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应用文写作格式 1 教学目标1 了解应用文常用写作格式2 2 常见应用文类型 条据类 书信 申请书 启事 通知 新闻 电报稿 广播稿 说明书 3 1 书信 书信包括祝贺信 感谢信 慰问信 表扬信 建议书 邀请函 介绍信 证明信 倡议书 请柬 申请书 决心书等 4 书信格式 称呼得体顶格写 您 你们 好 空两格 正文内容空两格 此致 或祝 空两格 敬礼 身体健康 顶格写 身份 署名 年 月 日 5 书信格式 老师 您好 此致敬礼 学生 年 月 日 6 请柬的格式 女士 先生 兹定于9月12日晚7 00 9 00在市政协礼堂举行中秋茶话会 届时敬请光临 此致敬礼 市政治协商会2006年9月10日 7 2 启事 启事是组织 或个人 公开向大家说明 让更多人知晓的公告性文体 如寻物启事 招领启事 开业启事 招聘启事 寻人启事 征文启事等 8 启事 和 启示 启示 是动词 意思是启发指示 使有所领悟 启事 是名词 指为了公开声明某事而登在报刊或贴在墙壁上的文字 是一种实用文体 9 启事格式 寻物 招领征稿 启事 居中 启事内容 空两格 特此启事 可写可不写 姓名或单位 年 月 日 10 寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞 请拾者联系 楼 号 在此致以谢意 月 日 11 招领启事的格式 1 标题 在第一行中央写上 招领启事 失物招领 等字样 字体可稍大于正文 2 正文 一般来说 在招领启事中只写拾到东西的名称 以及失主到何地 找何人认领 如果物品中内容较多 例如是一个钱包 内装多种物品 可简要列出其内容名称 如 内装证件一本 饭卡一张 人民币若干 以便失主核对是否本人所丢失 证件和饭卡的号码 人民币的数目 均不能详写 以防冒领 3 落款 写清招领启事发布者的单位名称或个人姓名 并在其下方标明发布招领启事的日期 12 下面一则 招领启事 在格式 表达上有五处不合理 请找出来并加以改正 招领启事各位同学们 本人于10月16日下午三点十五分 在学校运动场看台上捡到红色皮夹一只 内有人民币两佰圆 羊城通卡一张 广百购物卡一张 精美图片五幅 请失主速与高二 二 14 班王宁同学联系 本人十分感谢 2011年10月17日高一 18 班王宁 13 招领启事 要放在正文上方靠中央位置 去掉 各位同学们 启事不需要称呼语 物品的特征不应具体写出 改为 捡到皮夹一只 内有物品若干 去掉 本人十分感谢 署名与日期颠倒了 应署名在上 日期在下 修改意见 14 牛刀小试 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹 里面有2000元现金和一张学生证 请你拟写一个招领启事 15 招领启事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹 里面有学生证一张和现金若干 请遗失者速与我联系 地点 胜蓝楼 班 年 月 日 16 3 通知格式 紧急 重要 关于 的 通知 顶格写出通知对象的名称 空两格 正文内容发出单位 有的还要加盖公章 发通知时间 切忌使用 即日 17 3 通知格式 标题 第一行居中写明 通知 或 关于XX的通知 称呼 换行顶格写明被通知方的名称 后用冒号 正文 另起一行空两格写通知内容 如会议通知包括会议内容 时间 地点 出席对象和有关准备事项等 署名 正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 日期 写在署名下一行的右边 例 通知各班班主任和政治老师 明天下午第三节下课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题 请充分准备意见 准时参加 校党支部办公室2018年11月6日 18 4 申请书格式 申请书 或 申请书 单位或领导 正文内容请组织考验 请审查 望领导批准 申请人 申请日期 19 申请书 我是初08级 1 班的学生XXX 我在去年的一次体育课上 由于不慎摔了一跤 造成左腿骨折 经过一年的治疗和调养 现已基本痊愈 为了不耽误下学期的课程学习 特提出申请 请求复学 在家休养这一年中 我从未放弃过自己的学习 出院不久 我就给自己制定了学习计划 还读了不少提高个人修养方面的书 如中外名著等 因此 我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习 也希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定 请领导考虑我的申请 此致敬礼申请人 年 月 日 20 5 请假条 格式 请假条 单位或领导 正文内容 请假原因和起止时间 特此请假 恳请批准 年 月 日 21 请假条1 标题 第一行居中写明 请假条 2 称呼 第一行顶格写 后用冒号 3 正文 另起一行空两格写请假内容 交代请假原因 请假起止时间 请求准假等 4 结尾 写表示敬意之类的专用语 5 落款 包括署名 日期 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 请假条李老师 因我的生活费所剩无几 需回家去取 特向您请假两天 3月16 17日 请您批准 学生 张小光2018年3月15日 22 留言条是指找人没有找到 又没有时间等候 只能留给对方一个简短而明了的条据 格式 留言条的格式也分三部分 称呼 正文 署名和日期 称呼要顶格写 条子留给谁就称呼谁 在称呼下一行空二格写正文 简单明了的把你要给对方说的事情写清楚 在正文下面写清楚谁留的条子 并在署名的下一行写清年 月 日 留言条张彤同学 今天我来找你 你不在家 我想借你的 现代汉语词典 一用 晚上8点我来取 请在家等我 李明2015年10月3号 23 6 借条 欠条 借条正文内容 要把从哪里借的 借的什么 数量多少 规格怎样 新旧程度 归还的时间和附加条件一一写清 此据为证 年 月 日 24 借条今借到财务科人民币伍拾圆整 作回家探亲用 日后按规定报销 多退少补 此据借款人 李爱兵 签名盖章 年 月 日 25 借据特点 借据 条 一般较为短小精悍 语言简洁明了 字据文面要干净 不许涂改 若有涂改 需出据方在改动处加盖公章或私章或签名 钱数需大