评审会议邀请函范文

评审会议邀请函范文评审会议邀请函范文 一 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士 专家等参加某项活动 时所发的请约性书信 它是现实生活中常用的一种日常应用写作文 种 在国际交往以及日常的各种社交活动中 这类书信使用广泛 但要注意 简洁明了 看懂就行 不要太多文字 如搬迁邀请函 单位 领导朋友等 感谢您一直以来对本公司 或本人 的关心和支持 使公司得 以业务蓬勃发展 现公司已迁至 某地 诚邀请贵单位 或领导朋友 在 时间地点 参观公司新址 并赴本公司的庆典 午宴 落款 单位 时间 一般格式 尊敬的 您好 单位将于 年 月 日在 地 举办 活动 特邀您参加 谢谢 单位 年 月 日 在应用写作中邀请函是非常重要的 而商务活动邀请函是邀请 函的一个重要分支 写好它至关重要 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合 作伙伴 投资人 材料供应方 营销渠道商 运输服务合作者 政 府部门负责人 新闻媒体朋友等 参加其举行的礼仪活动而制发的 书面函件 它体现了活动主办方的礼仪愿望 友好盛情 反映了商 务活动中的人际社交关系 企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰 写具有企业文化特色的邀请函 一般来说 商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分 邀请 函的主体内容和邀请函回执 请看例文 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的 先生 女士 过往的一年 我们用心搭建平台 您是我们关注和支持的财富 主角 新年即将来临 我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚 为了感 谢您一年来对阿里巴巴的大力支持 我们特于 XX 年 1 月 10 日 14 00 在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办 XX 年度阿里巴巴客户答谢会 届 时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您 期待您的光临 让我们同叙友谊 共话未来 迎接来年更多的财富 更多的快 乐 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构 由标 题 称谓 正文 落款组成 1 标题 由礼仪活动名称和文种名组成 还可包括个性化的活 动主题标语 如例文 阿里巴巴年终客户答谢会邀请函 及活动主 题标语 网聚财富主角 活动主题标语可以体现举办方特有的 企业文化特色 例文中的主题标语 网聚财富主角 独具创意 非常巧妙地将 网 阿里巴巴网络技术有限公司与 网商 财 富主角 用一个充满动感的动词 聚 字紧密地联结起来 既传达了阿 里巴巴与尊贵的 客户 之间密切的合作关系 也传达了 阿里人 对客 户的真诚敬意 若将 聚 和 财 连读 聚财 又通俗 直率地表达了 合作双方的合作愿望 可谓 以言表意 以言传情 也恰到好处地 暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理 2 称谓 邀请函的称谓使用 统称 并在统称前加敬语 如 尊敬的 先生 女士 或 尊敬的 总经理 局长 共 3 页 当前第 1 页 123 3 正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀 请方举办礼仪活动的缘由 目的 事项及要求 写明礼仪活动的日 程安排 时间 地点 并对被邀请方发出得体 诚挚的邀请 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语 如 敬请光临 欢迎光 临 例文中 正文分为三个自然段 其中第二段写明了 XX 年终客 户答谢会 举办的缘由 时间 地点 活动安排 看原文 第一段开头语 过往的一年 我们用心搭建平台 您是我们 关注和支持的财富主角 和第三段结束语 让我们同叙友谊 共话未来 迎接来年更多的财富 更多的快乐 既反映了主办方 对合作历史的回顾 即与 网商 精诚合作 真诚为客户服务的经营 宗旨 又表达了对未来的美好展望 阿里巴巴愿与网商共同迎接财 富 共享快乐 这两句话独立成段 简要精炼 语义连贯 首尾照应 符合礼 仪文书的行文要求 可谓是事务与礼仪的完美结合 4 落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期 二 会议邀请函 一 会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议 具有礼 仪和告知双重作用的会议文书 邀请函用于会议活动时 与会议通知的不同之处在于 邀请函 主要用于横向性的会议活动 发送对象是不受本机关职权所制约的 单位和个人 也不属于本组织的成员 一般不具有法定的与会权利 或义务 是否参加会议由对象自行决定 举行学术研讨会 咨询论 证会 技术鉴定会 贸易洽谈会 产品发布会产等 以发邀请函为 宜 而会议通知则用于具有纵向关系 即主办方与参会者存在隶属 关系或工作上的管理关系 性质的会议 或者与会者本身具有参会 的法定权利和义务的会议 如人民代表大会 董事会议等 对于这 些会议的对象来说 参加会议是一种责任 因此只能发会议通知 不能用邀请函 学术性团体举行年会或专题研讨会时 要区别成员 与非成员 对于团体成员应当发会议通知 而邀请非团体成员参加 则应当用邀请函 二 会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致 包括会议的背景 目 的和名称 主办单位和组织机构 会议内容和形式 参加对象 会 议的时间和地点 联络方式以及其他需要说明的事项 三 会议邀请函的结构与写法 1 标题 由会议名称和 邀请函 书 组成 一般可不写主办 机关名称和 关于举办 的字样 如 亚太城市信息化高级论坛邀 请函 邀请函 三字是完整的文种名称 与公文中的 函 是两种不 同的文种 因此不宜拆开写成 关于邀请出席 会议的函 2 称呼 邀请函的发送对象有三类情况 1 发送到单位的邀请函 应当写单位名称 由于邀请函是一 种礼仪性文书 称呼中要用单称的写法 不宜用泛称 统称 以示 礼貌和尊重 2 邀请函直接发给个人的 应当写个人姓名 前冠 尊敬的 敬语词 后缀 先生 女士 同志 等 3 网上或报刊上公开发布的邀请函 由于对象不确定 可省 略称呼 或以 敬启者 统称 共 3 页 当前第 2 页 123 3 正文 正文应逐项载明具体内容 开头部分写明举办会议的 背景和目的 用 特邀请您出席 列席 照应称呼 再用过渡句转 入下文 主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项 最后 写明联系联络信息和联络方式 结尾处也可写 此致 再换行顶格 写 敬礼 亦可省略 4 落款 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称 因此落款 处应当署主办单位名称并盖章 5 成文时间 写明具体的年 月 日 三 范文 邀请函 尊敬的 阁下您好 理财周报 诚挚邀请您作为我们 XX 年中国百万中产家庭首 选汽车品牌榜 活动的评审委员会成员 理财周报 是南方报业传媒下属 由 21 世纪经济报道 主 办的 全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体 XX 年 7 月 23 日创刊 逢周一出报 每期 100 版 致力于向国内中产家庭提供财 富管理经验和资本商业机会 在当前的新经济形势下 汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越 来越大 汽车品牌形象 安全性能 行车性能等都是灸手可热的争 议话题 在此之前 各类专业或非专业的媒体 机构进行了大量或 大或小的各类汽车评选 但真正由消费者个人 家庭自己评选出自 己认可的优秀汽车尚非常少见 籍逢此时 为体现理财周报针对中 产家庭个人的办报理念 拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品 牌价值榜 汽车之选即是其中之一 中国百万中产家庭首选汽车品牌榜 是由 21 世经报系 理财周 报 主办的在新经济环境及社会生活下 反映中国中产家庭对汽车 品牌的价值认知 体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动 评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车 本次活动的