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文档简介

1 / 5总经理办公室岗位职责一、目的为规范管理，明确工作责任，提高办事效率，确保各项工作的顺利完成，特做出以下职责分解。二、机构设置及职责1、人员配备：设主任 1 名，副主任 1 名,行政主办 1 名。2、岗位职责：(1) 总经办主任职责总经办主任在总经理(或分管副总)的指导下开展工作,遵守公司的一切规章管理制度,指导和安排本部门的工作，对总经办行政管理、资源管理、后勤管理等所有工作负责。根据部门分工，具体履行以下职责:1、办公设施的管理：a.办公设备的采购、使用及调配的审核。2、人力资源管理：a.员工的招聘、初试、离职；b.培训计划、实施、考评、效果调查；c.绩效考核、奖惩实施；d.员工晋升、调动的考评；e.员工职称的考评、申报。2 / 5f.劳资制度的编制、执行、修改；g.劳资纠纷的处理、调解；h.员工的福利待遇计划、实施；i.考勤制度的制定、监督；j.企业文化的建立、培养、实施；k.部门的协调；3、文件拟草及管理：a.行政管理制度、部门管理制度、员工守则；b.年度工作总结及工作计划；c.发言稿、宣传稿、公司简报；d.会议记录的整理、签发。4、证照管理：a.印章管理；b.执照、组织机构代码等管理；c.各类证书、奖牌、奖状的制作。（2）总经办副主任职责总经办副主任在总经办主任的指导下开展工作，具体履行以下职责：1、后勤保障：a.自来水、电、气的正常供应、管理；b.车辆管理(包括车辆购买、保险、维护及司机的管理)c.食堂管理；宿舍管理。3 / 5d.办公设施设备的采购和维护（包括通讯和电器设备）2、安全管理：a.水、电、气的安全巡察；b.公司财产、消防、人身安全的监督、管理；c.考勤的监督；d.公司保安队伍的建设和管理。3、对外工作：a.公司主管单位的联系和协调；公司涉及法律法规的处理；b.公司形象宣传的策划和制作；c.营业执照、组织机构代码年审；劳动用工年审；d.员工社保的增减、赔付等工作；e.工会、党组联系；4、分管工作涉及的制度的建立。(3) 行政主办职责1、后勤保障：a.厂区管理（环境卫生、标语、标识、绿化） ；b.车辆的派遣；c.来访、来客、来电、来函的接待、转达。2、办公用品的管理：4 / 5a.办公设备的采购、使用及调配（办公桌椅、文件柜、电话、传真、空调、电脑等） ；b.办公日常用品的采购、发放、保管及控制（笔记本、签字笔、信签纸、文件夹、工作服等） ；c.办公耗材的管理（打印墨水、复印机碳粉等） 。3、人力资源管理：a.员工的招聘、初试、离职；b.人事档案的建立及管理；c.培训计划、实施、考评、效果调查；d.绩效考核、奖惩实施；e.员工晋升、调动的考评；f.员工职称的考评、申报。g.劳资制度的编制、执行、修改；h.劳资纠纷的处理、调解；i.员工的福利待遇计划、实施；j.考勤制度的制定、监督；k.企业文化的建立、培养、实施；l.部门的协调；4、文件管理：a.内、外部文件的收发、管理、销毁；b.书刊杂志的订阅、管理；图书阅览室的管理；c.
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