供暖公司岗位描述范文

XXXXXXXX 有限公司有限公司 岗位说明书岗位说明书 二二 OO 九年十一月九年十一月 1 目录目录 目录目录 1 第一章第一章 总则总则 4 一 公司简介 4 二 编制目的 4 三 公司组织结构 5 四 适用范围 5 第二章第二章 部门工作标准部门工作标准 6 第一节 董事会工作标准 6 第二节 总经办工作标准 8 第三节 综合管理部工作标准 9 第四节 物资管理部工作标准 10 第五节 供热管理部工作标准 10 第六节 工程管理部工作标准 10 第七节 技术管理部工作标准 11 第八节 财务收费部工作标准 11 第九节 工会工作标准 12 第十节 党委办公室工作标准 14 第三章第三章 总经办总经办 15 第一节 总经理 15 第二节 副总经理 工程技术 18 第三节 副总经理 供热 18 第四节 副总经理 行政物资 19 第五节 财务总监 20 第四章第四章 综合管理部综合管理部 22 第一节 经理 22 第二节 总务后勤 22 第三节 人力资源 23 2 第四节 行政文秘 25 第五节 档案管理员 27 第五章第五章 物资管理部物资管理部 28 第一节 经理 28 第二节 采购员 28 第三节 统计核算员 30 第四节 保管员 31 第六章第六章 供热管理部供热管理部 33 第一节 经理 33 第二节 计划统计 34 第三节 安全环保 34 第四节 供热调度 35 第五节 档案文书 36 第七章第七章 工程管理部工程管理部 37 第一节 项目经理 37 第二节 工程师 38 第三节 预算员 40 第四节 质量安全检查员 41 第八章第八章 技术管理部技术管理部 42 第一节 经理 42 第二节 暖通工程师 43 第三节 热能动力工程师 44 第四节 电气工程师 45 第五节 仪表工程师 47 第九章第九章 财务收费部财务收费部 48 第一节 财务经理 49 第二节 预算主管 50 第三节 成本主管 51 第四节 会计主管 52 第五节 税务会计 53 3 第六节 材料会计 53 第七节 出纳 54 第八节 资产主管 55 第九节 收费主管 56 第十节 收费统计 57 第十一节 收费员 58 第十二节 录入员 59 第十三节 分公司收费流程 60 第十四节 财务部工作流程 61 第十章第十章 分公司分公司 71 第一节 热源技术支持 72 第二节 热源厂电工 73 第三节 热源厂维修班工作流程 83 第四节 热源厂司炉工作流程 86 第五节 热工仪表 87 第六节 外网技术支持 91 第七节 外网电工 92 第十一章第十一章 换热站换热站 99 第一节 换热站工作标准 99 第二节 站长工作标准 100 第三节 焊工 103 第四节 水暖工 106 第五节 电工 117 第十二章第十二章 经贸经贸子子公司公司 126 4 第一章第一章 总则总则 一 公司一 公司简介简介 供暖公司 以下简称祥运热力 于 2005 年 3 月成立 是由本地和香港多家 股东共同出资组建的中外合资企业 具有一级供热资质 历经几年的稳健发展 祥运热力现有 3 个分公司 12 个供暖所 4 个中心换热站 控股企业 1 家 参股 企业 2 家 注册资本 1 亿人民币 公司经营范围以供热为主 涉及煤炭经销 节 能设备生产 工程安装等领域 先后荣获沈阳市供热 AAA 级信誉企业 沈阳 市供热先进单位等多项荣誉 公司目前拥有 22 处热源 18 处换热站 遍布和平 沈河 皇姑 铁西 大 东 东陵六个区 2006 年在长白岛兴建的大型集中供热热源厂 规划建设安装 7 台 70 兆瓦热水锅炉 供热负荷达 1000 万平方米以上 满足了长白岛地区的公建 及住宅供热的需求 为该地区提供了可靠的高品位热源 改善了人居环境 公司主要以集中供热运行管理为核心 包括热力科研设计 热力工程安装 热力产品制造 经贸等产业 公司的主营业务和核心产业是民用和工业用供热 二 编制目的二 编制目的 通过工作分析 使供暖公司组织设计的结果进一步深化和细化 将部门的工 作职能分解到各个职位 明确界定各个职位的职责 权限 工作内容描述以及工 作流程 确定各个职位主要工作绩效指标和任职者的基本要求 使员工了解自己 的工作内容与要求 同时也为各项人力资源管理工作打下基础 5 三 公司组织结构三 公司组织结构 四 适用范围四 适用范围 本岗位说明书适用于供暖公司全体员工 总经理 副经理 工 程 管 理 部 副经理 供 热 管 理 部 副经理 综 合 管 理 部 物 资 管 理 部 财务总监 财 务 收 费 部 长 白 分 公 司 大 西 分 公 司 经 贸 子 公 司 技 术 管 理 部 6 第二章第二章 部门工作标准部门工作标准 第一节第一节 董事会工作标准董事会工作标准 一 董事会工作标准一 董事会工作标准 第一条 公司董事会由五名董事组成 设董事长一人 董事 4 人 董事长由 公司董事担任 以全体董事中的过半数选举产生和罢免 第二条 董事会行使下列职权 1 决定公司的经营方针和投资计划 2 审议批准公司的年度财务预算方案 决算方案 3 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案 4 对公司增加或者减少注册资本 发行债券或其他证券及上市方案作出决 议 5 对公司重大收购 回购本公司股票或者合并 分立和解散方案作出决议 6 聘任或者解聘公司总经理 董事会秘书 并决定其报酬事项和奖惩事项 根据总经理的提名 