集团内部控制制度检查评价与考核办法.详解

20102010 年年 E E 1 1 内部控制检查评价与考核办法 第一章 总 则 第一条 为加强和正确评价XX 集团内部控制 遵循国内 外监管要求 根据 内部控制手册 以下简称内控手册 有 关规定 特制定本办法 第二条 内部控制检查评价与考核工作的领导和 职责分工 XX 集团内部控制领导小组 以下简称XX 集团内控领导 小组 统一领导XX 集团内部控制检查评价与考核工作 XX 集团内部控制领导小组办公室 以下简称XX 集团内 控办公室 负责指导或组织日常检查评价 组织 XX 集团年 度综合检查评价 根据需要组织专项检查评价 督促整改 编制 XX 集团自我评价报告 拟订考核方案并报告 XX 集团内 控领导小组 第三条 内部控制检查评价依据和目的 内部控制检查评价以 XX 集团内控手册或其实施细则为 依据 获取与内部控制有效性相关的证据 并合理保证证据 的充分性和适当性 对相关控制的设计和运行是否有效做出 评价 20092009 年年 E E 2 2 设计和运行有效应包括以下几个方面 1 XX 集团内控手册及其实施细则涵盖了所有重要业 务 并根据风险设置了合理的细化控制目标和对应的控制活 动 2 控制活动得到了持续一致的运行 相关岗位具备 控制必需的权限和能力 3 部门职责体现内控要求 第四条 XX 集团内部控制检查评价机制和形式 XX 集团实行 总部检查评价 和 单位自查 两级内部控制检 查评价机制 其中 总部检查评价 包括 XX 集团年度综合检 查评价 和 审计部独立检查评价 单位自查 包括 企业内控自 查 和 总部部门内控自查 XX 集团年度综合检查评价 是 XX 集团内控领导小组组 织对各单位内部控制实施情况的综合检查与评价 每年 根据管 理需要和外部监管要求 选取一定数量的总部有关部门 分 子 公司 研究院 进行检查评价 审计部独立检查评价 是审计部每年对总部有关部门及至 少对 25 家分 子 公司 研究院内部控制的实施情况进行独 立检查评价 检查评价结果报XX 集团内控领导小组审定后 作为 XX 集团年度综合检查评价的组成部分 20102010 年年 E E 3 3 总部检查评价 每次检查区间须与上一检查区间衔接 XX 集团内控领导小组与审计部不重复检查同一单位 企业内控自查 由企业 包括分 子 公司 研究院 内 控办和内审部门组织的内控综合检查评价 以及责任部门内 控流程测试两部分组成 其中 内控综合检查评价至少每年 组织一次 内控流程测试至少每半年组织一次 总部部门内控自查 是总部有关部门至少每半年对责任业 务流程和控制点的有效性进行测试 结合日常专业管理 对 分 子 公司或研究院的执行情况适当抽查 总部检查评价 和 单位自查 是日常监督的重要组成部分 专项检查评价 是专项监督的表现形式 一般是指XX 集 团 分 子 公司 研究院在发展战略 组织结构 经营活 动 业务流程 关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况 下 XX 集团内控办公室组织总部有关部门 审计部 对内部控 制的某一或者某些方面进行有针对性的检查 评价 分 子 公 司 研究院根据本单位需要组织相关部门进行专项检查评价 第五条 内部控制检查评价方法 内部控制检查评价方法主要包括 个别访谈法 调查问 卷法 比较分析法 标杆法 穿行测试法 抽样法 实地查 20092009 年年 E E 4 4 验法 重新执行法 专题讨论会法等 内部控制检查评价应综 合运用上述方法 充分利用ERP 系统自带的检查功能 并在 条件具备时 开发在线检查方法 第六条 本办法适用于XX 集团总部各部门 各分 子 公司 研究院 各单位可参照本办法 结合实际 制定本单位内部控制 检查评价与考核办法 第七条 审计部按照本办法独立进行内部控制检查评价 第二章 XX 集团年度综合检查评价 第八条 年度综合检查评价内容及评分 检查评价一般采用定量评价方法 检查评价报告应在量化 评价基础上侧重定性结论 一 对企业的检查评价内容及评分 对企业的检查评价满分 100 分 包括 1 内部环境检查评价满分 10 分 是综合评价被检查单位 制约内部控制建立与执行的各种内部因素 2 企业自查检查评价满分 20 分 是检查 验证被检查单 位日常监督开展的情况和效果 3 业务流程检查评价满分 70 分 是检查评价各项业务控 20102010 年年 E E 5 5 制活动的执行情况是否符合内控手册或其实施细则 此外 按照有关标准 认定内部控制缺陷 参见第十二 三条 后修正综合检查评分 具体修正标准如下 一般缺陷 扣减检查评价得分的1 重要缺陷 扣减检查评价得分的50 实质漏洞 检查评价得分为零 对于多个内部控制缺陷 按扣减比例累加修正检查评价评 分 二 