如何在5分钟内向领导汇报上百页的ppt？

如何在 5 分钟内向领导汇报上百页的 ppt 速收 九图让你秒变 PPT 达人 推荐 求职自我 介绍 课业展示 各种总结汇报 不少地方要用到 PPT 有时 PPT 的好坏可能起到决定性作用 还在复制粘贴 直 接套用死板无趣的模板 颜色搭配 背景 字体 排版 配色 九图 教你做出高大上的 PPT 转发收藏 如何在 5 分钟内 向领导汇报上百页的 PPT 神奇的 电梯汇报术 麻省理工学院创业必修课 PREP 的汇报结构 必须让领导一开始就明白 你希望领导做什么 站在一个决策者而不是执行者的角度上 哪些理由能直接 帮助他做决策 简洁的表达源于单纯的心态 1 十几年前 我还在银行当信贷员 为辖区内一家企业增加 信贷额度 忙了一个月 好不容易把材料一路磕磕绊绊地 2 送到了最重要的程序 市分行的贷审会 我和主任估计贷审会一次通过有难度 这家企业的情况非 常复杂 光材料就有半尺高 所以打算在会前和分管信贷 的副行业先做一次沟通 好不容易安排了时间 没想到那天分行忽然来了检查团 我们从上午一直等到贷审会开会之前 都没见到那位行长 我都不抱希望了 可主任毕竟是老江湖 他让我等着 一 个人跑到行长专用电梯前 刚好拦住了准备上楼的副行长 最后贷审会非常顺利 我相信是主任的这次 电梯汇报 起了很大作用 但他是怎么办到的呢 十多年以后 我看到了一个叫 电梯汇报术 的方法 才 明白其中的奥妙 2 有时 你准备了上百页的屁屁踢 可临开会 领导却只有 五分钟的时间在场 没他拍板 别人什么也决定不了 有时候 你要汇报一件很重要的事 但领导却不这么认为 他觉得自己的时间很值钱 你的事只配给五分钟 有时候 你到客户那里去提报方案 刚好遇上了他们的大 领导 可他只有五分钟的时间 你是一步步走流程 还是 抓住这天降的五分钟呢 3 再比如 你在行业会议的茶歇认识了一个投资人 你能利 用这短短的五分钟泡咖啡的时间 把项目说清楚 并争取 一次正式见面的机会吗 麻省理工学院每年的创业大赛中 有一个环节就是 电梯 汇报 赢者可获 2 万美元奖金 因为上面这些 都是 电 梯汇报术 可以帮助你的 电梯汇报术 是一种结构化思维 比如今天要介绍的是 PREP 的汇报结构 Position 观点 Reason 理由 Evidence 证据 Position 重复观点 这都是你需要事先准备的 我们来分解一下 到底包括哪 些 3 第一步 观点 Position 就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西 包括 希 望领导原则上同意 给预算 定时间 定下一步计划 或 者尽快看看你的详细材料 等等 请注意 敲黑板 很多人第一步就出了问题 不是 你做 了什么 而是 你希望领导做什么 我们通常这样开头 上周我见了一个客户 他 balabalabala 这个月 我对 XX 市场进行了全面调研 走访了几十家客 户 其中有 balabalabala 4 我分析了近几个月的销售数据 发现 balabalabala 没错 你为这个方案付出了一个月的努力 你有很多话想 告诉领导 但这关他什么事呢 功劳要卖 但不是现在 不是 我见了一个客户 而是 有个客户希望见一下您 不是 我做了调研 而是 想请您确认一下下一步的技术 方案 不是 我分析了销售数据 而是 我们必须把促销的时间 提前 为什么要这样开头 你知道很多领导忙到什么程度 会议 开始之前 他还不知道会议的主题是什么 你必须让他一 