甚至成为更重要的战略资源 我们 把一个社会从以材料 能源即物质为基础向以信息 材料和能源并立而信息更具有基础性的发 展态势 称之为社会信息化 4 信息应用的泛化 信息技术和信息产品深入到日常生活中 决策科学化 生活多样化 权力分散化和技术综合化等等都与信息网络的发展息息相关 5 信息意识的强化 信息意识是指对有关信息 知识和情报具有高度的敏感性和洞察力 并且及时对其进行分析 联想 综合 推理等 从而判断该信息是否能为自己或某一团体所用 是否能解决现实中某一特定问题等一系列思维过程 主要包括对信息功能的认同意识 对信息 来源的选择意识 对信息内涵的同构 再生意识 对信息的检索 利用和开发意识等 二 文献的定义 文献是用文字 图形 符号 声频 视频等技术手段记录人类知识的一种载体 文献不仅 包括各种图书和期刊 而且包括会议文献 科技报告 专利文献 学位论文 科技档案等各种 类型的出版物 甚至包括用声音 图象以及其他手段记录知识的全部现代出版物 三 信息检索的意义 1 信息检索是获得知识的有效途径 2 信息检索能够避免重复研究和走弯路 3 信息检索可节省劳动时间 4 信息检索能协助管理决策 5 信息检索能提供科学的方法 6 信息检索是科研工作的组成部分 对学生而言 文献信息检索是培养学生能力的基本技能和方法之一 最主要的是自学能 力 研究能力 思维能力 表达能力和组织管理能力的培养 对科研工作者来说 文献信息检索更是不可缺少的一项工作 1 信息检索能使科技工作 者及时把握科技发展的动态和趋势 2 信息检索能使科研工作达到事半功倍的效果 3 信息检 索能使信息资源得以充分的开发和利用 4 信息检索有利于实现资源共享 四 信息的基本特征 1 普遍性 信息是普遍存在的 从宏观的宇宙天体到微观粒子 从自然界到人类社会 万事万物都是信息的母体 信息是无处不在 无时不在的 人们对世界的认识是无限的 因此 信息资源的扩充与积累也是无限的 2 客观性 信息的客观性源于客观存在的物质运动的特征 信息不是虚无飘渺的东西 也不是可以随意想象和 创造 的事物 它是现实世界各种事物运动的状态和方式 有非常具 体和真实的品格 各类信息的表达 存贮 传递 转换和利用等都必须以客观存在的物质载体 为依托 3 抽象性 信息本身是看不见摸不着的 我们所能够看得见摸得着的只是信息载体 包 括语言 文字 图画 符号 纸张 磁带和光盘等 而非信息内容 4 依附性 任何信息都必须以某种物质的特定的运动形式表现出来 即信息必须依附 于一定的物质载体上 用文字 语言 图像 符号等把信息记录下来 并寄载在纸张 磁带 胶卷和光盘等介质上 通过声波 光波 电波等物质载体进行传递 信息的依附性是抽象性的 延伸 是信息具有可传递性 可转换性 可贮存性和可处理性的基础 是信息能够实际利用的 前提 正是因为有了这些载体 信息才能变为一种广泛的资源和财富 5 时效性 信息的时效是指信息从产生 传递到接收利用的时间间隔及效率 而时效 性就是指信息的内容和信息量大小都会随时间的变化而不断得到更新 充实 积累或取舍 在 我们考察物质运动规律时 所取的空间界面和时间区段不同 所得到的有关信息的时效就会有 所不同 6 异步性 异步性是时效性的延伸 包括滞后性和超前性两个方面 信息脱离源物质 后需要经过输入 处理 传递和输出等过程才能为人们所理解和掌握 而此时源物质已发生新 的变化 这些信息因而就成为 过时 的信息 它们所反映的已是某一时刻之前的源物质运动 的状态和方式 换言之 任何信息总是产生 传递在事实之后 即先有事实而后有关于该事实 方面的信息等 这是由于人的认识与客观事物运动的异步性造成的 并导致信息都有一定的滞 后性和不完全性 另一方面 人们在掌握大量信息的基础上 又可以通过计划 预测等方式测 知未来的信息 超前于现实 因而信息又具有超前性 7 传递性 信息传递的实质就是一种事物的运动状态与方式脱离源物质而附着于另一 事物 并通过后者的运动将这种状态与方式在时空上从一点传递到另一点 信息的传递总是同 物质的运动和能量的转换联系在一起 信息传递经历了点 点 点 面 面 面的发展模式 8 共享性 指同一内容的信息 可以在同一时间内为众多的使用者所接收和使用 当 信息从传者转移到受者时 传者不会因此丢失信息 五 文献及其级别 文献包括各种图书和期刊 会议文献 科技报告 专利文献 学位论文 科技档案等各种 类型的出版物 文献的构成要素 信息内容 载体材料 信息符号 生产方式 载体形式 文献的属性 知识信息性 物质实体性 人工记录性 动态发展性 文献的功能 1 认识功能 2 存储功能 3 传递功能 现代文献的整体特征 1 数量激剧增加 2 载体形式和文种多样 3 内容交叉重复 