管理层的岗位职责和绩效体系描述

第 1 页 共 11 页 高管岗位职责和组织结构图草案高管岗位职责和组织结构图草案 综合管理体系分管高管 2 企划管理体系分管高管 3 研发供应体系分管高管 4 计财管理体系分管高管 5 信息产品业务分管高管 6 增值分销业务分管高管 7 IT 服务业务分管高管 8 附录 1 管理工作的职责权限示意 9 附录 2 组织结构图 11 第 2 页 共 11 页 综合管理体系分管高管综合管理体系分管高管 岗位目的岗位目的 总体负责公司的人力资源 信息系统和行政后勤职能的建设 满足业务部门的实际 需要 并支持公司的长远发展 岗位职责岗位职责 参与制定公司整体经营发展战略 包括中长期经营计划 重大的投融资计划等 并从公司战略方向和业务需要出发 领导制定相应的人力资源和信息系统战略 负责领导下属部门的职能运作 以业务部门的实际需要为核心 积极服务公司 各业务体系 从而支持公司的整体发展 根据公司的发展状况和业务部门的实际需求 在必要时对综合管理体系内各职 能部门的组织体系进行调整 经总裁批准后组织实施 积极领导公司的信息系统部门 从公司业务和实际需要出发 制定企业信息技 术发展规划并负责领导具体的实施工作 并对其实施效果负责 就所辖部门的关键岗位人员的任免 晋升 调动 奖惩等向总裁提出建议 在 批准后组织执行 负责审核批准所辖部门的费用预算 对经批准的本部门费用预算进行宏观监督 控制所辖部门本身的运作成本 监督下辖部门的日常运作 作为综合管理体系各种流程的总负责人 负责领导 推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行 并根据实际情况对流程 进行必要修订调整 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府及相关社会机构的 关系 根据公司的绩效管理政策 制定所辖部门负责人的绩效评估指标 负责所辖部 门负责人的绩效考评 根据公司的人力资源政策 向所辖部门负责人提供必要的工作指导 培养和提 高其工作能力 协助制定其培训计划 激发他们的工作积极性和高昂的士气 主要绩效领域主要绩效领域 业务净利润 净资产收益率 企业信息化应用程度 员工满意度 人力资源 信息技术和总务后勤服务的满意度 第 3 页 共 11 页 企划管理体系分管高管企划管理体系分管高管 岗位目的岗位目的 负责制定股份公司中长期发展目标和相关的绩效管理体系 公司管理体系的建立 并归口管理公司的宣传策划 法律事务等工作 岗位职责岗位职责 积极参与制定公司整体经营发展战略 包括中长期经营计划 重大的投融资计 划等 并具体负责领导下属部门进行战略草案的制定 对董事会批准的公司重大经营计划 方案和决策的执行情况进行监督 组织实 施经董事会批准的重大战略规划方案 根据公司的整体业务目标和年度经营计划 负责建议对各部门的绩效体系 包 括绩效指标体系 指标权重及具体目标等进行针对性调整 以体现绩效目标对 实现公司整体目标的推动作用 与高管层协商后报董事会批准下达执行 负责领导包括法务 知识产权 劳资纠纷等相关的法务相关问题 保证企业有 序的经营秩序 根据公司的发展状况和需求 在必要时对各部门内部的组织体系进行调整 经 总裁批准后组织实施 就所辖部门的关键岗位人员的任免 晋升 调动 奖惩等向总裁提出建议 在 批准后组织执行 负责审核批准所辖部门的费用预算 对经批准的本部门费用预算进行宏观监督 控制所辖部门本身的运作成本 监督下辖部门的日常运作 作为战略管理体系各种流程的总负责人 负责领导 推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行 并视公司的实际情况对 流程进行必要修订调整 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府 媒体及相关社会 机构的关系 根据公司的绩效管理政策 制定所辖部门负责人的绩效评估指标 负责所辖部 门负责人的绩效考评 