聘任或者解聘公司财务总监 副总经理等高级管理人员 并 决定其报酬事项和奖惩事项 7 决定公司内部管理机构的设置 聘任或者解聘部门经理 并决定其报酬 事项和奖惩事项 8 审议批准录用职工 临时工 劳务工计划 9 审议批准公司基本管理制度 10 修改公司章程 11 决定聘请或更换为公司审计的会计师事务所 第三条 董事会成员只能在董事会职权范围内行使权利 不得越权 董事会 成员应当遵守法律 法规和公司章程的规定 不得作出有损公司及公司利益的活 动 第四条 董事会会议分为定期会议和临时会议 定期会议每季至少召开一次 会议 由董事长召集 于会议召开十日前书面通知全体董事 7 第五条 董事会会议通知包括一下内容 1 会议日期和地点 2 会议期限 3 事由及议题 4 发出通知的日期 第六条 有下列情形之一的 董事长应在 5 个工作日内召集临时董事会会议 1 董事长认为必要时 2 1 3 以上董事联名提议时 3 总经理提议时 第七条 董事会召开临时董事会会议的通知方式 以书面或电话方式通知董 事会成员 通知时限为 3 天 通知中应列明或说明需要讨论的具体事项 第八条 董事会会议应当由全体董事出席方可举行 每一董事享有一票表决 权 第九条 董事会会议应当由董事本人出席 董事因故不能出席的 可以出面 委托代理人代为出席 委托书应当载明代理人的姓名 代理事项 权限和有效期限 并由委托人签 章 代理人应当在授权范围内行使董事的权利 董事未出席董事会会议 亦未委托代表出席 视为放弃在该次会议上的投票 权 第十条 董事连续两次不能出席会议也不委托的 视为不能履行职责 董事 会应当予以撤换 第十一条 董事会会议召开时 董事应享有充分的发言权 第十二条 董事会会议应当有记录 出席会议的董事和记录人 应当在会议 记录上签名 出席会议的董事有权要求在记录上对其会议上的发言做出说明性记 载 董事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保存 保管期限为 5 年 第十三条 董事会会议表决方式为 投票表决或举手表决 每名董事有一票 表决权 董事会做出决议 必须经全体董事过半数通过 第十四条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有的或 者计划中的合同 交易 安排有关联关系时 聘任合同除外 不论有关事项在 8 一般情况下是否需要董事会批准同意 均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度 第十五条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会决议承担责任 董事会 决议违反法律 法规或者公司章程 致使公司遭受损失的 参与决议的董事对公 司负赔偿责任 但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的 该董事可以 免除责任 第十六条 除召开定期和临时董事会会议外 董事会应要求公司经营管理班 子予以报告制度的行驶 定期和不定期向董事会汇报近期工作情况 第十七条 董事会每季度一次听取总经理 财务总监 副总经理等高级管理 人员的生产经营情况汇报 并质询 检查有关业务工作 遇有特殊情况或董事会 认为有必要时 可随时向有关高级管理人员了解情况 第十八条 对公司重大合同的签订 履行 资金和资产的调度与运用 重大 生产经营活动的决策及财务收支 盈亏等情况 董事会应随时接受书面报告和听 取口头报告 并参与做出决策 二 董事长工作标准二 董事长工作标准 第十九条 董事长为公司的法定代表人 行驶下列职权 1 召集 主持董事会会议 2 监督 检查董事会决议的执行情况 3 签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件 4 行驶发行代表人的职权 5 在发生特大自燃灾害等不可抗力的紧急情况下 对公司事务行驶符合法 律规定和公司利益的特别处置权 并在事后向董事会报告 6 审批 10 万元以上大额资金支出 7 董事会授予的其他职权 第二节第二节 总经办工作标准总经办工作标准 第一条 总经办是全公司的最高领导机构 负责保证公司生产运作与经营的 顺利进行 且直接对公司董事会与股东会负责 第二条 监督公司财务 人力 经营情况 及时对这三面作出调整以适应市 9 场的变化 第三条 遵守公司目标与发展战略 并且根据外部环境及时修改 慎重作出 决策 第四条 对公司财务 人力 经营三大方面重要事项作出决策 且觉得公司 突发事件 第五条 协调公司与外部机关 银行 企事业单位的关系 树立公司良好形 象 提升企业信誉与行业地位 第三节第三节 综合管理部工作标准综合管理部工作标准 第一条 综合管理部是公司的综合办事机构 负责公司统筹协调 调查研究 文秘打字 文书处理 档案管理 信访接待 劳资人事 企业标准建设 计划生 育等日常管理工作 第二条 负责器材以公司名义上报 下发的文件 信函 经验总结和领导讲 话等材料 检查修改基层单位上报 下发的重要文件 第三条 安排经理办公会议 并认真做好会议记录 整理下发重要会议纪要 并负责督促 检查 催办总经办主持召开的各种会议所决定的事项 并及时向总 经办回报 第四条 负责接待上级机关 兄弟企业来公司检查 洽谈 做到主动 热情 服务周到 第五条 负责上级和公司行政文件的处理工作 正确使用印鉴和介绍信 第六条 