4 新陈代谢加快 依内容性质和加工程度的不同 文献可分为以上四个级别 1 零次文献 未经出版发行的文献 包括手稿 个人通信 原始记录等 2 一次文献 首次出版的各种文献 也称原始文献 如期刊论文 科技报告 会议论文 专利说明书等 一次文献是以科研生产活动的第一手成果为依据而创作的文献 内容丰富 参 考价值大 是我们利用的主要对象 3 二次文献 报道和查找一次文献的检索书刊 如各种目录 题录和文摘等 二次文献 是图书情报工作者在大量收集原始文献的基础上 经过分析 归纳 重组后出版的 二次文献 是一次文献的集约化 有序化的再次出版 是贮藏 利用一次文献的主要的 科学的途径 4 三次文献 利用二次文献提供的线索 选用大量一次文献的内容 经综合 分析和评 述再度出版的文献 如各种述评 进展报告 动态综述 手册 年鉴和百科全书等 我们使用 的各种教科书也属三次文献 六 主题检索 是从反映文献内容的有关主题词出发来检索文献 主题是检索点 它对应文献主题概念 检索按主题词的音或形的字顺进行 其方式如查字典 词典 主题词的合理选择与使用对检索 结果的优劣直接相关 七 标题词语言 是传统的主题检索语言 是以文献的标题词作为标引和检索文献的方法 所谓标题词 是指从自然语言中选取 经过词汇控制的比较定型的事物名称和名词术语 八 关键词语言 是以文献中的关键词作为标引和检索文献的方法 所谓关键词是指从文献题名或者文摘 以及正文中抽取的 能够表达文献主题并具有实质意义的未经规范化处理的自然语言词汇 九 叙词语言 是以叙词作为标引和检索文献的方法 所谓叙词是指从文献题目 正文 摘要中抽取出 来的 用以表达文献内容的自然语言并在这些自然语言是优选出来的经过规范化处理的名词术 语 十 文献检索的步骤和方法 1 分析研究课题 首先必须了解和明确检索课题的内容和要求 弄清楚课题所属的学科 性质 明确研究课题所需要的文献内容 从而能准确提出反映课题核心内容的主题概念 即课 题所要解决的关键问题是什么 如 棉铃虫的综合控制 这一课题 其关键问题是如何综合运 用物理 化学 生物等最有效地控制危害棉花的害虫 棉铃虫 如仅以字面上的 棉铃虫 综合控制 为主题进行检索 则不够准确全面 还需考虑控制棉铃虫的具体方法 包括 物 理控制 生物控制 化学控制 等 这样检出的文献才会全面 2 确定检索范围 在分析课题实质 弄清检索目的之后 就要根据用户需求 明确课题 所需要的文献类型 年限及文种等 以确定检索范围 不同类型的文献往往为不同的研究工作 所需要 或为研究工作的不同阶段所需要 如属于基础理论研究 则侧重检索期刊论文 属于 尖端技术的则侧重于科技报告 搞应用技术研究 发明创造 技术革新的 则侧重专利文献 设计定型产品时 则侧重检索标准文献及产品样本 了解动态 则侧重检索期刊论文和会议文 献等等 明确所需的文献类型 可进一步提高检索的针对性 缩小检索范围 3 选择检索工具或数据库 选择的依据是课题内容范围及其它要求 还有各种检索工具 或数据库的性质 内容和特点 可利用各种检索工具指南 学科文献指南或联机数据库目录等 帮助我们进行全面的选择 应摸清哪些检索工具或数据库与特定课题有关 要选择那些专业对 口 收录完备 索引系统完善的高质量的检索工具 4 选择检索方法 所谓检索方法 就是根据现有的检索工具 能够省时 省力获取最佳 检索效果而采取的检索手段 检索方法通常有 直接查找法 间接查找法 一般常用法和工具 法 顺查法 倒查法和抽查法 追溯查找法和交替查找法三种 5 选择检索途径 确定检索词 检索途径与检索工具或数据库的组织编排方法相对应 并受其制约 常用的途径有篇名 刊名 作者 机构 关键词 分类号等 6 正式检索 通过检索工具或者数据库的具体情况进行查找 7 获取原文 利用全方电子期刊数据库可直接获取原文 或者根据检索出的文献信息通 过其他的途径获取原文 比如 馆际互借等 十一 工程索引 美国 工程索引 The Engineering Index 简称 Ei 创刊于 1884 年 由美国工程信息 公司 The Engineering Information Inc 编辑出版 是世界著名的工程技术综合性检索刊物 Ei 名为索引 实为文摘期刊 它报道的文献主要为美国工程学会图书馆 The Engineering Society Library 收藏的各种期刊 会议录 技术报告 论文集 政府出版物和图 书 报道文献数量大 1992 年年报道量达 16 万余条 选自 40 余个国家和地区 15 种文字的 2000 余种科技期刊以及 1000 余种国际会议录等科技出版物 所报道的文献几乎涉及工程技术 各个领域 Ei 收录的文章精心挑选 只报道价值较大的工程技术论文 