亚洲海湾开业方案

海海 亚洲海湾大酒店开业仪式活动方案亚洲海湾大酒店开业仪式活动方案 企划部 2005 年 3 月 30 日 目目 录录 一 时一 时 间间 二 地二 地 点点 三 目三 目 的的 四 主四 主 题题 五 参加对象五 参加对象 六 活动流程六 活动流程 七 现场气氛布置七 现场气氛布置 八 费用预算八 费用预算 九 活动筹备九 活动筹备 十 注意事项十 注意事项 十一 效果图十一 效果图 十二 筹备工作进度表十二 筹备工作进度表 时时 间 间 2003 年 3 月 30 日 星期日 地地 点 点 AEC 汽车城侧广场 目目 的 的 借助本次隆重盛大的开业庆典仪式 吸引各界人士的高度关 注 树立 AEC 汽车城 良好的品牌形象及雄厚的实力 从而使 AEC 汽车城 更富有知名度 及带动无限的商机 以及可观的经济效益 主主 题 题 名车联展奔小康名车联展奔小康 AEC 汽车城开业剪彩仪式暨 F1 赛车巡 展广州站揭幕式 参加对象 参加对象 广州市委 天河区委政府官员 广州市体委官员 旅游局官 员 工商 税务 银行 行业领导 F1 方程式赛车中国大 奖赛组委会领导 各汽车厂家代表 新闻记者 外场经销商 合作伙伴 保险 维修站 渠道经销商 AEC 车主代表及 汽车消费者等 邀请嘉宾名单另附 活动流程 活动流程 时时 间间事事 项项地地 点点 3 月 29PM18 00现场布置完毕AEC 汽车城 AM8 00 8 30 现场布置 调试完毕并检查各类制作物 保安 就位 维持秩序 控制人流 AEC 汽车城 AM8 30 8 35 军乐队现场演奏开场曲 AEC 汽车城 AM8 35 9 00 练总与王总进行点睛仪式 拿毛笔对已经蹲着 的狮子进行点睛 事前会说明 狮子采青表 演 广场主会场 AM9 00 10 00 嘉宾 来宾 记者签到 进场 主持 演出人 员 礼仪小姐就位 军乐队在广场演奏吸引人 流 广场主会场 AM10 00 10 05军乐队现场演奏开场曲广场主会场 AM10 05 10 10 司仪致开场白 向嘉宾介绍本次开业庆典剪彩 和 F1 赛车巡展揭幕式 介绍到场领导 嘉宾 广场主会场 AM10 00 10 05 随着一段军小号的伴奏声司仪邀请剪彩嘉宾上 场 广场主会场 AM10 05 10 10AEC 汽车城总经理王总致辞广场主会场 AM10 10 10 15 广州发展集团董事长杨丹地致辞 广场主会场 3 月 30 日 AM10 15 10 20 政府领导讲话 F1 赛车中国大奖赛组委会领导 讲话 广场主会场 AM10 20 10 25汽车厂家代表讲话广场主会场 AM10 25 10 28 剪彩工作准备就绪 司仪宣布仪式正式开 始 醒狮在旁响锣打鼓 在司仪带领下 众宾 客一起高呼口号 由 8 倒数至 1 最后 众 嘉宾金剪齐下 同时 由两位嘉宾徐徐揭开 F1 赛车上的红盖头 此时 18 门礼袍打响 888 只信鸽放飞天空 888 个彩色小气球缓缓 飞上天空 剪彩仪式完毕 广场主会场 AM10 28 10 50 嘉宾开始退场 参观汽车城 军乐队演奏 开 业典礼结束 广场主会场 AM10 50 12 00 魔术 歌舞 模特 车手 SHOW 具体内容待 定 广场主会场 现场布置及宣传内容 现场布置及宣传内容 庆典前一天布置完毕 外围布外围布置置 1 横幅 横幅 8 条 内容 热烈祝贺 AEC 汽车城隆重开 业 热烈欢迎参加 AEC 汽车开业剪彩仪式暨 F1 赛车巡展广 州站揭幕式的来宾 规格 红底黄字 位置 分别悬挂于 东西两塔楼正前方 2 指示牌 指示牌 