开始就明白 你希望他做什么 他才能围绕这一点 考虑 你下面的内容 你想要领导做的事情 一般有三种 第一种是领导明确的动作 定方向 定预算 定时间 定 下一步计划 第二种是领导原则上同意 可以继续进行下去 5 第三种是领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议 你想得到哪一样 取决于工作目前的进度 取决于领导的 决策风格 授权型还是参与型 你必须有一个明确的判断 别指望领导帮你决定 请一定要盯着他的眼睛 用坚定 简短 直接的语言告诉 他 我需要得到您的 不要怕这样做失礼 让领导尽快进入状况 节省他的时间 就是对他最大的尊重 4 第二步 理由 Reason 接下来 你还有 4 分 30 秒 不 你最多还有 2 分钟时间陈述你的理由 差不多是你平 时讲三页 PPT 的时间 因为还得留 1 分多钟给领导提问 你需要仔细分析你的汇报材料 凝结成不超过三个理由 然后试着用简洁而有力的语言表达出来 简洁的表达在于强化重点 何为重点 又取决于你的汇报 目标 试比较下面两种句式 A 技术上我建议采用 XXXX 因为比较成熟 解决我们 执行期太短的问题 这是 论点 论据 强化论点 的结构 强调 成熟 技术 解决实际问题 显然是希望用明显的优势引发领 6 导明确的动作 给预算 定时间 定下一步计划 B 我建议的 XXXX 是一项大公司都开始运用的技术 可以在 XXX 部分运用 供应商可以帮我们联系参观 XXX 这是 论据 论点 强化论据 的结构 强调 创新 行业交流 是想要引起领导的重视与兴趣 引发下一步 的动作 原则上同意 可以继续进行下去 或者 尽 快看看你的详细材料或安排会议 5 在 理由 Reason 环节 大部分人的困难在于精简材料 文章是自己的好 越看越喜欢 每点都重要 怎么也减不 下来 此时 我们要放弃做方案时常用的 技术思维 学会用 决策思维 看自己的方案 这两者有什么不同呢 技术思维 考虑的是有哪些方法 它们的优劣势又是什么 决策思维 考虑的是这个方案 要多少资源 能达到什么效果 是否符合我们的目标 站在领导的角度上 站在一个决策者而不是执行者的角度 上 哪些理由能直接帮助他做决策 哪些是间接的 先把 间接的去掉 再想一想 其中最重要的三条是什么 请不要怀疑这个方法 因为一定可以做到 如果你做不到 7 说明方案本身有问题 给你一个小时也没用 6 第三步 证据 Evidence 在陈述理由之后 通常领导会询问一两个关心的问题 即 使领导不问 我们仍然需要进入下一个环节 证据 Evidence 在 理由 Reason 部分 核心是观点 要求简洁直接 但在 证据 Evidence 部分 最重要的是细节 要求有 打动力 包括 具体现象 数据 效果估计 承诺等等 选择什么样的材料作为你强有力的证据 仍然取决于你想 要达到的目标 给领导决策信心 供应商之前的使用 XXX 技术的 XXX 项目 预算和我们 基本相同 就是在 30 天内完成的 强调事情的紧急性 我已经联系过 XXX 公关公司的 tony 他至少可以联系三 位在此期间有档期的明星 但必须在本周内确认 强调事情的重要性 我做过测算 按现在的销售速度 库存将在年底超过 8 1000 万 将严重影响流动资金 引发领导的兴趣 这个方向虽然目前应用不广 但和集团的创新方向一致 XX 总已经有明确的兴趣 7 最后 Position 重复观点 最后 再一次重复你的要求 和开头不同 开头提要求是让领导明确你的汇报目的 