对总部部门的检查评价内容及评分 对总部部门的检查评价满分 100 分 其中 公司层面内 部控制要素检查评价 30 分 自查情况检查评价20 分 适用 业务流程 控制点 执行情况检查评价50 分 内部控制缺陷评分同 一 第九条 检查评价程序及要求 一 制定 内控检查评价指引 XX 集团内控办公室根据外部监管要求和内部管理需要 负责制定 内控检查评价指引 明确具体 检查步骤及方法 内控缺陷标准等内容 并会同有关部门对检查人员进行培训 二 制定检查评价工作方案 检查评价工作方案应充分考虑检查评价的效率和效果 20092009 年年 E E 6 6 由 XX 集团内控办公室根据内部监督要求制定 明确评价目的 范围 组织 标准 方法 重点和进度安排等内容 尽量涵盖 XX 集团层面的风险和所有重要的业务流程层面的风险 报 XX 集团内控领导小组批准后 组织检查人员对有关单位进行 现场检查评价 三 现场检查和评价 检查人员检查和评价过程中 遇到问题应及时向XX 集团 内控办公室报告 XX 集团内控办公室应及时协调和研究解决 现场检查评价中遇到的问题 对检查人员做出的检查评价结论 被检查单位不得以任 何形式施加影响 对检查评价结论有不同意见 可向XX 集团 内控办公室书面反映 由XX 集团内控办公室会同有关部门研 究解决方案并报XX 集团内控领导小组审定 四 检查评价结果复核与确认 XX 集团内控办公室根据检查评价结果下达整改通知 督 促整改 被检查单位应就未执行的控制点及内部控制缺陷制定 整改方案 并认真落实整改 整改情况及结果经内控领导小组 组长签字后 向 XX 集团内控办公室反馈 XX 集团内控办公室会同有关部门对现场检查评价结果统 一复核和确认 结合日常监督等情况 形成 XX 集团内部控制 20102010 年年 E E 7 7 自我评价报告 第十条 检查人员 一 检查评价应充分考虑检查人员的职业道德和专业胜 任能力 职业道德指认真履行检查义务 听从检查安排 公 允地表达意见 专业胜任能力指至少在某一类控制活动或内控 要素方面具备足够的知识和经验 熟练 掌握 XX 集团内部控制 要求 并恰当地表达意见 二 检查人员拥有以下权利 1 查阅被检查单位与内控流程 要素 相关的全部资料 2 访谈被检查单位与内控流程 要素 相关的各级人员 3 对于检查发现的问题有权要求被检查单位提供相关佐 证资料 4 对于 ERP 等信息系统相关的检查有权获得最大查询权 限 5 对于检查事项 要求被检查单位给予必要的积极配合 三 检查人员应履行以下义务 1 检查前应当充分了解被检查单位 基本情况 生产经营 20092009 年年 E E 8 8 业务范围 组织机构及其职能 总经理班子成员及其分工 财 务管理核算体制等 及检查年度变化情况 检查年度生产经营 计划和预算完成情况 内部控制实施情况 内控宣传培训 实 施细则及相关制度修订完善 日常内控工作机制 利用信息化 技术实施内部控制 单位自查评价及整改 最近一次内部控 制及审计或财务稽核查出问题的整改情况等 2 遵循客观 公正 公平原则 以提高检查工作质量和 效率为中心 结合被检查单位整体情况 参照 内控检查评价 指引 的内容及要求检查 检查发现的问题应当如实反映 及 时沟通 重大问题应当及时报告 3 按时完成检查工作 包括按要求填写检查工作底稿 汇总检查评价结果并与被检查单位交换意见 通报检查评价 情况 4 检查中注意收集内控手册执行中存在的问题 提出对 XX 集团内控手册设计和内控工作开展的意见和建议 5 检查人员应当遵守工作纪律 不得接受被检查单位以任 何形式赠送的礼金或礼品 不得到国家明示的风景名胜地区 观光 游览 第十一条 业务流程现场检查评价要求 检查人员根据被检查单位适用业务流程和控制点 结合业 20102010 年年 E E 9 9 务实际发生情况进行检查评价 抽取样本应结合被检查单位的管理层级和产 股 权结 构情况 覆盖足够的所属单位 子公司 数量和业务量 财务报告相关控制点检查样本抽取数量 还要根据业务发 生频率高低及相关会计科目的重要性确定 检查记录内容应保证可复核性 对于 未执行 的控制点 应详细记录具体未执行原因 并复印留存有关抽查样本及相 关证明材料 控制点的检查评价 包括 不相容岗位 职务 分离情况 和 控制点执行情况 两项内容 两项检查评价全部合格的控制 点视为 有效执行 其中 不相容岗位 职务 分离情况 按照 业务流程中列示的 不相容岗位 对照实际工作 含 ERP 系统 中 检查 控制点执行情况 应根据控制点要求 对以下情况 检查评价 1 执行规定的控制步骤或控制方法 2 执行规定的权限 3 及时提供有效的控制点相关资料 4 实现规定的控制目标 对于财务报告相关控制点未执行的 应判断对会计报表 的影响 20092009 年年 E E 10 