凡属纯基础理论或 者专利文献则不作报道 工程索引 的数据库 Ei COMPENDEX Plus 1988 年起工程信息公司将 COMPENDEX 和 Ei Engineering Meeting 两个数据库合并为 COMPENDEX Plus 一个数据库 利用该数据库就可检索 Ei 的文献信息 Ei 的特点 出版历史悠久 报道的文献数量大 涉及学科多 参考价值高 正文文摘采用主题 标题词 编排 可依字顺查找所关心的标题词 标题词下即列有 有关文献摘要和出处 有利于直接检索 1987 年后新增的主题索引兼顾了关键词 未经规范 的自然语言 方法 适应了工程技术的飞速发展 更加方便了查找 出版形式多 月刊 年刊和其它版各有长处 可根据需要选择使用 也可配合使用 十二 科学引文索引 科学引文索引 Science Citation Index 简称 SCI 是美国费城科学情报所 Institute of Science Information 简称 ISI 编辑出版的一种综合性科技引文检索刊物 SCI 报道的原始文献基本是期刊文献 SCI 对非期刊型文献每年只报道约 250 余种重要的专著和丛书 SCI 报道文献的学科涉及生命科学 临床医学 数理科学和化学 农业 工程技术 行为科学等方面 主要侧重于基础学科 SCI 报道的核心内容并不是原始文献 而是原始文献所附的参考文献 SCI 每 年报道约 28 万篇期刊文献和专著丛书以及它们所附的约 1200 万条参考文献 如此庞大的报道 量使 SCI 采取多种措施以压缩每篇文献的篇幅 原始文献只报道题录 参考文献只报道著 者和出处 涉及期刊 会议录及著者单位名称的一律采用缩写 对著者姓名 关键词中拼写过 长的则予以截断 1 SCI 的检索思路 SCI 的主要检索方法可以根据已知情况以及课题要求 分成四种情况 1 已知某知名专家以及他在以前发表的一篇或几篇文献 求查引用这位专家这些文 献的情况 利用 SCI 检索这种类型课题的方法是 将已知专家作为被引著者 逐期依字顺 查找 引文索引 就可发现有无引用情况 若有引用情况 还需了解引用文献的题目 只要 利用已得的引用著者姓名再转查 来源索引 即可 对已知某专利号 求查它被期刊文献的引 用情况的课题检索方法与此相同 只是使用的索引应是 引文索引 的 专利引文索引 部分 2 已知某著者姓名 求查他在近期发表过什么文献 这种课题可直接使用 SCI 的 来源索引 逐期依字顺检索 便可得到结果 如果需要获取原文 还要使用 来源出版物 目录 将 来源索引 给出的缩写刊名换成全称 然后再查馆藏等 3 已知某机构名称 求查这个机构的成员发表过什么文献 这种课题又分成已知该 机构所在地和未知该机构所在地两种情况 如果已知该机构的所在地 可使用 团体索引 的 地区部分 依照国名 或美国州名 城市名 机构名顺序 即可得到结果 如果未知机构 所在地 则须先使用 团体索引 的 机构部分 依机构名称字顺查出所在地 然后再使用 地区部分 即可 如果还需了解机构成员发表文献的题目等 可进一步转查 来源索引 4 检索者只知道要查课题的内容 其他线索一无所有 则可使用 轮排主题索引 通过概念分析 用所有可用来表达课题要求的词或词组在该索引中试查 选取合乎要求的主要 词和配合词后面的著者姓名 再以这些 著者姓名转查 来源索引 决定取舍 十三 ELSEVIER 数据库 ELSEVIER 出版社创建于 1580 年 是欧洲历史最悠久 规模最大的出版集团之一 它由 埃塞维尔科学出版社 Elsevier Science Publishers 北荷兰出版社 North Holland 医学文 摘社 Excepta Medica 及培格曼出版社 Pergamon Press Oxford 等 12 个出版社公司组成荷 兰最大的联合集团 2001 年 ELSEVIER 还收购了全球主要科学出版商 Academic Press 并将 其科学期刊加入了 ScienceDirect 数据库 ScienceDirect 电子期刊全文数据库由 Elsevier Science 公司出版 它是由 Elsevier 全文杂 志数据库发展而来的世界上最大的科学 技术和医学文献数据库 该数据库不光收录 Elsevier 的 1800 多种期刊 还收录了超过 3 百万篇相关文章和 5 千 9 百万篇相关文摘 其部分文章甚 至在影印版还没出版之前就已出现在数据库中供读者及时使用 大部分期刊被 SCI SSCI EI 收录 是世界上公认的高品位学术期刊 十四 科技论文 是某一科技领域题在实验性 理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识 