根据公司的人力资源政策 向所辖部门负责人提供必要的工作指导 培养和提 高其工作能力 协助制定其培训计划 激发他们的工作积极性和高昂的士气 主要绩效领域主要绩效领域 业务净利润 净资产收益率 成本费用与预算差异率 公司战略目标 制度体系完成情况 ISO9000 认证结果 公司范围变革项目的完成质量 第 4 页 共 11 页 研发供应体系分管高管研发供应体系分管高管 岗位目的岗位目的 负责公司的产品供应体系的能力建设和日常管理 包括公司的整体创新管理 生产 制造管理和与之相关的生产性物资物料采购和质量控制等职能 从而满足产品部门 的需求 支持公司整体业务发展 岗位职责岗位职责 参与制定公司整体经营发展战略 包括中长期经营计划 重大的投融资计划等 并从公司战略方向和产品业务需要出发 领导制定供应体系的业务战略和整个 公司的研发方向 负责领导管理同生产相关的供应体系职能 包括产能规划 作业管理 质量体 系的建立和监管等 并确保对业务部门的支持 领导有关部门 负责同生产紧密关联的生产性物资物料的采购管理 包括供应 商选择 评估以及具体的采购作业等 在满足对其质量和服务水平的前提下 尽量降低总体采购成本和费用 从企业的发展方向和战略出发 领导下属部门管理企业的整体研发方向 并具 体协调同外部政府 学校的相关资源 负责研发体系和管理制度的建立和维护 以及公司级别研发预算的归口管理 就所辖部门的关键岗位人员的任免 晋升 调动 奖惩等向总裁提出建议 在 批准后组织执行 负责审核批准所辖部门的费用预算 对经批准的本部门费用预算进行宏观监督 控制所辖部门本身的运作成本 监督下辖部门的日常运作 作为供应管理体系各种流程的总负责人 负责领导 推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行 并根据实际情况对流程 进行必要修订调整 协调所辖部门与公司内部门的工作关系以及公司与政府及相关社会机构的关系 根据公司的绩效管理政策 制定所辖部门负责人的绩效评估指标 负责所辖部 门负责人的绩效考评 根据公司的人力资源政策 向所辖部门负责人提供必要的工作指导 培养和提 高其工作能力 协助制定其培训计划 激发他们的工作积极性和高昂的士气 主要绩效领域主要绩效领域 业务净利润 净资产收益率 研发目标达成率 生产 研发成本预算达成率 生产计划按时完成率 库存周转率 生产性物料和产成品 产能利用率 第 5 页 共 11 页 计财管理体系分管高管计财管理体系分管高管 岗位目的岗位目的 总体负责管理股份公司包括财务 投融资管理和审计等相关的各项业务 保证公司 生产经营和资本运作所需资金 提高各项财务运作指标 并最终协助总裁对实现股 份公司的总体发展战略和 股东财富最大化 的目标 岗位职责岗位职责 参与制定公司经营发展战略 以及重大的投融资计划和相关方案 并根据战略 的要求 提出财务层面的运作战略 支持公司业务发展的需要 负责领导组织实施具体的财务运作 资本运作和公司投融资项目 并对其执行 情况和结果进行有效监督 根据公司的发展战略和业务需求 提出财务 会计 审计和投资管理部门的机 构设置方案 经总裁批准后组织实施 负责领导制定下属部门的各项规章和制度草案 交由总裁审议通过后 具体负 责领导其推广和执行 审核公司的财务报表 报告 确认其准确性 并报送总裁和董事会 定期向董 事会报告公司的资产运作和财务状况 接受董事会的质询 负责监督 检查公司的全资 控股子公司的财务运作和资金收支情况 进行财 务方面的严格监管 并领导公司的内部审计工作 就所辖部门的关键岗位人员的任免 晋升 调动 奖惩等向总裁提出建议 在 批准后组织执行 负责审核批准所辖部门的费用预算 对经批准的本部门费用预算进行宏观监督 控制所辖部门本身的运作成本 监督下辖部门的日常运作 作为计划财务体系各种流程的总负责人 领导监督 确保这些流程的顺利执行 并视公司的实际情况定期修改流程 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与财政 