行政管理常用表格

第一章 管理部职责描述 一 一 管理部工作职责一览表管理部工作职责一览表 管理部部门职责管理部部门职责职责细分职责细分备注备注 1 日常办公事务管理 1 企业各种日常办公事务的计划 组织 协调与控制 2 会议的组织 协调 会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统 方面有给予协助的职责 2 办公物品及设备管 理 1 负责制定办公物品及设备的采购 保管 发放与使用制度 2 负责办公物品及设备的采购事宜 3 办公物品的保管 发放 使用 4 办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故 障一般由专业人员维修 3 文书资料管理 1 印信的管理和文书 公文的起草 收取 传达与处理 2 企业各种档案 书刊的建档 保管 借阅 3 做好文书资料以及内部信息的保密工作 4 车辆管理 1 办公车辆的调度管理 2 安排车辆年检 定期保养 日常维修等工作 3 对司机人员进行安全驾驶教育 考勤等日常管理 5 人事日常事务管理 1 员工考勤 出勤统计 报表 分析等人事管理工作 2 对员工生活福利 安全保健 卫生等方面的管理 3 组织员工开展各种形式的活动 6 后勤保障事务管理 1 企业环境卫生及固定资产 员工安全管理 2 企业员工食堂 办公环境的日常管理 3 维持企业水 电等动力系统的正常运行及相关设施维修 4 企业日常安全保卫及消防管理 7 涉外事务管理 1 来客接待事宜管理 包括前台接待 客人来访登记与迎送等 2 企业对外宣传 公关联系 3 牵头组织危机管理委员会 制定危机处理预案 8 法律事务管理 1 审议合同的合法性 保障企业的合法利益 2 协助处理日常涉法事务及管理合同 3 参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 4 代理企业涉讼案件 第二章第二章 管理部组织管理管理部组织管理 一 部门组织结构与责权表 一 部门组织结构与责权表 部门部门负责人经理直属领导副总经理 部门组织结构图部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责 部门权力 相关说明 编制人数审核人员批准人员 编制日期审核日期批准日期 二 行政办公工作一览表 二 行政办公工作一览表 部门 人数 填写日期 年 月 日 序号工作内容概述 3 行政办公职位规范表行政办公职位规范表 职位名称直接上级直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务 代理人 任职条件 四 员工处罚通知单四 员工处罚通知单 年 月 日 受处分人 姓名 部 门岗 位 处罚事由 警告 严重警告 记小过 记大过 除名 处罚类型 罚款 元 员工本人 确认 日期 员工所属部门 确认 日期 分管领导 签核 日期 总经理 签核 日期 第第 3 章章 办公事务管理办公事务管理 一 一 行政费用计划表行政费用计划表 编号 单位 元 本年度预算数科目上年 度平 均数 一 季 度 二 季 度 三 季 度 四 季 度 变 动 量 变 动 率 备注 01薪资支出 02间接人工 03租金支出 04办公费 固 定 费 用 05邮电费 06水电油料费 07保险费 08医保费 09社保费 合计 01加班费 02差旅费 03运 费 04维护费 05交际费 06样品费 07包装费 08燃料费 09职工福利 费用 10杂项购置 费用 11会务费 12培训费 13劳务费 14间接材料 费用 变 动 费 用 15消耗品费用 16保 健 费 17其他费用 合 计 费用总计 2 行政费用申请单行政费用申请单 编号 部门 填写日期 年 月 日 单位 元 费用类别金 额用途说明附件张数 合 计人民币 大写 报销人签字 审核人签字 主管领导签字 三 通讯费用报销单 三 通讯费用报销单 编号 填写日期 年 月 日 部 门使用人 通讯工具类别 固定电话 移动电话 其他 号 码 费用 合计 人民币 大写 审批意见 主管领导 签字 