文件材料归档范围及保管期限

公司食品 大连 有限公司 文 件 材 料 归 档 范 围 及 保 管 期 限 表 一级类目二级类目 三级类目 代号内容代号内容代号 内 容 保管 期限 A 党群 工作 办公司的申请及批复 公司成立的可行性研究报告 公司工商注册的请示 批复 公司章程 公司合同 批准证书 正 副本 营业执照正本 副本 检疫卫生注册证书正 副本 组织机构代码证正 副本 报检单位注册登记证书 公司食品 大连 有限公司卫生许可证 B1 1 公 司 组 建 材 料 公司食品 大连 有限公司食堂卫生许可证 永久 发起人汇缴股款通知 发起人单位公司章程 发起人会议决议及文件签署材料 各股东年度审计报告 B1 2 股 东 材 料 股东个人情况资料 长期 B1 3 董事会 监事会 股东会会议记录 纪要永久 B1 4 本公司召开的全体员工会专业会材料长期 B1 5 公司行政管理部门设置 人员编制长期 B1 6 公司大事记永久 B1 7 国家 省 市领导人对本公司视察 检查工作 的指示 题词 录音 录像 照片等 永久 B1 8 本公司制定的规章制度 规范 办法等永久 B1 行 政 事 务 B1 9 本公司年度工作安排和总结永久 B2 1 有关公司安全的通知 决定 条例长期 B2 2 安全保卫工作年度计划 总结长期 B2 3 对员工违反安全保卫工作条例处理的请示 报 告及批复 长期 永久 B 行 政 管 理 类 B2 安 全 保 卫B2 4 在重大火灾 盗窃 灾害事故中形 成的材料 重要的 一般的长期 一级类目二级类目三级类目 代号内容代号内容代号内容 保管 期限 B3 1 招聘计划长期 B3 2 在职培训短期 B3 3 劳动合同书长期 B3 4 员工被辞退 除名 退休等材料长期 B3 5 员工名册永久 B3 6 人事制度长期 B3 7 工资方案长期 B3 8 保险材料长期 B3 劳 动 人 事 B3 9 职工调转介绍信存根长期 B4 1 有关生活福利方面的决定 规定 办法 制 度 永久 B4 后勤 福利 B4 2 员工医疗方面的规定长期 B5 1 涉外工作的计划 总结长期 B5 2 涉外方面的谈话记录与外商谈判记录 纪要永久 B5 3 有关涉外的请示 报告 批复长期 B 行 政 管 理 类 B5 涉外 工作 B5 4 在公司出国考察团形成的文件材料长期 C1 1 公司重大经营战略性决策永久 C1 经营 决策 C1 2 公司发展规划永久 C2 1 公司中长期计划长期 C2 计划 工作 C2 2 经营年度计划长期 C3 1 公司年 季 月综合统计报表 永 长 短 C 经 营 管 理 类 C3 统计 工作 C3 2 公司综合情况统计分析中形成的文件材料 年度的 季度的 永久 长期 一级类目二级类目三级类目 代号内容代号内容代号内容 保管 期限 C4 1 资金管理 投资入股合同 资产评估 资金管 理办法等 永久 C4 2 成本管理 原始记录内部价格结算表 成本计 划完成情况报告等 永久 C4 3 会计管理 C4 3 1 财政登记证 正副本 C4 3 2 自理报关单位注册登记证明书 C4 3 3 出口退税登记证 1 本 C4 3 4 外汇登记证 1 本 C4 3 5 开户许可证 2 本 C4 3 6 税务登记证 国税 地税 C4 3 7 增值税一般纳税人资格证书 C4 3 8 贷款卡 C4 3 9 海关卡 C4 3 10 审计报告 2001 2002 C4 财务 管理 C4 3 11 验资报告 1 本 永久 C5 1 物资采购计划 物资调度运输计划 保管 供销信息等 长期 C5 物资 管理 C5 2 物资管理 订购合同 协议等文件长期 C6 1 市场分析短期 C6 2 用户调查短期 C6 3 产品销售长期 C6 4 广告宣传短期 C6 5 售后服务短期 C6 6 客户资料长期 C6 产品 销售 C6 7 产品销售合同长期 C7 1 出口文件长期 C7 进出 口管 理 C7 2 进口文件长期 C8 年检报告书永久 C 经 营 管 理 类 C9 经营职责范围长期 一级类目二级类目三级类目 代号内容代号内容代号内容 保管 