综合管理部各岗位职责

综综合管理部各合管理部各岗岗位位职责职责分工分工 综合管理部分以下岗位 综合管理部副部长 人事专 员 行政秘书 行政文员 行政专员 档案管理员 行政 司机 一 综合管理部副部长岗位职责 一 综合管理部副部长岗位职责 1 遵守国家有关法律 法规 贯彻执行公司的各项规 章制度 服从领导 保守公司秘密 2 负责公司规章制度 精神文明 企业文化建设工作 做好内外宣传 3 协助公司党群组织开展有关工作 组织安排全体职 工的学习和企业文化活动 4 负责党会 员工大会 总经理办公会等各项会议的 筹备组织 并做好会议资料的存档 5 负责公司重要公务活动的组织与安排 负责重要客 人的接待 做好参观考察服务工作 6 认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管 理制度 给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策 为 领导决策提供依据 7 负责督促 检查各部门对公司规章制度 总经理办 公会决定等的贯彻执行 8 统筹安排综合部工作 制定部门员工岗位职责 分 解落实各岗位责任 安排本部人员的业务学习 培训和考 核 并协调好与其他部门的关系 9 制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成 定期进行工作总结 负责检查 落实 督促本科室的工作 进度 10 负责本部人员的工作安排 业务学习 培训和考 核 11 按照公文管理的规范程序 负责公文的拟定 批 转 传递 保密工作 落实领导批示 并及时反馈落实情 况 12 负责公司证照 印鉴 车辆 固定资产 办公用 品等的全面管理 13 负责公司后勤设施的管理 运行监督 14 负责规范公司法律事务工作 防范法律风险 避 免法律纠纷 15 负责完成领导交办的其他工作 二 人事专员岗位职责 二 人事专员岗位职责 1 遵纪守法 遵守国家的规章制度 服从领导 保守 公司秘密 2 负责起草劳动工资 考勤 考核 奖罚等人事相关 规章制度 3 具体实施公司员工的招聘 考试 考核 录用 聘 任 劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作 4 负责员工考勤 调休 请假 加班管理与统计 报 财务管理部作为核定工资 奖金的依据 5 负责绩效统计工作 对员工的工作绩效 业务绩效 进行考核 并将统计结果告知财务管理部作为核定工资 奖金的依据 6 负责公司人事档案管理工作 7 负责公司员工的学习 培训及其相关工作 教育培 训会的记录 摄像 录像等 8 根据公司福利相关规定 进行福利申请手续的办理 以及员工各项福利的才买 发放 登记 9 负责公司员工五险一金 养老 医疗 失业 工伤 和生育保险以及住房公积金 相关工作 10 负责拟定人事相关通知公告并下发 11 完成领导交办的其他各项工作 三 行政秘书岗位职责 三 行政秘书岗位职责 1 负责总经理各类资料 文件的分类整理及归档 2 负责总经理日程和外出交通安排 文电送阅等秘书 工作 3 负责来文 来电 来函登记 并经本部门部长阅鉴 后呈总经理批示或转有关部门办理 4 负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批 5 负责总经理客人来访的预约及记录工作 并做好接 待服务 6 负责总经理办公区域的清洁卫生工作 7 负责公司会议室的会议服务工作 8 负责公司办公区域卫生的检查管理工作 每月选出 优秀卫生办公室并授予流动红旗 9 负责公司双休日 节假日的值班排班及通知 10 完成领导交办的其他各项工作 四 行政文员岗位职责 四 行政文员岗位职责 1 遵纪守法 遵守国家的规章制度 服从领导 保守 公司秘密 2 负责起草公司综合性文件 做好各种文稿的打印 校对 传递 管理工作 3 负责公司会议通知 并做好会议记录 