审核 签字 总经理 签字 费用明细 4 外勤费用报销单外勤费用报销单 员工姓名所属部门报销时间 序号费用类别大写小写 备注 0001交通费 0002资料费 0003交际费 0004补贴费 0005其他费用 合计 财务审批 部门经理 审批财务复核 部门经理 审核 经办人 签名 报销人 签名 五 车辆费用报销单 五 车辆费用报销单 编号 填表日期 年 月 日 驾驶员部门车号 预支期间 年 月 日至 年 月 日车型 项目张数金额 单据粘贴处 合计金额 大写 财务审批 部门经理 审批财务复核 部门经理 审核 经办人 签名 报销人 签名 6 招待费用报销单招待费用报销单 编号 填表日期 年 月 日 姓名职务部门 招待 事由 招待 对象 招待 人数 客人 人 陪同 人 备 注 金额合计日 期招待 地点 餐饮 费 住宿 费 礼品 礼金 其他 费用十 万 千百十元 角 分 附件 张 金额 大写 合计 财务审批 部门经理 审批财务复核 部门经理 审核 经办人 签名 报销人 签名 7 公务联系单公务联系单 签 收 人 送抵时间 已阅签字 转出时间 联系事项 签 复 填 表 人 8 参观许可证参观许可证 许可编号发证日期印章 参观单位参观日期 参观者 姓名 职 务 单 位 参观区域参观内容 参观目的参观路线 相关部门签章 分管副总招聘部业务部派遣部管理部玄一公司其他部门 九 接待用餐申请表 九 接待用餐申请表 年 月 日 接待 负责部门 接待 负责人 负责人 职务 来宾 负责人工作单位部门和职务 接待总人数用餐时间陪同人数 接待事由 招待规格 根据公司相关规定确定 受理日期经办人 审核意见接待部门管理部分管副 总 十 公关工作计划表 十 公关工作计划表 公关工作主体负责部门 负责人员公关主管口 部门经理口 副总经理口 配合人员 计划情况 工作目标 工作进度 进度目标 工作成果 工作预算工作结算 十一 会议记录表 十一 会议记录表 编号 填写日期 年 月 日 会议时间地点主持人记录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议过程 会议决策 记录 审核人 审核 结果 十二 年度会议计划表 十二 年度会议计划表 会议名称主持人 开会地点会议召集部门 开会日期会议主要工作人员 开会时间与会者应备资料 会议宗旨及议题会场标示资料 与会单位会场拟分发资料 人数备注 十三 会议审核项目表 十三 会议审核项目表 序 号 审核项目 审核 结果 序号 审核项目 审核 结果 1 会议的主题女服务员着装方 面 1 洋装 2 会议的规模 总人数 查 邀请回函 3 会议预算 22 2 旗袍 3 其他民族服 饰 4 招待对象的层次 5 活动日期及时间 注意是 否与其他同业的活动冲突 6 会议天数 7 会议负责人 23 新闻媒体 1 文字记者 2 新闻稿 3 摄影记者 4 录像记者及 电源准备 8 会议事项分工表 9 会场的预订 1 主会场 2 分会场 3 洽谈室 4 展示室 5 来宾休息室 6 工作人员休息室 7 演艺人员休息室 24 住宿安排方面 1 安排来宾的 住宿 套房 单 人房 双人房 2 领导人的住 宿预订房间 3 妥善分配房 间 10 制作来宾名册 包括姓名 地址 公司名 称 电话 职务等 25 支付的负担范围 住宿 餐费 取用冰箱内的食 物费用 电话费 11 各类函件 邀请函 信封 邀请卡 回函明信片 纪念品 停 车场 指引地图 餐券订 制张数 多印 20 以备用 信封书写投递日期 26 安排用餐方面 1 住宿者的用 餐事宜 2 来宾 司机 的用餐问题 3 服务人员的 用餐 4 演员 乐队 的用餐问题 12 纪念品方面 纪念品的选定 包装 外 包装书写 礼品提款 蝴 蝶结 装饰礼品包装 订 制数量 要多出 20 以备用 13 交通工具方面 飞机 面包车 轿车 14 酬谢费 给司机人员等 15 会场布置 主席台 会标 灯光 音 响效果 录音 座次 台 下座位 紧急疏散方案 茶水饮料供应 27 活动行程方面 1 司仪开场白 2 主持人的致 辞 3 来宾致辞 4 宣读贺电 5 致谢辞 6 活动行程表 7 