的科学记录 或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结 用以提供学术会议上宣 读 交流或讨论 或在学术刊物上发表 或作其他用途的书面文件 学术论文应提供新的科技 信息 其内容应有所发现 有所发明 有所创造 有所前进 而不是重复 模仿 抄袭前人的 工作 科技论文是集假说 数据和结论为一体的概括性描述 以此向读者论述 论文是研究工 作的中心部分 如果你的研究没有写成论文 也就等同于没有做研究 有意义但没有发表 等 同于不存在 十五 科技论文的分类 按研究和写作方法不同分类 1 理论推导型 理论推导型学术论文是对基础性科学命题的描述与讨论 如对数学 物 理 化学 天文 地理 生物等基础性学科及其他众多的应用技术性学科的公理 定理 定律 原理 原则或假设的建立 论证及其适用范围 使用条件的讨论 这类论文主要是提出的新的 假说通过数学推导或逻辑推理 从而得到新的理论 包括定理 定律和法则 其写作要求是数 学推导要科学 准确 逻辑推理要严密 并准确地使用定义和概念 力求得出无懈可击的结论 2 实 试 验研究型 针对科技领域的一个学科或一个专题 有目的地进行调查与考察 试验与分析 或进行相应的模拟研究 得到系统的观察现象 实验数据或效果比较等重要的原 始资料和分析结论 原始资料的准确与齐备 往往使它成为进一步深入研究的依据与基础 实 验研究型的论文占现代科技论文的多数 这类论文不同于一般的试验报告 其写作重点应放在 研究上 它追求的是可靠的理论依据 先进的实 试 验设计方案 先进 适用的测试手段 合 理 准确的数据处理及科学 严密的分析与论证 3 设计计算型 它往往是计算机软件开发的基础 讨论不同类型 包括不同的边值或初值 条件 数学物理方程的数值计算方法 其他数列或数字运算 计算机辅助设计及计算机在其他 领域中 对某种系统工程中的优化设计 方案比较或控制管理 的应用原理 方法与计算收效性 稳定性 精确度等分析 4 发现 发明型 记述发现事物的背景 现象 本质 特性及其运动变化所遵循的规律 和人类使用这种发明的前景 阐述发明的装备 系统 工具 材料 工艺 形式或方法的性能 特点 原理及使用条件等 按写作目的和发挥的作用分类 1 学术性论文 指专业技术领域里的专门人员 包括从事各类学科的专门研究人员 教学 人员和生产第一线的科技人员 提供给学术性期刊发表或向学术会议提交的学术论文 它以报 道学术研究成果为主要内容 学术性论文反映了该学科领域最新的 最前沿的科学技术水平和 发展动向 对科学技术事业的发展起着重要的推动作用 这类论文应具有新的观点 新的分析 方法和新的数据和结论 并具有科学性 从一个单位 部门 民族 国家发表的学术论文的数 量与质量 可以看出其科学技术已经达到的水平 2 技术性论文 指工程技术人员为报道工程技术研究成果而撰写的论文 这种研究成果 主要是应用国内外已有的理论来解决设计 技术 工艺 设备 材料等具体技术问题而进行的 技术性研究 技术性论文对工程技术的进步和提高生产力起着直接的推动作用 这类论文应具 有技术的先进性 实用性和科学性 3 综述性论文 这类论文应是在作者博览群书的基础上 综合介绍 分析 评述该学科 专业 领域里国内外的研究新成果 发展新趋势 并表明作者自己的观点 作出学科发展的预 测 提出比较中肯的建设性意见和建议 它与一般科技论文的主要区别在于综述型文章不要求 在研究内容上的创新性 但一篇好的综述性文章也常常包括有某些先前未曾发表过的新资料或 新思想 它要求撰稿人在综合分析和评价已发表过的资料基础上 提出涉及该专题在特定时期 发展演变的规律和趋势 4 学位论文 指学位申请者为申请学位而提交的论文 这类论文依申请学位的高低可分 为学士学位论文 硕士学位论文和博士学位论文 学位论文是表明作者从事科学研究取得创造 性的结果或有了新的见解 并以此为内容撰写而成 作为提出申请授予相应的学位时评审用的 学术论文 学士论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论 专门知识和基本技 能 并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力 十六 科技论文作者应有的基本素养 文献资料的查阅技能 信息积累 通晓科技论文写作的理论和格式 有一定的语法和文 字修辞上的素养 了解期刊编辑知识 善于对读者对象分析研究 十七 科技论文的内容 1 题目 题目的长短 可加一个副标题 题目应是一个短语而不是一个句子 题目中尽量不用标 点符号 避免使用未被公认的或不常见的缩略词 首字母缩写字 字符 代号和公式 