CMW-P01-201108(LXM)社区嘉年华及青少年成长夏令营 活动计划书

东莞计划 东莞市正阳社会工作服务中心 DG P 001 服务地点 塘厦镇四村社区社会工作服务中心 1 7 活动计划书活动计划书 1 名称 四村社区嘉年华暨青少年成长夏令营结业典礼 编号 CMW P01 201108 LXM 2 对象 四村社区青少年 家长 老年人 名额 100 人 3 地点 四村社区会所篮球场 人手编配 社工四名 实习生一 名 文员一名 宣传干事一名 志愿者 4 日期 2011 年 8 月 21 日 时间 19 00 20 30 5 招募及宣传方法 海报宣传 摊位宣传 社区走访 居委会协助等 6 理念 青少年暑期活动即将结束 在暑期青少年活动期间 社区青少 年完成了暑假作业 并且在兴趣班中青少年制作完成了很多作品 包括绘 画作品 手工作品等 将青少年的作品进行展览 由社区的青少年 家长 老年人参观 提升青少年的自信心与发现自身的闪光点 培养你青少年在 这个成长阶段的自我认同感 另外通过开展嘉年华活动 促进社区内部老 少共融 丰富社区文化 7 目的 1 通过作品展览 让其他人都参观青少年的暑期作品 一方 面提升青少年的自信 另一方面又可增加家长对青少年的认识 2 在游戏中体会到团队合作的快乐 3 促进四村社区青少年 家长与老人之间的相互融合 构建 和谐家庭氛围 4 让更多人了解社工 方便后期开展活动 5 通过活动来凝结志愿者力量 培养志愿者队伍 8 预计困难及解决方法 1 参数人数不够 加大前期宣传 从周一晚上开始宣传 宣传形式多样 包括贴宣传单 张贴海报 横幅宣传 摊位宣传 暑期课堂内部宣传 居 委会宣传等 通过全方位的宣传让更多的人参与到活动中来 2 活动吸引力不够 暑期班的人数一直都维持在 30 人左右 没有更多的 小朋友参与到我们的活动中来 而且还存在流失的现象 所以再设计活动 督导意见 东莞计划 东莞市正阳社会工作服务中心 DG P 001 服务地点 塘厦镇四村社区社会工作服务中心 2 7 的时候要注意设计得丰富多彩 既有个人的又有团体的 并且还有吸引人 的小礼品 3 社区内部支持不够 在开展活动前需要跟社区内部各方做好沟通工作 包括居委会 管理处以及社会事务局沟通 说明我们活动的内容以及意义 并且邀请他们参加 获得他们的支持 4 志愿者不够 现有的志愿者已有 8 名 如果现场志愿者不够在通过招 募以及联系团委寻求志愿者帮助 5 团队分工问题 在暑假的活动中出现的很大一个问题是 相互之间的 活动协助较少 有时对相互的活动了解不够 所以在团队分工以及相互寻 求支持方面需要做到位 让每个人都做到对活动的内容熟悉并且能自己做 好自己负责的项目 9 评估方法 1 填写调查问卷 调查问卷内容主要是对社工的了解程度 对社工活动 的满意程度以及对社工活动的建议等 2 观察员观察 活动现场设置一名观察员 观察员负责观察活动的开展 过程 在活动后真对本次活动给予反馈 包括活动好的和不好的地方 3 社工自身评估 针对活动的目的的完成情况 活动操作的成效 人员 配备的效率等问题进行评估 总结好的经验以及归纳不足之处 4 活动参与者的现场追访 现场询问参与者对活动的看法 了解参与者 对活动的意见以及建议 对活动的满意度等 5 志愿者的分享 通过志愿者的角度来看本次活动 因为志愿者的立场 是另一个角度 可以评估志愿者工作的成效以及志愿者对活动的看法 10 财政预算 见附表 11 程序安排 见附表 东莞计划 东莞市正阳社会工作服务中心 DG P 001 服务地点 塘厦镇四村社区社会工作服务中心 3 7 负责社工督导人员业务负责人 姓 名 刘修明 签 名 刘修明 日 期 2011 8 13 活动财政预算活动财政预算 活动名称 四村社区嘉年华暨青少年成长夏令营结业典礼 活动日期 2011 8 21 项目 数量 单价 收入 元 支出 元 一 机构活动经费支出 472 5 相册 5 14 70 笔记本 30 2 5 75 签字笔 50 1 5 75 铅笔 100 0 5 50 果冻 5 6 30 糖 5 7 35 晒相片 20 1 20 包装纸 10 3 30 彩带 已有 印章 7 1 5 10 5 气球 1 13 13 奖状 50 0 5 25 荣誉证书 13 7 36 交通费 4 4 16 非预见费用 40 二 社区提供 物资及场地 篮球场 扩音器 0 饮水机和水 0 音响设备 0 总计 盈余 亏损 525 5 东莞计划 东莞市正阳社会工作服务中心 DG P 001 服务地点 塘厦镇四村社区社会工作服务中心 4 7 程序安排程序安排 活动名称 四村社区嘉年华暨青少年成长夏令营结业典礼 编号 CMW P01 201108 LXM 日期 时间内容所需物资负责人备注 8 月 13 日策划书定稿并交小白审批刘修明包括活动策 划书 经费 