10 内控手册中参照执行控制点的检查评价 以被参照业务流 程控制点最差评价结果为准 第十二条 内部控制缺陷认定 一 内控缺陷按照成因分为设计缺陷和运行缺陷 设 计缺陷指内控手册及其实施细则设计不科学 不适当 即使 正常运行也难以实现控制目标 运行缺陷指 内控手册及其实施 细则设计比较科学 适当 但在实际运行中没有严格执行 导致内部控制运行与设计脱节 未能有效实施控制 实现控 制目标 对于检查中发现的未能分析重要风险且缺少控制目 标和对应的控制活动 应认定为设计缺陷 二 内部控制缺陷按照表现形式划分为财务报告缺陷和 内部管理缺陷 1 财务报告缺陷认定 财务报告缺陷 包括影响会计报表缺陷 其他会计信息 质量缺陷 IT 控制缺陷和内控重大事故事件缺陷四个部分 1 影响会计报表缺陷 影响会计报表缺陷 是指财务报告相关控制点发生错报事 项对利润表及资产负债表项目等影响的合理估计超出可容忍的 范围 合理估计指计算错报事项影响会计报表潜在错报的金额 可容忍的范围依据 XX 集团及被检查单位的资产 收入情况确 20102010 年年 E E 11 11 定 2 其他会计信息质量缺陷 其他会计信息质量缺陷是指不直接影响 会计报表 但不符 合涉及财务信息内部控制要求的重点事项 且存在较大风险 3 IT 控制缺陷 IT 控制缺陷是指在IT 整体控制 一般性控制和应用控制 任一方面失效 导致系统蕴藏较大风险 或不能发挥系统自动 控制功能 或数据错误超出可容忍的程度等 4 内控重大事故事件缺陷 内控重大事故事件 是指由于未经授权 舞弊或IT 控制 不善等原因造成直接财产损失或造成重大负面影响 2 内部管理缺陷认定 内部管理缺陷 是指不直接影响财务报告 但不符合XX 集团内部管理要求 对 XX 集团整体目标实现产生不利影响的 事项 三 根据影响整体控制目标实现的严重程度 内部控制 缺陷分为一般缺陷 重要缺陷和实质漏洞 实质漏洞 是指一 个或多个一般缺陷的组合 可能严重 影响内部整体控制的有效 性 进而导致无法及时防范或发现严重偏离XX 集团整体控制 目标的情形 重要缺陷 是指一个或多个一般缺陷的组合 20092009 年年 E E 12 12 其严重程度低于实质漏洞 但导致无法及时防范或发现偏离 XX 集团整体控制目标的严重程度依然重大 须引起管理层关 注 一般缺陷是指除实质漏洞 重要缺陷以外的其他控制缺 陷 当存在任何一个或多个内部控制实质漏洞时 应当在内部控制 检查评价报告中作出内部控制无效的结论 第十三条 对于被检查单位所属控股子公司应重点检查其 内部环境 内控制度建设情况 及重点业务流程 业务流程可 以根据其控股子公司自行制定的内控制度检查 未执行控制点 与内控缺陷 扣减被检查单位相对应的分数 控股子公司未建 立内控制度的 被检查单位视同存在 重要缺陷 第十四条 XX 集团内部控制检查评价报告 XX 集团内部控制检查评价报告包括 现场检查评价报告 和 XX 集团自我评价报告 两个层次 一 现场检查评价报告 现场检查评价报告是检查人员根据现场检查评价结果 综 合评价被检查单位内部控制有效性 现场检查评价报告至少包 括以下内容 检查评价整体情况 内部环境 单位自查情况 业务流程检查评价 内部控制缺陷认定 以及对被检查单位提 出的意见和建议等 其中 检查评价整体情况应评价被检查单 位内部控制整体控制目标是否有效及其有效程度 对发现的问 20102010 年年 E E 13 13 题应深入分析 阐明评价依据 二 XX 集团自我评价报告 XX 集团内控办公室根据年度综合检查评价和其他监督检 查评价结果等 结合整改情况 形成 XX 集团自我评价报告 至少包括以下内容 1 XX 集团实施内部控制及其评价的总体情况 2 对内部控制的认识和对内部控制责任主体的声明 3 内部控制评价的标准和依据 4 内部控制评价的程序和方法 5 作出在资产负债表日本企业内部控制是否有效的评价 结论 并声明有充分 适当的证据支持这一评价结论 6 如存在内部控制实质漏洞 应当对其成因 具体表现及 其影响后果作出充分说明 7 声明是否对上一年度的和本年度已经发现的内部控制 实质漏洞采取改进措施以及采取了何种改进措施 并追究责 任单位和责任人的责任 8 声明自资产负债表日至内部控制评价报告发出日之间 是否发生对评价结论产生实质性影响的内部控制的重大变化 第十五条 检查评价资料整理归档 现场检查评价完成后 应当整理被检查单位的检查评价 20092009 年年 E E 14 14 资料 包括现场检查评价报告 检查工作底稿 未执行控制点 及内控缺陷认定的相关佐证材料等 按照相关要求装订 及 时交 XX 集团内控办公室 第十六条 为确保年度综合检查评价的独立 客观和公 正 参加年度检查评价人员发生的差旅费 住宿费等费用统 一由总部负担 第三章 单位自查