税务以及金融等 相关机构的关系 根据公司的绩效管理政策 制定下属业务主官的绩效指标 负责所辖部门 包 括所属子公司财会部门 负责人的绩效考评 根据公司的人力资源政策 向所辖部门负责人提供必要的工作指导 培养和提 高其工作能力 协助制定其培训计划 激发他们的工作积极性和高昂的士气 主要绩效领域主要绩效领域 业务净利润 净资产收益率 总成本费用率 资产负债率 营运资本周转天数 财务 会计服务满意度 第 6 页 共 11 页 信息产品业务分管高管信息产品业务分管高管 岗位目的岗位目的 全面负责紫光品牌产品业务的开展 确保自有产品业务销售工作的顺利展开 支持 公司整体战略的实现 岗位职责岗位职责 参与制定公司经营中 长期发展战略和目标 重大的投融资计划和相关方案 并根据战略的要求 提出信息产品业务的发展战略和目标 了解信息产品相关业务的行业变化趋势和发展方向 指导业务部门拟定各自的 业务目标和发展方向 负责统筹管理信息产品业务 特别是不同业务部门之间的资源分配和协调 并 领导解决部门之间的业务和资源冲突 以业务运作为核心 推动信息产品管理中心等部门 积极支持产品事业部和销 售部门的业务发展和开拓 领导完成研发 技协 品牌推广 销售 业务拓展 采购等方面的工作 根据业务发展不同阶段的需要 主持对本部门的组织结构 业务流程和相关制 度标准等进行必要调研 并综合考虑同其他职能 业务部门的需求 提出针对 性的改进措施和方案 在部门内部积极推广新的业务运作模式和流程体系等规章制度 推动标准 统 一的管理体系的实施 并对其执行情况进行评估分析 就所辖部门的关键岗位人员的任免 晋升 调动 奖惩等向总裁提出建议 在 批准后组织执行 负责审核批准所辖部门的费用预算 对经批准的本部门费用预算进行宏观监督 控制所辖部门本身的运作成本 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府及相关社会机构的 关系 根据公司的绩效管理体系 制定所辖各部门负责人的绩效目标值 负责所辖部 门负责人的绩效考评 根据公司的人力资源政策 向所辖部门负责人提供必要的工作指导 培养和提 高其工作能力 协助制定其培训计划 激发他们的工作积极性和高昂的士气 主要绩效领域主要绩效领域 业务净利润 净资产收益率 信息产品市场份额 有效流程制度得以实施的百分比 信息产品销售收入 第 7 页 共 11 页 增值分销业务分管高管增值分销业务分管高管 岗位目的岗位目的 负责紫光分销业务的发展和运作 并具体负责管理公司的平台管理中心的运作 提 升商务和物流能力 支持自有品牌和分销产品的销售 岗位职责岗位职责 参与制定公司经营中 长期发展战略和目标 重大的投融资计划和相关方案 从公司整体发展战略要求出发 了解分销业务的行业变化趋势和发展方向 制 定分销业务的发展战略 负责领导平台管理中心相关部门 从公司战略 以及自有品牌产品和分销产品 业务需求出发 制定物流和商务能力建设方向和发展战略 负责监督领导分销产品的品牌推广 销售 主要渠道拓展 采购等方面的工作 根据业务发展不同阶段的需要 主持对本部门的组织结构 业务流程和相关制 度标准等进行必要调研 并综合考虑同其他职能 业务部门的需求 提出针对 性的改进措施和方案 在部门内部积极推广新的业务运作模式和流程体系等规章制度 推动标准 统 一的管理体系的实施 并对其执行情况进行评估分析 就所辖部门的关键岗位人员的任免 晋升 调动 奖惩等向总裁提出建议 在 批准后组织执行 负责审核批准所辖部门的费用预算 对经批准的本部门费用预算进行宏观监督 控制所辖部门本身的运作成本 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府及相关社会机构的 关系 根据公司的绩效管理体系 制定所辖各部门负责人的绩效目标值 负责所辖部 门负责人的绩效考评 根据公司的人力资源政策 向所辖部门负责人提供必要的工作指导 培养和提 高其工作能力 协助制定其培训计划 激发他们的工作积极性和高昂的士气 