结 尾的要求则带有强烈的 行动导向 更明确 更能让 领导做出决策 一 如果你的目标是 希望领导给预算 定时间 定下一 步计划 那么你最好能让领导做选择题 而不是判断题 上面的两个方案 其中预算首先要定下来 希望领导能 给个建议 我们可以尽快执行下去 二 如果你的目标是 希望领导原则上同意 可以继续进 行下去 那么你最好表示下一步的行动已经在计划之中 这是一个积极的暗示 如果您同意的话 我下一步的想法是 9 三 如果你的目标是 希望领导重视并尽快看看你的详细 材料或安排会议 那就可以更明确一点 我的详细计划已经发到您的邮箱里 刚才跟您的助理确 认您本周三和五有时间 如果您觉得有必要 可以安排一 个会议 请注意 再次敲黑板 所有的努力都是为了一个结果 下一步明确的行动 时间 人物 预算 动作 别天真地 以为领导会自己决定自己该做什么 人天生有拖延的倾向 你含糊 他也含糊 事情办不好 责任还在你 五分钟电梯沟通术 难点不在技术层面 多多练习 一 定可以做到 难点在于思想包袱 很多人把跟领导沟通 看得太严重 于是拼命想表现自己 有人则看得太复杂 于是拼命逃避 简洁的表达源于单纯的心态 五分钟领导汇报 只是为了 解决问题 不是让你给领导一个好印象 尽管客观上有可 能 不要追求所谓 技术含量 那些只不过是为了满足 个人的虚荣心而已 你对世界简单了 这个世界也就不会对你太复杂 领导十大 签字秘密 10 一 按规定办理 可以理解为不予办理吗 凡下属见到领导签字 按规定办理 都认为是可以办理 一般都赶快办理 因为下属向领导表达忠心的最好方式之 一就是敢于为领导承担风险 以后上级机关在调查单位的 烂事时 凡是签字为 按规定办理 的都可理解为签字没 错 错是错在部下没有按 规定 办理 当然也有少数部下不买帐 认为按 规定 根本就不能办 理 如果你硬要死扣 规定 而没有抓住签字的核心 办 理 二字 不能全面 准确地理解领导的意图 以后你和 领导的关系只能是渐行渐远了 二 请酌情办理 没有叫你违法违规办理 凡是烂事领导签了字 除了否定词 一般不会出现 以外 部下都领会是叫你办理 酌情办理 比 按规定办理 意 思更递进一层 而且还有看得起你才叫你办理的丝丝情意 在里面 部下一般都会倾情办理 虽然这是办烂事最危险的签批 但现在是依法办案了 对 酌情 二字总不能无限上纲吧 酌情 可理解为斟酌情 况 实际情况不允许就不能办理 因此 责任还是在部下 知识欠缺 政策把握不好 应该受到批评 11 三 划圈有学问 一般人不知 现在领导为了节省时间 签批文件就用划圈来代表 同意 的意思 一般人看到领导在文件上划了圈 就按照同意的 意思办理了 有些烂事 在走程序的文件上领导虽然划了圈 后来竟然 没有领导责任 原来领导不是在呈文要求办理的 办理 二字上划圈 而是将圈圈划在模棱两可的中性词或自己的 名字上 只要不是圈在 同意 或 办理 之类的词上 均可理解为领导还没有同意 所以 上级来办案时 这证 据不能靠推理 想象 还是不能追究单位领导的责任 四 字少还改体 以后耍赖皮 有的领导签字更有一绝 没有批语 也不划圈 在 呈某 领导批示 几个字下面一划拉下来 写上年 月 日便是 而且年月日还是阿拉伯数字 是烂事 只要领导签字 部下都明白领导是要办理或可以 办理 领导不愿办理就不会签一个字 假如签 不同意 不是得罪人吗 这事有人捅出去了也没关系 上面来调查 就说时间长了 记不清了 这几个字好象不是他签的 要不可作笔迹鉴定 但字数太少 笔迹鉴定很难下结论 