一般不 能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分 不要出现那些用滥的词 例如 新的 改进 了的 等等 2 署名 参加过本项研究的设计或开创工作 如后期参加工作 则必须赞同原来的研究设计 必 须参加过论文中某项观察或取得数据的工作 必须参加过观察所见和取得数据的解释 并从中 导出论文的结论 必须参加过论文的撰写 必须阅读过论文的全文 并同意其发表 列入 致谢 协助采取样本的人 负责某项实验的测试人员 委托某项分析 检验的 具体工作者等 3 摘要 文摘 提要 内容简介 ISO 不加注释和评论 对文献内容的精确和扼要的表达 我国国家标准 以提供文摘 内容梗概为目的 不加评论和补充解释 简明 确切地记述文献重要内容的短文 报道性摘要 报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要 相当于简 介 报道性摘要一般用来反映科技论文的目的 方法及主要结果与结论 在有限的字数内向读 者提供尽可能多的定性或定量的信息 充分反映该研究的创新之处 内容包括 研究目的 研 究方法 主要发现 主要结论 经验教训和应用价值 不是必须的 指示性摘要 主要叙述撰写目的 适用于基础学科的论文 管理论文 专题论述 综述 等 摘要的注意事项 报道性摘要和报道 指示性摘要为 200 300 字 不宜超过 400 字 指 示性摘要为 100 150 字 不超过 200 字 英文摘要一般不超过 250 个实词 应该用第三人称 不加注释和评论 不宜举例 不用引文 不宜与其它研究工作比较 不应用图表 公式 化学 结构式等 4 关键词 从论文中提炼出来 最能反映论文的主要内容 在同一论文中出现的次数最多 一般在 论文的题目及摘要中都出现 可为编制主题索引和检索系统使用 编写关键词的注意事项 较定型的名词 多是单词和词组 原形而非缩略语 无检索价 值的词语不能作为关键词 如 技术 应用 观察 调查 等 化学分子式不可作为关 键词 未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词 未被专业公认的缩写词 不能作为关键词 论文中提到的常规技术 内容为大家所熟知 也未加探讨和改进的 不能作为关键词 每篇论 文标引的关键词一般为 3 5 个 最好不要超过 10 个 英文关键词 中英文关键词相互对应 且数量完全一致 5 引言 引言部分一般不立 引言 等小标题 只介绍论文总纲 起到定向引导的作用 长度约 占正文的 1 10 1 8 应控制在 200 300 字 引言主要内容包括 尽可能清楚地提出所研究问题 的性质和范围 对有关重要的文献进行评述 阐述研究方法以及选定这种特定方法的理由 阐 述研究的主要结果以及效益等 实验性的论文还应说明工作场所 协作单位和工作期限等 注意事项 不要介绍人所共知的普通专业知识 或教科书上的材料 不要推导基本公式 不要对论文妄加评论 夸大论文的意义 避免使用自夸性词语 避免使用客套话 避免使用广 告式语言 6 材料与方法 材料 对材料的性质 质量 来源 材料的选取与处理等加以详细的说明 以方便科学 同行重复实验 对论文结果加以验证 方法 也称实验过程或操作步骤 主要有观察或调查的目的 时间 地点 方式 方法 或者在叙述实验方法时 详细介绍实验的仪器 设备 条件 实验过程中出现的正常或 异常现象及问题等 只叙述使用的材料 采用的方法 不必做任何解释 7 结果 与 材料与方法 相呼应 以文字 插图 表格 照片等来表达与论文有关的实验 数据 观察结果 结果书写要求 简单扼要 是论文最短的部分 作者本人在这次实验中的研究结果 不 能夹杂以前和他人 不外加研究者的评论 评价 分析和推理 实验结果一般用数值表示 但 不用原始实验数据 不要全部运算过程 而列经加工或统计处理的数值 应用插图 表格 照 片目的在于直观和形象性 结果中要写成功的经验 也应如实反映失败的教训和不足之处 根据 材料与方法 中的观测指标逐项叙述结果时 若内容过多 可分成段落 加小标 题 使资料层次分明 8 讨论 是论文中最有创造性见解 最严格的部分 对实验 调查和观察结果进行理论分析和综 合 使结果通过逻辑推理 理论分析 从中提出科学结论 回答 为什么出现这样的结果 出现这样的结果意味着什么 讨论的书写内容 对本次实验或观察结果做出理论解释和讨论 将本次结果 与过去及其他研究结果 不 同时间 不同地点 相同或不同的研究对象中的研究结果 相比较 分析异同 解释产生差别 的可能原因 并根据自己或他人的文献资料 提出自己的见解 实事求是 有根据地与其他作 者商榷 突出本项研究中地新发现 