优秀社团活动申报材料

昭文馆壁画征集活动简介昭文馆壁画征集活动简介 在团委老师的正确指导下 在社团联合会的各协会的关心下 通过本协会部分成员的努力 此次活动取得圆满成功 一 活动目的及意义活动目的及意义 扬子津图书馆目前仍处于后期建设阶段 装饰性的书画尚未进 行悬挂 整体的环境氛围过于简约朴素 中国五千年文化博大精神 现代化的扬子津图书馆少了一份书墨芳香 考虑到进行大量的采购 需要耗费大量的人力物力财力 我院墨轩社决定让所有扬大的有书 画方面才能的同学 为扬大的建设贡献自己的一份力量 二 活动的基本情况活动的基本情况 1 1 活动规模 活动规模 本次活动由墨轩社主办 27 个学院协办 有 13 个学院的书画协会 扬子津校区图书馆 扬州大学广播总台参与其 中 礼仪队 心理协会 关爱部落部分会员给予了很大帮助 经统 计共交 76 幅作品 68 幅作品参展 4 月 24 日活动正式展开 我社 20 多位会员作为工作人员 2 2 邀请嘉宾 邀请嘉宾 有校团委王江兵书记 党委书记王新驰 党委副 书记蔡丽娅 院长路新国 副院长崔桂友 副院长金昌海 院团委 书记王军 院团委副书记卜雪梅 院团委老师许继春 毕亮 老年 之家骆华主任 于耀青老师 朱风林老师 文学院王乃森教授 旅 烹学院潘宝明教授 艺术学院张延凯教授 社联主席团成员 学生 会主席团成员 老年之家三位老师 团委许继春 毕亮老师 文学 院王乃森教授 旅烹学院潘宝明教授应邀出席本次活动 3 3 活动地点 活动地点 扬州大学扬子津校区昭文馆 4 4 活动流程 活动流程 1 宣传工作阶段 1 前期宣传 3 月 28 日至 4 月 11 日 板报宣传 放置宣传板 让广大师生了解本次书画大赛 明确活 动流程 海报宣传 张贴相关海报 跑班宣传 本校区的跑班宣传 宿舍宣传 在宿舍区域内分发传单 让大家了解本次活动的流程 通过宣传部门 通过各个学院的宣传部门 将本次大赛的活动消 息传达到各个班级 并发放报名表 由各班宣传委员组织同学参加 网上宣传 将本次大赛的消息发布到网站 社联 飞扬 广播宣传 如有可能 联系广播台 播报本次书画大赛内容 2 中期宣传 4 月 10 日至 4 月 15 日 在这一阶段 将前期活动情况以海报和宣传板的形式展示出来 让大家了解作品的上交情况及活动的进展情况 3 后期宣传 4 月 20 左右 在截止日期前三天 4 月 23 日截止 4 月 19 至 4 月 20 日收 我 们将在食堂前设立作品征集点 以方便未交作品的同学上交作品 同时 我们也将准备纸 笔 墨 为想现场交作品的同学提供方便 2 评选阶段 所有参赛选手均以交作品的形式参加 截止日期到后 由大赛组 委会老师 邀请老年之家的退休老教授 扬州大学的书画教授及部 分学生代表做评委 进行评选 从其中选出 50 概数 图书馆将视 作品质量而定 份优秀作品 评选将以交流会的形式举办 具体流程见附件 3 评奖 1 评奖方式 邀请老年之家的退休老教授 扬州大学的书法教授及部分学生代 表做评委 2 奖项设置 书法类 一等奖 2 名 二等奖 5 名 三等奖 10 名 绘画类 一等奖 2 名 二等奖 5 名 三等奖 10 名 注 以上获奖选手均将颁发校级荣誉证书 4 作品展览及发表 成集 1 作品展览 将本次活动的入围作品将经过装裱悬挂 在图书馆 2 作品发表 将优秀作品推荐到校报等媒体发表 3 作品成集 将优秀作品汇编成集 4 作品拍卖 将剩余作品拍卖 5 5 提交作品 提交作品 1 提交作品方式 a 与各学院书画协会负责人联系 提交到各学院书画协会负责人 处 b 在作品征集期间将在各寝室设立固定报名点和负责人 c 与各个班级宣传委员联系 在各个班级发放报名表 d 交至社联办公室 直接联系负责人 2 作品要求 作品分书法和绘画两类 作品内容必须积极健康向上 符合主题 集体要求如下 书法作品 软笔书法 楷 行 草 隶 篆及篆刻作品等 其中 草 