设备搬迁临时管理规定

版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号 1 设备搬迁临时管理规定设备搬迁临时管理规定 第第 1 1 页页共共 1111 页页 1 1 目的 目的 为了实现公司设备整体搬迁工作的有序进行 落实和明确搬迁过程中各项 工作的责任主体及工作内容 规范设备搬迁项目所涉及的各项管理工作 确保 设备搬迁工作安全 保质 保量 保周期的完成 特制定本规定 2 2 范围 范围 适用于公司设备搬迁过程中所涉及的部门 单位及人员 3 3 部门职责 部门职责 3 13 1 设备管理部设备管理部 3 1 13 1 1 正确把握设备状态 根据设备问题确定详细的设备搬迁工作内容 3 1 23 1 2 依据搬迁设备的技术状况及内部资源及能力 提出设备外委搬迁建议 3 1 33 1 3 依据公司整体搬迁计划和方案 制定设备搬迁过程中设备的修理 改造 及搬迁技术方案 3 1 43 1 4 负责搭建外委资源平台 锁定外委项目内容 周期 初步价格 配合规 划部门对外委搬迁工作的委托招标 负责签署外委搬迁项目的技术协议 3 1 53 1 5 负责公司内所有设备搬迁项目 含外委搬迁项目 的具体组织和过程控 制 包括项目的安全管理 环境管理 质量控制 现场管理 成本控制及周期 管理等 3 1 63 1 6 培训部门内项目负责人的项目管理能力及过程控制能力 掌握项目计划 里程碑节点 输出项目管理要件 3 1 73 1 7 负责本部门所有物资 含备件库 搬迁的组织与过程控制 3 1 83 1 8 与制造部共同锁定报废 闲置设备名细 交公司规划部处理 负责闲置 设备处理后设备台帐的修订 3 1 93 1 9 负责新增设备入厂安装 调试 验收及过程管理 3 23 2 规划部 规划部 3 2 13 2 1 负责确定设备搬迁项目整体方案及计划 3 2 23 2 2 负责外委设备搬迁项目的委托招标及签定商务合同 3 2 33 2 3 负责公司设备整体搬迁工作的各项条件保证和落实 新厂房的道路 设 备基础 厂房照明 现场供配电 各种管线及水 电 气 采暖等动能提供 以及传真 网络等通信设施 3 2 43 2 4 负责设备基础的二次浇灌及养护 设备周边设施的制造 3 33 3 控制部 控制部 版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号 1 设备搬迁临时管理规定设备搬迁临时管理规定 第第 2 2 页页共共 1111 页页 3 3 13 3 1 负责提供紧急采购供应商名录 紧急外委修理厂家名录和紧急外委加工 厂家名录 并与相关厂家签署紧急供应协议 负责设备搬迁过程中 出现的外 购备件采购 外委修理和外委零件加工 3 3 23 3 2 负责公司内部搬迁设备运输车辆的组织和管理 3 3 33 3 3 协调生产资源 督促制造部完成搬迁过程中出现的紧急厂内加工件 3 3 43 3 4 负责及时处理搬迁过程中产生废弃物资 3 3 53 3 5 负责办理外委项目的开工手续 组织搬迁人员进行系统的安全教育 负 责提供现场安全事故的处理预案 对现场安全情况定期检查 3 3 73 3 7 负责解决搬迁项目中急需的机床备件 油辅擦料 安保用品 施工工具 等紧急需求 3 43 4 计划财务部 计划财务部 3 4 13 4 1 负责新增设备转入固定资产 3 4 23 4 2 负责闲置 报废设备的固定资产核销以及固定资产台帐的更新 3 4 33 4 3 负责搬迁项目中 及时支付物资采购资金和外委搬迁项目的应付款项 3 4 43 4 4 负责办理搬迁物资的出入门审批 3 53 5 党委工作部 党委工作部 3 4 13 4 1 负责办理外来施工人员的入厂手续 保卫教育 负责搬迁物资的出入门 手续及现场物资保卫工作 3 4 23 4 2 负责审批搬迁过程中的动火申请 负责在施工现场设置灭火器等消防器 材 并对消防器材使用情况定期检查和补充 3 4 33 4 3 负责安排保洁人员 清擦设备安装现场周边环境 在施工现场设置生活 物资回收点并定期进行清理 3 63 6 各制造部 