3 块 内容 热烈欢迎参加 AEC 汽车开 业剪彩仪式暨 F1 赛车巡展广州站揭幕式的来宾 摆放 待定 3 空飘 空飘 28 个 内容为 热烈祝贺 AEC 汽车城隆重开 业 10 个 热烈欢迎参加 AEC 汽车开业剪彩仪式暨 F1 赛车巡展广州站揭幕式的来宾 10 个 名车联展奔小 康 8 个 位置 在广场入口处上空升 8 个 沿汽车城内 公路旁升挂 20 个 4 绶带 绶带 18 条 AEC 汽车城欢迎您 参加剪彩仪式 的 18 位身着旗袍的小姐偑戴绶带 红底黄字 5 标准拱门 标准拱门 4 个 内容为 热烈祝贺 AEC 汽车城隆 重开业 位置 6 双龙拱门 双龙拱门 2 个 内容 热烈祝贺 AEC 汽车城隆重 开业 位置 7 庆典花篮 庆典花篮 136 个 内容为 热烈祝贺 AEC 汽车城隆 重开业 摆放 布置在汽车城各入口处和迎宾通道旁 注 祝贺单位详见附页 8 灯笼柱 灯笼柱 6 个 规格 高 8 米 内容 AEC 汽车 城欢迎您 热烈祝贺 AEC 汽车城隆重开业 布置在双 龙拱门及主会场两侧 9 空中舞星 空中舞星 2 座 高 6 米 布置在汽车城入口处 10 小气球拱门 小气球拱门 8 个 布置在汽车城各门口入口处 11 彩旗 彩旗 600 面 内容 热烈祝贺 AEC 汽车城隆重 开业 布置在汽车城内道路旁及黄埔大道旁 主会场布置主会场布置 1 庆典舞台 庆典舞台 长 12 米 X 宽 6 米 X 高 0 8 米 红色地毯 铺设 边沿用金布包裹 2 背景板 背景板 尺寸 12 米 高 4 8 米 内容 名车联展奔小 康 AEC 汽车开业剪彩仪式暨 F1 赛车巡展广州站揭幕 式 主办 AEC 汽车城 AEC 汽车博览中心 3 在 在台前布置一排剪彩花柱及布置三排绿色植物 盆花 4 在主礼场正前方两侧布置八门礼炮 5 专业音响布置在舞台两旁 6 在舞台两侧摆放两座灯笼柱 内容为 左 隆重开业 右 欢迎光临 7 在舞台面设嘉宾观礼区 地面用红色地毯铺设 布置约 50 张嘉宾桌子及 300 张折叠式椅子 室内布置室内布置 1 小气球束 布置在汽车城主展厅内 2 POP 室内吊旗 悬挂在主展厅天花板上 费用预算 费用预算 序 号 名称规格及内容数 量单价金额 1 双龙充气拱门18 米跨度 上缝丝印广告词2 个500 元 个1000 元 2 红色充气拱门15 米跨度 上缝丝印广告词4 个400 元 个1600 元 3 红色灯笼柱高 8 米 丝印广告词6 个450 元 个2700 元 4 飘空气球直径 3 米 下挂 8 米广告标语 28 个350 元 个9800 元 5 庆典舞台长 12 米 宽 10 米 高 0 8 米 120 55 元 5520 元 6 舞台背板 画面 长 12 米 高 4 8 米 57 6 50 元 2880 元 7 通道地毯红色新地毯 300 8 元 2400 元 8 彩旗1 5 米 0 5 米 600 面5 元 面3000 元 9 花篮 双层 136 个70 元 个9520 元 10 醒狮队不含利是8 对400 元 对3200 元 11 武警军乐队约 38 人1 支5500 元5500 元 12 绶带绶带18 条10 元 位180 元 13 折叠椅300 张8 元 张2400 元 14 指示牌高 1 5 米3 块60 元180 元 15 电动礼炮用于开业时刻打彩纸及彩带 射程高度 13 米 18 门160 元 门2880 元 16 升空小气球彩色 10 号球 氢气888 个1 5 元 个1330 元 17 宣传竖幅规格待定 18 