珠海市市政工程档案验收归档指南

1 附件附件 珠海市市政工程档案验收归档指南珠海市市政工程档案验收归档指南 20172017 为加强我市市政工程文件验收归档工作 统一我市市政工程档案的 验收及归档标准 根据 建设工程文件归档规范 GB T 50328 2014 和 广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表 等相关规定 结合我市实际 在原 珠海市市政工程档案验收归档指南 2015 基 础上 修订本指南 一 一 基本职责基本职责 一 建设单位的职责 一 建设单位的职责 1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人 员的职责范围 2 在工程招标及与勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合同 时 应对工程文件 含声像文件和电子文件 的套数 至少二套原件 费用 质量 移交时间以及要求设计单位提供电子版竣工图等提出明确 的要求 3 建立健全图纸更改 补充制度 更改 补充图纸 必须履行审批 手续 建设单位应当负责组织编制竣工图 也可委托其它单位进行 4 对地下管线工程 应当委托具备资质的测绘单位在开工前进行放 线 在放线后进行验线 在覆土前进行竣工测量 其测量费用 应当纳 入地下管线工程造价 5 负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位的工程文 件的形成 积累和立卷归档工作 也可委托监理单位监督 检查工程文 件的形成 积累和立卷归档工作 6 收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并应进行 立卷归档 7 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工程档案 对工程档案的真实性 完整性 准确性负责 向城建档案馆出具电子文 件质量保证书 2 8 列入城建档案馆档案接收范围的工程 建设单位在组织工程竣工 验收前 应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收 预验收合格 后 由城建档案管理机构出具工程档案认可文件 未取得工程档案验收认可文件 不得组织工程竣工验收 9 建设单位申请工程档案预验收前 必须先对照相关要求对全套工 程资料进行自检 自检合格后再提请城建档案馆对工程档案进行预验收 申请工程档案预验收的同时 要提交建设单位对全套预验收资料的审查 意见 见 建设工程档案预验收申请表 10 对列入城建档案馆接收范围的工程 建设单位在工程竣工验收 后三个月内 向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程档案 含声 像档案和电子档案 11 接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案 12 在办理工程档案预验收 工程档案移交归档以及原件存档证明 时 必须有本单位档案工作人员参与 二 勘察 设计 监理 施工单位职责 二 勘察 设计 监理 施工单位职责 1 将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人 员的职责范围 2 建立健全图纸更改 补充制度 更改 补充图纸 必须按规定履 行审批手续 3 将本单位形成的工程文件 含声像文件和电子文件 立卷后向建 设单位移交 最少二套原件 并对本单位形成的工程档案的真实性 完整性 准确性负责 一套原件向城建档案馆提交 用于办理工程档案 预验收及归档 另一套原件向相关工程质量监督管理部门提交 用于办 理竣工验收及备案 4 建设工程项目实行总承包的 总包单位负责收集 汇总各分包单 位形成的工程档案 并及时向建设单位移交 各分包单位应将本单位形成的工程文件整理 立卷后及时向总包单 位移交 建设工程项目由几个单位承包的 各承包单位负责收集 整理立卷 其承包项目的工程文件 并应及时向建设单位移交 5 各单位要按照相关规范 标准保管各自形成的工程文件 设计 监理 施工单位要参照 建设工程文件归档规范 GB T50328 2014 以及相关标准和规定保管工程文件 3 6 评奖评优工程应按照相关评定要求另行准备资料 三 城建档案馆的职责 三 城建档案馆的职责 1 城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督 检查 指导 2 在工程竣工验收前 对工程预验收文件进行审查 审查合格后 出具工程档案预验收合格证 3 审查和接收建设工程竣工档案 对已经归档的工程竣工档案向建 设单位出具城建档案移交书 4 对已经归档并符合要求的工程竣工档案 向建设或代建等有关单 位出具档案原件存档证明 档案部门确认的复印件与原件同等效力 二 归档要求二 归档要求 一一 质量要求质量要求 1 归档的工程文件应为原件 2 工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准和规程 3 工程文件的内容必须真实 准确 完整 与实际相符 4 所有监理 施工和竣工验收用表均应按 广东省市政基础设施工 程施工质量技术资料统一用表 的要求用专用软件编制 因工程情况特 殊 统一用表 没有的表格可使用自制的表格编制 具体应向工程质量 监督机构或监理单位咨询 5 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易褪色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写 