负责打字 印刷以公司名义上报 下发的各种文件材料 文件做到 准确 不丢失 不失密 文件 的打字 印刷 装订做到字迹整洁 装订整齐 第七条 负责办公楼 厂区的管理工作 节假日 双休日和夜班值班安排管 理 第八条 负责公司人力资源各项工作 第九条 负责公司通讯电话配置与管理 保证生产调度 经营活动及对外联 系工作的正常进行 第十条 负责公司车辆管理工作 搞好驾驶员职业道德和安全教育 并且搞 好食堂管理和公司房产管理 加强公司治安防范 消防安全和厂区的绿化环境卫 10 生 第十一条 负责公司各项标准的建立健全 并逐步完善 第四节第四节 物资管理部工作标准物资管理部工作标准 第一条 根据年度生产计划 编制物资采购计划和资金使用计划 并严格按 照公司有关专项计划及预算指标要求执行 第二条 根据批准的物资采购计划 负责三修 运行 工程物资采购及供应 工作 保证供货率达到 100 第三条 注重经济核算 根据生产计划 搞好设备材料及备品 备件的市场 调研和成本核算 努力降低采购成本及运输成本 节约采购资金 第四条 负责库房管理 使库房管理逐步走向规范化 标准化 正规化 第五条 负责物资采购供应的统计报表工作 做好设备及技术品图纸 合格 证和技术资料的收集 整理 交接工作 保证资料准确无误 第六条 做好物资发放 废旧物资回收 进销存登记等常规物资管理工作 第七条 处理好与有关部门协调工作 确保本部门工作的顺利开展 第八条 工作作风严谨 遵守公司纪律 第五节第五节 供热管理部工作标准供热管理部工作标准 第一条 严格贯彻执行国家和上级有关部门发布的供热管理法令 法规和各 项规章制度 第二条 负责内外热网的运行 管理及维护工作 第三条 负责各换热站的日常管理工作 第四条 负责与供热相关的能源计量统计工作 第五条 负责运行 三修期间安全生产工作 第六条 负责客户建议 投诉 来访工作 第七条 负责排污申报 除尘等各项环境保护工作 第八条 负责抓好一线职工队伍建设 认真组织好对职工的政治 技术 业 务的学习和培训每提高职工服务水平和服务质量 11 第六节第六节 工程管理部工作标准工程管理部工作标准 第一条 严格贯彻执行国家和上级有关部门发布的专业性法令 法规和各项 规章制度 第二条 负责扩建 改建及外网工程的招标 投标工作 第三条 负责组织签订工程建设施工合同 建立合同档案 第四条 负责办理工程开工前的各项审批手续 第五条 组织有关人员对承担我公司工程的施工单位进行资格审查 验看资 质等级证书 取费等级证书 考察施工单位的施工能力 第六条 编制基本建设投资计划 做好工程预算及结算工作 第七条 负责工程施工中的各种签证进行审定 工程整体验收工作及组织联 合验收工作 第八条 确保工程施工期间人身财产安全 第七节第七节 技术管理部工作标准技术管理部工作标准 第一条 负责提出公司承担的各项工程的方案设计 施工管理 质量管理及 验收移交工作 第二条 负责公司的能源 煤 水 电 油等 管理工作 第三条 负责公司热力试验工作 提出试验报告 针对设备运行情况 提出 试验数据 指导和配合热源厂 换热站及有关部门做好运行调整 第四条 负责解决公司电气 仪表 暖通 热能动力 机械 土木建设等技 术方面的问题 并指导各部门技术工作 第五条 负责公司所有计量器具的送检 定检工作 第六条 负责组织召开与生产运行 技术创新有关的分析会 第七条 参加障碍和生产事故的调查分析工作 组织落实分管的防范措施 第八条 做好公司科技化管理组织编制年科技计划及中长期发展规划 上报 科技项目 科技成果 强化科技信息的管理组织 做好成果评定 有关奖励工作 12 第八节第八节 财务收费部工作标准财务收费部工作标准 一 财务工作标准一 财务工作标准 第一条 认真贯彻执行 会计法 企业财务通则 企业会计准则 及行 业会计制度 正确核算和监督企业资产 负债 所有者权益 收入 成本费用和 利润 为企业生产 经营和管理提供准确的数字 第二条 负责全公司财务核算工作 依法筹集资金 编制财务成本计划并组 织实施 定期分析成本费用支出情况 向总经办提供资金合理使用建议 第三条 参与资金核定和运行计划 物资供应计划 工程计划的编制及经济 合同的签订 第四条 正确地计划企业经济成本 依法缴纳税收 认真执行成本费用开支 范围 标准 变事后检查为事前监督 加强内部财务监督 定期报送会计报表 第五条 负责办理现金 银行存款收复结算 每月一次清理债权 债务 第六条 负责办理全公司固定资产增减变动和盈亏报废的核算业务 计提折 旧 做好财产清查工作 发生溢损及时处理 做到账实相符 第七条 建立健全内部的财务管理制度 完善经济核算 进可能的降低消耗 增加盈利 负责资金 费用定额的编制 修订 工作 组织落实资金定额 定期 进行经济活动分析 提出改进工作的建设和措施 第八条 遵守 宣传 维护国家财政制度和财经纪律 保证国有资产的安全 保值 增值 同一切违反财经纪律的行为作斗争 二 收费工作标准二 收费工作标准 第九条 制定合理健全的采暖费收费流程 第十条 认真执行沈阳市供热管理办公室下发的文件及收费政策 第十一条 解答用户关于供暖收费的各项疑问 第十二条 建立一支良好的收费队伍 维护企业良好形象 第九节第九节 工会工作标准工会工作标准 一 基本任务一 基本任务 第一条 按照 中华人民共和国工会法 和 中国工会章程 规定 执行会 13 员代表大会的决议 履行企业工会组织的各项职能 主持工会委员会的日常工作 第二条 贯彻执行 职工代表大会调理 