锣鼓队20 人1 队5500 元5500 元 19 地毯600 平米6 元3600 元 20 专业音响 租 1 套1300 元1300 元 21 签到帐篷2 个150 元300 元 22 剪彩花柱12 柱60 元720 元 23 小气球拱门8 个500 元4000 元 24 POP 室内吊旗规格待定 25 贵宾襟花 胸签数量待定 26 剪彩用具数量待定15 元 套 27 签到簿2 本35 元70 元 28 签到笔5 支10 元50 元 29 请柬数量待定 30 记者润笔费待定 31 电视报道费待定 32 演出费用待定 33 礼品费用品种数量待定 34 司仪 35 不可预计费用 36 费用合计 活动筹备 活动筹备 成立组委会负责本次活动的总体策划 协调 并组织活动实 施 此次组委会工作人员共分为企划组 会务组 后勤组 保卫组 礼品组等六大组 职责分工 组委会 组委会 组长 王总 成员 刘 玲 彭文斌 闵星 黎 刘先军 徐斌屏 负责本次活动的总体策划 协调 并组织活动实施 企划组 组 负责人 彭文斌 成员 1 中心舞台及活动现场内外布置 2 开业仪式所有广告宣传工作 3 活动现场所需的宣传资料的准备 4 会议的摄影工作 5 总体负责开业仪式的策划及相关文案的确定 6 全面组织协调活动过程中的各项事务 7 其它相关工作 会务组 会务组 负责人 刘 玲 闵星黎 成员 1 定嘉宾名单 按 300 人计 2 收发活动邀请柬 统计来宾人数 3 做好嘉宾的接待 安置工作 4 礼品的制做及发放 注 贵宾的礼品由练总 王总确定 5 来宾的接送工作 6 与酒店联系 安排会议期间贵宾宴会 嘉宾自助餐工作及 有关餐饮工作 7 公司司仪人员的确定 后勤组 后勤组 负责人 刘先军 闵星黎 成员 1 并负责烟 酒 饮料 水果等物品的购买 保管和分发 2 会议车辆的保障及免费 BUS 的开通 3 负责车辆调配 4 其它相关工作 保卫组 保卫组 负责人 刘先军 成员 1 负责 F1 赛车的安全工作 2 维护活动现场的秩序 3 处理突发事件 4 其它相关工作 注意事项 注意事项 资料清单 1 新闻通稿 2 司仪串词一套 3 有奖知识 问答一套 4 公司宣传资料 2 万份 5 嘉宾名单两份 6 嘉宾座位安 排表两份 剪彩人员 剪彩人员 公司所有员工必须统一着装 白衫衣 深色西裤 配戴工卡 效果图 详见附图 广告公司设计 开业式各项筹备工作推进时间表开业式各项筹备工作推进时间表 项目筹备工作内容完成时间负责人完成记录 1确定各工作组人员名单3 月 2 日组委会 2确定嘉宾名单 注 贵宾名单由王总确 定 3 月 2 日会务组 3请柬 嘉宾证的设计3 月 3 日企划组 4演出公司及节目的确定3 月 10 日企划组 5企业画册设计3 月 8 日企划组 6派发邀请函 统计来宾人数3 5 3 15会务组 7广告公司确定及现场布置完成方案3 月 5 日企划组 8确定礼品式样及数量并发包制作3 月 3 日会务组 9自助餐及现场快餐的确定3 月 15 日会务组 10活动现场室外布置的报建工作3 月 6 日 企划组 11横幅 指示牌 空飘 POP 内容的设计3 月 6 日 企划组 12宴会酒店 的联系及确定3 月 18 日会务组 13联系礼仪公司确定舞龙醒狮 司仪 礼 仪小姐及花篮等一整套礼仪物品 3 月 20 日企划组 14会议车辆的安排方案及免费 BUS 开通3 月 25 日后勤组 15司仪串词 新闻稿的撰写3 月 20 日企划组 16记者名单的确定及联系3 月 26 日宣传组 17与司仪沟通及礼仪小姐的培训3 月 25