设备的采购、安装、确认的管理制度

汕头市佳迪丽化妆品有限公司汕头市佳迪丽化妆品有限公司 程序文件 设备的采购 安装 确认的管理制度 受控状态 文件编号 QP35 版本状态 0 A 生效日期 2016 03 01 编制批 准 汕头市佳迪丽化妆品有限公司程序文件汕头市佳迪丽化妆品有限公司程序文件 编编号号QP35 版版本本0 A 设设备备的的采采购购 安安装装 确确认认的的管管理理 制制度度 页页次次第第 1 页页 共共 3 页页 1 1 目的 目的 规范公司生产设备采购 安装调试 验收和移交 保证新购置设备的 性能符合公司要求 2 2 范围 范围 适用于公司生产设备的采购 安装调试 验收和移交 3 3 责任 责任 技改处 设备处 技术处 财务处及设备使用部门对实施本规定负责 4 4 生产设备的采购 生产设备的采购 4 1 技改处负责生产设备采购的前期调研 立项 技改处或使用部门 设备招标 设备开标等采购工作 4 2 技改处应当在采购合同中明确设备验收的项目和指标 5 5 设备到货验收 安装和调试 设备到货验收 安装和调试 5 1设备应按期到达指定地点 双方必须按合同要求履行验收事项 5 2设备到货后 技改处按照装箱单及采购合同 进行开箱检查 验 收合格后办理相应的交接手续 5 3技改处组织开箱验收 检查的内容如下 5 3 1到货时的外包装有无损伤 若属裸露设备 构件 则要检查 其刮碰等伤痕及油迹等损伤情况 5 3 2开箱前逐件检查到货件数 名称 是否与合同 招标文件相符 并作好清点记录 5 3 3设备技术资料 图纸 使用与保养说明书和备件目录等 随 机配件 专用工具等 是否与合同内容相符 5 3 4开箱检查 核对实物与订货清单 装箱单 是否相符 有无因 装卸或运输保管等方面的原因而导致设备残损 5 4确认设备无误后技改处将设备安装和调试的计划通知设备处 生 产处 技术处 质检处 使用部门等相关部门 相关部门按照计划要求安 排专人积极配合 5 5设备安装后 包括供方安装和公司自行安装 技改处应首先确 认设备是否符合招标文件 采购合同 技术协议等的要求 5 5 1如符合则进行调试 调试应包括空运转试验 设备的负荷试验 汕头市佳迪丽化妆品有限公司程序文件汕头市佳迪丽化妆品有限公司程序文件 编编号号QP35 版版本本0 A 设设备备的的采采购购 安安装装 确确认认的的管管理理 制制度度 页页次次第第 2 页页 共共 3 页页 设备的精度试验等 具体调试程序由技改处根据不同设备确定 5 5 2如不符合技改处应拿出解决方案并按计划完成 然后再进行调 试 否则将按本规定进行考核 5 6技改处应和供方一同做好设备试验的记录 双方之间一旦发生纠 纷 记录将成为重要的书面依据 5 7 设备满负荷且正常运行 72 小时后方可进行验收 在此期间生产分 厂做好运行记录 记录包括产量 质量和设备故障等 6 6 设备验收 设备验收 6 1设备验收由技改处书面提出 设备处组织技改处 使用部门 技 术处 质检处 企管处等部门 应安排参加设备安装和调试的专人和使用 部门一把手参加 在7个工作日内完成验收 验收意见如不统一则依设备处 意见为准 必要时设备处提出处理意见报总经理批准 6 2设备验收的依据 招标文件 采购合同 技术协议等 6 3验收包括 设备运行情况 能耗 产量 稳定性 产品指标 设 备技术资料 图纸 使用与保养说明书和备件目录等 随机配件 专用 工具是否齐全并满足招标文件 采购合同 技术协议要求等 6 4设备验收过程中各种情形的处理 6 4 1完全满足各方面要求的属于验收通过 进入设备移交流程 见 7 设备移交 6 4 2设备虽然满足招标文件 采购合同 技术协议的要求 但是和 实际需要仍有一定差距的 如 设备招标 采购时没有提出的要求或在安 装和验收过程中新发现的要求 也属于设备验收通过 后续需要对设备 性能进行改良 改良设备应由使用部门提出需求分管领导批准后执行 必 要时可单独立项 改良设备可以和供方协商也可以由公司自己进行 6 4 3重要验收项目不满足要求的 属于验收不通过 由设备处认定 责任方 a 属于供方责任的由技改处负责组织整改 技改处应在半个月内 拿出方案 包括整改措施 时间计划 索赔方案等 报分管领导批准并实 施 整改完成后重新走验收流程 b 属于使用方责任的由设备处负责限期整改 15天内 整改完 成后重新走验收流程 6 4 4个别验收项目不满足要求 但对生产和使用影响不大的 汕头市佳迪丽化妆品有限公司程序文件汕头市佳迪丽化妆品有限公司程序文件 编编号号QP35 版版本本0 A 设设备备的的采采购购 安安装装 确确认认的的管管理理 制制度度 页页次次第第 3 页页 共共 3 页页 经过分管生产副总同意后可以作为验收通过 但技改处必须拿出解决方案 并按计划完成 否则将按本规定进行考核 6 5设备验收合格后 技改处将设备验收单复印件交财务处 财务处 按合同支付设备尾款 三期款 7 7 设备移交 设备移交 7 1设备验收完毕后 由技改处将设备移交设备处和设备使用部门 移交资料包括设备技术资料 图纸 使