播放背景音 乐 8 放映宣传影 片 幻灯片 16 宴会的形式 1 餐桌入座式 2 自助餐入座式 3 半入座式自助餐 4 鸡尾酒立食式自助餐 16 料理样式和菜单印制 17 饮料香烟 1 国产白酒 2 鸡尾 酒 3 啤酒 4 饮料 类 28 服务柜台的工作 方面 1 来宾出 缺 席之确认 2 发放胸章 3 发放活动行 程表 4 引导来宾到 休息室 5 发放座位牌 6 发放纪念 品 7 设置临时电 话 8 来宾签名纪 念 18 花饰 1 花篮 2 桌上花 饰 3 雕冰花饰 4 胸花 5 赠用花束 6 典礼台花饰 7 载挂花饰 8 蜡 烛 9 展示品饰花 19 看板 标示板类 1 大门看板 2 方向标示 3 专用停车场示牌 4 展示商品说明标牌 29 座位顺序 1 桌面标示卡 2 桌面标示卡 的书写 20 拍照摄影方面 1 纪念照片 2 快照 21 选择桌子 1 圆桌 2 方桌 30 胸章 名牌 1 颜色 大小 种类的选定 2 公司名称 职衔 姓名的书 写 十四 决议事项确认表 十四 决议事项确认表 决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执行措施执行 负责人 备注 十五 决议事项实施表 十五 决议事项实施表 会议名称 决议事项决议日期决议负责人 部 门执行负责人实施目标实施进度评价 各部门每个月的实施检查表 月份实施进度评价月份实施进度评价 14 25 36 十六 会议室使用申请表 十六 会议室使用申请表 填写日期 年 月 日 使用日期 使用时间 会议名称 具体地点 参会人数 所需设备 备注 使用单位管理单位 申请部门填表人经理管理人经理 十七 印章使用登记表 十七 印章使用登记表 时间文件名称文号印章类别使用人批准人备注 十八 印章使用审批表 十八 印章使用审批表 编 号用章部门盖章时间 印章类别盖章次数文号 文件名称 备 注 用章人 签章 批准人 签章 注 请在备注栏中简要说明盖章用途 十九 印章使用申请单 十九 印章使用申请单 部 门申请日期 用印类别用印份数 文件名称文件说明 申 请 人核 准 人 二十 印章管理登记表 二十 印章管理登记表 种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注 公司 印章名印公司名印公司全称 部门 印管理部印公司名 部门名 分公 司印子公司印公司名 子公司名 职务 印章 董事长 经理职务名称 部门 印章 部长 印 财务部 经理印 银行 专用 公司名 职务名 二十一 印章使用范围表 二十一 印章使用范围表 种 类 区分支票 及银 行兑 现凭 证 合同 及其 他重 要文 件 日常 业务 文件 各类 对外 文件 辞 令 请 示 收 据 人事 关系 及有 关证 明 员工 存款 账目 委 任 状 公司 名章 集团 公司 专用 部门 名章 公 司 名 称 印 章 子公 司章 董事 长章 其他 高级 职员 名章 财务 部经 理章 职 务 名 章 子公 司经 理章 第四章第四章 网络信息管理网络信息管理 一 计算机故障维修记录卡 一 计算机故障维修记录卡 部门 填写日期 年 月 日 机器规格数量故障说明预估修理费备注 二 计算机网络报修登记表 二 计算机网络报修登记表 时 间部 门机 器报修原因维修人完成时间维修情况说明 三 计算机网络设备档案表 三 计算机网络设备档案表 设备使用部门 设备 名称 设备 品牌 规格 型号 销售 公司 设备 价格 购买 日期 维护 公司 维护 年限 年维修 费用 故障现象及维修情况维修 时间 更换配件记录维修人 故障 记录 备注 第五章第五章 文书档案资料管理文书档案资料管理 一 收 发 文登记表 一 收 发 文登记表 收 文发文 月 日 发 文 部 门 文 号 份 数 有 无 附 件 签 收 月 日 收 文 部 门 文 号 份 数 有 无 附 件 寄 件 人 签 收 二 公文传递单 二 公文传递单 填写日期 年 月 日 收文公文编号文件名称发文签收备注 三 公文会签单 三 公文会签单 发文单位发文文号发文日期 时限 普通件 急件 特急件密级 普通 秘密 