综合部部门职责最全

部门职能职责 一 综合部 职能 1 人力资源管理职能 2 行政后勤管理职能 3 安全保卫管理职能 职责 1 人力资源管理职责 改进 完善并编制人力资源管理体系各程序文 件 明确管理办法和流程 并组织贯彻落实 主要包括但不限于如下 文件的编制和落实 1 编制 员工招聘管理办法 开辟招聘方法 渠道 确保招聘质量和进度 满足公司人员需要 2 编制 员工手册 落实员工行为规范 按规定落实员工的奖惩工作 3 编制 员工培 训管理办法 组织落实员工岗前 岗中 转岗培训及后备力量培育 做好人力资源开发 4 编制 定岗 定编 定责管理办法 组织落实 公司 三定 工作及各岗位职责说明书编制工作 5 编制 职务分析 岗位评价管理办法 组织落实岗位等级评价工作 6 编制 员工考 勤 休假管理办法 严格执行休假审批程序 严格日常考勤并按时统 计上报 7 编制 员工劳动合同管理办法 组织员工按时间节点签 订合同 8 编制 员工劳动保险管理办法 组织劳动保险的入保 转移 终止各项手续的办理 并登记台账 负责劳动纠纷事项的调查 处理 9 编制 员工人事档案管理办法 并按人事档案各要素做好 资料存档和管理工作 10 编制 公司薪酬管理办法 明确薪酬结 构模式 组织策划岗位薪酬匹配方案及报批 策划职工晋级方案及报 批 监控工资 福利 补贴标准的执行 11 编制 员工年度述职考核 办法 落实考核内容 按办法 程序组织考评上报 为员工职务 工 资升降 去留提供依据 12 编制 公司绩效考核办法 对各级人员 分层次进行绩效考核工作 搞好绩效工资和奖金分配 13 编制 员 工解聘 离职 资遣管理办法 按要求办理好各项手续 14 参与策 划 提炼公司企业文化方案 倡导宣传公司文化 促使员工逐步形成 良好的企业价值观 15 编制 劳保 护具 用品管理制度 并监控 落实 2 行政后勤管理职责 改进 完善 编制行政后勤管理体系各项程序 文件 明确管理办法流程 并组织贯彻落实 主要包括但不限于如下 文件的编制和落实 1 编制 公司文件管理规定 做好行文编集 编号 文审 打印 校对 上报 下发 存档工作 2 编制 公司印章 管理规定 按要求管理 使用公司印章 监控印章使用风险 3 编 制 公司会议管理制度 督导落实会议安排 会议纪律 会议记录 纪 要 会议传达等各项工作 4 编制 人事 行政档案管理办法 按档 案管理要素 负责收 存 借 管等人事 行政和技术档案管理工作 技术档案按规定要求执行 5 编制 门卫管理制度 督导门卫人 员及各部门贯彻执行 6 编制 职工宿舍管理规定 负责搞好员工 住宿分配 督导宿舍日常管理 监控宿舍纪律 确保宿舍安全 负责宿 舍家具落实到房间和个人保管 建立台账 7 编制 公司车辆管理 规定 负责车辆的资质 保险 维修等资料存档 分配好车辆使用 搞好车辆的维修保养 控制车辆费用 负责交通事故的处理 保险理 赔等事宜 8 编制 公司办公室管理规定 创建文明的办公环境 9 编制 办公 生活区 卫生管理规定 负责划分责任区到各部门 督导 卫生制度落实 10 编制 办公用品管理办法 负责各办公用品 落 实到个人并登记台账 按规定核发办公用品和办公耗材 负责办公设 备的日常维护工作 11 编制 职工食堂管理办法 负责伙食补贴 的发放和使用管理 定期组织伙食民主评议 保证就餐质量 12 编 制 对外接待管理办法 负责协助对外接待工作 3 计划管理职责 1 编制公司年度人力资源计划 含招聘 培训 工 资 补贴 福利 劳动定额 绩效考核分配等计划内容 2 组织汇 编公司各部门工作计划及工作总结 3 编制办公用品采购计划 含 耗材 办公设备 4 编制生活用品采购计划 含宿舍 食堂用品 5 编制劳保护具用品采购计划 6 编制下料设备备件采购计划 7 编制汽车及下料设备维修计划 8 编制房产维修计划 9 编 制部门费用计划 10 负责各计划的报批 传递 协调 落实 4 安全保卫职责 1 负责厂区 生活区保卫 防盗监控管理工作 a 严格监控 检查进出厂区人员车辆 物质 防止被盗 b 负责监控器的 日常监视 资料储存和维护管理工作 c 督导各部门班后落锁和节假 日贴封条 贵重材料入库管理工作 d 保护被盗现场 调察处理被盗 事件 e 坚持节假日前 防盗检查 