各制造部 3 6 13 6 1 合理安排生产 依据部门生产负荷情况 负责确定部门所属设备搬迁设 备批次和名细 3 6 23 6 2 协助设备管理部 把握设备状态 提供设备搬迁时的修理内容及改造建 议 协助编制技术协议 3 6 33 6 3 确认本部门固定资产情况 确认闲置报废设备名细 3 6 43 6 4 提供和配合足够的场地 起重设备 协助设备管理部作好设备搬迁项目 的实施 作好本部门人员的安全教育 自觉避让施工区域 版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号 1 设备搬迁临时管理规定设备搬迁临时管理规定 第第 3 3 页页共共 1111 页页 3 6 53 6 5 安排专人对应设备搬迁过程中的加工需求 按期完成加工任务 3 6 63 6 6 作好设备搬迁后试运行期间的设备问题及故障统计 3 6 73 6 7 参与设备搬迁前 后技术状态的确认 参与设备的调试和验收工作 3 73 7 外委搬迁项目承包方 外委搬迁项目承包方 3 7 13 7 1 方案准备阶段 根据设备管理部提供的设备搬迁技术协议要求内容 编 制投标方案并参与项目投标 3 7 23 7 2 项目中标方 即外委搬迁项目承包方 同模具公司签署商务合同与技术 协议 安全防火协议 3 7 33 7 3 在项目正式施工前期 组建搬迁项目组织机构 包括安全消防机构 质 量控制机构等 依据技术协议确定设备搬迁改造的技术方案 人员配置方案 安全消防方案和预案 人员 设施 对应方法等 起重运输方案 编制项目 实施计划 包括项目进度计划 采购计划 加工计划等 和甲方会签后 全部 提供给甲方进行管理和控制 项目实施前一个月全部落实到位 3 7 43 7 4 项目实施阶段 应依据模具公司的管理要求 作好项目的安全管理 环 境管理 质量控制 现场管理 周期管理等 确保项目安全 优质 如期完成 3 7 53 7 5 项目完成后 项目外委搬迁承包方应依据技术协议 向甲方转交设备改 造资料 维修及使用培训课件 解决试用期 质保期内设备出现的各项问题 4 4 流程流程 4 14 1 方案准备阶段方案准备阶段 4 1 14 1 1 设备搬迁计划 4 1 1 14 1 1 1 规划部根据新工厂工艺方案及施工计划 出具公司整体设备搬迁的时 间节点 确定设备搬迁计划 4 1 1 24 1 1 2 制造部根据生产规划 协助规划部编制本部门在新工厂的详细工艺布 局方案 提供需要搬迁设备以及闲置报废设备的明细 4 1 1 34 1 1 3 各制造部依据生产任务 提出部门具体搬迁批次以及各个批次搬迁设 备的名细 4 1 1 44 1 1 4 设备管理部依据制造部的搬迁批次和名细组织设备搬迁工作 4 1 24 1 2 设备问题把握以及搬迁方案落实 4 1 2 14 1 2 1 设备管理部组织技术管理人员和技术骨干 与设备使用部门共同对搬 版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号 1 设备搬迁临时管理规定设备搬迁临时管理规定 第第 4 4 页页共共 1111 页页 迁设备的问题逐台确认 出具设备搬迁 修理改造技术方案 4 1 2 24 1 2 2 设备管理部依据公司内部资源情况 提出外委搬迁项目的名细 寻找 公司外部资源并组织技术交流 确定项目目标 周期和初步费用以及分包方案 提交公司搬迁工作小组及公司经管会讨论 4 1 2 34 1 2 3 公司经管会讨论通过后 由规划部负责 设备管理部协助组织搬迁项 目的招标工作 并与中标单位签署技术协议 4 24 2 现场施工前管理现场施工前管理 4 2 14 2 1 项目实施前 设备管理部应成立设备搬迁项目指挥机构和各子项目的管 理组织机构 各外委项目承包方也应建立相应的组织机构 4 2 24 2 2 现场施工前的学习培训现场施工前的学习培训 4 2 2 14 2 2 1 设备搬迁施工前 对所有参与设备搬迁的人员 包括外委项目承包方 进行安全知识和安全管理培训 4 2 2 24 2 2 2 设备搬迁施工前 对所有参与设备搬迁的人员 包括外委项目承包方 