纸 铅笔等 6 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 7 工程文件中文字材料幅面尺寸规格应统一为 A4 幅面 297 210 小于 A4 的应用 A4 白纸衬托 不得用有字纸张裱贴 注意左 边留出装订边 竖向 一般 15 图纸宜采用国家标准图幅 不同幅面的工程图纸应按 技术制图复 制图的折叠方法 GB 10609 3 89 统一折叠成 A4 幅面 图标栏露在 外面 折法详见附件 1 8 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 不得 4 使用计算机出图的复印件 9 竣工图的编制必须按照原国家建委 1982 年 建发施字 50 号 关 于编制基本建设竣工图的几项暂行规定 和相关规范的要求执行 竣工图必须真实 准确 完整 修改必须到位 与实际相符 竣工图应根据施工图 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽 商记录 包括技术核定单 等绘制 工程无变更或变更较少 小于图面 1 3 时 宜在原审图机构审 查合格的施工图上直接进行修改 注明更改依据并加盖竣工图章作为竣 工图 凡施工图结构 工艺 平面布置等重大改变 或变更部分超过图 面 1 3 的 须重新绘制竣工图 a 重新绘制竣工图应使用设计变更图 b 重新绘制竣工图的 应在图纸目录上注明 取消 并将原图作 废 c 施工图有重大修改时 应按有关审图要求重新审图 编制竣工图时 尽量使用原审图机构审查合格的施工图进行编制 个别施工图因发生重大改变或变更超过图面 1 3 而不能使用时 可将重 新绘制的竣工图进行替换 竣工图应尽量保留设计出图章 设计图签及设计人员签字 电子竣工图应包括纸质竣工图扫描和 CAD 竣工图 两者应保持一 致 10 所有竣工图均应加盖竣工图章及档号章 竣工图章上的单位名称 可以刻制固定 个人签名必须用黑色或蓝黑墨水手签 档号章内容由归 档部门填写 各种印章均应使用不易褪色的红印泥 盖在图标栏附近空 白处 不得覆盖原有图纸上的图形文字和图标栏 竣工图章样式如下 单位 mm 5 档号章样式如下 单位 mm 11 不装订的文件均应加盖档号章 二二 声声像像档档案案质质量量要要求求 1 拍摄质量要求 1 拍摄设备一般要求使用不低于 500 万像素的数码相机或摄 像机 2 拍摄格式 照片格式为 jpg 视频格为 mov mpg ivo 3 拍摄随工程建设进度拍摄 4 拍摄时做到逻辑线索清晰 拍摄规范 画面清晰 取景构 图完整 主体突出 图像稳定 音质良好 2 归档整理要求 1 应反映工程建设全过程 包括反映项目建设前原址原貌 工程开工 关键工序 隐蔽工程 重大事项 工程竣工的实际情景 地下管线工程还应拍摄管线覆土前的声像资料 在管线布置 管径变化 转弯 高程变化 出口等部位必须拍摄 2 应提交反映单位工程竣工后全貌的多角度外观纸质 4R 彩色 照片 4 张以上 作为工程纸质文件一起归档 6 3 所有工程项目拍摄的数码照片必须不少于 50 张 总投资在 1 亿元以上的工程项目 视频摄像不少于 10 分钟 要求有文字说明 或解说词 制作为光盘作为电子档案同步归档 4 在拍摄竣工后外观照片时 应多角度拍摄 如道路较长 可以 500 米或 1000 米分段横向拍摄 视频可以横向连续拍摄 完整 拍摄整体外观 5 照片和视频使用 DVD 光盘作为存储介质 并分别刻录归档 DVD 光盘封面应附有工程名称 建设单位 拍摄内容简要介绍标签 6 声像文件应有场记编目 填写场记工作单 见附件 2 三三 电电子子档档案案质质量量要要求求 1 建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件 同一 单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报 一个工程项目由多个单位工程组成时 每个单位工程的电子文件 应单独整理立卷 同一保管单元 或同一案卷 内电子文件的组织和 排序应与相应的纸质文件相同 2 电子文件的内容应与相对应的纸质档案原件相同 且图像清 晰 完整 不偏斜 不失真 不漏页 凡能够提交原始电子文件的工程文件应移交原始电子文件 不 能提交原始电子文件的工程文件应提交扫描件 3 电子文件应按照要求格式制作 目前认可的文件格式有 CAD DOC TXT XLS PDF JPG TIFF GIF JPEG等 其他格式 形成的文件 均应转换成以上的格式 4 电子档案在移交时 移交单位应向接收单位出具 电子档案质 量保证书 5 电子文件的载体或装具上应有封面和目录 封面的内容及格式 应符合 建设电子文件与电子档案管理规范 国标CJJ T117 2007 中附录B D的要求 6 同一工程的电子文件及其著录数据 元数据 各种管理登记数 据等必须存储在同一载体上 7 电子文件的存储载体应设置成禁止写操作的状态 电子档案的 载体应采用一次性写入光盘 移动硬盘 U盘等不宜作为电子档案长 期保存的载体 8 与建设电子文件的真实性 完整性 有效性 安全性等有关的 7 控制信息 如电子签章信息等 必须与电子文件一同收集归档 9 应保证移交的载体的安全性 移交的载体应无病毒 无划痕 10 扫描件的质量要符合以下要求 1 扫描模式可采用黑白二值 灰度 彩色三种模式 一般文 件 图纸 页面为黑白两色或蓝图 并且字迹清晰 不带插图的档案 采用黑白二值模式扫描 清晰度较差的采用灰度扫描 带有有色标记 