那责任自然又是在下 面了 还有的领导只签一个姓 而且这个字的字体还跟过去自己 12 的习惯写法不一样 连年月日都是将别人签的一划拉过来 的 改体签批且很少字迹 在以后应付调查时可为耍赖预 留伏笔 五 同意请某某处理 如坠云里雾里 同意请某某处理 同意二字后面没有逗号 也没有字 句间隔 你说我同意办这件事也行 你说我只同意某某同 志来处理这件事也行 如果某某同志办理了 看得出首先是我同意的 据此 我 也好顺着来头不小的来人跟上层搭上关系 如果某某同志 不办理 那也没办法 只能说明我威信不高 副职或下级 不听我的 一般副职或下级接批示后因不知所云都会为难 但根据平 时经验或试探性再请示 之后都会去办理 除非他与主官 矛盾很深或从来就是一个胆小怕事的人 六 请按程序办理 可能是想放线钓鱼 不是单位以前办事都不按程序 本来办事就都有程序 还 为什么要签 请按程序办理 呢 想办烂事的来人拿到批示后 开始办理各环节还算顺利 不久却又卡住了 经过一番 沟通 运作 烂事终于按 程序 办妥 领导也有领导的难处 或是碍于情面 或是来人有了某种 13 口头承诺 但怕 鱼 溜掉 我就先答应为你办理 在办 的过程中看你的 表现 如你不能 及时 兑现承诺 对 不起 中间有个环节我是交代过的 这不能说我太多疑 因我确实有过受骗经历 七 同意办理 如有问题另案处理 同意办理之后加逗号或不加逗号都可以 反正意思都是一 样的 领导几次告诉你 叫赶快办 可你不愿承担责任 还提出一定要领导签字 那好办 领导签了 同意办理 你再不办 那你还想不想继续留在原来的重要岗位上了 自己考虑考虑吧 当然 领导的签字是有些问题 是办手续前另案处理 或 是办理后另案处理 是你说有问题 还是别的什么人说有 问题 是你这一级处理 还是上级派人来处理 有问题肯 定是你们具体办手续的人才知道 别的人谁知道 不要再 问了 赶快办吧 领导已签字了 这个签字实际上是在保 护你 一看就知道以后跟你没关系 这事跟签字的领导也不会有关系 因为签批的 如 字后 面早已提示过你 这事办砸了 说明你水平不高 没看出 有问题 需加强学习 八 签字不发文 发文不签字 这招虽然很少领导用 但一用还真让人叹为观止 比如上级某领导限期让你汇报某件烂事 你一边安排人员 14 斟酌文字 一边在上边走动关系 为了尊重领导 你也在 期限最后一天签了字 当得知这个领导所在岗位可能马上 有些变化 因此就交代送文件人员暂不要送去 假如后来 这位领导位置没变 从签字时间上看本人也说得过去 假 如后来这位领导位置确实变了 也就没事了 又比如对于与自己无关的过去的烂事 我不能悄悄地为别 人擦屁股没一点好处 于是就生出 发文不签字 来 先 将烂事整成材料上报再说 反正材料上我没签字 假如得 罪了上面什么人我说不知道 如果得罪的是重要领导 我 还要让这位领导知道我追查或批评过办文 失职 人员 如烂事与上级领导没有关系 那就不客气了 酒宴晚来者 一般吃的都是好菜 擦屁股也值得 一般来说 作为本单位文秘人员 他们有时受一点委屈也 没什么 知道是为了领导 智商高的都不会说话 九 根据某会议决定 同意即刻办理 这种签字猫腻都在会议 开会前领导跟会议记录人员交代 好 一定要注意将其他领导成员有 同意 意思的话都写 上去 将本人有反对意思的话也要记录下来 会议开始 他先说明这是上面要求做的事 大家讨论一下 一般会议成员都不会有意见 也不敢有意见 因为他们怕 传到上级那位领导耳朵里以后日子难过 会上至多说一两 句含糊其辞的话 