2 负责办公室 宿舍 库房 食 堂 门卫 下料工房等分管区域的用电安全和防火安全的监控管理工 作 a 编制办公 生活用电管理制度并贯彻落实 b 严格禁止私接乱挂 电器 超负荷使用电器 下班人走关电关机 预防触电和电器火灾 c 发现异常及时委托检修 d 定时检查分管的消防设施是否完好 3 负责食堂饮食安全的监控管理 加强教育 监督检查防范 防止食物 中毒 二 市场部 职能 1 计划统计管理职能 2 市场营销管理职能 职责 1 计划统计管理职责 1 负责公司计划统计体系程序文件编制 明 确管理流程并组织贯彻落实 2 客户订单转化下发 3 编制公司 年度 分月 产品产值计划 4 编制公司年度 分月 销售收入计划 5 负责各项计划按时审批上报下发 6 负责各计划的协调衔接督导 落实 7 负责各项计划完成情况统计 2 市场营销职责 1 负责市场营销管理体系程序文件的编制 明确 管理流程并组织贯彻落实 2 负责平顶山 平高东芝 东芝独资 平 高股份 平高集团和郑州 713 厂等客户的管理巩固 开拓工作 积极 争取订单满足公司目标需要 3 及时掌握客户及竞争对手动态 及行 业市场形势 评估公司所处市场地位 提出市场营销策略改进建议和 公司生产经营改进建议 按月形成市场分析报告 4 对公司现有产品 其他市场的开拓提出建议 结合市场需求和公司状况 提出新产品开 发项目建议等 5 负责市场产品报标工作 经审核批准按时招标 6 负责保存招标资料和中标统计 计算中标率 总结招标经验教训及时 改进 7 负责销售合同的编制和签定 并及时传递 8 负责平顶山表 面处理产品的外协组织协议签定 价格谈判 物流统计 转手库管理 等工作 9 负责产品交验 入库 票据传递货款回收工作 10 负责 组织本部门和督导 协调公司相关部门做好售前 售中 售后过程中 的各项服务 含进度 技术 质量 价格等各方面与客户的沟通服务和 信息处理反馈工作 11 负责客户质量统计表的回收工作 负责公司 交验产品状况统计及回传工作 含合格品 返修品 特采品 报废品的 统计回传 12 负责配合公司产品供货的质量事故 供货进度事故等 事故的调查处理工作 13 负责盛具的回收工作 三 物控部 职能 1 物流控制管理职能 2 物资采购管理职能 职责 1 计划职责 1 根据市场部订单编制订货单至生产部 2 计算编制 材料采购计划 3 编制外协产品送料计划和生产部主材料定额发放 计划 2 物资采购管理职责 1 负责公司采购体系程序文件的编制 明确 管理流程 并组织贯彻落实 2 完善采购渠道及网点建设 按程序评 价审定合格供应商 并跟踪评价及时调整 建立合格供应商档案 3 与合格供应商建立协议契约关系 明确供货进度 价格 优惠政策 付 款方式 应急供货等条款 4 逐步形成重要物资的定点采购模式 5 根据材料市场信息 按月编制 材料价格变动情况和趋势预测报告 6 负责采购价格谈判 货比三家 提高性价比 7 A B 类重要物资 采购合同 需经相关部门会审 领导批准确定 8 物资采购要索取厂 家材质单等合格证明单据 并及时提请公司检验 9 负责办理合格物 资的入库手续 不合格物资组织退货 造成损失的要进行索赔 10 按采购计划减去库存量进行采购 减少积压降低成本 11 采购挂账 付款报账需附物资入库单据和物资合格证明单据方可办理 12 建立 重要产品材料采购周期表 确定采购提前期 确保生产需要 13 做 好采购资金使用的风险控制 四 生产部 职能 1 产品外协管理职能 2 生产 设备 技安 现场管理职能 职责 1 体系建设职责 负责组织公司生产 设备 技安 现场管理体系 程序文件的编制 含技安 设备 事故处理办法 明确管理流程 负责组织上述体系文件的贯彻落实 2 计划管理职责 按时编制 按时传递如下计划 依据订单和蓄 能器零部件进度计划要求 编制部门生产作业进度计划 工装制 作进度计划 工装所需材料及刀具 工具 辅料采购计划 工 艺外协进度计划 设备维修 配件采购计划 人员招聘及培训 计划 负责内外部计划衔接沟通 负责各项计划完成情况统 计 3 调度管理职责 落实各项计划进度 做好各项产前准备 协 调生产瓶颈环节 解决紧急生产事项 使生产有序顺畅 保证按期供 货 负责定额控制 指工时定额 产量定额 