且必须保留其色彩的 如批文 证件 红线图 合同中的盖章页 地 质报告中的盖章页 彩色照片等 应采用彩色模式扫描 2 扫描的电子文件 分辨率应为200dpi 黑白扫描的灰度采 用256灰阶 特殊情况下 如文字偏小 密集 清晰度较差等 可适 当提高分辨率 3 扫描时对图像页面中出现的影响图像质量的杂质 如黑点 黑线 黑框 黑边等应进行去污处理 处理过程中应遵循在不影响可 读度的前提下展现档案原貌的原则 4 采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理 去除多余的白 边 以有效缩小图像文件的容量 节省存储空间 5 扫描文件的大小一般小于2M为正常值 大于2M的文件应进 行压缩处理 压缩后的文件应保证其清晰 完整 不失真 6 对大幅面档案进行分区扫描形成的图像 应进行拼接处理 合并为一个完整的图像 以保证档案数字化图像的整体性 四四 组组卷卷方方法法 1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联 系 便于档案的保管和利用 2 一个建设工程由多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程 组卷 工程文件可划分为工程准备阶段文件 地质文件 监理文件 施 工文件 竣工验收文件 竣工图和声像及电子文件七部分 3 工程准备阶段文件可按项目 阶段或单位工程等组卷 一般按 项目组卷 若工程准备阶段文件包含多个单项工程 应随首个向城建 档案馆归档的单项工程归档 4 地质文件按勘察单位形成的文件单独组卷 5 监理文件可按项目 单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 一般按项目组卷 同一工程不同监理单位的监理文件应分别组卷 8 6 施工文件按标段 单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 施工文件一般按分部工程组卷 遇到工程资料较少时可以按照单 位工程组卷 每个分部工程分为 A 产品质量证明文件 B 工程检验检 测报告 C 施工记录 D 质量检验记录四部分 在各部分工程资料较少时 A 和 B 可以合并组卷 案卷题名为 工程项目 单位 工程 分部 工程产品质量证明文件及检验检 测报告 C 和 D 也可合并组卷 案卷题名 工程项目 单位 工程 分部 工程施工记录及质量检验记录 A B C D 也可合并组卷 案卷题名为 工程项目 单位 工程 分部 工程施工文件 在同一单位工程各分部工程较少时 各分部工程也可按先后次序 合并组卷 案卷题名为 工程项目 单位 工程施工文件 7 竣工验收文件可按项目 阶段或单位工程等组卷 一般按项目 组卷 8 竣工图可按项目 标段 单位工程 专业组卷 9 每卷文件不宜过厚 文字材料一般不超过 30 图纸每卷不超 过 50 10 案卷内不应有重复文件 几个单位工程或分部工程共用的文件 只要一份原件 原件放在 工程项目划分表 中最靠前的单位工程或 分部工程中 其它单位工程或分部工程要在案卷备考表中加以说明原 件所在位置 不同载体的文件应分别组卷 11 文件材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 主 件与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 主件在前 附件在后 的顺序排列 12 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 13 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料在前 图纸在后 14 本 珠海市市政工程档案验收归档指南 的单位 子单位 分部 子分部 划分与工程实际不一致的 在组卷时以 工程项目划 分表 作为组卷依据 五五 案案卷卷的的编编号号和和装装订订 1 卷内文件均有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号从 1 开始 2 页号编写位置 单面书写的文件在右下角 双面编写的文件 9 正面在右下角 背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角 3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料 自成一卷 排列顺序和 内容均没有变化的 原目录可代替卷内目录 不必重新编写页码和目 录 如有变化 无目录的均需重新编写目录 4 案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页码 5 装订前必须剔除金属物 6 案卷可采用装订和不装订两种形式 1 文字材料必须装订 2 既有文字材料又有图纸的案卷应 装订 文字材料在前 图纸在后 3 号 4 号图纸必须装订 2 号以上 图纸不装订 3 只有图纸的案卷不装订 装订采用棉线绳三孔左侧装订法 装订线位置距左侧 15 在案 卷背面打活结 装订要整齐 美观 牢固 便于保管和利用 六六 卷卷内内目目录录的的编编制制要要求求 1 序号以一份文件为单位 用阿拉伯数字从 1 依次标注 图纸一 张图纸即一份 文字材料一份可多页 2 责任者填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时 选 择两个主要责任者 其余用 等 字代替 3 文件编号填写工程文件原有的文号或图号 文号一般写发文号 没有的可不填 