新发明 提出可能原因 分析本次研究地不足 还存在哪 些尚未解决地问题 提出今后急需研究的方向和设想 书写讨论的注意事项 突出重点 围绕几个 小核心 设几个小标题进行 讨论部分一 般不使用插图与表格 但在与众多文献资料比较时 可使用个别表格 讨论不宜过长 通常占 全文的 1 3 1 2 尽量从读者地地位设想 估计读者可能提出的有关这一研究题目的各种问题 叙述实验结果和讨论时 必须说明现象发生的原因和机制 解释表中数据或图中形象时 应逐 一回答表或图所显示出来的问题 9 结论 是从实验或观察结果中抽象概括出来的一个判断 它要回答原建立的假设是否正确 从 而对该研究所提出的问题作出解答 结论书写内容与要求 简明扼要 精炼完整 每条自成段落 说明结论适用的范围 突 出新发现 新发明 强调其意义并作出恰当的评价 实验中不能肯定的内容不能写入结论 观 点鲜明 用肯定的证据和可靠的数据写作 最好不用 可能 大概 等模棱两可之词 提出 与本研究有关的建议 字数控制在 100 300 字之内 如果没有特殊内容 为避免与摘要重复 结论部分可以不写 10 致谢辞 提及经费资助的来源 在工作中给过帮助的人 或撰写报告时给予帮助的人 分别依贡 献大小加以说明 礼貌表现对被感谢人可以冠以专业技术职务 职称 致谢方式 专列 致谢 项 置于正文之后 参考文献之前 在论文首页下加 注 以 简短的词语 对有关单位或个人表示感谢 11 参考文献 作用 承认科学的继承性 评估学术水平 节约正文篇幅 供读者查阅 参考文献要求 亲自阅读过 与论文关系密切 有启示或帮助 最新文献 已公开发表 或待发表 以原文 原著为主 未找到原文者 可引用被公开发行的文摘期刊录用的文献 一 般论文引用的参考文献数为 10 15 条 综述应超过 20 条 参考文献标注法 必须与出版社规则相一致 或与发表文章的期刊的规定相符合 大多 数出版社和杂志社都采用标准著录 参考文献的两种标注法 顺序编码制 按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码 将序号置于方括号中 著者 出版年 制 论文正文部分引用的文献在引文后标注 著者 和发表 年份 并用圆括号括起 引用多个著者的文献时 只需标注第一著者的姓 其后加 等 字 参考文献的格式 GB7714 87 文后参考文献著录规则 连续出版物 序号作者 题名 刊名 出版年份 卷号 期号 引文所在的起始或起 止页码 专著 序号作者 书名 版本 第 1 版不标注 出版地 出版者 出版年 引文所 在的起始或起止页码 论文集 序号作者 题名 见 英文用 In 主编 论文集名 出版地 出版者 出版 年 引文所在起始或起止页码 学位论文 序号作者 题名 博士或硕士学位论文 保存地点 保存单位 年份 专利 序号专利申请者 题名 专利国别 专利文献种类 专利号 出版日期 技术标准 序号起草责任者 标准代号标准顺序号一发布年标准名称 出版地 出版者 出版年 会议文献 科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录 例 1 杨静 串联式圆盘螺杆挤出机的研究 D 北京 北京化工大学 1999 2 江波 李云玲等 聚合物熔体齿轮泵研究 J 塑料工业 2001 29 4 18 3 蒋有绪 郭全水 马娟等 中国森林群落分类及其群落学特征 M 北京 科学出版社 1993 4 Smith J D Crawford F Hormonal Mediators in Bees Greenvillage The New Science Press 1985 206 12 英文摘要 英文摘要要求 书写任何部分英文摘要时 必须做到内容与中文相应部分相符 十八 科技论文的风格 清楚 确切 不清楚 不确切的原因 简明 直接 客观 朴素 单独性和连贯性 十九 科技论文的写作过程 1 准备工作 计算和列表 把以往在进行实验后所作的计算和所得的结果 重新检查并核对 如有可能 用各种不同方法进行计算 绘图 尽可能把实验结果用图表达出来 结论 仔细研究有关系的图 表和分类的叙述性观察记录 进行分析 找出各项因素之间 的关系 想想对所得数据能作什么解释 并得出暂时性结论 补充实验 如果需要 而且时间许可 重复或补充一些实验 收集更多的数据 看看这些 实验结果是否与结论符合 修正结论 把记录数据和计算结果以及叙述性记录反复核对 看看暂时性结论是否恰当 检查一下在什么情况下结论是适用的 什么情况下是不适用的 剔除资料 无可比性资料 不符合质量控制要求的资料 质量不佳的资料 有明显逻辑 错误的资料 在实验过程中发生异常情况的研究对象的资料 笔记 