机密 绝密 内容 单位接文时间交文时间管理部转呈时间 1月 日 时月 日 时 月 日 时 2月 日 时月 日 时 月 日 时 会 签 顺 序 3月 日 时月 日 时 月 日 时 备注 四 档案索引表 四 档案索引表 序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容 五 档案明细表 五 档案明细表 移出归还全宗 号 目录 号 案卷 号日期单位经手人管理人日期管理人 六 档案调阅单 六 档案调阅单 编号 填写日期 年 月 日 调卷部门 档案 类别调卷人 文件内容 摘要 调阅用途 调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止 计 日 原收文 编号 借出日期 档 号归还日期 备 注保管人签 章 七 信件接收登记表 七 信件接收登记表 月份 年份 日期信件种类接收人收信人所属单位 职位分发日期签收人 八 外发信件登记表 八 外发信件登记表 信件信息发信人信息序号外发 时间信件类别外发地址收信人发信人部门密级 九 借阅登记表 九 借阅登记表 年 月 日 编号名称借阅日期借阅人签字归还日期借阅办理人 十 丢失报告单 十 丢失报告单 填表日期 年 月 日 丢失资料编号丢失资料名称 发现 大致 日 期 资料存档日期 资料所属级别资料管理人 丢失原因 资料管理人员 签名 日期 年 月 日 部门处理意见管理部处理意见 部门经理 签名 年 月 日 管理部经理签名 年 月 日 副总经理审批意见 年 月 日 第六章第六章 提案管理提案管理 一 项目提案表 一 项目提案表 填写日期 年 月 日 部 门职 位姓 名 提案名称编 号 现况 缺点 附图 说明 提案改善内容 具体 详细 附图 估计投资额 分项估算 预计效益暨投资回收期 二 会议提案表 二 会议提案表 公司公司 会议第会议第 号提案号提案 提案人所在部门 提案日期提案编号 理 由 写明提出建议或意见的理由 措 施 写明实现所提主张的措施 审查意见 审查人签名 盖 章 备注 三 三 员工提案汇总表员工提案汇总表 编号 时间 年 月 实施结果 编 号 提案 人 所属 部门 提案事项收件 日期 审核 日期 审核 人 可 用 可 试 不 佳 核发 奖金 四 优秀提案审核基准表 四 优秀提案审核基准表 编号 填写日期 年 月 日 提案名称评审人员 评价项目评价基准 注 以年为单位的预计金额 等级分评价分 1 30 万元以上 30 2 21 万 30 万元 以 2 万元为单位得 1 分 26 29 3 11 万 20 万元 以 2 万元为单位得 1 分 21 25 4 6 万 10 万元 以 1 万元为单位得 1 分 11 20 5 1 万 5 万元 以 1 万元为单位得 1 分 6 10 有形效果 30 6 不足 1 万元 以 2 000 元为单位得 1 分 1 5 1 安全性 劳动强度 环境或外形改善的 效果明显 8 10 2 以上任意项改善效果一般3 7 无形效果 10 3 以上任意项可以看出有改善1 2 1 可以在整个集团推广使用11 15 2 可以在公司内推广使用7 10 波及效果 15 3 适用于本部门4 6 独创性1 全体员工共同提案12 15 2 独自的想法 建议8 11 3 计划性的改善 对策 4 7 4 单纯模仿改善 3 15 5 一般业务 1 1 活动难度极高6 10 2 活动难度一般1 5 1 付出了极大的努力3 5 2 一般性努力1 2 1 改善效果长期有效3 5 2 改善效果短期有效1 2 1 本部门实施6 10 活动评价 30 2 其他部门实施1 5 总 得 分100 分 五 提案实施成果评分表 五 提案实施成果评分表 提案名称编号 分数 分 分数 分 项 目 评分标准 标准得分 项目评分标准 标准得分 主动发觉实施10 15 无需投资20 2 5 原来有缺陷 激发 实施 5 1 0 回收期半年以下15 2 0 动 机 15 上级指标或旁人建 议 1 5回收期 0 5 1 年10 1 5 完全属独创 开发 性 15 20 回收期 1 2 年5 10 