4 文件题名填写文件标题的全称 没有的可根据内容填写 5 日期栏填写文件形成的起止日期 竣工图应填表写竣工图章上 的日期 6 页次填写文件在卷内所排的起始页号 最后一份文件填表写起 止页号 7 卷内目录表排列在卷内文件首页之前 8 卷内目录应用 70g 以上的白色书写纸制作 幅面统一采用 A4 幅 面 七七 案案卷卷封封面面的的编编写写要要求求 1 卷封面的内容应包括 档案号 档案馆代号 以上两项由档案 馆填写 案卷题名 编制单位 起止日期 密级 保管期限 共几 卷 第几卷 2 案卷题名应简明 准确地揭示卷内文件的内容 案卷题名应包括工程名称 专业名称 卷内文件的内容 即项目 10 名称 单位工程名称 分部工程名称 卷内文件内容 卷内文件内容分为 工程准备阶段文件 地质文件 监理文件 施工文件 竣工验收文件 竣工图 声像及电子文件等 3 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 一般来 说 工程准备阶段文件和竣工验收文件填建设单位 勘察 设计文件 填勘察 设计单位 监理文件填监理单位 施工文件填施工单位 声 像文件填建设单位 4 起止日期应填写案卷内全部文件的形成的起止日期 5 保管期限分为永久 长期 短期 内部四种 6 密级分为绝密 机密 秘密和内部四种 7 各类文件的保管期限和密级按有关规定执行 8 案卷封面用 70g 以上的白色书写纸或牛皮纸制作 交城建档案 馆的封面要求为 100g 以上牛皮纸 牛皮纸尺寸为 文字材料封面 297 280mm 图纸封面 297 490mm 八八 卷卷内内备备考考表表的的编编写写要要求求 1 卷内备考表写需要说明的问题 主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数 照片张数 以及立卷单位对案卷 资料等共用情况 的说明 页数须是阿拉伯数字 如文件完整 应给予评价 2 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 3 卷内备考表应用 70g 以上白色书写纸制作 交城建档案馆的封 面要求为 100g 以上牛皮纸 文字材料备考表用 A4 幅面 图纸备考 表以内封面的封底内侧作备考表 图纸封面尺寸见封面的编写要求 三三 预预验验收收及及归归档档移移交交方方法法 1 在建设工程完工以后 竣工验收以前 各参建单位按照 珠海 市市政工程档案验收归档指南 的要求整理自己形成的预验收资料 并在资料整理合格后向建设单位提交 施工单位和监理单位要在 珠 海市建设工程档案预验收申请表 上填写资料自检意见并在提交资料 的同时提交此表 建设单位在收到各单位提交的预验收资料后 含建 设单位自己收集的资料 对资料进行全面检查 发现问题要求责任 单位进行整改 整改合格后 在 珠海市建设工程档案预验收申请表 上加盖意见 并制作 委托书 预验收阶段的 工程概况及案卷清 单 在科室工作QQ群可以下载 然后向城建档案馆提出工程档案 11 预验收申请 2 城建档案馆在承诺的审查时限内对工程档案进行预验收审查并 出具 珠海市城市建设档案馆工程档案预验收审查意见表 参建单 位根据预验收审查意见进行资料整改 在整改合格后 城建档案馆开 具 珠海市市政工程档案预验收合格证 3 建设单位取走预验收资料并按照有关规定整理合格后向城建档 案馆移交归档 4 建设单位组织工程竣工验收 并到工程竣工验收备案机关办理 备案手续 工程竣工验收备案机关在办理工程竣工验收备案时 应当查验 珠海市市政工程档案预验收合格证 5 工程竣工验收备案后三个月内 建设单位将竣工验收后产生的 应归档文件向城建档案馆进行补充归档 停建 缓建建设工程的档案 暂由建设单位保管 撤销单位的建 设工程由上级主管机关或城建档案馆代保管 对改建 扩建和维修工程 建设单位应组织设计 施工单位据实 修改 补充和完善原工程档案 改变的部位 应当重新编制工程档案 并在工程竣工验收后三个月内向城建档案馆移交 6 建设单位向城建档案馆移交工程档案后 由城建档案馆与建设 单位办理移交手续 填写城建档案移交书 双方签字 盖章后交接 城建档案移交书一式两份 城建档案馆和建设单位各保存一份 7 建设工程竣工验收后 建设单位未按照本规定移交建设档案的 依照 建设工程质量管理条例 的规定处罚 建设单位未向建设行政 主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的 责令改正 处1万 元以上10万元以下的罚款 给予单位罚款处罚的 对单位直接负责的 主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5 以上10 以下的罚款 四四 办办事事程程序序流流程程图图 12 城建档案馆 受理 档案预验收 建设单位施工单位监理单位 收集和整理工 程准备阶段文 件 地质文 件 部分竣工 验收文件 收集和整理施 工文件 部分 竣工验收文 件 竣工图 收集和整理 监理文件 汇总 检查全套预验 收资料 含工程准备 阶段文件 地质文 件 监理文件 施工 文件 竣工验收文 件 竣工图及声像文 件 发现问题督促 参建单位整改完善 自检合格 自检合格 将上述资料送 城建档案馆申请 档案预验收 符合要求 审查预验收资 料 出具 档案预验收 审查意见 组织各参建单位 整改和补充档案资 料 N个工作日 出具 预验收合格证 将竣工验收后产生 的应归档的资料向 城建档案馆 补充归档 检查补充归档 资料的情况 组织各参建单位整 改和补充档案资料 将资料整理后 向城 建档案馆移交归档 含声像文件和电子 文件 接收归档 向建设单位出 