在进行上述反复检查与核对工作过程中 每有见解 即作笔记 用活页纸分条记 出 每条见解占一张纸 然后 将属于一类的见解归在一起 加以整理 便可作为一段或一节 的内容 2 写作构思 A 引言 为什么我要做这件工作 主要的目的和假设是什么 B 结果和讨论 结果是什么 化合物是怎样合成与表征的 测试方法是什么 C 结论 所有这一切意味着什么 证实或否定了什么假设 我学到了什么 结果为什么与众不同 接下来 把每一部分再仔细组织 尤其是要集中整理数据 要尽可能把数据以清晰 紧凑的图 表来展示 这个过程也许会慢些 我可能要用 5 10 次 而且是以不同的方式 来构思一张图 以便决定怎样它才最清楚 而且看上去更加美观 最后 把所有这些 内容的提纲 表格 草图 方程式 排好顺序 3 写作 一气呵成你的文章 要使用脑海第一次想到的词 初稿完成后才是修改文章的时候 要 根据提纲写作 写初稿的目的是要把所有想写的话全都写出来 把内容的先后次序尽可能安排 适当 原订的计划有不当之处 在这个阶段 最好不要改变过多 应等把整个初稿写完并抄出 清稿 把全篇论文从头到反复看几遍 再订修改计划 在初稿中 凡是引用文献的地方 都简明地写出著者姓氏 刊物名称 年份 卷 期 页数 并用括号括起 凡需加脚注的地方 应紧接正文的相应位置把脚注的全方写出 并加上 括号 写初稿不要追求完美 4 修改 一是修改篇幅和结构 二是修改文字 篇幅的修改 著者应该以读者或编辑的身分来对待自己的文稿 要有勇气 敢于取舍 结构的修改 各主标题和分标题排列的次序先后 是否很自然 是否便于推理和合乎逻 辑 各分标题是否应该属于其主标题之下 或是归列其它主标题之下更为合适 提纲中原定为 分标题的 成文后是否显得重要 因而需改为一个主标题 在一个主标题之下 是否需要增加 分标题 每一个标题之下各段的内容是否符合该段的意思 若不太符合可否归到其它段落 通 过回答上述问题 就可以逐步理顺结构 内容的修改 足够的材料来支持自己的论点 论文是否过于简要 所有的材料是否都符 合著者的主要目的 论文是否有不必要的重复 5 科技论文中常见的错误及防止的方法 假说不恰当 这个假说是不是新的 是不是值得提出来 假说必须符合某些极为肯定的 客观事实 假说必须有实验可以证明 假说必须能用来解释以往没有方法解释的一些观点 发 生的原因或是某些因素之间的关系 假说应有助于预测新的观点或某些事务之间的关系 假说 应能由简单明确的一段语言表达出来 而不需要很复杂的文字 如果每另外一个或几个假说同 样适用于解释一个现象 不要过分强调自己所提出的一个 记录数据的误差 个人操作或肉眼观察的误差 实验条件或环境改变的误差 计算的误 差 等等 应该考虑哪些误差是主要的 哪些误差对结果影响最大 在运用数学公式时 应该 考虑运用得是否恰当 对于一个数学公式 如果不十分了解它是根据什么事实或假说推演出来 的 就不要随意运用 有时几个实验都不是在同样很严格控制的条件下进行的 对于这几次所 得的实验结果 应该特别注意主要发生影响的是哪些因素 应考虑能否当作重复实验 其中的 某些实验能否当作全部实验的对照 这样几次实验结果是否可以相互比较 事实 实验记或观 测记录 推论 推理 和意见 是完全不同的 事实是由实验记录提供的 必须先有事实 推论必须以直接事实为根据 意见可以是推测的 可以是设想的 虽不能毫无根据 但不一定 立刻有很具体 很直接的事实为根据 夸大结论 不要从很少的数据 事实 就作出结论 更不要从有限的数据就作出很广泛 的结论 在很多情况下 曲线的有效范围是有一定限度的 如有必要从延长的曲线上读数而作 出结论时 应特别慎重 对于所有结论 应说明它的范围 或指出预期的收入 如果试图作出 臆断或提出意见 必须在提法上使读者能体会它是臆断 揣测 或是意见 而不是有可靠根据 的论断 因果关系不明确 不要按某些现象出现的次序先后而总是把它们当成前因后果的关系 某些情况下的出现是某一种原因所造成的 更有一些现象的出现是几个原因的综合结果 在两 件或多件事物中 不要根据它们的一个共同特点 就推想其它特点也都是共同的 从两个实验 过程中得出同样数学公式或是得出类似曲线 不能认为两个机制过程本身就是完全一样的 主观 不要有 先入为主 的片面思想 不要拒绝承认某些不中意的实验结果 无论是 正面或反面的结果 是不是预期的结果 只要是肯定的事实 就应该受到同等的对待 狡辩 苛刻的论断 只显得理由不够充分 臆断 不要把假定当作结论 不要把原来的假定换一个说法变成结论 不要把未经证实 的意见当作真实的 不要根据未经证实的意见作出结论 不要因为自己能把支持某个意见的一 些理由驳到 就肯定那个意见是完全错误的 可能还有更充足的其它理由支持那个意见 使它 