监理日记制度

北京中铁诚业工程建设监理有限公司 云桂铁路 云南段 监理 I 标项目部 监理日记管理制度 试行 监理日记管理制度 试行 1 为规范监理项目部监理日记记录 提高监理内业管理水平 特制定监理日记管理制度 2 监理日记是监理工程师的每天日常工作记录 是工程建设重 要的档案资料之一 应全面 详细 真实的反映监理工程师的在项目 建设过程中监理活动 3 监理日记应每天完成记录 因故延迟记录的时间不得超过 24h 4 监理日记记录的内容包括 记录日的的气象条件 各项目部 应按建立公布制度 检查作业项目施工主要技术 管理 特种作业 人员到位情况和施工作业状态 隐蔽工程和检验批等验收情况 机械 设备 材料报验和工程试验情况 检查发现问题的处理意见和复检情 况 参加会议 监理交底 方案审查及文件处理等情况 监理内业情 况等 5 原则上 监理工程师应按各自岗位职责分工 分别记录各自 工作情况 当出现工作交叉 交替或代班时 也应各自记录自己的工 作情况 同时应与主管工程师进行信息通报 并分别记录通报的核心 内容 6 监理日记各检查记录条目应以 工作时间 检查项目 检查 方法 检查频率 检查结果 检查结论和处理意见 的格式完整记录 查验过程 并记录施工质检 安检等管理人员是否到位 7 监理日记实行登记管理 每月 30 日或 31 日交旧领新 日记 的记录时间应连续 不间断 项目部资料员应作好监理日记的登记管 理工作 8 监理日记应实行检查制度 总监理工程师每月对项目部各部 门主管 驻地监理组长等 的检查频率不少于 1 次 对现场专业监理 工程师和监理员按人数的 20 不少于 1 次控制 驻地监理组长对辖内 专业监理工程师的检查频率每月不少于 2 次 对监理员的检查频率每 月不少于 1 次 专业监理工程师对监理员检查的每月不少于 3 次 且 每次检查均要签字确认 9 无论何种原因离岗 监理工程师应在离岗前上交记录截止拟 离岗日期前 1 日的监理日记 10 监理日记是项目部监理档案的重要组成部分 各项目部应建 立项目部监理日记管理要求 11 本制度自 2010 年 8 月 1 日起实施 适用于监理 标项目部 的监理过程 附 监理日记填写指南 监理日记填写指南 一 监理日记 中填写说明的解释 一 监理日记是现场监理人员记录现场监理每天监理工作的重要履 历档案 由监理人员按单位工程或单项工程分别单独填写 并纳入竣工文 件 不得几项工程混合或交叉填写 要求 要求 1 1 监理日记由现场监理人员按单位工程或作业面逐日记录 内容须 监理日记由现场监理人员按单位工程或作业面逐日记录 内容须 详细 真实 详细 真实 2 2 总 总 副总监理工程师每月至少对现场监理日记检查签认一次 监理副总监理工程师每月至少对现场监理日记检查签认一次 监理 组长每半月至少对现场监理日记检查签认一次 组长每半月至少对现场监理日记检查签认一次 3 3 监理人员变动时必须将监理日记移交接替人 监理人员变动时必须将监理日记移交接替人 以保证日记的连续性以保证日记的连续性 整整 册记录完后交监理机构登记归档 册记录完后交监理机构登记归档 4 4 封面 封面 工程名称工程名称 填写单位工程或作业面名称 填写单位工程或作业面名称 二 监理日记必须按规定内容如实记录每天的监理过程情况 字迹 工整清晰 不得涂改 应采用蓝黑或碳素墨汁笔书写 不得使用其它墨汁 书写或电脑打印 记录 栏中应连续填写 不得出现空白行 段和页 要求 要求 当放假或连续时间未施工时 可采用当放假或连续时间未施工时 可采用 年年 月月 日至日至 年年 月月 日因日因 未施工未施工 形式表述 不必每天记录形式表述 不必每天记录 未施工或停工未施工或停工 等等 字样 字样 三 监理日记记录内容应详略得当 突出重点 着重记录与工程质 量形成过程有关的内容 确保工程质量具有可追朔性 与工程施工和质量 形成无关的内容不得写入其中 注意以下几个方面 注意以下几个方面 1 1 要着重记录现场监理参加工程质量形成过程有关检查 巡检 旁 要着重记录现场监理参加工程质量形成过程有关检查 巡检 旁 站等过程和具体内容 其他内容详略得当 站等过程和具体内容 其他内容详略得当 2 2 监理日记应采用 监理日记应采用 记叙文记叙文 的形式来填写现场监理每天的监理工的形式来填写现场监理每天的监理工 作内容 不得采用作内容 不得采用 总结报告 议论文总结报告 议论文 