进行质量控制培训 4 2 2 34 2 2 3 设备搬迁施工前 设备部项目负责人应组织施工方案探讨 对有可能 影响安装进度的因素进行系统识别 并编制解决方案 4 2 2 44 2 2 4 设备搬迁施工前 应对设备管理部人员及外委项目承包方进行现场管 理培训 4 2 2 54 2 2 5 设备搬迁施工前 设备管理部应组织人员学习项目内容和质量控制方 案 特别是外委项目的商务合同以及技术协议 确保在项目执行过程中最大化 地避免公司利益受到损失 4 2 2 64 2 2 6 设备搬迁施工前 应对设备管理部人员及外委项目承包方进行废弃物 处置流程的统一培训 4 2 34 2 3 施工计划的编制和控制方案落实施工计划的编制和控制方案落实 4 2 3 14 2 3 1 设备搬迁施工前 外委项目承包方办理入厂施工手续 4 2 3 24 2 3 2 设备搬迁施工前 各子项目负责人或外委项目承包方应提供重要部件 的吊装预案 进行安全保护用品 起重吊具的准备与检查 4 2 3 34 2 3 3 设备搬迁施工前 各子项目负责人或外委项目承包方应落实具体项目 的质量控制方案 准备好检测工具或量具 如果检测工具或测量仪器数量不足 应组织外借量具 外委检测或采购等途径加以解决 版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号 1 设备搬迁临时管理规定设备搬迁临时管理规定 第第 5 5 页页共共 1111 页页 4 2 3 44 2 3 4 编制设备搬迁过程中的质量控制计划 对涉及改造的项目要组织技术 方案会签 4 2 3 54 2 3 5 设备搬迁施工前 对到货的加工件进行质量检查 对外购件要拆箱检 测 并保留相关的检测 检查凭证 4 2 3 64 2 3 6 设备搬迁施工前 对设备安装基础 轨道 动能设施 管道等情况进 行确认 保留相关的测量数据 4 2 3 74 2 3 7 设备搬迁施工前 项目负责人或外委项目承包方应编写施工进度计划 以及相配套的供货计划 人员使用计划和物资运输计划 并对计划进行跟踪修 订 4 2 3 84 2 3 8 党委工作部应落实现场的环境卫生 生活垃圾处理方案 4 2 3 94 2 3 9 设备搬迁施工前 项目负责人或外委项目承包方应依据项目计划 编 制现场管理方案及现场区域划分方案 并组织项目人员学习培训 4 2 3 104 2 3 10 控制部负责提供紧急采购供应商名录 紧急外委修理厂家名录和紧急 外委加工厂家名录 并与相关厂家签署紧急供应协议 4 2 3 114 2 3 11 设备搬迁施工前 项目负责人或外委项目承包方应编制关键件的修理 和采购预案 4 2 3 124 2 3 12 控制部提供现场废物回收设施 与废物回收厂家签署紧急回收协议 作好现场废物清理计划 4 2 3 134 2 3 13 设备搬迁施工前 识别气候因素对搬迁工作 特别是项目进度和项目 质量 的影响 编制预案并落实防范物资 4 2 44 2 4 信息反馈机制信息反馈机制 对于出现的各种问题 各项目负责人应立即反馈给部门领导和归口部门的 接洽人 必要时直接反馈给公司领导和相关部门领导 4 34 3 现场施工管理现场施工管理 4 3 14 3 1 项目实施时 设备管理部应成立项目信息沟通渠道和每日例会制度 全 面掌握各子项目进展状况 解决突发问题并进行项目之间的协调 对搬迁过程 中出现的有重大影响的突发事件 应及时通知公司和相关部门 4 3 24 3 2 安全 防火 环境管理安全 防火 环境管理 4 3 2 14 3 2 1 依据公司管理规定 项目实施过程中项目组要专门安排安全人员 对 项目组成员进行每日安全点检 版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号 1 设备搬迁临时管理规定设备搬迁临时管理规定 第第 6 6 页页共共 1111 页页 4 3 2 24 3 2 2 建立安全保护用品 起重用具使用前的安全检查制度 4 3 2 34 3 2 3 各子项目实行每日实行安全例会制度 对项目中出现的安全问题 要 在最短时间进行周知 4 3 