主要绩效领域主要绩效领域 业务净利润 净资产收益率 增值分销业务销售收入 有效流程制度得以实施的百分比 商务 物流体系管理水平评估指数 第 8 页 共 11 页 IT 服务业务分管高管服务业务分管高管 岗位目的岗位目的 负责公司 IT 服务业务的运作 包括现有集成业务的拓展和 IT 服务领域的新兴和潜 在业务的了解和评估 协调所有同 IT 服务相关的业务部门与下属企业的运营 确 保 IT 服务标准业务体系和规范流程的建立和推广 并监督团队建设和知识共享体 系的建立 岗位职责岗位职责 参与制定公司整体发展战略 以及重大的投融资计划和相关方案 并从整体发 展方向出发 拟定 IT 服务业务的业务战略和具体战略举措 负责审批各个相关业务部门与相关下属公司的发展目标和预算规划 根据业务 发展需要进行必要调整 最终形成同公司整体发展目标相协调的 IT 服务业务 的发展规划和预算编制 领导下属业务部门积极跟踪 IT 服务相关业务的客户信息和需求 指导对客户 资源的开发和维护 并负责参与行业大客户的开发和维护 负责领导 IT 服务行业的相关资质的跟踪和申请工作 领导 IT 服务中心统筹管 理 IT 服务相关资质证明 负责协调业务部门之间的相互关系 并提出人员 资源在各项目间的统筹分配 和协调建议 负责归口管理下属业务部门和参控股公司 推动不同类型业务部门之间在客户 资源 专业知识等方面的共享 并领导推广标准的业务流程体系 就所辖部门的关键岗位人员的任免 晋升 调动 奖惩等向总裁提出建议 在 批准后组织执行 负责审核批准所辖部门的费用预算 对经批准的本部门费用预算进行宏观监督 控制所辖部门本身的运作成本 监督下辖部门的日常运作 作为 IT 服务业务各种流程的总负责人 负责领导 推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行 并根据实际情况对流程 进行必要修订调整 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府及相关机构的关系 根据公司的绩效管理政策 制定所辖部门负责人的绩效评估指标 负责所辖部 门负责人的绩效考评 根据公司的人力资源政策 向所辖部门负责人提供必要的工作指导 培养和提 高其工作能力 协助制定其培训计划 激发他们的工作积极性和高昂的士气 主要绩效领域主要绩效领域 业务净利润 净资产收益率 IT 服务业务利润完成率 利润率 成本费用与预算差异率 有效流程制度得以实施的百分比 第 9 页 共 11 页 附录附录 1 管理工作的职责权限示意 管理工作的职责权限示意 主要工作内容主要工作内容 总总 裁裁 分管分管 高管高管 相关管理相关管理 中心中心 事业事业 部总部总 经理经理 业务业务 门门 B B 业务业务 部部 门门 重要重要 岗位岗位 其他职其他职 能部门能部门 业务发展规划的制定 提出规划的依据和初 步构想 牵头协调提议提议提议提议 制定业务发展策略审议牵头协调提议提议提议提议 决策决策提议牵头协调 实施决策牵头协调执行执行执行执行 实施效果监督决策执行提议提议提议提议提议 年度计划和预算的制定 初步制定和修改牵头协调执行执行执行执行牵头协调 审批决策审议提议 日常预测与必要更新决策牵头协调提议提议提议提议 执行与监督决策执行执行执行执行执行 重大投资决策 提出项目方案和构想提议提议提议提议提议 可行性论证审议牵头协调审议 决策决策提议 实施决策牵头协调执行执行执行执行 监督决策提议提议提议提议提议提议 主要管理人员任免 提出人员变动要求提议提议提议提议提议 选择评估合适的人选审议 决策决策提议 决策 实施执行执行执行执行执行执行 监督决策提议提议提议提议提议提议 部门内部组织结构调整 初步建议和方案提出审议牵头协调提议提议提议提议 决策决策提议 决策 实施和监督决策执行执行 绩效目标的制定和考核 提出依据审议提议提议提议提议提议提议 确定年度目标决策提议 确定目标 考核办法审议 决策 提议提议提议提议提议提议 牵头 协调