参考科技资料加以 研究 修正 改良 10 15 投 资 回 收 期 25 回收期 2 年以上1 5 由类似科技资料联 想并比照实施 5 1 0 10 万元以上15 2 5 创 造 性 20 经他人暗示或向他 人学习 1 5 月 效 益 25 2 5 万 10 万元10 1 5 1 付出精力多少1 万 5 万元5 10 2 参与规划专案人 员数目 无形效益或 1 万元 以下 1 5 努 力 程 序 15 3 所需完成的工作 量 合计 100 分数 分 50 以下 51 5 9 60 6 4 65 6 9 70 7 4 75 7 9 80 以上 实 施 奖 金 核 定 奖金 元 5001 0002 0004 0006 0008 00010 000 单 位 主 管 注 此表用于重大建设性提案的评分 六 员工提案改善评分表 六 员工提案改善评分表 提案人所属部门提案日期评定日期 提案名 及内容 概要 评定标准评审意见最高评分 权重 评分 经济利益 50 创造性 15 应用范围 10 研究观察 花费时间 10 改善成本 10 提案完整性 5 评定 成绩 合计 100 评审者其他建议 资金金额评定1 经济效益显著者 年经济效益核算额 20 2 经济效益不明显者 评分资金 董事长总经理审查主任委员审查小组评定人 注 此表用于一般建设性提案的评分 第七章第七章 行政人事管理行政人事管理 一 应聘人员登记表 一 应聘人员登记表 应聘职位 填表日期 年 月 日 姓名性别年龄出生日期 籍贯民族身高体重 学历职称健康状况婚姻状况 毕业院校所学专业 第一外语级别第二外语级别 联系方式身份证号 期望工资上岗时间其他要求 起止时间学校名称专业学历 所受教育 起止时间公司名称所担任职务相关证明人 工作经验 培训时间培训机构培训内容所获得的证书 参加的培 训 受过的奖 励及处分 兴趣爱好 个人特长 自我评价 二 面试成绩评定表 二 面试成绩评定表 应聘者姓 名 性别年龄 毕业院校专业学历 应聘职位应聘时间 评定等级评价项目 A 优B 良C 好D 一般E 差 仪表 仪态 专业知识技能的掌握 工作经验与应聘职位的关 联程度 语言表达能力 分析判断能力 应变能力 情绪控制能力 综合评人力资源部评价 录用决 策 予以录用 储备 不予考虑 评价用人部门 录用决 策 予以录用 储备 不予考虑 评价 价 总经理 录用决 策 予以录用 储备 不予考虑 三 员工培训申请表 三 员工培训申请表 申请部门申请人 培训时间总时数 培训讲师费用 培训地点 培训人员 培训内容 培训器材 部门经理审核 年 月 日 主管领导批准 年 月 日 四 培训实施计划表 四 培训实施计划表 拟办单位 填写日期 年 月 日 培训班 名称 本年度 办班数 培训 地点 培训负责 部门 人 培训目的 培训对象培训人数培训时间 教学目标 科目名称培训方式讲师姓名培训时间培训地点备注 培训科目 周次培训内容摘要备注 第 1 周 第 2 周 第 3 周 第 4 周 第 5 周 培训进度 第 6 周 五 培训费用预算表 五 培训费用预算表 编号 申请日期 年 月 日 课程名称日期地点 费用预算明细 1 教材 元 本 本 元 2 讲师报酬 元 时 时 元 3 讲师交通费 元 4 讲师住宿费 元 日 日 元 5 讲师膳食费 元 日 日 元 6 其他费用 元 7 合计费用 元 8 预支费用 元 参加培训人员名单 计 人 部门姓名职称备注 六 员工考勤统计表 六 员工考勤统计表 编号 填表日期 年 月 日 请假迟到早退 姓名所属 部门 出勤 天数 应出 勤天 数 事 假 病 假 婚 假 产 假 其 他 迟到 累计 时间 早退 累计 时间 备注 七 员工请假申请单 七 员工请假申请单 编号 填表日期 年 月 日 姓名所属部门职务 请假类别 事假 病假 婚假 产假 丧假 其他 请注明 请假事由 请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时 部门经理 意见 分管副总 意见 总经理 意见 董事长 意见 8 未打卡人员记录未打卡人员记录 年 月 序号日期上班 