具城建档案 移交书 不符合要求 自检合格 不合格 取走资料整理后 向城建档案馆 移交归档 组织工程竣工验 收及备案 三个月内 不合格 合格 合格 13 五五 归归档档内内容容及及排排列列顺顺序序 1 目录 序号序号文件名称文件名称页页码码 一一工程准备阶段文件工程准备阶段文件19 二二地质文件地质文件20 三三监理文件监理文件20 四四施工文件施工文件21 一一 施工综合管理文件施工综合管理文件21 二二 道路工程道路工程 22 I I 软软基基处处理理工工程程22 A 产品质量证明文件22 B 工程检验检测报告22 C 施工记录23 D 质量检验记录23 I II I 路路基基24 A 产品质量证明文件24 B 工程检验检测报告24 C 施工记录24 D 质量检验记录24 I II II I 基基层层25 A 产品质量证明文件25 B 工程检验检测报告25 C 施工记录25 D 质量检验记录25 I IV V 面面层层26 A 产品质量证明文件26 B 工程检验检测报告26 C 施工记录27 D 质量检验记录27 V V 人人行行地地道道27 A 产品质量证明文件27 B 工程检验检测报告28 C 施工记录28 D 质量检验记录28 V VI I 附附属属构构筑筑物物28 14 A 产品质量证明文件29 B 工程检验检测报告29 C 施工记录29 D 质量检验记录29 广广场场与与停停车车场场工工程程30 预预留留沟沟工工程程30 涵涵洞洞工工程程30 三三 给给水水工工程程31 I I 土土方方工工程程31 A 产品质量证明文件31 B 工程检验检测报告31 C 施工记录31 D 质量检验记录31 I II I 主主体体工工程程32 A 产品质量证明文件32 B 工程检验检测报告32 C 施工记录32 D 质量检验记录33 I II II I 附附属属构构筑筑物物工工程程33 A 产品质量证明文件33 B 工程检验检测报告34 C 施工记录34 D 质量检验记录34 四四 雨雨水水管管渠渠工工程程34 I I 土土方方工工程程34 I II I 主主体体工工程程34 A 产品质量证明文件34 B 工程检验检测报告35 C 施工记录35 D 质量检验记录36 I II II I 附附属属构构筑筑物物工工程程36 五五 污污水水工工程程36 I I 土土方方工工程程36 I II I 主主体体工工程程36 A 产品质量证明文件36 B 工程检验检测报告36 15 C 施工记录37 D 质量检验记录37 I II II I 附附属属构构筑筑物物工工程程38 六六 电电缆缆沟沟工工程程38 I I 土土方方工工程程38 A 产品质量证明文件38 B 工程检验检测报告38 C 施工记录38 D 质量检验记录38 I II I 主主体体工工程程38 A 产品质量证明文件38 B 工程检验检测报告39 C 施工记录39 D 质量检验记录39 I II II I 附附属属构构筑筑物物工工程程40 A 产品质量证明文件40 B 工程检验检测报告40 C 施工记录40 D 质量检验记录40 七七 交交通通 标标志志标标线线 工工程程40 A 产品质量证明文件40 B 工程检验检测报告41 C 施工记录41 D 质量检验记录41 八八 安安监监工工程程41 九九 路路灯灯工工程程42 A 产品质量证明文件42 B 工程检验检测报告43 C 施工记录43 D 质量检验记录43 十十 园园林林绿绿化化景景观观工工程程43 A 产品质量证明文件44 B 工程检验检测报告44 C 施工记录44 D 质量检验记录45 16 十十一一 综综合合管管沟沟 廊廊 工工程程45 地地基基与与基基础础工工程程45 A 产品质量证明文件45 B 工程检验检测报告45 C 施工记录46 D 质量检验记录46 主主体体工工程程46 A 产品质量证明文件46 B 工程检验检测报告46 C 施工记录47 D 质量检验记录47 装装饰饰工工程程47 屋屋面面工工程程47 给给水水工工程程48 排排水水工工程程48 电电气气工工程程49 通通风风工工程程49 电电力力隧隧道道工工程程49 智智能能控控制制工工程程50 十十二二 市市政政燃燃气气管管道道工工程程50 管管道道 土土方方工工程程50 A 产品质量证明文件50 B 工程检验检测报告50 C 施工记录50 D 质量检验记录51 管管道道敷敷设设工工程程51 A 产品质量证明文件51 B 工程检验检测报告51 C 施工记录51 D 质量检验记录52 十十三三 桥桥梁梁工工程程52 地地基基与与基基础础工工程程52 A 产品质量证明文件52 B 工程检验检测报告53 C 施工记录53 D 质量检验记录54 17 墩墩台台 盖盖梁梁 支支座座54 A 产品质量证明文件54 B 工程检验检测报告55 C 施工记录55 D 质量检验记录55 索索塔塔 锚锚锭锭55 A 产品质量证明文件55 B 工程检验检测报告56 C 施工记录56 D 质量检验记录56 1 1 桥桥跨跨承承重重结结构构 支支架架上上浇浇筑筑混混凝凝土土梁梁 板板 56 A 产品质量证明文件56 B 工程检验检测报告57 C 施工记录58 D 质量检验记录58 2 2 桥桥跨跨承承重重结结构构 装配式钢筋混凝土梁 板 58 3 3 桥桥跨跨承承重重结结构构 悬臂浇筑预应力混凝土梁 58 4 4 桥桥跨跨承承重重结结构构 顶推施工混凝土梁 58 5 5 桥桥跨跨承承重重结结构构 钢梁 58 6 6 桥桥跨跨承承重重结结构构 结合梁 58 7 7 桥桥跨跨承承重重结结构构 拱部与拱上结构 58 8 8 桥桥跨跨承承重重结结构构 斜拉桥的主梁与拉索 