和实施细则 负责公司职工代表大 会的日常工作 检查督促职工代表大会决议的执行 第三条 搞好工会组织自身建设 健全民主制度 建立和发展工会积极分子 队伍 把工会真正建成 职工之家 二 民主管理与民主监督二 民主管理与民主监督 第四条 建立健全以职工代表大会制度为主体的厂务公开 民主管理制度 第五条 代表和组织职工依照法律规定 通过职代会和其他形式参加公司的 民主管理与民主监督 第六条 及时审议公司生产 经营和职工重大福利和决策 教育并引导职工 代表正确行使民主权利 第七条 代表职工同行政签订集体合同 并监督检查完成情况 兑现协议内 容 三 维护职工合法权益 协调劳动关系三 维护职工合法权益 协调劳动关系 第八条 成立劳动争议调节委员会等组织 建立工作制度 落实责任 第九条 通过各委员会参与企业内部劳动关系和调节劳动争议 协商解决涉 及职工切身利益问题 热情接待 正确处理职工来信来访 第十条 开展职工互助活动 关心职工疾苦 经常走访 慰问困难和伤病职 工 四 劳动竞赛和技术协作四 劳动竞赛和技术协作 第十一条 成立劳动竞赛委员会 制定切合实际的劳动竞赛方案 并不断改 进 完善 第十二条 通过各种形式的劳动竞赛 充分调动和发挥职工的积极性和创造 性 评选树立先进模范人物 促进技术骨干的成长 第十三条 做好先进模范的评选 表彰和管理工作 落实劳模生活待遇 第十四条 简历职工合理化建议制度 落实合理化建议的评审 实施 签订 和推广工作 五 加强职工队伍建设五 加强职工队伍建设 第十五条 抓好班组建设和工会小家建设 深入进行 四有 教育 爱岗爱 14 业教育 号召职工向先进模范人物学习 立足本岗 做好工作 第十六条 教育鼓励职工学文化 学技术 钻研业务 提高管理知识 第十七条 组织开展丰富多彩的职工文化娱乐活动 六 工会建设六 工会建设 第十八条 建立健全工会组织建设制度 工会考核制度 例会制度和民主生 活会制度 认真执行 定期考察 第十九条 制定落实工会干部培训计划 做好工会干部的民主评议考核工作 七 女职工管理七 女职工管理 第二十条 建立女职工委员会 维护女职工的特殊利益 第二十一条 开展 四有 教育 提高女职工整体素质 培育女职工先进典 型 八 工会经费和物资管理八 工会经费和物资管理 第二十二条 建立工会财务管理制度 用好工会经费 第二十三条 建立健全工会固定资产管理制度 严格履行审批手续 并由专 人保管 第十节第十节 党委办公室工作标准党委办公室工作标准 第一条 当好党委领导的参谋 助手 保证工作质量 提高工作效率 第二条 负责党委工作总结 党委书记工作报告及讲话的起草和印制工作 第三条 做好以公司党委名义上报材料的起草 核稿 复印及发送工作 第四条 做好党政联席会 党委会的记录 整理和纪要工作 第五条 定期监督检查各基层党支部对公司党委决议执行情况及工作完成情 况 第六条 负责组织发展和党员管理工作 加强对非党积极分子的培养和考核 第七条 负责制定公司干部年度马克思注意理论系统教育和思想政治工作教 育计划 利用多种形式开展社会主义 爱国主意 集体主意 爱厂 爱岗教育 提高干部 职工素质 15 第八条 负责制定普法教育规划 加强社会主义法制教育 提高自律意思 成立基层帮教组织 配合行政做好后进职工 失足青年转化工作 第九条 制定精神文明建设规划 并协调有关方面实施 对职工进行理想 道德和价值观教育 第十条 结合工作实际 搞好调查研究 了解掌握干部 党员和职工群众的 思想状况 引导广大党员在企业发展建设中发挥先锋模范作用 第十一条 负责党务文件收发 传阅 做到及时 准确 无误 第十二条 负责党务机要保密文件 文书和党建资料的立卷 归档 做到规 范管理 不遗失 不泄密 第十三条 负责接转组织关系及党员 干部统计工作 做到统计无误 材料 齐全 第三章第三章 总经办总经办 第一节第一节 总经理总经理 总经理是全公司的最高领导 负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划 建立和健全公司的管理体系与组织结构 全面负责公司的生产 经营及日常管理 工作 组建 培养高效的管理和业务团队 实现公司经营管理目标与发展目标 一 根据一 根据 公司法公司法 与与 公司章程公司章程 的规定 总经理依法行驶下列职权 的规定 总经理依法行驶下列职权 第一条 负责组织实施董事会决议 全面主持公司的日常生产经营与管理工 作 第二条 负责拟定公司中长期发展规划 重大投资项目及年度生产经营计划 报董事会批准 第三条 负责拟定公司年度财务预 决算方案和公司资产用于抵押融资的方 案 报董事会批准 第四条 负责拟定公司内部经营管理机构设计方案 报董事会批准 第五条 负责拟定公司基本管理制度 并报董事会批准 制定公司具体规章 制度 并监督执行 第六条 负责拟定中层管理人员岗位标准及岗位职能 职权等相关方案 报 16 董事会批准 负责拟定公司中层及中层一下员工工资方案 经济分配方案及年度 用工计划 报董事会批准 第七条 聘任或解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员 决定公司 员工的聘用 奖惩与辞退 报董事会批准 第八条 负责拟定有关人员工资 福利 安全生产及劳动保护 劳动保险 解聘 或开除 公司员工等涉及员工切身利益的政策 第九条 在董事会授权额度内 审批公司财务收支款项 对公司 1 10 万元 含 10 万元 的大额款项的调度与财务总监实行联签制 