办公用品管理办法

北京嘉恒投资 集团 有限公司 办公用品管理办法 第 1 页 共 7 页 办公用品管理办法 一 目的一 目的 为使办公用品管理合理化 满足各部门的实际工作需要 合理节约开支 特制 订本办法 二 办公用品范围及分类二 办公用品范围及分类 1 办公用品是指为方便公司职工日常工作的正常开展 由公司按期提供给个人 办公所需经常使用的易消耗或易替换的低值易耗物品 2 根据使用性质 办公用品分两类进行管理 消耗品 铅笔 圆珠笔 签字笔 刀片 胶水 胶带 大头针 图钉 曲别 针 钉书钉 橡皮筋 复写纸 橡皮擦 复写纸 橡皮擦 文具尺 便签纸 长尾夹 记事本 荧光笔 修正液 墨水 剪刀 订书器 削笔刀 美工刀 软盘 计算器 文件夹 名片夹 档案盒等属个人使用的办公用品 其中剪 刀 订书器 削笔刀 美工刀 计算器 文件夹 名片夹 档案盒等用品 如使用人离职必须向综合管理部如数交回 管制品 纸张 墨盒 白板笔 白板擦 打孔机 印泥等属部门公用并由部 门专人负责保管的办公用品 如保管人离职 必须向部门负责人如数交回所 管物品 三 办公用品购置 领用程序三 办公用品购置 领用程序 1 一般用品购置 领用程序 综合管理部负责按季度编制办公用品购买计划 报主管副总审批后按量购买 物品领用程序 每月 1 日由各部门经理指定专人负责将本部门的办公用品按 申报计划统一签领 并分发部门人员 综合管理部根据部门签字确认的领用单 每季度按部门核算费用 报财务部 北京嘉恒投资 集团 有限公司 办公用品管理办法 第 2 页 共 7 页 2 特殊用品购置 领用程序 特殊用品范围 单价超过 100 元或属于专业用途的物品 为特殊办公用品 计划申报程序 有购置特殊用品计划的部门 根据所需物品的特殊要求填写 特殊办公用品申领单 经部门经理签字报送综合管理部批准后 由综合 管理部购买 如属于专业物品 由部门派人会同综合管理部共同购买 物品领用程序 自报送之日起十日内 综合管理部将物品发至有关部门 部 门经理在相应的 特殊办公用品申领单 上签字确认 由部门自行购买的专业物品 须经综合管理部批准后方可购置 同时部门应 持实物到综合管理部备案登记 四 规定与要求四 规定与要求 1 办公用品及低值耗材的购置 分发以及备品仓库管理由综合管理部设专人负 责 2 公司对部门进行总量费用控制并按部门管理 员工个人按实际工作需要在综 合管理部领用 3 新进人员到职时 持综合管理部发放的入职通知书领取办公用品 4 公司员工离职时 必须到综合管理部办理办公物品归还或交接手续 未经综 合管理部负责人签字认可的 不得为其办理离职手续 5 其他 本管理办法自颁布之日起执行 解释权归综合管理部 二 五年四月一日 北京嘉恒投资 集团 有限公司 办公用品管理办法 第 3 页 共 7 页 附表 1 办公用品购买登记表 购买日期 序号物品名称规格单位单价数量金额购买人证明人备注 金额合计 元 北京嘉恒投资 集团 有限公司 办公用品管理办法 第 4 页 共 7 页 附表 2 办公用品领用登记表 办公用品名称 库存单价领用日期领用数量领用部门领用人签字经手人签字备注 每月结余数 办公用品领用登记表 办公用品名称 库存单价领用日期领用数量领用部门领用人签字经手人签字备注 每月结余数 北京嘉恒投资 集团 有限公司 办公用品管理办法 第 5 页 共 7 页 办公用品领用统计季报表 统计日期 年 月 日 年 月 日 制表 填报日期 审核 综合部开发部财务部工程部销售部合计 品名单位 数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额 北京嘉恒投资 集团 有限公司 办公用品管理办法 第 6 页 共 7 页 办公用品申请购买登记表 申请部门物品名称单位数量大约价格申请人备 注 大约价额合计 总经理审批 办公用品申请购买登记表 申请部门物品名称单位数量大约价格申请人备 注 大约价额合计 总经理审批 北京嘉恒投资 集团 有限公司 办公用品管理办法 第 7 页 共 7 页 办公设备