58 9 9 桥桥跨跨承承重重结结构构 悬索桥的加劲梁与缆索 58 顶顶进进箱箱涵涵58 A 产品质量证明文件58 B 工程检验检测报告59 C 施工记录59 D 质量检验记录59 桥桥面面系系59 附附属属结结构构59 A 产品质量证明文件59 B 工程检验检测报告60 C 施工记录60 D 质量检验记录60 装装饰饰与与装装修修60 引引道道61 18 十十四四 隧隧道道工工程程61 A 产品质量证明文件61 隧隧道道总总体体工工程程施施工工过过程程文文件件61 明明洞洞工工程程施施工工过过程程文文件件62 洞洞口口工工程程施施工工过过程程文文件件62 洞洞身身开开挖挖63 洞洞身身衬衬砌砌63 防防排排水水工工程程64 横横洞洞工工程程64 辅辅助助施施工工措措施施65 装装饰饰与与装装修修工工程程65 中中水水管管道道工工程程65 给给水水工工程程65 污污水水工工程程65 XIIIXIII 消消防防管管工工程程65 XIVXIV 电电缆缆沟沟工工程程65 XVXV 路面工程路面工程65 XVIXVI 交通安全设施工程交通安全设施工程65 XVIIXVII 变配电站 管理用房 通风 照明工程变配电站 管理用房 通风 照明工程65 X XV VI II II I 机电安装 自控工程 火灾自动报警系统 视频机电安装 自控工程 火灾自动报警系统 视频 系统等工程系统等工程 65 十十五五 水水处处理理构构筑筑物物工工程程 自自来来水水厂厂 污污水水处处理理厂厂 66 十十六六 垃垃圾圾填填埋埋场场工工程程66 综合处理车间 生化池 污泥浓缩及澄清池 综综合处理车间 生化池 污泥浓缩及澄清池 综 合机房 厌氧灌 均衡池 综合水池 计量站等合机房 厌氧灌 均衡池 综合水池 计量站等 建筑物或构筑物建筑物或构筑物 66 填埋 洗车台及周边道路地下导排 渗滤液导排 填埋 洗车台及周边道路地下导排 渗滤液导排 沼气导排 防渗系统沼气导排 防渗系统 HDPEHDPE 土工 防渗系统防水毯土工 防渗系统防水毯 及土工布施工及土工布施工 66 设备安装设备安装66 十十七七 其其它它工工程程66 五五竣竣工工验验收收文文件件66 六六竣竣工工图图67 七七声声像像及及电电子子文文件件68 一一 声声像像文文件件68 二二 电电子子文文件件68 68 19 2 归档内容及排列顺序 一一工程准备阶段文件工程准备阶段文件 序号序号文件名称文件名称 档档 案案 预预 验验 收收 必必 备备 城城 建建 档档 案案 馆馆 归归 档档 建建 设设 单单 位位 保保 存存 电电 子子 文文 件件 备注备注 1 工程概况表 2 项目立项批复文件及项目建议书 政府投资项目提 交 投资少于 3000 万的工程立 项可与可研合并 3 广东省基本建设投资项目备案申请表及备 案证 企业投资项目提 交 4 可行性研究报告及批复 5 建设用地征地 拆迁文件 6 建设用地批准书 复印件 需提交原件备查 7 建设用地规划许可证 8 规划设计条件 用地规划许可证 附件 9 用地红线图 用地规划许可证 附件 10 建设工程规划许可证 11 总平面图 工程规划许可证 附件 12 规划核准施工图 工程规划许可证 附件 13 初步设计批复 大中型建设工程 提交 14 设计方案审查意见 15 工程设计概算批复 发改部门 16 工程预算审核意见 财政部门 17 施工图设计文件审查合格证及审查意见 18 建设工程消防设计说明 建设单位盖章 19 防雷装置设计施工图审查意见书 防雷装 置设计核准意见书 易燃易暴及矿区 旅 游景点 按设计要求 20 环境影响报告及批复 21 场地地震安全性评价报告 有则提交 22 水土保持批复 水务部门 有则 提交 23 城市规划拨地测量记录册 市政工程包含的 房建工程需提交 20 24 建设工程放线定位测量记录册 25 招标核准 审核 意见表 发改部门 议标 工程或自招标工 程必须提交 26 中标通知书 包括勘察 设计 施工 监 理等 议标工程和自招 标工程无需提交 27 合同 包括勘察 设计 施工 监理等 28 建设单位工程项目负责人及现场管理人员 名册 必须有人员身份证 号或资格证号 名 册需加盖项目章 29 监理单位工程项目总监及监理人员名册 30 施工单位工程项目经理及质量管理人员名 册 必须有人员资格证 号 名册需加盖项 目章 施工许可证 有列明的可不提交 31 五方责任主体法定代表人授权书以及工程 质量终身责任承诺书 格式按照质量监 督部门的要求 32 预拌混凝土质量终身责任承诺书 格式按照质量监 督部门的要求 33 其它 二二地质文件地质文件 序号序号文件名称文件名称 档档 案案 预预 验验 收收 必必 备备 城城 建建 档档 案案 馆馆 归归 档档 建建 设设 单单 位位 保保 存存 电电 子子 文文 件件 备注备注 1 工程地质勘察报告 需经审图机构确 认 2 水文地质勘察报告 有则提交 三三监理文件监理文件 序号序号文件名称文件名称 档档 案案 预预 验验 收收 必必 备备 城城 建建 档档 案案 馆馆 归归 档档 建建 设设 单单 位位 保保 存存 电电 子子 文文 件件 备注备注 1 项目总监任命通知书 含项目总监变更文 件 2 监理规划 3 监理实施细则 4 监理 质量 手册 5 施工组织设计 方案 报审表 6 工程延期报审表 申请表 审批表 7 工程暂停令 8 工程复工报审表 21 9 监理月报 10 监理工作日志 见证记录 11 监理会议纪要 12 监理工程师通知单 工作联系单 只提交与工程质量 相关的 13 旁站监理记录 巡视记录 平行检查记录 14 质量事故报告及处理资料 15 监理工作总结 16 造价控制资料 