根据董事会授权 代 表公司签署各种合同和协议 签发日常行政 业务文件 第十条 公司章程 或董事会授予的其他职权 二 总经理应履行下列职责 二 总经理应履行下列职责 第十一条 总经理应当根据董事会的要求 每月至少一次向董事会或董事长 报告工作 报告内容包括 公司年度计划实施情况 公司重大合同的签订和执行 情况 资金运用和盈亏情况 重大投资项目的进展情况等 报告可以采用书面或 口头形式进行 并保证其真实性 第十二条 董事会认为必要时 总经理应在接到通知后 3 日内按照董事会的 要求报告工作 第十三条 审计委员会与薪酬管理委员会对公司的财务及薪酬进行检查时 总经理应提供真实有效的相关资料 第十四条 维护公司的权益 确保公司资产的保值与增值 正确处理所有者 企业和员工之间的利益关系 第十五条 严格遵守 公司章程 和董事会决议 定期向董事会报告工作 听取意见 不得变更董事会决议 不得越权行使职权 第十六条 组织公司各方面的力量实施董事会确定的工作计划 保证各项工 作任务和生产经营指标的完成 第十七条 组织推行先进的质量管理体系 推进公司的技术进步与现代化管 理 提高经济效益 增强企业的发展能力 三 管理层三 管理层 第十八条 总经理应当谨慎 认真 勤勉地行使公司董事会所赋予的权利 以保证公司商业行为符合国家的法律 行政法规以及国家各项经理政策的要求 17 商业活动不得超越营业执照规定的业务范围 第十九条 经营班子应当遵守法律 法规和 公司章程 的规定 忠实履行 职责 维护公司利益 当其自身利益与公司利益相冲突时 应当以公司的最大利 益为行为准则 第二十条 公司总经理研究觉得问题可召开总经理会议或总经理办公会 总经理会议由总经理 副总经理及财务总监参加 总经理办公会由总经理 副总经理 财务总监及部门经理参加 第二十一条 总经理组织召开会议 应事先与各部门协调 采取一会多议形 式 精简会议次数 第二十二条 总经理会议和总经理办公会由综合办公室负责会议通知和记录 出席会议的总经理应当在记录上签字 会议记录由办公室保存并移交公司档案室 存档 会议记录保存期限为 5 年 第二十三条 总经理会议和总经理办公会决定的事项由有关部门承办 公司 综合办公室负责协调和检查落实 第二十四条 需提交总经理办公会研究决定的项目 由该项目负责人将审批 事项资料送交总经理 第二十五条 审批办公费用 按财务管理制度规定权限审批 超过审批权限 报董事会审议批准 第二十六条 公司对总经理的绩效评价是确定总经理薪酬以及其他激励方式 的依据 总经理薪酬分配方案需获得董事会的批准 第二十七条 总经理在任期内 由于工作上的失职或失误 发生下列情况者 应区别情况给予总经理和其他高级管理人员经济处罚 行政处分或依法追究刑事 责任 1 因经营管理不善 导致公司连续两年亏损且亏损额继续增加 经董事会 决议按有关程序对总经理予以解聘 2 由于指挥不当 管理不善 玩忽职守 公司发生了重大的安全事故 使 公司财产和员工生命遭到重大损失 给予相应的经济处罚 行政处分 构成犯罪 的 依法追究刑事责任 四 其他四 其他 第二十八条 组织指挥公司日常经营管理工作 代表公司签署有关协议 合 18 同 合约和处理相关事宜 第二十九条 根据经营需要 可聘请专职或兼职法律 经营管理 技术顾问 等专职人才 并决定其报酬 第三十条 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表 全盘监控公司财务状 况 第三十一条 定期召集 主持公司行政例会与生产经营会 检查 督促和协 调各部门的工作进展 总结工作 听取汇报 第三十二条 处理公司重大突发事件 第二节第二节 副总经理 工程技术 副总经理 工程技术 工程技术副总经理是在总经理的领导下 全面主管公司工程管理部 技术管 理部 保证公司工程 技术管理部的正常运作 一 参与决策一 参与决策 第一条 协助总经理编制编制企业中长期发展规划 审定年度生产经营综合 计划 提出公司每个时期的奋斗目标和中心工作及重大措施方案 第二条 协助总经理解决突发事件与决定公司重大决策 第三条 全面协调工程管理部 技术管理部与公司其他部门的关系 二 管理层二 管理层 第四条 在总经理的授权下 审核 批准 实施设备更新改造及大 中 小 维修方案 确保生产设备随时处在良好的运行及待运行状态 第五条 组织编制企业长远和近期工程 技术发展规划 制定工程项目规划 技术更新规划 科研发展规划和技术改造计划管理实施中的技术工作 第六条 领导技术管理部制定技术攻关计划和设备的技术改造与更新 节能 技术 技术安全 环境保护的有关技术工作 第七条 组织解决生产中的重大技术问题 协助总经理监督检查各项质量规 划 第八条 领导工程管理部完成企业工程招标 投标工作 第九条 领导工程管理部完成工程项目各个过程 第十条 加强文明生产和文明施工的领导 提高标准化管理水平 19 第十一条 定期组织技术培训和教育 不断提高职工的技术水平 提高职工 的综合素质 第三节第三节 副总经理 供热 副总经理 供热 供热副总经理是在总经理的领导下 全面主管公司供热管理部 保证公司供 热管理部的正常运作 一 参与决策一 参与决策 第一条 协助总经理编制编制企业中长期发展规划 审定年度生产经营综合 计划 提出公司每个时期的奋斗目标和中心工作及重大措施方案 第二条 协助总经理解决突发事件与决定公司重大决策 第三条 全面协调供热管理部与公司其他部门的关系 以及公司与沈阳市供 