下班未打卡人员部门未打卡原因领导意见 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 九 员工加班记录表 加班人部 门 加班 时间 加班 事由 申请 调休 申请人签名 年 月 日 部门 领导 意见 负责人签名 年 月 日 分管 领导 意见 负责人签名 年 月 日 注 本表在加班后的三个工作日内返回管理部人事处备案 十 出差计划申请表 十 出差计划申请表 姓名姓名出差 人出差 人职务 代理 人职务 签 认代理 人 出差 地点 出差 时间 自 年 月 日 时起 至 年 月 日 时讫 共 日 拟办 事项 部门负责人意见 分管副总意见 日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计 合 计 合计金额 大 写 万 仟 佰 拾 元 角 分附凭证 张 审计主管 会计 部门 经办人 十一 差旅费报销清单 十一 差旅费报销清单 填写日期 年 月 日 单位 元 姓 名职务出差时间单据 张 出差事由项 目金 额 起止时间地点起止时间地点车住宿费 起止起止 车 费起止起止费 膳食费 交通费 其他 备注合计 总经理 审计主管 部门经理 出差人 十二 差旅费支付明细表 十二 差旅费支付明细表 填写日期 年 月 日 单位 元 出差人出差日期核付金额 出差 事由 日期起讫时间起讫地 点 交通费膳 食 住 宿 杂 费 合 计工作要点 月 日起止起止种 类 金额费费 经理 审计主管 部门经理 出差人 十三 返款支出申请单 十三 返款支出申请单 申请部门姓 名提出日期 配合部门姓 名回复日期 返款支 出 标 准 签字 日期 企业招募 补贴标准 签字 日期 人数核准 上报人数 核准人数 原因备注 解释备注 签字 日期 回复内容 签字 日期 结案处理 签字 日期 第八章第八章 财产物资管理财产物资管理 一 物料移交清册 一 物料移交清册 部门 共 页 第 页 项目规格及说明单位数量备注 接收单位 移交单位 主管 经办 二 物资保管 二 物资保管清单清单 编号 所属部门 保管人 购买日期接管日期项 次 年月日 凭单 号码 品 名 规 格 厂 牌 数 量 单 位 单 价 签 认 年月日 处 理 情 况 凭单 号码 三 物料使用转移登记卡 三 物料使用转移登记卡 使用部门 使用人姓名 填写日期 年 月 日 财产 编号 品名规格数量单价总价保养 日期 使用人移交 人 备注 四 固定资产登记表 四 固定资产登记表 财产科目 项目编号 购置日期 年 月 日 使用年限 购置金额 日期凭证字号使用部门日期凭证字号使用部门 五 固定资产移交清单 五 固定资产移交清单 部门 填写日期 年 月 日 第 页 项 目规 格 及 说 明单位数量备 注 接受部门 移交部门 经理 主管 经办 经理 主管 经办 六 固定资产保管记录卡 六 固定资产保管记录卡 正面 财产分类编 号 中文名称英文名称 厂 牌取得日期 规 格原 价 配 件 每年折旧额增加资本支 出 原 值 使用年龄 第一年年 年 最后一年 年 月 年 月 年 月 背面 使用 部门 接管日期使用保管人签章交还经管部门日 期 经管部门签章 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 七 办公用品请购单 七 办公用品请购单 财管字第 号 填写日期 年 月 日 财产名称规格单位数量用途需用日期估计价值备注 请购部门负责人意见 年 月 日 管理部经理意见 年 月 日 主管副总经理意见 年 月 日 主管 申请人 八 办公用品一览表 八 办公用品一览表 办公用品 名称 规格单位单价 元 代号办公用品 名称 规格单位单价 元 代号 九 办公用品登记表 九 办公用品登记表 使用部门 管理部门 名称编号 规格厂名或牌号 构造附属设备 存放地点耐用年限 原价增加价值 日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存 十 办公用品领用表 十 办公用品领用表 填写日期 年 月 日 部门领用人核发 领用物品用途规格单位数量单价总价 保管员 