17 监理费用决算资料 18 分包单位资质报审表 19 项目公章启用函 总监印鉴样式 20 单位工程 分部 分项 检验批 测量 原材料等各类报验表 21 其它 四四施工文件施工文件 一一 施工综合管理文件施工综合管理文件 序号序号文件名称文件名称 档档 案案 预预 验验 收收 必必 备备 城城 建建 档档 案案 馆馆 归归 档档 建建 设设 单单 位位 保保 存存 电电 子子 文文 件件 备注备注 1 工程项目划分表 需建设 施工 监 理单位三方盖章 2 施工许可证 3 工程开工报告 4 单位工程开工报告 5 施工图会审记录 6 施工图交底记录 7 施工技术交底记录 8 工程洽商记录汇总表 9 工程洽商记录 技术核定单 10 设计变更通知单汇总表 设计变更审查记 录 设计变更通知单 11 沉降观测记录 报告 沉降观测布置点及 沉降观测曲线图 只需提交结论报告 12 测量交接桩记录 13 交接验收记录 不同施工单位之 间交接时产生 22 14 停工通知书及复工通知书 整改通知书及 整改报告 不合格或不符合要求事项处理 15 工程质量事故报告书及建设单位质量事故 勘查记录 16 项目经理任命通知书及变更文件 17 试验汇总表 整个项目的原材料 构配件 及检验检测报告汇总在一起 市政试验 79 18 施工组织设计 专项方案 专项方案报审 表 19 施工日记 20 基坑支护方案及专家评审意见书 21 其它 二 道路工程道路工程 序号序号文件名称文件名称 档档 案案 预预 验验 收收 必必 备备 城城 建建 档档 案案 馆馆 归归 档档 建建 设设 单单 位位 保保 存存 电电 子子 文文 件件 备注备注 软基处理工程软基处理工程 A A 产品质量证明文件产品质量证明文件 1 工程材料进场使用清单及原材料 构配件 进场使用检查记录表 2 钢筋物理性能 钢筋原材 钢材机械性能进 场复试报告及合格证 预应力高强度混 凝土管桩 PHC桩 灌注桩 钻 冲 孔桩等 3 水泥物理性能检验报告及合格证 4 砂 细骨料 进场复试报告 5 石子 碎石 进场复试报告 6 预制桩合格证 预应力高强度混凝土管桩 PHC 桩 合格证 预制桩进场不复试 预制桩 静压桩 PHC管桩 7 商品砼合格证 灌注桩 PHC管桩 8 土工 合成 材料进场复试报告及合格证 水泥搅拌桩 真空 联合堆载预压 9 土工格栅进场复试检测报告及合格证 PHC管桩 10 砂袋进场复试报告及合格证 真空联合堆载预压 11 塑料排水板进场复试报告及合格证 真空联合堆载预压 12 土样试验报告书 真空联合堆载预压 13 其它 B B 工程检验检测报告工程检验检测报告 1 压实度检验汇总表及密度 压实度 检测 真空联合堆载预 压工程等 23 报告 2 混凝土试块抗压强度汇总表 评定表及抗 压强度试验报告 预应力高强度混 凝土管桩 灌注桩 挖孔桩等 3 基础 桩 地基 承载力试验报告 复合地 基载荷试验检测报告 地基土重型动力触 探检测报告 根据质检要求 4 各种桩基检测报告 单桩竖向抗压静载试 验检测报告 基桩低应变法检测报告 水 泥土桩钻芯法检测报告 碎石桩 静压桩 钻 冲 孔桩 CFG桩 水泥搅拌 桩 PHC桩 灌注 桩等 5 水泥加固土室内试验报告 根据质检要求 6 钻孔桩 冲孔桩 挖孔桩 锤击桩 静压 桩 深层搅拌桩 粉喷桩 高压旋喷桩 摆喷桩 袋装砂井 砂桩 碎石桩试桩及 试桩结论记录 含会议记要 及桩位平面 图 基桩工程试桩记录 表 核查设计意见 7 土层锚杆钻孔 张拉与锁定 注浆试桩及 试桩结论记录 含会议记要 及桩位平面 图 基桩工程试桩记录 表 核查设计意见 8 其它桩试桩及试桩结论记录 含会议记要 基桩工程试桩记录 表 核查设计意见 9 第三方监测评估报告 对沉降 位移等的 监测 10 其它 C C 施工记录施工记录 非工程桩 如支护 桩 不归档 由建 设单位保管 以下 同 1 控制桩测量 复核 记录 2 导线点测量 复核 记录 3 软基分层沉降观测记录 4 孔隙水压力观察记录 5 钻孔桩 冲孔桩 挖孔桩 锤击桩 静压 桩 深层搅拌桩 粉喷桩 高压旋喷桩 摆喷桩 袋装砂井 砂桩 碎石桩 CFG 桩 水泥搅拌桩 PHC 桩等施工记录 6 塑料排水板施工记录 7 土层锚杆钻孔 张拉与锁定 锚杆注浆施 工记录 8 地下连续墙成槽施工记录 9 水下混凝土灌注记录 10 钢管混凝土灌注记录 11 其它 质量检验标准要求 的其它施工记录要 归档 以下同 D D 质量检验记录质量检验记录 24 1 分部 子分部 工程质量验收记录 2 分项工程质量验收记录 3 市政基础工程验收记录表 4 地基与基槽验收记录 5 隐蔽工程质量验收记录 6 钻 冲 孔灌注桩隐蔽验收记录 7 挖孔灌注桩隐蔽验收记录 8 地下下连续墙隐蔽验收记录 9 各检验批质量验收记录 10 其它 路基路基 A A 产品质量证明文件产品质量证明文件 1 工程材料进场使用清单及原材料 构配件 进场使用检查记录表 2 普通混凝土用砂质量检验报告 3 土的检验报告 4 其它 B B 工程检验检测报告工程检验检测报告 1 土工击实试验报告 2 界限含水率试验报告 液 塑限联合测定 法 3 压实度检验汇总表及密度 压实度 检测 报告 4 路基 路床 弯沉检测报告 含回弹弯沉 检测报告 5 其它 C C 施工记录施工记录 1 控制桩测量 复核 记录 2 导线点测量 复核 记录 3 排水与降水施工记录 4 混凝土浇注记录 5 回填施工记录 6 其它 D D 质量检验记录质量检验记录 1 分部 子分部 工程质量验收记录 2 分项工程质量验收记录 3 隐蔽工程质量验收记录 25 4 各检验批质量验收记录 5 其它 基层基层 A