热管理办公室等相关事业企业单位之间的关系 二 管理层二 管理层 第四条 领导供热管理部全体员工制定公司热负荷发展计划 不断拓展市场 开发份额 扩大公司规模 第五条 抓好市场调查和供暖市场的信息反馈 第六条 指导供暖费用的收取工作 不断提高供暖收费率 第七条 贯彻落实全面质量管理方针 坚持 质量第一 用户至上 不断 提高供暖服务质量 第八条 搞好环境保护和粉煤灰的综合利用 减少污染 提高产量 增加企 业效益和社会效益 第九条 审核供热管理部上报的能源 三修 统计报表 报告 制定解决 问题方案 第十条 不断研究供热技术 寻求降低能源消耗 降低生产经营成本和管理 费用 提高供热满意率的途径 第四节第四节 副总经理 行政物资 副总经理 行政物资 行政物资副经理主管公司综合管理部和物资部 保证公司的行政管理与物资 采购 供应工作 20 一 参与决策一 参与决策 第一条 协助总经理编制编制企业中长期发展规划 审定年度生产经营综合 计划 提出公司每个时期的奋斗目标和中心工作及重大措施方案 第二条 协助总经理解决突发事件与决定公司重大决策 第三条 全面协调综合管理部 物资管理部与公司其他部门的关系 一 行政管理一 行政管理 第四条 在总经理的领导下 主管公司综合管理部相关文秘 调研 综合 信访 档案 总务等行政工作 第五条 主管公司全体员工劳动关系 工资福利待遇 社会保险等相关工作 第六条 审核公司相关规章制度 签字批准后执行 第七条 不断开发高效的绩效考核体系 合理激励员工 二 物资管理二 物资管理 第八条 全面统筹公司物资采购 供应 调配等相关工作 第九条 审核物资采购计划与物资供应计划 提出合理建议 三 工作管理三 工作管理 行政物资副总经理兼任公司工会主席 第十条 按照工会委员会和职工代表大会的决议 主持工会的日常工作 第十一条 宣传贯彻党的方针政策 围绕生产中心 充分抓好并发挥工会民 主监督的作用 第十三条 组织召开职工代表大会 主持职工代表大会闭幕期间的日常工作 发挥群众参加企业民主管理 维护职工民主权利和合法权益 反映和解决群众的 正当要求 注重搞好劳动保护和安全生产工作 第十四条 在不影响生产的前提下积极组织开展职工业余文化生活 管理好 活动室和文体器材及图书报刊 第十五条 做好女职工工作 保护女职工特殊利益 第十六条 发动组织职工开展劳动竞赛 开展技术革新征集合理化建议活动 总结推广先经验 及时表彰先进 第十七条 负责退休职工的日常管理工作 第十八条 贯彻民主集中制 主持召开工会委员会会议 充分发挥各委员的 21 作用 指导基层工会的工作 第十九条 搞好厂务公开 民主管理工作 及时组织相关人员定期进行检查 保证落实 第五节第五节 财务总监财务总监 一 财务制度建设一 财务制度建设 第一条 主持制定公司的财务管理 会计核算和会计监督 预算管理 审计 监察 库管等工作的规章制度和工作程序 报经总经理批准后组织实施并监督检 查落实情况 第二条 组织执行国家有关财经法律 法规 方针 政策和制度 保障公司 合法经营 维护股东权益 二 财务工作管理二 财务工作管理 第三条 组织领导公司的财务管理 成本管理 预算管理 会计核算 会计 监督 审计监察等方面工作 提高公司经济效益 第四条 定期对企业财务管理工作进行考核 督促 检查 提高财务部门工 作效率 第五条 执行董事会有关财务方面的决议 对企业日常资金运作和财务运作 进行监控 三 文件审核签署与经费审批三 文件审核签署与经费审批 第六条 负责审核签署公司预算 财务收支计划 成本费用计划 信贷计划 财务报告 会计决算报表 会签涉及财务收支的重大业务计划 经济合同 经济 协议等 第七条 根据财务制度审批下级部门的各项费用支出进行控制 四 融资管理四 融资管理 第八条 根据董事会指示和企业的经营要求 筹集公司运营所需资金 保证 公司战略发展的资金需求 审批公司重大资金流向 第九条 依照企业对资金的需求 疏通融资渠道 维护与金融机构的良好关 系 满足企业经营运作资金的需求 五 财务分析与预测五 财务分析与预测 22 第十条 定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测 并提出财 务改进方案 第十一条 向董事会提交财务分析及预测报告 提出合理化建议 意见 六 财务审计管理六 财务审计管理 第十二条 组织制订年度审计工作计划 第十三条 根据企业有关规定组织实施年度财务收支审计 经营成果审计等 工作 第十四条 具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计 并向 董事会及总经理提出处理意见 七 财务部门管理七 财务部门管理 第十五条 负责财务部管理人员的管理 考核 监督其各项业务工作 第十六条 知道开发财务部人力资源 提高财务部员工的综合素质 第十七条 做好财务系统的行政事务处理 提高效率 增强团队精神 第四章第四章 综合管理部综合管理部 第一节第一节 经理经理 直接上级 副经理 行政物资 直接下级 综合管理部全体员工 工作地点 办公室 第一条 协助副经理 行政物资 统筹协调综合管理部日常工作 第二条 组织综合管理部全体员工认真贯彻执行党和国家方针 政策 法规 高效能高标准地完成工作 第三条 全面统筹总务后勤 人力资源 档案管理 综合文秘等人员工作 第四条 定期组织部门内部会议 总结 分配工作 第五条 组织部门人员结合公司主营业务 公司文化 公司相关管理制度 