有的成员嗅出第一把手的真实想法 马 15 上就 势 寻找根据发表 同意 意思 会议 同意 之 风肯定充满记录 而且会议记录本上还会出现让人啼笑皆 非的记载 想不同意办的人记录成同意的 想办或一定要 办的人在记录中却是不太赞成 是后来才同意 大家意见 的 象这样的会议一结束 当然可以即刻办理 领导签字后也 如释重负 以后假如纪检监察单位来查 只要我把会议记 录叫人拿出来 我就没有多大责任了 因为按党的会议原 则 少数必须服从多数 十 只要上级有签字 下级赶快拍马屁 主管我的领导 不主管但这件事对我经济有利也行 只要 领导签了字 哪怕只签 酌办 或 阅处 我均要表现出 尊重 之意 签字果断就是最好的表示 有一位领导签了一份猫腻合同 单位损失了上百万元 这 件事其他副职均不知道 看来这位领导要脱不了干系了 可这位领导拿出一份有上级领导在合同上作出多处修改的 原始材料 调查组就很快收场了 签字艺术虽然深奥 但学习签字艺术并不要下多少功夫 功夫要下在签字以外 只要上面有人 下面有兄弟 掌握 以上 10 种类型的签字艺术应该说就基本够用了 官 字本意 使辖区内物阜民丰 16 中国古代官吏铨选和管理的历史源远流长 最早出现官员 一词的古籍可追溯到 周书 卢辩传 对于官员的铨选及 其任用 考核 奖惩等 历朝历代也都有着各种不同形式 的管理和监察制度 官 字的甲骨文版 官 字的金文版 官 字的小篆版寻根溯源 随着反腐的不断深入 如何为官的话题也越来越受到关注 对于 官 字 许慎在 说文解字 中的解释是 官 吏事君也 从 官 字的结构来看 从 宀 从阜省 是个会意字 官之上半部分 宀 其本义为屋舍 庐舍 以冖覆众 则有治众的意思 下半部分为 阜 省 其甲 骨文像臀尻之形 为坐卧止息 表示在一定范围内管理众 人 从 官 字的引申义来看 宀 表示区域 范围 阜 则有盛 多之意 阜 省居于 宀 之下 形成一 个 官 字 蕴含着不无深刻的哲学内涵 这就是为官者 要使辖区内物阜民丰 中国古代官吏铨选和管理的历史源远流长 最早出现官员 一词的古籍可追溯到 周书 卢辩传 对于官员的铨选及 17 其任用 考核 奖惩等 历朝历代也都有着各种不同形式 的管理和监察制度 比如 考课 问责 试用期 官的寓意乃 使辖区内物阜民丰 在 辞海 中 官字的解释是 1 旧称担任国家或政府职 务的人员 易 系辞下 百官以治 2 为官 韩愈 唐故河南府王屋县尉毕君墓志铭 闻君笃行能官 请相见 署诸从事 亦指使为官 书 泰誓上 敢 行暴虐 罪人以族 官人以世 在许慎的 说文解字 中 对官字的解释为 官 吏事君也 故 官 又为官员之 意 如果从 官 字的结构来看 甲骨文字形从 宀 其 本义为屋舍 庐舍 以冖覆众 则有治众的意思 官 字 的下半部分为 阜 省 其甲骨文像臀尻之形 表示为坐 卧止息 从引申义来看 宀 表示区域 范围 阜 则 有盛 多之意 阜 省居于 宀 之下 形成一个 官 字 表示在一定范围内管理众人 是为国家和君王管理相 关事务的人员 阜 的甲骨文像山崖边的石磴 本义为土 山 寓意为官者要站得高看得远 阜 又为 原本 为军队驻扎之所 也就是说 最早的官员任命制度就是军 政合一的 宀 与 阜 省为 官 寓意为官者要使辖 区内物阜民丰 中国 官 的历史最早可以追溯到商代 而最早出现官员 18 一词的古籍是 周书 卢辩传 宣帝嗣位 事不师古 官员班品 随意变革 此后 史籍中的官字更是屡屡出现 如 礼记 明堂位 有虞氏官五十 夏后氏官百 殷 二百 周三百 礼记 王制 