等形式 监理日记中对每个工序等形式 监理日记中对每个工序 或每件事的描述均要体现时间 地点 人物 过程 结果 论 等要素 或每件事的描述均要体现时间 地点 人物 过程 结果 论 等要素 具体内涵如下 具体内涵如下 1 1 时间 要具体到现场监理每天各种行为的几点几分 比如是何 时间 要具体到现场监理每天各种行为的几点几分 比如是何 时接受到施工单位人员报验时间的 何时到达目的地的 何时开始关键工时接受到施工单位人员报验时间的 何时到达目的地的 何时开始关键工 序的等 序的等 2 2 地点 一般为施工现场 但涉及某些事件是在会议室 其他地地点 一般为施工现场 但涉及某些事件是在会议室 其他地 方时 要写明 方时 要写明 3 3 人物 要把参与每个关键工序或每件事件检查的相关主要责任 人物 要把参与每个关键工序或每件事件检查的相关主要责任 人员的名字写清楚 一般人员可以不写 人员的名字写清楚 一般人员可以不写 人员要写其名字全称 不要写 人员要写其名字全称 不要写 简称或职务称谓 简称或职务称谓 4 4 过程 要写明现场监理对每个关键工序或事件检查内容 检测 过程 要写明现场监理对每个关键工序或事件检查内容 检测 项目和数据如何 及有关定性描述 对提出问题的 要说明主要问题内容 项目和数据如何 及有关定性描述 对提出问题的 要说明主要问题内容 或通知内容 以及对方接受人员姓名 验收标准中规定的检查验收工序必或通知内容 以及对方接受人员姓名 验收标准中规定的检查验收工序必 须详细填写 过程巡检或重要集体检查或集体监理活动必须填写 要记录须详细填写 过程巡检或重要集体检查或集体监理活动必须填写 要记录 上级有关检查情况和提出的问题 上级有关检查情况和提出的问题 5 5 结果 论 属检测试验项目的 要说明是否合格和报告编号 结果 论 属检测试验项目的 要说明是否合格和报告编号 属于判断是否进行下道工序的 应明确是否可以进行下道工序施工等 属于判断是否进行下道工序的 应明确是否可以进行下道工序施工等 四 填写内容主要应包括 1 1 主要作业项目 记录当天施工中的主要作业项目 作业内容 作业 主要作业项目 记录当天施工中的主要作业项目 作业内容 作业 部位和设计要求 当天验收 旁站的施工项目等 部位和设计要求 当天验收 旁站的施工项目等 2 2 施工机械进出场情况 记录主要施工机械进出场 施工机械运转情 施工机械进出场情况 记录主要施工机械进出场 施工机械运转情 况 况 3 3 施工人员动态 施工人员动态 记录施工负责人 安全员 质检员 技术员及总人数记录施工负责人 安全员 质检员 技术员及总人数 等 等 4 4 进场材料 构配件的数量及质量状况 记录进场材料型号 数量 进场材料 构配件的数量及质量状况 记录进场材料型号 数量 规格及见证取样 平行取样 平行检验等情况 规格及见证取样 平行取样 平行检验等情况 5 5 巡视检查及旁站过程中发现的问题及处理情况 巡视检查及旁站过程中发现的问题及处理情况 记录巡视 旁站的主记录巡视 旁站的主 要内容 对发现的问题做到要内容 对发现的问题做到 定位 定性 定量定位 定性 定量 有处理措施及处理结果有处理措施及处理结果 实现闭环管理 实现闭环管理 6 6 验收 试验 检测 情况 验收 试验 检测 情况 记录监理验收 检测的主要内容 验收检记录监理验收 检测的主要内容 验收检 查记录要有数据 必要时附图 支持 验收时间 验收项目及数量明确 记查记录要有数据 必要时附图 支持 验收时间 验收项目及数量明确 记 录对验收不合格的处理情况及措施 录对验收不合格的处理情况及措施 7 7 保护问题及处理要求或建议 保护问题及处理要求或建议 8 8 附页 记录上述需要补充的内容 如 附页 记录上述需要补充的内容 如 1 施工中遇到的重大技术问题 变更设计及采取的主要措施和效果 2 施工中发生的工程质量事故和处理改进情况记录 3 停工及原因 停工期间重要事件应记录 4 上级领导及监督人员检查意见和采取措施的记录 施工中发现的 问题及解决方法 存在问题及整改情况 5 施工中采用的新工艺 新材料 新设备 新技术情况 6 其他与工程监理有关的情况 上述项目并非每个工程或每天都包含 而是根据实际情况据实填写 突上述项目并非每个工程或每天都包含 而是根据实际情况据实填写 突 出重点 出重点 五 监理日记中提出或发现的问题必须有纠正和验证记录 