MIS系统操作流程

一 录入培训考察操作流程 一 录入培训考察操作流程 1 打开 mis 系统 进入 项目管理系统 2 选择 培训考察 模块 鼠标右击空白处增加 注意 属于 2016 年培训计划的 录入在 2016 年度 属于 2017 年培训计划的 则录 入在 2017 年度 3 根据培训执行方案 录入 基本信息 费用编号 必须与培训 执行方案上的培训编号一致 培训考察内容 金额 选择支付类别 选择对应的项目名称 所有基本信息录入后 点击 确定 先保存 4 选中已保存的培训合同 右击鼠标 编辑 继续录入 详细信息 承办单位统一录为 XXXX 项目办 5 根据实际发生费用 添加支付申请 填写申请票据金额即可 申 请日期 申请支付金额 申请书号自动生成 6 提款申请 选择主菜单 文件 提款申请 进入提款申请 窗口 点击 增加 7 点击 增加 后 显示出本次提款的 提款申请书 需要手工录 入申请用款单位 联系人 银行账户等信息 8 点击 费用报表 核对本次提款费用明细 9 费用确认无误后 勾选提交报账申请 PS 可以录完多个培训合 同的支付申请后一起做提款申请 不需要每期培训都做一次提款申 请 10 打印提款申请书与费用报表 一式两份 签字 盖章后 由报 省项目办备案的相关人员签字与盖章 寄给省项目办 省项目办汇 总后 向省财政厅申请提款 正确的提款申请书与费用报表示例见 下图 11 培训费记账 借方科目为 其他投资 监测与评估 能力建设及 知识管理 贷方科目则根据实际支付方式选择 合同编号要选择正 确的培训编号 12 完成记账后 系统自动关联数据 因此 培训考察合同中的 费 用清单 栏目内容不用手工添加 由在 财务管理系统 录入凭证 时选择正确的培训编号 项目管理系统 将关联记账凭证对应的培 训编号进行汇总费用清单数据 系统自动显示实际发生费用清单 二 录入办公设备等货物合同操作流程 二 录入办公设备等货物合同操作流程 1 打开 项目管理系统 选择 货物合同 模块 鼠标右击空白 处 增加合同 2 录入货物 合同基本信息 完成后点击 确定 先保存 3 选中保存好的货物合同 鼠标右击 编辑合同 继续录入 合 同采购过程 等信息 4 添加 货物采购清单 录入货物名称 规格 单位 点击 确定 5 货物清单 窗口退出后 回到 货物信息 窗口 添加货物分 配列表信息 点击 确定 保存 6 以上步骤完成后 采购货物清单 界面成功显示合同金额与货物 清单 7 添加 货物验收单 逐个添加验收货物信息 验收日期 凭证日 期 对应项目名称要选择 日常管理 8 第 7 步骤完成后 货物验收机制凭证成功显示 点击 查看凭证 可查询到相对应的机制凭证 因此 购买办公设备等货物不需要在 财务管理系统 中手工录入记账凭证 录入 货物验收单 即可 生成相对应的凭证 可在 财务管理系统 中根据实际支付情况修 改凭证的贷方科目 借方科目则自行增加到三级科目 办公设备 三 申请三 申请 IC 卡补贴操作流程卡补贴操作流程 1 打开 项目管理系统 选择 农业补贴 模块 鼠标右击空白处 增加农业补贴 属于 2016 年发生的补贴 录在 2016 年度下 属 于 2017 年发生的补贴 则录在 2017 年度下 2 录入 基本信息 编号 项目名称 供货商 签约日期等 补贴 项目自动读数 并生成对应的机制凭证 编号按年份统一从 01 开始按顺序编写录入 项目名称统一录入 第 X 季度化肥补贴 第 X 季度农药及喷雾器补贴 签约日期为省项目办与农资供应商 签订合同的日期 合同可以在项目群下载查看 3 在 补贴申请记录 窗口中添加支付申请 点击 确定 保存 4 完成步骤 3 后 选择主菜单 文件 提款申请 进入提款申 请窗口 点击 增加 5 点击 增加 后 弹出 提款申请书 手工录入申请用款单位 联系人 银行账户等信息 银行账户信息按照省项目办与农资供应 商签订的合同为准 6 核对 补贴项目费用报表 7 所有信息正确录入并且核对无误后 勾选提交报账申请 注意 注意 IC 卡补贴分为化肥补贴 农药及农药器械补贴 由于来自不卡补贴分为化肥补贴 农药及农药器械补贴 由于来自不 同的供应商 因此两种补贴要分开录入提款申请 即 先录入化肥同的供应商 因此两种补贴要分开录入提款申请 即 先录入化肥 的补贴合同信息 提交提款申请后 再录入农药及农药器械的补贴的补贴合同信息 提交提款申请后 再录入农药及农药器械的补贴 合同信息 提交提款申请 合同信息 提交提款申请 8 打印提款申请书和补贴项目费用报表 示例见下图 一式两份 相关领导签字 盖章后 由报省项目办备案的相关人员签字与盖章 寄给省项目办 省项目办汇总后 向省财政厅申请提款 9 IC 卡补贴款由省项目办直接支付给供应商 省项目办付款后 会 上传付款相关单据到财务 QQ 群 QQ 群号码 县项目办需要下载 付款相关单据 手工录入凭证一 凭证二则由完成步骤 2 后自动生 成对应合同的机制凭证 PS 凭证的借方和贷方都要选择正确的合 同编号 否则 数据关联会出错 凭证一 凭证二 10 记账成功后 支付记录 窗口显示相应的付款记录 因此 在 手工录入凭证时 借方和贷方科目必须选择正确的合同编号 否则 数据关联出错 支付记录 窗口没有付款记录 四 撤销提款申请操作流程四 撤销提款申请操作流程 提款申请书提交后 相关数据不允许修改 若发现错误 需尽 快联系省项目办进行处理 1 不可撤销的提款申请 已经省项目办审核和汇总 并向财政厅申 请提款的 2 可以撤销的提款申请 未经省项目办审核和汇总的 3 若提款申请书中的银行账户信息录入错误 则不需要撤销提款申 请 可以直接修改 修改后需重新打印提款申请书 并在签字盖 章后寄至省项目办 撤销提款申请的操作流程如下 1