主管 十一 办公用品盘点单 十一 办公用品盘点单 填写日期 年 月 日 上期结存本期结存备注编 号 名称规格单 位 单 价数量金额 本期 购进数 本期 发放数数量金额 保管员 主管 十二 办公用品耗用统计表 十二 办公用品耗用统计表 部门 代 号 名称 上月耗 用金额 元 本月耗 用金额 元 差异额 元 差异率 人数说明 经办人 主管 第九章第九章 车辆管理车辆管理 一 车辆登记表 一 车辆登记表 使用人 姓名 司机姓名 牌照 号码 车 名 车身 号码 车 型 购车 日期 初检 日期 复检 日期 保险公司保险证号码保险期限保险内容保险记 录 配购价 格 经销商 附属品 收音机 放音机 热风 冷风 住 址 电话司机 住 址 电话 二 车辆使用申请单 二 车辆使用申请单 申请日期 年 月 日 注 第一联 留管理部办公室 申请人部门随行人数 计划用 车时间 日 时 日 时 部门经理 签字 派车人 签字 目的地事由 备 注 注 第二联 交驾驶人 车辆用毕由驾驶人交回管理部办公室 三 车辆调度派车单 三 车辆调度派车单 使用部门随行人员 起止地点 及时间 事 由 车 号 行车里程行车时数 主 管主 管 管理 部门 经办人 使用 部门 使用人 申请人部门随行人数 计划用 车时间 日 时 日 时 部门经理 签字 派车人 签字 目的地事由 以下内容在用车完毕后由驾驶人填写 交回管理部办公室备查 共计行车里程 公里 汽油 公升 有无违章罚款或事故原因 备 注 用车人签字部门经理签字 四 车辆日常检查表 四 车辆日常检查表 车号 填写日期 年 月 日 加油记录车况记录维修记 录 汽油机油配件 项 目 星 期 洗 车 加油里 程数 换油里 程 金 额轮 胎 音 响 冷 气 外 观 运 行 维 护 内 容 金 额 备注 合 计 审阅 主管 填表人 五 车辆故障请修单 五 车辆故障请修单 编号 填写日期 年 月 日 车 号里程数责任人 请修项目 估计金额 修 理 厂 损坏原因 审核意见 主管 复核 主管 请修人 六 车辆保养记录表 六 车辆保养记录表 车号引擎号公司编号 主要使用人 使用部门 驾 驶 员 保保 养养 修修 理理 记记 录录 年 月日 项目金额 保养前 路码表数 经手人 签章 主管 签章 合计 汽油金额保养金额修理金额合计本月费用 七 车辆交通事故处理单 七 车辆交通事故处理单 事故描述 发生时间 发生地点 见证人及 警察签名 处理结果 我我 方方对对 方方 驾驶人姓 名 年龄姓 名 部 门 住址车 号 身 份驾驶 行人 其他 驾驶原因 公名称 同车者 种类 司住址 驾 照 编号同车者人种类 取照时间车型 年份 驾 照 编号 车 型 年 份 损失部分 及程度 损坏部分 及程度 意 见意 见 钣金钣金 烤漆烤漆 零件零件 其他其他 车辆 合计 车辆 合计 身体身体 物体物体 损 坏 程 度 其他 损 坏 程 度 其他 总经理 主管 填写日期 年 月 日 八 交通事故现场记录表 八 交通事故现场记录表 道路宽限速 其他情况 路 面柏油 有或无 凹凸 干燥 湿滑 结冻 积雪 车辆混乱 多 稀疏 几乎无 事故发 生地点 状况交 通 状 况行人混乱 多 稀疏 几乎无 现场简图 详细记载 请管理者填写以下事项 我方车 对方车 行人 发生前路线 发生后路线 事故前一个 月休假天数 休假结束至事故发 生时的上班天数 精神状况 道路状况 个 性 事故记录 开车经验 司 机 状 况 其 他 防止再度发生 的对策 对该司机的 处理措施 总修理费 元 修理厂商 名称 电 话 理赔及 对方负担 元 元 保险公司 名称 电 话 损坏费用 的负担 公司负担 元责任人负担 到 元 备 注 第十章第十章 安全保障管理安全保障管理 一 安全工作日报表 一 安全工作日报表 填写日期 年 月 日 无意外事故意外事故 人员时间累计 时间 工作 场所 姓名情况损失 金额 事故 频率 对策指标 经理 主管 二 安全检查报告书 二 安全检查报告书 检验项目待改善项目其他备注复检 消防通道 无法使用 道路阻塞 灭火道 失效 走道阻塞 缺少 走道 阻塞 脏乱 门 阻塞 损坏 窗 损坏 不清洁 