正确 字句含糊 名词的定义应清楚 确切 对于专业名词 特别是某些不属于自己专业范围 内的技术名词 用时必须谨慎 如果不知道它的确切含义 万勿随便使用 非用不可时 应请 有关专业人员核对 一个名词可能不止有一个意义 几个名词可能代表同一个事物 在一篇论 文里 一个名词只能用来表示一个意思 一件事物只能用一个名词来表示 不用把广义名词当 作专义名词 对一些意义相似但确不相同的名词 在使用时必须严格地加以区分 二十 常见退稿原因 有些刊物收到的稿件远远超过了能录用的数量 因此 退稿不一定反映你的文章质量差 有时编辑部会建议你投给另一种刊物 因为你的文章发表在那里更合适 有时一位编辑退了某 篇文章 而这篇文章的重要性却为另一个编辑发现了 但是假如你的文章被退了回来 你应该 再读一遍 看看是否能进一步提高质量 然后再投往其它的期刊 但一定要牢记 一份原稿不 得同时投寄给几分期刊 但这是一个职业道德问题 二十一 学位论文选题原则 价值性原则 可行性原则 合理性原则 创造性原则 总之 学位论文在选题时 要有 善疑 求真 创新 的精神 主要选题 要选择亟待解决的课题 要选择具有开创性的课题 要选择填补空白的课题 要选择争鸣性的课题 要选择总结实践经验的课题 要选择补充前说 纠正通说的课题 二十二 专业文献综述 文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文 它是科学文献的一种 文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展 学 术见解和建议的它往往能反映出有关问题的新动态 新趋势 新水平 新原理和新技术等等 文献综述是针对某一研究领域分析和描述前人已经做了哪些工作 进展到何程度 要求 对国内外相关研究的动态 前沿性问题做出较详细的综述 并提供参考文献 文献综述反映作 者研究工作的基本功和文献阅读量 二十三 学写综述有以下好处 通过搜集文献资料过程 可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的积累方法 在查 找的过程中同时也扩大了知识面 查找文献资料 写文献综述是科研选题及进行科研的第一步 因此学习文献综述的撰 写也是为今后科研活动打基础的过程 通过综述的写作过程 能提高归纳 分析 综合能力 有利于独立工作能力和科研能 力的提高 文献综述选题范围广 题目可大可小 可难可易 对于毕业设计的课题综述 则要结 合课题的性质进行书写 二十四 专业文献综述的写法 写文献综述一般经过以下几个阶段 即选题 搜集阅读文献资料 拟定提纲 包括归纳 整理 分析 和成文 1 选题和搜集阅读文献 撰写文献综述通常出于某种需要 如为某学术会议的专题 从事某项科研 为某方面积累 文献资料等等 所以 文献综述的选题 作者一般是明确的 不象科研课题选题那么困难 文 献综述选题范围广 题目可大可小 大到一个领域 一个学科 小到一种算法 一个方法 一 个理论 可根据自己的需要而定 2 要围绕题目进行搜集与文题有关的文献 检索和阅读文献是撰写综述的重要前提工作 一篇综述的质量如何 很大程度上取决于作 者对本题相关的最新文献的掌握程度 如果没有做好文献检索和阅读工作 就去撰写综述 是 决有会写出高水平的综述的 搜集文献要求越全越好 搜集好与文题有关的参考文献后 就要对这些参考文献进行阅 读 归纳 整理 如何从这些文献中选出具有代表性 科学性和可靠性大的单篇研究文献十分 重要 从某种意义上讲 所阅读和选择的文献的质量高低 直接影响文献综述的水平 在阅读文献时 要写好 读书笔记 读书心得 和做好 文献摘录卡片 有自己的语 言写下阅读时得到的启示 体会和想法 将文献的精髓摘录下来 不仅为撰写综述时提供有用 的资料 而且对于训练自己的表达能力 阅读水平都有好处 特别是将文献整理成文献摘录卡 片 对撰写综述极为有利 3 格式与写法 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同 这是因为研究性的论文注重研究的方 法和结果 特别是阳性结果 而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料 动态 进展 展望以及对以上方面的评述 因此文献综述的格式相对多样 但总的来说 一般都包含以下四 部分 即前言 主题 总结和参考文献 撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲 再根据提纲 进行撰写 前言部分 主要是说明写作的目的 介绍有关的概念及定义以及综述的范围 扼要说明 有关主题的现状和目前对主要问题