2 44 3 2 4 公司专兼职安全人员不定期对项目进行安全检查 及时纠正现场出现 的不安全因素 4 3 2 54 3 2 5 设备搬迁施工时 控制部应提供足够的废料回收箱 作为设备废弃物 的存放点 4 3 2 64 3 2 6 所有废弃备件均应分类存放并作好记录 4 3 2 74 3 2 7 项目负责人负责提出废弃物资 包括废油 处理申请 控制部接到申 请后 应尽快组织厂家对废弃物资进行清理 4 3 34 3 3 质量管理质量管理 4 3 3 14 3 3 1 设备搬迁施工前 安排技术人员或业务骨干作为项目的质量负责人 对各子项目进行质量监控 4 3 3 24 3 3 2 设备搬迁施工中 质量负责人员应对清洗后的拆卸件进行检查 确认 是否继续使用 并对检查结果签字记录 4 3 3 34 3 3 3 质量负责人员对到货的加工件进行质量检查 对外购件要拆箱检测 并保留相关的检测 检查凭证 4 3 3 44 3 3 4 依据质量控制方案 对质量控制点进行检测 并将结果汇报给子项目 负责人 作为是否进入下一工作环节的判断依据 4 3 3 54 3 3 5 现场出现的质量问题 质量负责人要记录在现场目视管理板上的问题 及整改记录单上 项目负责人并对整改结果进行跟踪处理 对超过 2 天未解决 的问题 应报告部门领导 4 3 3 64 3 3 6 设备调试阶段 设备管理部 设备使用部门以及外委项目承包方应依 据设备精度检测卡 验收大纲对设备最终精度进行检测 4 3 44 3 4 进度控制进度控制 4 3 4 14 3 4 1 项目运行过程中 项目负责人应对项目组人员出勤情况进行记录 4 3 4 24 3 4 2 依据供货计划 项目负责人检查现场物资实际到货情况 对关键件的 供货情况要作到每日跟踪 并加以记录 出现异常 立即汇报部门领导 4 3 4 34 3 4 3 项目负责人应依据施工进度计划对每天的工作量进行跟踪和控制 确 保每天的工作量按时完成 版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号 1 设备搬迁临时管理规定设备搬迁临时管理规定 第第 7 7 页页共共 1111 页页 4 3 4 44 3 4 4 项目负责人应提前提供用车计划 确保运输车辆按时按需到位 并填 写车辆运输记录 4 3 4 54 3 4 5 对所有需要相关部门协助解决的问题 统一填写 协作需求跟踪记录 表 中 并落实解决 出现沟通后解决不了的异常 应立即通知部门领导 4 3 54 3 5 现场管理现场管理 4 3 5 14 3 5 1 项目现场应建立项目管理目视板 目视板中应包括项目团队组成 项 目内容 安全管理 进度管理 质量管理 现场区域管理 成本控制和环境管 理方面的各种说明和记录 4 3 5 24 3 5 2 作业现场应本着作业区和存放区域分开 人物分开 人车分离 动火 非动火分开的原则 进行规划和部署 4 3 5 34 3 5 3 项目作业区域应用警戒线进行隔离 并张贴明显的警告标识 易燃品 应用专门柜子进行存放 危险品应远离作业区域和人员休息区域 4 3 5 44 3 5 4 项目过程中专人打扫项目作业区域 项目区内的生活垃圾应每天随时 进行清理 物品严禁随意摆放 必须进行定置管理 作业区内严禁吸烟 4 44 4 项目后期管理项目后期管理 4 4 14 4 1 设备搬迁结束后 应通过精度检测 功能确认 安全装置验收安全装置验收等过程后 交制造部进行试生产使用 4 4 24 4 2 使用过程中 使用部门应详细记录设备使用时间与故障情况 设备管理 部项目人员确认后 负责填写问题及整改措施 同时制定问题解决方案和措施 跟踪问题解决情况 4 4 34 4 3 外委搬迁项目完成后 应对施工现场立即进行清理 除了必要的物资外 其它物品均不得在现场存放 保证生产用面积 4 4 44 4 4 搬迁设备试生产后 进行问题发现和整改 设备稳定后组织搬迁项目验 收工作 对有改造内容的设备 厂家提供相应的图纸资料并组织必要的培训工 作 4 4 54 4 5 对没有满足技术协议要求的搬迁设备 由规划部和设备管理部与承包方 