地板 不洁 损坏 楼梯 损坏 阻塞 脏乱 厕所 除臭 漏水 损坏 办公桌椅 损坏 工作桌椅 损坏 污损 餐厅桌椅 损坏 公司四周 脏乱 废弃未用 一般设备 保养不良 基础松动 高压线 基础不稳 保养不良 插座 开关 损坏 不安全 电线 损坏 给排水 漏水 排水不良 仓库 零乱 防水防盗不良 其他 主管 检验员 三 安全整改通知书 三 安全整改通知书 部门 填写日期 字 第 号 不安全地点不合规则处 或不安全情形说明 建议改善 事项 改善 期限 改善经过及结果 分管 副总 部门 经理 整改 责任人 四 意外事故报告 四 意外事故报告单单 意外事故报告单意外事故报告单 于 月 日 发生 意外事故 特此报告 发生地点 发生日期 年 月 日 上午 下午 时 分 受伤者姓名 属 部门 性别 出生年月日 年 月 日 年龄 岁 受伤者地址 受伤者家属 受伤部位 受伤程度 预定痊愈 日期 预定恢复 工作日期 医院名称 预计医药费保险状况 事故状况 描述 事故原因 说明 对 策 五 安全事故报告书 五 安全事故报告书 填写日期 年 月 日 事故内容 事故责任人见 证 人 所属部门出事地点 发生日期年 月 日发生时间上午 下午 时 发生原因 事故状况 处理方式 对策 追踪检查 制表 审核 六 保安工作日志 六 保安工作日志 七 来宾出入登记表 七 来宾出入登记表 分管副总经理管理部保安 次数1234567报告事项 巡 逻 内 勤 巡 逻 内 勤 巡 逻 内 勤 巡 逻 内 勤 巡 逻 内 勤 巡 逻 内 勤 巡 逻 内 勤 责任 签名 打卡 时间 1 2 3 安 全 联 络 4 异常 报告 时间 备注 访问时间年 月 日 时 分 来宾姓名证件号码 来宾工作 单位 来宾地址来宾电话 来访事由 受访者签名离开时间 八 员工外出登记表 八 员工外出登记表 年 月 所属部门姓名出发时间返回时间事由备注登记者 九 物品 九 物品放行单放行单 编号 携出人部门电话 携出时间年 月 日 时 分 预定收回 日期 放行物品 名称 放行物品 数量 携出事由 部门 经理 经办 人 携出 人 十 货品进入联络单 十 货品进入联络单 来宾姓名进入人数日期 服务单位车型 机车 货车 客车 进厂时车辆 载本公司货品 载有他公司货品 空车 事由 交 货 受邀洽谈 参 观 包工 提运货物 公事拜访 私事拜访 其他 客人自备工具 物品 没有 有 请另填厂商工具 物品清单 接洽人姓名 服务部门 进入时间 离开时间 保安员 签 章 十一 值班人员安排表 十一 值班人员安排表 值班类别 班别起讫时间班别起讫时间 早7 00 15 00公公休 中15 00 23 0 0 日8 00 17 00 晚23 00 7 00晚17 00 8 00 123456789 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 日期 星期 职号 姓名 合计 总数 备注 主管 制表 十二 值班工作记录表 十二 值班工作记录表 填写日期 年 月 日 部门职务 姓名时间 时间检查及处理事项 巡查 部门人数工作内容时间 加班 电话 访客 货物 进出 收发 备注 主管 制表 十三 消防器械检查记录表 十三 消防器械检查记录表 填写日期 年 月 日 编号检查结果编号检查结果编号检查结果 异常 处理 对策 检查 结果 说明 部门负责人 检查员 十四 消防设备检修报告表 十四 消防设备检修报告表 编号 日期 年 月 日 检修部门检修设备 检修原因 检修情况 及结果说明 更换品种 及数量 备注检修人 检修人员 消防主管 十五 伤亡事故报告书 十五 伤亡事故报告书 填写日期 年 月 日 姓 名性 别出生日 期 年 月 日 所属部门职 务 受害者 年 资年 月 日 到职 合计 年 个月 发生时间发生地点 天 气工作任务 受伤情况医疗机构 死 亡年 月 日 时 分 地点 伤亡 程度 治疗天数 天入院天数 天休假 天 事故状况 事故发生 情况 事故原因 事故损失 会计部所记载 直接费用 停工损失 合计 今后对策 十六 突发事故报告表 十六 突发事故报告表 事故发生部门 填报日期