篆及篆刻作品请注明释文 软笔书法以六尺 95 180cm 宣纸为宜 不超过六尺 绘画作品 中国画 油画 素描 水彩画 宣传画 漫画 版画 动漫 年画 连环画等 绘画作品包括以下几种规格 四尺 68 136cm 四尺对开 34 68cm 四尺斗方 68 68cm 四尺三开 45 68cm 每人上交 件作品 注意事项 每件作品后附上作者姓名 学院 班级和联系方式 三 活动的优点活动的优点 一 一 缓解大学生浮躁心理 缓解大学生浮躁心理 现今大学生普遍存在浮躁心理 这种浮躁心理在一定程度上影响到了高校教学 管理和就业等诸多 方面 写字 绘画 弹琴虽不能说从根本上解决这一问题 但却可 以缓解大家这种浮躁心情 有静心的作用 给在快节奏生活中不堪 重负的人们寻一片休憩之地 二 二 节省资金 节省资金 扬子津作为新校区 虽说在硬件上资源充沛 但在文化底蕴上仍十分欠缺 作为我们学习的主要地区 图书馆 更要有种学习的氛围 而通过向全校同学征集作品 一可以宣传了 昭文馆 二可以节省一笔资金购买书画作品 三也可以展现我校大 学生的风采 三 三 加深与老年之家之间的联系 加深与老年之家之间的联系 老年之家与墨轩社可以说 有不解之缘 墨轩社的前身书画协会一直在老年之家的帮助下成长 在搬到新校区后 由于距离的缘故 彼此之间的联系有所疏远 这 次活动在某种程度上是我们上学期老少共度重阳节的延续 加深了 我们与老年之家的联系 四 四 社会反响良好 社会反响良好 本次活动我们邀请了东关街的部分的老 年艺术家 大家对这次活动非常感兴趣 表示很乐意参加 大家也 带来了各自的一些作品 和同学们交流 借此机会 我社树立良好 的社会形象 四 活动中存在的问题及改进方法活动中存在的问题及改进方法 首先 前期宣传首先 前期宣传 跑班的时候准备不充分 没有准备相关宣传 文件 没有准备报名表 大家觉得不像校级活动 导致报名的人员 不是很多 之后又采取措施补上了这一块 海报做的很大 请扬州 大学广播总台帮我们在全校进行宣传 单线联系各个学院的书画协 会及可以联系到得书画高手 确保作品数量质量 其次 发文在书写及发送上的问题 其次 发文在书写及发送上的问题 发文在做好之后没有仔细 看 活动时间上有所偏差 本来是 4 月 24 日评选作品 5 月 5 日悬 挂作品 但在发文上直接合并为 3 月 28 至 5 月 5 日 导致部分学院 作品迟迟收不上来 发文上也没有留下我们社的联系方式 联系不 到部分学院 发文发送后 我们没有及时的确认各学院是否收到 导致部分学院再次打来电话询问发文 活动情况 以后的活动 在 这一块上要及时跟各学院联系 确定信息的传递不出现偏差 及时 再者 嘉宾的邀请 再者 嘉宾的邀请 因忽视了某些不定因素 请柬制作的速度 比预估慢 故而请柬的派送时间相应推迟 请柬没有及时送到部分 嘉宾手里 是本次活动部分嘉宾不能到场的一个重要原因 没有及 时了解一些情况 将事情想的太简单 没有考虑清楚 也是导致部 分嘉宾没有到场的原因之一 嘉宾的邀请在活动中是很重要的一环 结合这次活动的经验教训 以后在举办较大型的活动要及时跟团委 老师沟通 获得团委老师的支持 确保嘉宾尽可能的都可以过来 以提高活动的级别 最后 某些细节上的处理欠缺考虑 最后 某些细节上的处理欠缺考虑 没有事先跟嘉宾说好 希 望能在现场求的墨宝的愿望落空 在邀请嘉宾的时候没有仔细询问 清楚 嘉宾的姓名各为哪个字 导致现场座次牌出现了错字 这是 本次活动最大的败笔 时间的安排上比较紧 横幅是自己制作的 五 结束语五 结束语 第一次举办校级活动 细细分析下来 我们感到自身的很多不 足 这些不足也正是我们下次举办活动所需要认真准备的地方 只 有把细节做到位 考虑到位 才能把握活动的进程和连贯性 才能 使现场气氛融洽 这次活动让我们每一个参与其中的人都收获不少 看到活动圆满结束 我们感觉轻松不少 我们的辛苦准备得到了回 报 让我们对以后的活动充