申请表 8 月 14 日制作海报 宣传单内容 并发小洲制 作 还需做活动报名表以及活动签到 表 并将活动策划书发给每位同工 刘修明 8 月 15 20 日小洲做好活动宣传物资 张贴宣传单 以及海报 晚上去社区进行摊位宣传 海报 宣传单谢洁洲活动宣传需 所有人一起 进行 8 月 16 17 日跟管理处 社会事务局 居委会沟通 我们的活动 并且邀请他们参与我们 的活动 宣传单等刘百秀 黄巧文 刘永强 小白联系社 会事务局 居委会以及 管理处 8 月 18 19 日场地布置设计活动策划等刘修明 黄健谊 按照活动策 划进行场地 布置设计 8 月 18 19 日物资采购物资清单 现金黄丽莎 谭寿敢 需要协助的 跟其他人沟 通 8 月 20 日统计报名情况 准备活动所需物资 预演 21 日活动 志愿者培训 物资 各项目游 戏规则等 刘修明 黄丽莎 预演以及物 资清点 8 月 21 日下午布置场地 晚上开展活动 具体请看附件 场地布置所需物 资 各项目物资 奖品 签到表 音响等 全体社工 附件 四村社区嘉年华活动方案 一 活动流程 一 活动流程 东莞计划 东莞市正阳社会工作服务中心 DG P 001 服务地点 塘厦镇四村社区社会工作服务中心 5 7 1 现场布置 16 00 18 30 2 签到 19 00 19 30 3 颁奖 暑期优秀青少年 志愿者以及优秀家长 19 30 19 50 4 节目表演 19 50 20 05 5 嘉年华活动 20 05 21 30 6 现场整理 物资清点 21 30 22 00 7 活动总结 或是周二再总结 22 00 22 30 二二 活动现场安排 活动现场安排 活动现场总负责人 黄健谊活动现场总负责人 黄健谊 负责统筹整个活动现场 颁奖环节协调志愿者 例如 应对现场 突发事件 管理备用药箱等 颁奖嘉宾 颁奖嘉宾 通叔 叶凤珍 冯书记 冯主任 黄主任 需要志愿者引导以及递奖状 现场主持人 刘百秀现场主持人 刘百秀 开场给暑期优秀青少年 志愿者以及家长颁奖 邀请颁奖嘉宾颁奖 宣布 活动开始 以及活动结束语 现场拍照现场拍照 小洲 志愿者协调与分工 刘修明志愿者协调与分工 刘修明 A 活动卡领取区 黄健谊及一名志愿者负责 活动卡领取区 黄健谊及一名志愿者负责 1 给每一位活动参加者发放粘贴印花的小卡片 2 发放中心会员卡 B 游戏区 游戏区 游戏内容游戏规则所需物资负责人 备 注 无敌保龄球用 10 个废弃矿泉水瓶装上水 不 要太满 做保龄球瓶 并在瓶上贴 中心的活动 包括前期的和后期的 活动 再用一个瓶子装满水做保龄 球 贴上四村社区社会工作服务中 心 保龄球道长 5 米 打倒 4 个及 以上两枚印花 4 个以下一枚印花 矿泉水瓶 11 个 中心活 动的贴纸 印章一枚 谭寿敢 心心相印准备 50 个简单的词语 参与者两 人一组 其中一人比划另一人猜 比划的人可以用动作也可以说话 但是不能提到词语中的字眼 一分 钟内猜出 3 个及以上者获得印花两 枚 3 个以下者一枚 词语 50 个 计时器一个 印章一枚 志愿者 大坪 社工 仙人指路两人一组 两组同时进行比赛 一 人蒙住眼睛做瞎子 另一人做瘸子 气球 100 个 可事先吹 好 10 个 准备 100 个不 黄巧文 东莞计划 东莞市正阳社会工作服务中心 DG P 001 服务地点 塘厦镇四村社区社会工作服务中心 6 7 由瞎子背着瘸子绕过场地中的障碍 并踩破终点的气球 先到者获得两 枚印花 后到者一枚 吹的 印花一枚 超级摇摇乐制作智力大骰子 骰子上包括脑筋 急转弯 谜语 生活小常识 科学 小知识等 两人以上一组 投骰子 转到什么题目就答什么题目 一分 钟内 答对 3 道及以上题目者可获 得两枚印花 3 道以下者一枚印花 骰子一个 制作好内容 各类型题目各 50 道 印 花一枚 计时器一个 本子以及笔 黄丽莎 双龙戏珠两人一组 两组同时进行比赛 家 长或是老人由起点将乒乓球运至中 途的篮子里面 再由小朋友将乒乓 球运至终点 两分钟内运乒乓球多 者胜 胜者两枚印花 输者一枚印 花 乒乓球 60 个 装乒乓球 的篮子 6 个 计时器一 个 凳子 6 个 印花一 枚 刘永强 C 展览区 刘修明 展览区 刘修明 展览内容展览规则所需物资负责人备注 绘画作品用白板将暑期作品 贴出来 供参加活 动的小朋友 家长 以及老人参观 并 且设置边线 白板三块 事先将 绘画作品贴好 绘画作品 收集 彩纸 双面胶 手工 剪纸 将暑期班的手工作 品摆在桌面上以供 参与本次活动的青 少年 家长以及老 人参观 桌子两张 手工以 及剪纸作品 暑期活动照片将暑期活动的照片 贴在白板上以供参 与者参观 照片 白板一张 装饰用品 刘修明以 及志愿者 参观完所有项目可 获得印花一枚 D 兑奖区 志愿者 大坪社工 兑奖区 志愿者 大坪社工 奖品设置 一枚印花 铅笔 两枚印花 铅笔加