A 产品质量证明文件产品质量证明文件 1 工程材料进场使用清单及原材料 构配件 进场使用检查记录表 2 水泥物理性能检验报告及合格证 3 普通混凝土用砂质量检验报告 4 普通混凝土用碎石质量检验报告 5 商品混凝土合格证 6 商品沥青混合料合格证 7 商品无机结合料稳定材料混合料合格证 8 其它 B B 工程检验检测报告工程检验检测报告 1 土工击实试验报告 2 密度 压实度 检验评定汇总表及试验报 告 3 水泥稳定土 级配碎石或石屑 配合比报 告 4 无侧限抗压强度试验报告 5 基层 底基层弯沉检测报告 6 无机结合料稳定基层无侧限抗压强度试验 报告 7 无机结合料稳定基层混合料水泥 石灰 剂量试验报告 8 沥青混合料成品质量试验报告 9 粗粒土和巨粒土最大干密度试验报告 湿 土法 10 其它 C C 施工记录施工记录 1 控制桩测量 复核 记录 2 导线点测量 复核 记录 3 水泥稳定土 级配砂砾及级配砾石基层及 底基层摊铺 碾压 接缝施工记录 搅拌 记录 4 沥青混合料 沥青贯入式基层摊铺 碾压 接缝施工记录 搅拌记录 5 其它 D D 质量检验记录质量检验记录 1 分部 子分部 工程质量验收记录 26 2 分项工程质量验收记录 3 隐蔽工程质量验收记录 4 各检验批质量验收记录 5 其它 面层面层 A A 产品质量证明文件产品质量证明文件 1 工程材料进场使用清单及原材料 构配件 进场使用检查记录表 2 钢材进场复试报告及合格证 3 水泥物理性能检验报告及合格证 4 沥青物理性能检测报告 5 沥青原材料检验报告 6 沥青混合料用粗集料 细集料检验报告 7 土工布进场复试报告及合格证 8 纤维 钢纤维检测报告 9 抗车辙剂进场复试报告及合格证 10 外加剂试验报告及合格证 11 焊条合格证 12 商品无机结合料稳定材料混合料合格证 13 商品沥青混合料合格证 14 商品混凝土合格证 15 其它 B B 工程检验检测报告工程检验检测报告 1 沥青混凝土配合比试验报告 2 沥青 热拌 混合料检验报告 3 沥青胶结材料试验报告 4 沥青混合料标准密度 压实度试验报告 5 沥青混合料动稳定度 车辙 试验报告 6 沥青混合料成品质量试验报告 7 沥青混合料稳定度试验报告 8 沥青路面芯样稳定度试验报告 9 沥青混合料密度 压实度 试验报告 10 热拌沥青混合料面层压实度 厚度检测报 告 沥青砼路面 27 11 热拌沥青混合料试验报告 12 钢筋焊接接头 机械连接汇总表及检验报 告 13 混凝土试块抗压强度汇总表 评定表及试 验报告 14 混凝土芯样抗压强度试验报告 15 混凝土路面芯样劈裂抗拉强度试验报告 16 混凝土结构构件钢筋保护层检测报告 17 混凝土小梁试件抗折 弯拉 强度试验报 告 18 混凝土抗渗性能检验结果汇总表及试验报 告 19 砌筑砂浆配合比试验报告 20 砂浆试块抗压强度汇总表 评定表及抗压 强度试验报告 21 路面抗滑性能试验报告 22 路面弯沉试验报告 23 路面平整度检测报告 24 其它 C C 施工记录施工记录 1 控制桩测量 复核 记录 2 导线点测量 复核 记录 3 混凝土浇注记录 4 混凝土测温记录 5 沥青混合料摊铺记录 6 其它 D D 质量检验记录质量检验记录 1 分部 子分部 工程质量验收记录 2 分项工程质量验收记录 3 隐蔽工程质量验收记录 4 各检验批质量验收记录 5 其它 人行地道人行地道 A A 产品质量证明文件产品质量证明文件 1 工程材料进场使用清单及原材料 构配件 进场使用检查记录表 2 钢材进场复试报告及合格证 28 3 水泥物理性能检验报告及合格证 4 普通混凝土用碎石质量检验报告 5 石 粗骨料 进场复试报告 6 防水材料进场复试报告及合格证 7 焊条合格证 8 变形缝 止水带合格证 9 商品混凝土合格证 10 其它 B B 工程检验检测报告工程检验检测报告 1 密度 压实度 检验评定汇总表及试验报 告 2 无侧限抗压强度试验报告 3 混凝土试块抗压强度汇总表 评定表及试 验报告 4 混凝土抗渗性能试验报告 5 砌筑砂浆配合比试验报告 6 砂浆试块抗压强度汇总表 评定表及抗压 强度试验报告 7 钢筋焊接接头 机械连接汇总表及检验报 告 8 地基承载力检验报告 9 其它 C C 施工记录施工记录 1 控制桩测量 复核 记录 2 导线点测量 复核 记录 3 地基与基槽验收记录 4 地基处理记录及位置图 5 混凝土浇注记录 6 回填施工记录 7 其它 D D 质量检验记录质量检验记录 1 分部 子分部 工程质量验收记录 2 分项工程质量验收记录 3 隐蔽工程质量验收记录 4 各检验批质量验收记录 5 其它 附属构筑物附属构筑物 29 A A 产品质量证明文件产品质量证明文件 1 工程材料进场使用清单及原材料 构配件 进场使用检查记录表 2 水泥物理性能检验报告及合格证 3 砂 细骨料 进场复试报告 4 石 粗骨料 进场复试报告 5 路面砖进场复试报告及合格证 人行道 6 路缘石进场复试报告及合格证 7 排水管进场复试报告及合格证 雨水口及支连管 8 焊条合格证 9 隔离墩 隔离网 隔离栅板合格证 10 护栏 声屏障 防眩板合格证 11 商品混凝土合格证 预留沟 12 其它 B B 工程检验检测报告工程检验检测报告 1 密度 压实度 检验评定汇总表及试验报 告 2 混凝土试块抗压强度汇总表 评定表及试 验报告 防撞柱 预留沟 路缘石 3 砌筑砂浆配合比试验报告 4 砂浆试块抗压强度汇总表 评定表及抗压 强度试验报告 雨水口 防撞柱等 5 其它 C C 施工记录施工记录 1 控制桩测量 复核 记录 2 导线点测量 复核 记录 3 地基钎探记录 4 混凝土浇注记录