任官然后爵之 礼 记 曲礼 在官言官 从中国古人当官的途径来看 大致分为世袭 纳赀 军功 荐举 郎选 恩荫和科举制 等 主要有三个阶段和三种制度 即先秦的世袭制 秦汉 至魏晋南北朝的荐举制和隋唐至明清的科举制 古代官员如何进行考核 中国古代有一套系统的官吏考核制度 考课 是其中最 重要的一种政绩考核 所谓 考课 包含着两种意义 一 是考 就是考查自中央至地方各级官吏在其任职期间执行 国家法令的具体表现 二是课 就是依照国家的行政计划 进行督课 总之 考课就是国家依照所颁布的法令和行政 规则 在一定的年限内 对各级官吏进行考核 并依其不 同表现 区别不同等级 予以升降赏罚 据考 早在尧 舜时期就有了考课制度 据 尚书 舜典 记载 舜曾提出 三载考绩 三考 黜陟幽明 庶绩咸熙 从先秦开始 强调以德 能 功来要求官吏 考课制度 自秦始皇颁布 为吏之道 起 遂逐渐走向完备 秦代 为吏之道 中对官员的考核方式为 上计 制度 所谓 计 就是 计书 即统计册 这种制度要求地方官年终 19 将辖区内户口 垦田 赋税等情况的数字写在木简上 汇 编成册 上报朝廷 接受考核 皇帝则根据其政绩优劣 论功行赏 或是给予惩罚 到了唐代 政治制度较前朝日臻完善 伴随着科举制的形 成 官吏的考核制度也有了很大发展 各项程序和技术指 标更加严密和健全 其标志和内容主要体现在考核机构的 确立 考核标准相对精确化 考核方式的程序化及统治集 团对考核黜陟的自如运用和灵活掌握 明洪武年间 制定了百官考核之法 共分为考满与考察两 种 二者相辅相成 均由吏部与都察院共同负责 亦以八 法衡量 处罚分为致仕 降调 闲住 为民四等 明初 考课制度得以较认真严格地进行 清朝基本上沿袭明朝考核制度 进一步简化为京 察 大计两项 考核内容标准为 四格 八法 所谓 四格 即守 政 才 年 所谓 八法 系指贪 酷 罢软无力 不谨 年老 有疾 浮躁 才力不及八者 与 明制同 古代官员如何 问责 在中国古代 官员问责制度同样由来久远 2500 年前 中 国就有官员问责的思想和规定 周礼 地官 记载 司 徒之职在保息万民 韩诗外传 也有 群臣不正 人 道不和 国多盗贼 人怨其上 则责之司徒 尚书大传 20 对于问责的记载甚至还有不少细节 蛮夷猾夏 寇贼奸 究 则责之司马 在历朝历代中 被问责的案例并不鲜见 北宋熙宁四年 公元 1071 年 东明县官员欺软怕强 搞权钱交易 在 确认民众免役权时严重不公 于是大家结伙向知县告状 可县长贾蕃拒不接受呈诉 于是事态开始升级 人们见县 长不理 就聚集到开封府上访 开封府也不受理 上访群 众掉头涌入王安石私宅 直接向宰相申诉 王安石当即表 态 尔等问题 定当妥当处置 务请各自回家 群众 散去后 王宰相一边严令东明县迅速 公正解决问题 一 边问责贾县长 果断拿掉了他的官帽 明万历三年 公元 1575 年 张居正共问责未完成目标任 务的抚按诸臣 54 人 对一些官员以未完成事件数量太多而 罚停俸三月 万历四年 公元 1576 年 山东 17 名 河南 2 名官员 因地方官征赋不足九成受到降级处分 而山东 2 名 河南 9 名官员受革职处分 张居正当政期间 按 考 成法 裁革的冗员约占官吏总数的十分之三 清乾隆四十五年 公元 1780 年 正值青黄不接之际 云 南省保山县县长李伟烈不顾民众再三恳请缓征和借贷社仓 存谷的诉求 不仅封锁社仓不许借贷 还下令要查访民间 储粮 由此引发乡民聚众闹衙 经云贵总督舒常以六百里 加急奏闻中央 朝廷立即从重处理 21