主辅材料 工具消耗 定额 在制品定额的控制 降本 负责 五品 四数 管理 办理材 料领用 产品入库手续 进行统计 登记台账 组织做好产品标识 和防护 做好批次管理 蓄能器零部件 负责工装 工具管理 维护 配合财务搞好二级核算 完成各项上报报表 负责分管 产品的工艺外协工作 4 技安 设备 现场管理职责 组织公司相关部门和本部门做好如下 管理工作 贯彻落实公司技安 设备 现场管理体系文件要求 按时进行设备点检 按时提出检修计划和备件计划 负责 责任范围内设备保养 检修 润滑工作 做好检修记录 组织 培训 执行操作规程 抓好 5S 管理 组织督导相关部门各级 人员 坚持日 周 节日前 安全设备现场检查制度 及时总结和进行 预防改进 负责组织技安设备事故的现场保护 勘察 及按 三不 放过 原则调查处理上报 组织搞好安全 设备 现场 管理培训 教育 杜绝违章指挥 违章操作 违反劳动纪律的 三违 现象发生 确 保管理达标 5 质量管理职责 贯彻 ISO9000 标准 配合内审和二 三方审核 坚持 首件 自检 专检 加工过程坚持自检 互检 专检 工艺外 协件按时送检 严格执行检验规程 负责提出计量器具周期监定 计划 按期委托送检 及时分析质量问题 按 三不放过 处理质量 事故 不断总结 进行预防和改进 6 技术管理职责 执行公司技术管理体系文件要求 负责分 管的产品工艺 检验 包装储运规程的编制 执行 督导和改进 负责分管的工装 卡具的设计与改进 负责分管的不合格品的审 核 参于外购件 外厂件厂家的评定 负责分管的技术文件的 下发 换版 回收 存档 老工艺的改进 新工艺的引进 创新 降 本 与客户的技术沟通与服务 参与企业标准的起草 负 责数控机床软件编程工作 7 工艺攻关 新品研发 创新职责 执行公司新品研发体系文件 要求 按公司计划组织工艺攻关和新品研发 参与课题选择 新产品论证及项目倡导意见 参于客户技术协议的签署 参 于公司科技创新奖项评定办法的规定 8 技术改造职责 负责部门技术改造建议方案提出 参与部 门技术改造设备选型及工艺布局 负责设备安装 调试 参与 技术改造工程的监控与服务 负责部门非标设备制作或外协 9 公司外协产品管理职责 1 负责公司外协产品管理体系程序文件 的编制 明确管理流程 并组织贯彻落实 2 依据市场供货需求 策 划核定所需外协厂加工产能 培育拓展 A B 角 保证加工供货 3 与外协厂签订 供货合同 协议 质量保证协议 明确进度 价格 质 量 付款 索赔等条款 建立契约管理模式 4 按程序评定外协厂确 定合格供应商 并建立合格供应商档案 5 编制外协厂评价考核办法 按期评价考核 评定 进行激励或淘汰 6 负责外协产品加工费价格 谈判 经审核审批确定 7 负责外协厂有偿材料配送 并负责费用结 算手续办理 8 负责外协厂送料清单的编制并办理经对方签字盖章 确认手续 9 负责外协产品提检及合格产品入库手续的办理 并统计 登记台账 10 负责统计该产品入库与送料差额 跟踪对方剩余材料 按委托加工在产品进行统计并配合财务二级核算工作 工费由对方负 责 11 做好外协产品加工的图纸 标准 加工难点提示等技术沟通 服务工作和分管产品工艺外协工作 五 技术中心 职能 1 公司产品 技术创新机制建设与组织实施 2 技术管理体系建设与组织实施 3 新产品研发 课题攻关 体系建设与组织实施 4 技术改造体系建设与组织实施 5 质量管理体系建设与组织实施 职责 1 技术创新职责 负责组织编制公司技术创新管理办法 明确创 新项目的筛选 申报 立项 攻关 成果鉴定 等级评定 奖项设定 成 果奖励等程序 标准 办法 组织协调推进技术创新办法的贯彻 实施 2 技术管理职责 负责编制技术管理体系文件 明确管理流程并 组织贯彻落实 组织各类技术文件的审核 审批 负责各类技 术文件的下发 换版 回收 存档事宜 对技术文件的执行状况进 行检查 督导 总结 改进 考核 组织工艺 工装改革 创新 降 本 组织与客户对接沟通服务 参于对外协厂 供应商的技术 评定 组织对不合格品的审理 负责对各部门质量疑难技术 问题的指导 负责对各部门技术相关人员的技术培训 3 新品研发 课题攻关职责 负责编制新品研发 课题攻关的体 系文件明确管理流程并组织贯彻落实 