岗位责任制编写员工手册 第六条 根据公司要求合理制定公司休假 请假 考勤 奖惩制度与各项工 作流程 23 第七条 定期组织策划员工培训 提高员工素质 形成良好的企业文化 第二节第二节 总务后勤总务后勤 直接上级 部门经理 工作地点 办公室 一 办公用品管理一 办公用品管理 第一条 根据需要制定办公用品采购计划 报综合管理部经理批准后执行 第二条 按照采购流程完成采购计划 第三条 严格控制办公用品 印刷品 杂品的库存量及发放标准 做到不超 标 不积压 第四条 对前来领用办公用品人员进行登记 已备核查 二 食堂管理二 食堂管理 第五条 严格执行 食品卫生法 防止食物中毒 杜绝传染病发生 搞好 食堂卫生 第六条 定期检查食堂食品采购渠道 保证食堂食品渠道来源卫生 第七条 定期检查食堂物品卫生 整洁情况与食堂人员仪容仪表 第八条 每月按照人员数制作饭卡 做好登记 第九条 东起召开伙委会 征求职工意见 及时进行整改 提高职工对食堂 的满意率 三 治安管理三 治安管理 第十条 定期与保安公司沟通 加强保安素质 第十一条 协调公司员工与保安之间的关系 解决矛盾 第十二条 监督保洁人员搞好环境卫生和厂区绿化 消灭卫生死角 实现厂 区美化 绿化 亮化 净化 达到花园式企业标准 四 其他工作四 其他工作 第十三条 定期检查机动车辆油耗 维修及其他费用使用情况 按时办理车 两年审及其他手续 教育驾驶人员安全行驶 杜绝发生交通事故 第十四条 完成经理交代的其他临时性事务 24 第三节第三节 人力资源人力资源 直接上级 部门经理 工作地点 办公室 一 招聘管理一 招聘管理 第一条 根据各个部门的人员需求情况制定招聘计划 包括招聘的职位名称 招聘人数 任职条件 薪酬福利情况 第二条 发布招聘信息 利用网络 智联招聘 或参加现场招聘会 沈阳人 才市场 辽宁人才市场 发布招聘信息 搜集简历 第三条 简历筛选 根据任职条件筛选应聘者的简历 把基本条件合格人员 的简历打印分类汇总 第四条 安排面试 与经理沟通安排时间统一组织面试 面试结束后保管应 聘者相关资料 供人才储备 第五条 入职办理 面试合格者办理入职手续 先填写入职登记表 并交两 张一寸免冠照片 把应聘表 相关证书证件复印件和入职登记表一起归档 并办 理指纹录入手续 二 绩效管理二 绩效管理 为了达到组织目标对各级部门员工进行绩效计划制定 绩效辅导实施 绩效 考核评价 绩效反馈面谈 绩效目标提升的持续循环过程 绩效管理的目的是持 续提升组织和个人的绩效 第六条 根据公司领导的具体要求 包括工作任务 薪酬结构 工作时间等 制定考核指标体系 第七条 指纹考勤 每天查看指纹机的考勤记录 做好员工迟到 早退 请 假的记录 第八条 每月按时回收各部门 分公司指纹考勤明细表 并汇总 三 薪酬管理三 薪酬管理 第九条 每月按时制作工资表 并找相关人员签字 第十条 工资条的制作与发放 在编制好本月工资表并发放工资后 制做每 位员工的本月工资条 并发放到个人手中 第十一条 每一年度工资手册的年检与换发 根据绩效考核的统计结果 岗 25 位变动以及职位的升迁 按照公司薪酬管理制度及时调整员工的薪资情况 第十二条 协助经理不断完善公司的激励机制 并提出合理化建议 深入了 解员工需求 将分析结果提供给经理 并为完善公司薪酬制度提出合理化的方案 与建议 四 福利管理四 福利管理 第十三条 每月按时整理公司新签订劳动合同的员工资料 并及时到社保中 心办理手续 如需补缴的经过经理批准后办理补缴手续 第十四条 将医疗卡和医保本发放给办理医疗保险的新员工 第十五条 每月按时对于解除劳动关系的员工到社保中心和沈阳市住房公积 金管理中心办理各项保险的停保与公积金的封存 五 劳动关系管理五 劳动关系管理 第十六条 员工背景核查 核查新入职员工的学历背景 工作经验是否真实 若有虚假情况及时汇报给经理 第十七条 与试用期合格的员工签订劳动合同 劳务合同或劳务协议 合同 需加盖公司公章方可生效 并到沈阳市劳动保障局办理劳动合同招工录用备案和 劳动合同鉴证 劳动合同 劳务合同或劳务协议一式三份 员工 公司 劳动保 障局各一份 第十八条 对于提出解除劳动关系的员工 开出解除劳动关系证明 第十九条 处理员工与公司劳动争议事宜 向员工解释劳动合同相关条款 处理条款争议问题 并及时反映给经理 第二十条 保管劳动合同 保管公司所有员工的劳动合同 劳务合同或劳动 协议 保证人事档案资料的完备 身份证 学历证书 学位证书 上份工作的解 除劳动关系证明和劳动合同 处理劳动合同变更 续订和解除相关事宜 第二十一条 分类保管人事档案 按照与公司签订的劳动关系类型分类保管 人事档案 建立完整的人事资料库 六 其他事务管理六 其他事务管理 第二十二条 沟通协调 建立公司 QQ 群 公司空间 开通空间邮件使公司 员工沟通便捷顺畅 及时了解员工的想法 建议与意见 第二十三条 做好经理交待的其他临时性事务 26 第四节第四节 行政文秘行政文秘 直接上级 部门经理 工作地点 办公室 一 秘书工作一 秘书工作 做好总经理秘书工作 协助总经理处理日常事务及对外联系等工作 第一条 整理公司会议记要 公司内部开会时要做好会议记录 把议题及讨 论内容全部记录在案 会后根据会议记录与会议录音整理成会议记要 并归档保 管 第二条 编写工作总结与计划 第三条 起草总经理发言稿 当公司总经理需要做报告或开会发言时 起草 总经理的发言稿 第四条 安排总经理行程 合理安排总经理行程 订机票 订酒店 并及时 