共同确定解决办法 整改后仍不合格的设备 应依据技术协议和商务合同 向 承包方提出索赔 并在设备尾款和质保金中扣除 4 4 64 4 6 项目结束后 整体项目负责人和子项目负责人应进行项目反省和总结 整理项目过程中的有关文件和记录 存入设备档案或设备履历 相关电子文档 版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号 1 设备搬迁临时管理规定设备搬迁临时管理规定 第第 8 8 页页共共 1111 页页 部门内统一存档保管 为下个项目管理提供改善依据 版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号 1 设备搬迁临时管理规定设备搬迁临时管理规定 第第 9 9 页页共共 1111 页页 统计设备状态与性能 确 认每台设备的修理方案 统筹考虑资源状况 提出外委搬迁 项目建议 与社会资源交流 初步 锁定价格 周期 方案 5 5 流程流程 输入 自流程 职责输出 至 公司搬迁要求 新工厂施工计 划 规划部 搬迁计划 草稿 生 产规划 生产 计划 制造部 设备资源 技 术人员 设备管 理部 管理人 员 制造部 设备修理技术 方案 设备管理 部 外部公司 设备搬迁报告 公司经管会 会议纪要 设 备修理技术方 案 规划部 设 备管理部 外 部公司 设备管理部 安全室 设备 部人员 承包 方 设备部 承包 方 方案准备阶段方案准备阶段 项目实施前管理项目实施前管理 公司安全员 设备部主管 各制造部搬迁计划 草稿 制造部 部门工艺布局 设备搬迁批次与明 细表 闲置及报废 设备明细 规划部 设备管理部 设备修理技术方案 设 备管理部 设备搬迁报告 公司搬 迁工作小组 公司经 管会 会议纪要 规划部 设 备管理部 合同 技术协议 规划部 设备管理部 承包方 设备搬迁组织机构及 管理要求 设备管理部 培训课件 签到表 设 备管理部 确认各部门搬迁时间节点 项目启动 确定部门详细工艺布局 现有设备 搬迁批次 报废设备明晰 讨论设备搬迁报告 确定外委搬迁范围 组织外委搬迁设备招标 成立项目指挥机构 确定各子项目的部门内部组织 机构 确定公司其它部门配合内容 组织安全知识 安全管理培训 质量控制要求培训 施工方案研讨 进度控制要求培训 现场管理要求培训 技术协议要求培训 废弃物处置流程 环境控制要求培训 A 版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号 1 设备搬迁临时管理规定设备搬迁临时管理规定 第第 1010 页页共共 1111 页页 输入 自 流程 职责输出 至 管理要求 子项 目负责人 外 委搬迁承包方 技术人员 设备 管理部 外委 搬迁承包方 党委工作部 控制部 设备管理部 外委搬迁承包 方 资质及协议 外 委搬迁项目承 包方 设备部 外委 搬迁承包方 其它部门相关 人员 子项目安全员 设备管理部 外委项目承包 方 项目实施过程管项目实施过程管理理 子项目组织机构及人 员职责 设备管理部 设备管理部 控制部 紧急采购供应商明细 设备部 设备管理部 检查记录 设备管理部 入厂证 开工单 外委 项目承包方 会议纪要 设备管理部 各相关部门 公司主 管领导 点检记录 现场目视板 安全管理 A 组建子项目管理组织 落实人员职责 编制质量 点 控制方案 技术会签 检测工具及备件检测 编写施工进度计划 供货计划 编制安全控制方案 吊装作业方案 落实安全用品和检查制度 编写现场管理方案 绘制作业区域划 分图纸 草稿 紧急修理 采购方案落实 编写现场清擦及生活垃圾处理方案 落实人员 器械等 编写设备用废弃物资处理方案 落实 工位器具 联络服务厂家等 对设备安装基础 轨道 动能设施 管道 道路等进行确认 落实运输车辆 服务商明细 保卫部门及控制部办理入厂施工手续 组织召开每日碰头会 全面掌握各子项 目进展状况 解决突发问题 进行项目 协调 项目现场每日安全点检 劳保用品点检与起重登高用具点检 子项目每日安全会 安全信息通报 B 版次 版次 A A 版版修订状态 修订状态 A 1A 1 编号 编号