做到问题闭合 要求要求 要如实填写监理过程中发现的问题 并记录每个问题的纠正 验证情要如实填写监理过程中发现的问题 并记录每个问题的纠正 验证情 况 做到问题闭合 切忌只记录提出问题而没有纠正 验证和验证记录 况 做到问题闭合 切忌只记录提出问题而没有纠正 验证和验证记录 二 二 监理日记监理日记 填写范例填写范例 1 1 监理日记监理日记 封面范例 附后 封面范例 附后 2 2 正文填写范例 正文填写范例 提示 各监理人员记录时要充分领会范例记录的精髓即必须有可追溯性 切提示 各监理人员记录时要充分领会范例记录的精髓即必须有可追溯性 切 忌全盘照抄 忌全盘照抄 三 监理日志监理日志 填写说明填写说明 1 1 监理组 监理项目部 试验室等相对独立项目单位必须形成本级组织的 监理组 监理项目部 试验室等相对独立项目单位必须形成本级组织的 每天主要工作记录即每天主要工作记录即 监理日志监理日志 2 2 监理日志监理日志 是监理组 监理项目部和试验室分别根据本级人员及其各管是监理组 监理项目部和试验室分别根据本级人员及其各管 辖单位每天的要事 大事记进行汇总而成 要突出重点和要事 不必写得过细 辖单位每天的要事 大事记进行汇总而成 要突出重点和要事 不必写得过细 一一 主要作业项目记录 主要作业项目记录 1 记录管段内主要的作业项目 二 机械进出场情况 二 机械进出场情况 1 第一次填写必须详细记录施工机械进场的机械类型 规格 数量 2 如机械类型 规格 数量连续未发生变化 可填写 自某年某月某日至今进场机械未发 生变化 如有新增机械或机械退场 应详细记录变化后在场的机械类型 规格 数量 3 每月首页必须详细记录施工机械进场的机械类型 规格 数量 三 施工人员动态情况 三 施工人员动态情况 1 记录每天各工点 段 施工作业人员数量 2 记录每天施工管理人员数量 四 进场材料 构配件的数量及质量状况 四 进场材料 构配件的数量及质量状况 1 专监每天都要与试验监理沟通 掌握当天进场原材料 构配件数量和质量状况等情况 当天进场的原材料数量和质量检测基本情况 进场构配件详细数量和质量状况 原材料数量 和质材料数量和质量检测基本情况的获得可以通过当天检查 巡视 询问试验检测工程师或 试验员得到 2 试验检测工程师或试验员 1 必须按试验用监理日记要求详细记录当天进场的原材料数量和质量检测具体情况 包括 原材料质量证明 检测报告 见证编号 进场构配件详细数量和质量状况情况 3 现场监理员对该栏的填写方法 1 如分管有钢筋加工场 要记录当天钢筋进场情况和质量状况 原材料数量和质量检测基 本情况的获得可以通过当天检查 巡视 询问试验检测工程师或试验员得到 2 如有直接运到施工现场构配件 则应填写数量和质量状况 3 如有直接运到施工现场原材料进场 则应填写数量和质量状况 4 如既无直接运到施工现场构配件 原材料 自己分管的钢筋加工场又无钢筋进场 则填 写 无构配件和原材料进场 拌合站原材料情况见试验人员监理日记 五 五 巡视检查及旁站过程中发现的问题及处理情况 巡视检查及旁站过程中发现的问题及处理情况 1 巡视检查及旁站过程中发现的问题 2 处理情况及处理结果 3 当有问题上报时 监理日志 各专监 监理员的监理应统一 六 验收 试验 检测 情况 六 验收 试验 检测 情况 1 要详细记录验收时间 检验部位和检验内容 检验批内容的主控项目和一般项目符合验 标规定 则同意验收 2 若上报验检验批内容的主控项目和一般项目不符合验标规定 则如实记录检查存在的问 题或指标的偏差范围 并说明处理意见 3 试验检测工程师或试验员 1 要求详细记录当天进场的原材料质量检测具体情况 包括原材料质量证明 检测报告 见证编号 进场构配件的质量状况情况 2 如当天有检验结果则当天记录 如当天不能出具检验结果 待检验结果出来后 在检验 结果日记录 并在进场日予以注明 3 要记录当天见证取样 见证试验 平行试验 现场检测 监理中心试验室取样等试验监 测情况 4 监理人员旁站项目记录此栏 对旁站项目 应做到监理日记和旁站记录的可引用性 减少 两者之间的重复记录 七 安全及环境保护情况 七 安全及环境保护情况 1 如实记录每天发现的安全及环境保护方面的问题 处理情况和处理结果 八 向承包单位发出的通知或口头指示 承包单位提出的问题及答八 向承包单位发出的通知或口头指示 承包单位提出的问题及答 复意