期限 C9 申报减免税函件短期 C 经营 管理 类 C10 其他商务往来电短期 D1 1 年度生产大纲长期 D1 2 生产作业计划的编制 执行 调度工作等文 件材料 长期 D1 3 本公司编制的生产 计划方面的规章制度汇 编 各种综合材料 永久 D1 生产 管理 D1 4 生产情况报表长期 D2 1 上级关于质量管理文件 规定 办法等短期 D2 2 本公司制定的有关质量管理的规定 决定 办法 制度 标准等 永久 D2 3 质量管理规划及年度计划 总结等长期 D2 4 产品质量事故分析报告及处理结果 产品质 量用户反馈意见 长期 D2 5 产品质量各种报表长期 D2 6 有关质量工作的会议记录 会议纪要长期 D2 质量 管理 D2 7 有关 JBDDP DMP SSOP 文件资料长期 D3 1 新产品开发长期 D3 2 科技成果长期 D3 3 技术引进长期 D3 4 技术革新长期 D3 科技 管理 D3 5 合理化建议长期 D4 1 档案工作的请示 报告 批复 计划 总结长期 D4 2 档案工作规定 条例 办法 决定 制度等永久 D 生产 技术 管理 类 D4 档案 信息 管理 D4 3 档案统计报表永久 一级类目二级类目三级类目 代号内容代号内容代号内容 保管 期限 D4 4 档案升级 检查评比 要求 办法等永久 D4 5 档案信息资源开发利用和编研材料永久 档案 信息 管理 D4 6 档案移交清单长期 D 生产 技术 管理 类 D4 D4 7 档案销毁审批 清册永久 E1 厂房 E2办公 楼 E3食堂 宿舍 E 基本 建设 类 单项工程归档范围 保管期限 一 可行性研究任务书 1 项目建议书及批复 永久 2 可行性研究报告 永久 3 项目评估 永久 4 环境预测 调查报告 永久 5 设计任务书 计划任务书 永久 二 设计基础材料 1 工程地质 水文地质 勘察设计 勘察报告 地质图 永久 勘察记录 化验 化验报告 2 地形 地貌 控制点 建筑物入重要设备安装测量定位观测记录 永久 3 水文 气象 地震等其他设计基础材料 永久 三 设计文件 1 初步设计 永久 2 技术设计 永久 3 施工图设计 短期 4 设计计算书 长期 5 总体规划设计 永久 6 设计评价 鉴定及审批 永久 四 工程管理文件 1 征用土地批准文件及红线图 拆迁裣协议书 永久 2 承包合同 协议书 招标 投标 租赁文件 永久 3 施工执照 永久 4 环保三时 消防 卫生文件 水暖 煤气供应协议书 永久 五 施工文件 1 土建施工文件 1 开工报告 短期 2 建筑材料试验报告 长期 一级类目二级类目三级类目 代号内容代号内容代号内容 保管 期限 E 基本 建设 类 3 设计变更 工程更改洽商单 材料代用检定审批 永久 4 施工定位测量 地质勘察 永久 5 土 岩试验报告 永久 6 交工验收记录证明 长期 7 施工总结 技术报告 永久 8 竣工报告 竣工验收报告 永久 F1 制冷机房 F2 变电所 F3 污水处理 洗衣房 锅炉房 F4 洗衣房 F5 锅炉房 F6 生产车间 F6 1南解冻间 F6 2南车间 F6 3南包装间 F6 4北车间 F6 5北包装间 F6 6日本流水线 F7 食堂 F8 泵房 F9 设备仪器 F 设备 仪器 类 一级类目二级类目三级类目 代号内容代号内容代号内容 保管 期限 F 设备 仪器 类 某一设备仪器归档范围 保管期限 1 设备仪器管理的文件材料 长期 2 购置引进设备仪器的申请 协议书 报批文件 长期 3 设备验收与调试材料 长期 1 随机文件 使用说明书 部件安装说明书 产品合格证 调试说明及图纸 2 验收 安装 调试文件 验收标准 验收规程 安装工艺 调试记录 运行记录 检验报告 3 有关索赔及 三包 服务材料 4 使用与维修材料 短期 1 仪器设备操作 维修保养与管理的规章制度 2 使用记录 4 维修记录 报告 5 设备更新改造材料 长期 1 设备改造计划 申请书 技术更新记录及有关图纸 2 设备报废申请 转让 移交 检验报告及审批文件 G 产品 类 注 同一产品型号内 包括产品从开发 设计 工艺 工