组织课题选择和项目技术 论证 组织立项报告的技术论证资料编制 及软件项目技术资料 编制 参于政府部门 科研院所的交流 合作团队的选择 按 公司项目计划组织进行新品研发和课题攻关 样件 小批试品鉴 定及科研成果鉴定的组织和资料准备 组织对外技术协议的签署 组织企业标准的编写和备案 说明 蓄能器的产品研发和课 题攻关及样件 小批鉴定和成果鉴定 由蓄能器事业部负责 技质部 负责研发管理体系文件的督导 贯彻落实 4 技术改造管理职责 负责技术改造程序文件的编制与组织贯彻 落实 依据市场需求收集 调研企业生产能力瓶颈 组织策划技 术改造方案 依据市场需求规划设计产能及达纲产能 应用 新工艺 新技术推进产能升级 设计工艺布局及设备选型 编 制技改所需非标设备的技术方案和制作厂家的选择和落实 技术 改造实施的现场指导与监控 负责公司的产品工时定额的编制及 招标产品价格核算 5 质量管理职责 贯彻 ISO9000 的质量标准 程序文件 组织公司全面质量管理活 动 依据公司机构职能变化组织质量手册 程序文件换版 组织各部门调整 完善三级程序文件 组织企业内审 管理评审 及配合二 三方审核 编制企业年度质量方针目标 及质量计划并落实与考核 组织质量问题分析 采取预防改进措施 编制质量事故处理程序办法文件并贯彻落实 组织质量事故的调查 按 三不放过 原则进行处理 组织对客户的质量问题沟通服务 及质量问题的客户信息反馈事 宜 参于外协件 外购件的厂家评定工作 负责对各外协厂 合格供应商的质量协议签署工作 及协议的跟 踪落实 评价考核工作 按时做好产品 主辅材料 外协外购件 加工过程 及产成品的检 验工作 并做好原始记录 对公司的计量器具按鉴定周期及时鉴定 做好产品发货 检验资料配送工作 做好质量损失率的统计 组织计算质量损失金额 进行质量索赔 按时上报各种质量报表 六 财务部 职能 1 财务预算管理职能 2 会计核算管理职能 3 财务管理职能 4 财务风险监控职能 职责 1 体系管理职责 组织学习领会并认真贯彻执行 会计法 企业 会计准则 企业财务通则 等国家财经法律 法规及本企业相关各项 制度 负责编制公司财务预算管理 会计核算管理 财务管理及 财务风险监控管理等程序文件及相关支撑制度办法 明确管理职责和 流程 并组织贯彻落实 负责协调解决体系运行过程中的各项问 题 2 财务预算管理职责 选用适应本企业性质 特点的预算方法 固定预算法并辅助概率 弹性 零基等预算法的有益成分 按 体系职能组织相关部门做好预算基础准备 a 预算期销售产量 产值 收入预测 b 预算期材料人工成本预测 c 预算期期间费用预测 d 预 算期税金 利润预测 e 预算期技改及投融预测 f 预算期资金占用 现金流量预测 g 各项定额的修订等基础准备工作 负责编制预算 期公司和部门二级预算 计划 及一 二级预算各项报表及编制说明 并按期上报审核 审批下发执行 每年 10 12 月 督导 监控 协 调预算的执行过程 3 会计核算管理职责 按期负责公司和部门两级会计核算 并与 公司和部门两级财务预算 计划 定额 对比分析 评价经营成果为绩 效分配提供依据 选择适应公司单件小批生产的成本核算方法 分批法 并用分类和定额法辅助 组织完善定额 计量 统计等 基础管理工作 监督审核各种报表和原始凭证及时性 准确性 合规 性 选择合理 合规的办法对各项费用进行核算 归集和分配 主 要是 a 原材料 b 燃料动力 c 工资 福利 d 废品损失 e 制造费用 f 管理费用 g 财务费用 h 销售费用 做好资产核算 成本核算 利 润核算工作 加强在产品核算和废品损失核算 逐步提升到质量损失 核算 按期按时上报资产负债表 损益表 现金流量表 及成本表 蓄能器产品 及编制说明 按期按时上报各部门二级核算经营成 果表和编制说明 4 财务管理职责 组织编制月现金收支计划 加速货款回收 放 缓支出 进行对收入敦促和对支出的控制 提高资金使用效率 组织编制各项费用定额 控制流资占用和降本 主要是 a 各项生产费 用定额 含采购 在产品 水电 低值易耗 人工成本等费用定额及废 品损失定额 b 各项管理费用定额 含办公 电话 招待 汽车等费用 定额 c 销售费用定额 含招待 运输 租赁等费用定额 存货费用 定额 含材