纪要工作 4 负责做好公司大事记和 简报 的编辑和整理工作 5 协助部门负责人做好各种会务及文稿 资料的编辑 及管理工作 6 负责上级机关和有关单位来文的接收登记 传递 催办和管理 公文处理做到及时 准确 安全 保密 归 档 7 配合公司领导 做好党 团 工会相关工作 8 负责公司证照 资质的年审 变更工作 9 按时完成公司领导交办的其他工作 五 行政专员岗位职责 五 行政专员岗位职责 1 遵纪守法 遵守国家的规章制度 服从领导 保守 公司秘密 2 负责日常行政管理 协助制定行政工作计划和落实 各项工作 保障公司行政事务正常运行 3 负责公司微信公众号和网站的建设 更新 维护等 对外宣传工作 4 负责公司宣传栏的及时更新 做好公司对内宣传工 作 5 负责与公司律师对接 防范法律风险 避免法律纠 纷 6 负责认真做好各类物品 办公用品的消耗预算 办 理办公用品的比价 采购 入库 保管和合理领用等手续 做好详细的台账记录 7 编制公司年度固定资产购置 报废 租赁计划以及 各项行政费用预算计划 经批准后组织实施 并建立公司 固定资产明细帐 定期对公司固定资产进行盘点和清查 8 负责公司办公设备设施 网络通信的日常管理工作 做好公司各类设施 设备的修缮保养工作 定期检查资产 及公共设施的使用情况 并负责联系维修等事宜 保障公 司后勤工作 9 做好车辆管理 调度 使用工作 建立健全车辆档 案 10 按照公司印信管理规定 负责公章印鉴的保管使 用 并做好详细的台账记录 11 保持与上级公司有关部门 公司各部门及当地同 业的密切联系 加强沟通与交流 了解需求 改进工作 12 做好公司行政费用的预算 报销等工作 13 负责公司会议室及办公室 闲置房钥匙的管理工 作 14 负责会议室的使用 登记 管理工作 15 负责下班时对办公区的巡视 查看门窗 饮水机 水管 电源的关闭情况 16 负责完成领导交办的其他各项工作 六 档案管理员岗位职责 六 档案管理员岗位职责 1 遵纪守法 遵守国家的规章制度 服从领导 保守 公司秘密 2 做好档案室的建设和管理工作 3 严格管理档案橱钥匙 不转接他人 不带出办公室 4 根据公司文书档案管理制度 承担公司证照 文件 资料的收集 整理 归档 借阅等管理工作 确保各种档 案的完整 安全 无泄密事件 5 负责归档文件的验收 鉴定 做到归档文件完整 签署齐全 装订整齐 分类科学 使用方便 6 定期清查档案 及时催讨借出的档案 做到账物相 符 7 负责公司合同台帐和公司受奖 受罚统计台帐的管 理 8 每天做好档案的清洁工作 落实防盗 防火 防高 温 防尘 防虫 防霉等安全措施 对损坏或变质的档案 及时进行修补和复制 9 按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作 10 完成领导交办的其他各项工作 七 行政司机岗位职责 七 行政司机岗位职责 1 认真执行公司车辆管理办法 完成公司的派车任务 要求 服从公司领导安排 2 每次出车如实填写行车记录 向部门负责人简要汇 报出车情况 3 坚持行车安全检查 每次行车前应对车辆做基本的 检查 如水箱 油量 机油 刹车油 电瓶液 轮胎 外 观等 如发现故障 配件失窃等现象 应立即报告 确 保车辆安全运行 4 安全驾驶 正确执行驾驶操作规程 听从交通管理 人员的指挥 行车时集中精力驾驶 严禁酒后开车 5 车辆用毕后 车辆停泊在指定位置 锁好门窗等 6 做好车辆的维护 保养工作 保持车辆常年整洁和 车况良好 7 认真填写车辆档案 对车辆事故 违章 损坏等异 常情况及时汇报 写好情况汇报 对车辆运行里程和耗油 情况进行登记 提出报告和降低成本的良好建议 8 不准擅自出车 不准将车辆私自交给他人驾驶 9 负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工 作 10 确保良好的休息 足够的睡眠 以充沛的精力和 体力保证安全行车 11