与总经理进行沟通 传达总经理命令 二 文书写作二 文书写作 第五条 标书编制 配合市场部与工程部的招标和投标工作 根据具体情况 与要求编制招标和投标文书 第六条 合同编制 配合市场部进行煤炭采购 销售合同的编制 第七条 起草协议 配合公司各部门起草所需协议 第八条 法律文书撰写 根据公司需要撰写相关法律文书 三 日常事务三 日常事务 第九条 接听电话 接听电话时要有礼貌 并详细完整的做好记录 第十条 公关接待 当有公司以外人员来访时要做好接待 对其有礼貌 帮 助其找到要进行沟通的人员或协助其处理事务 第十一条 文件管理 负责公司各类文件资料的打印 复印 装订 整理 编号和归档工作 第十二条 文件起草 起草公司所需及经理交待的行政文件 第十三条 文件领取 到总公司领取相关文件 信件 报章等 第十四条 文件下发 对需要下发的文件进行核对 并下发 传达文件内容 到各相关部门 27 第十五条 负责公司印章的保管及使用 第十六条 完成总经理及副经理交待的其他临时性事务 四 保密工作四 保密工作 第十七条 公司的内部会议记录 影音 会议记要 采购合同 工程合同 招标文书 投标文书等文件材料与档案只供公司内部员工查看 第十八条 按照保密细则要求管理公司内部资料档案 第十九条 不得向公司外任何人透露公司的资料信息 第五节第五节 档案管理员档案管理员 直接上级 部门经理 工作地点 办公室 第一条 认真贯彻执行 档案法 及党和国家有关档案工作的方针政策 第二条 按照通用的档案管理制度归档公司档案 具体如下 1 归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存 不得使用圆珠笔 铅 笔 纯蓝墨水 红墨水 复写纸 热敏纸 2 归档文件材料应完整 准确 签批手续完备 3 归档的文件应为原件或具有凭证作用 4 归档文件材料一般为一份 重要的 利用频繁的和有特殊需要的可适当 增加份数 5 具有长期保存价值的电子文件 应制成一套相应的纸质文件一并归档 6 合同文件的归档要及时 在采购与工程合同办理完成后应立即归档 7 合同材料归档时 要与工程部和市场部填写归档说明 并由部门负责人 审核签字 行政人员负责保管档案合同 第三条 收集 整理入库档案 严格按各类档案分类保管 做到档案管理有 序化 第四条 对入库档案进行分类 根据企业档案内容性质 形成规律及相互联 系 遵循统一的原则和要求 采用科学 适用的方法 对企业档案进行分门别类 第五条 对入库分类后的档案进行编号 以方便查阅 28 第六条 将整理好的档案装入指定器皿 放入指定地点 第七条 档案的保管 定期查看档案室 检查档案自然情况 有无虫蛀 淋 湿等 对破损 掉面的档案加以修复 保持案卷完好 第八条 编制档案电子查询系统 方便查找与使用 第九条 做好档案查阅 借阅登记 对前来查阅 借阅档案人员进行记录 第十条 做好保密工作 严格看管公司档案与机密文件 第十一条 完成经理交代的其他临时性事务 29 第五章第五章 物资管理部物资管理部 第一节第一节 经理经理 直接上级 副经理 行政物资 直接下级 物资管理部全体员工 工作地点 办公室 第一条 在副经理 行政物资 的领导下 全面做好公司各个时期物资供应 与管理工作 制定物资管理方案 第二条 协助副经理 行政物资 统筹协调物资管理日常工作 第三条 全面统筹采购员 统计核算员 保管员等部门人员工作 第四条 定期组织部门内部会议 总结 分配工作 第五条 在科学预测的基础上组织制定物资供应的中 长期规划 第六条 根据市场供求情况与企业自身内部条件 满足供暖期 三修期 工 程方面的物资需求 第七条 针对物资计划 物资采购中出现的问题 根据国家物资管理方针 政策 法规以及总经办的规定 做出正确的分析和判断 解决实际问题 第八条 审核物资采购人员上报的工程 三修 运行时期物资选购工作 审 核原则 注重经济核算 降低采购成本 保证设备 材料及备品备件的采购质量 第九条 协助公司招标工作 跟踪物资招标的商务部分 开标议标及合同的 签订 执行工作 第十条 完成总经办交代的其他临时性事务 第二节第二节 采购员采购员 直接上级 部门经理 工作地点 办公室 一 所需知识一 所需知识 30 第一条 熟练掌握物资计划管理 物资采购 物资定额等专门知识 熟悉主 要设备及物资的性能 规范和用途 第二条 熟悉热电生产建设过程和物资管理学 锅炉三修 运行期间所需产 品性能等基本知识 第三条 工程物资采购人员需要熟悉工程建设所需物品性能 二 采购二 采购 第四条 物资采购流程 1 核查请购单是否依程序经主管批准 是否为预算内或资金支出之项目 2 根据各相关部门人员的采购申请及采购预算 合理地制定采购计划 编 制采购计划明细表 3 把制定好的采购计划上报 经理签字批准后执行 4 询价或招标 按照被批准的采购计划明细表所罗列的物品进行询价 至 少三家 或招标 5 报价或投标 通知厂商按时报价 并视实际情况 分别规定报价截止日 期 其中厂商报价方式可分口头与书面两种 6 审查 对已报价厂商的资格 报价内容是否符合请购需求进行审查 并 比较各报价厂商之间的优劣点 作为订购时的参考 若报价内容比较复杂 采购 员难以分辨 为避免因错误而发生严重损失 应将报价单送请购部门或个人确认 7 比价 议价或决标 采购员将整理好的报价单送交相关部门 并与之比 价 并与供应商进行议价 谈判 选择合适的供应商 报经理批准 8 订购签约 确定供应商后 采购员正式向厂商订购 并