PIC系统简易操作手册

PIC 操作手册目录操作手册目录 一 如何运行及登录 PIC 系统 1 登录 PIC 系统 2 创建快捷方式 3 修改密码 二 数据录入修改 1 录录入新入新户户 1 1 育妇作为户主 1 2 男性作为户主 比如丈夫 2 已存在 已存在户户添加人添加人员员 增加子女 增加子女见见 4 2 1 在户中新增媳妇 或儿媳妇等育妇 2 2 在户中新增丈夫 或女婿等男性 2 2 1 如果妻子未建立有育妇信息选项卡 2 2 2 如果妻子有育妇信息选项卡 2 3 在户中新增其它人员 比如增加爷爷奶奶等 2 4 在户中对已存在的总人口进行关联 3 增加 增加怀怀孕 孕 补补救 情况救 情况 3 1 录入怀孕记录 3 2 录入补救 4 增加子女 增加子女 4 1 育妇增加子女 包括亲生 非亲生等 4 2 男性领养 5 增加避孕 增加避孕 节节育 情况育 情况 6 增加婚姻 增加婚姻变动记录变动记录 7 增加生殖健康 增加生殖健康检查记录检查记录 三 三查查 8 死亡 死亡变动变动 9 迁移 迁移变动变动 新功能 新功能 9 1 迁 流 入 9 1 1 选择迁 流 入人员 9 1 2 选择人员居住状态 9 2 迁 流 出 9 2 1 选择迁 流 出人员 9 2 2 选择迁出 流出目的地 10 国定名册 国定名册查询查询 11 如何 如何导导出出电电子表格子表格 二 PIC 报表 三 操作技巧提示 一 如何运行及登录 PIC 系统 1 登录 PIC 系统 第一次登录时 先在 重庆人口网 上下载安装 jre 后 根据网络 服务商及需要 进入相应的培训平台或正式平台 而点击 重庆人口 网 上相应图标 运行 PIC 系统 以后可以通过创 建快捷方式快速登录 2 创建快捷方式 点击电脑菜单 打开找到 中的打开 先清除 临时 Internet 文件后 在选择 始终允许 后 再 次运行 PIC 系统时即可自动生成快捷方式 3 修改密码 在 系统维护 下拉菜单中修改 培训平台没有这个功能 只有 正式平台中才有 二 数据录入修改 首先首先检查检查自己自己电脑电脑的系的系统时间统时间是否正确 如不正确必是否正确 如不正确必须须修改修改为为 正确正确时间时间后 再后 再进进入入 PIC 系系统进统进行数据的行数据的录录入操作 入操作 1 录入新户 录录入原入原则则 户主优先 方便确定总人口与户主的关系 建议户 主与公安户保持一致 便于以后与公安核对户籍人口 育妇优先 有 2 个以上的育龄妇女 须先录入年长的育龄妇 女 1 1 育妇作为户主 依次从主菜单中选择 数据维护 家庭户信息录入 行政区 域选择到组一级 点击 新户 按钮 在 总人口 表中先录入育龄妇女的基本信息 与户主关系选择 为户主 录入时注意 婚姻状况 和 户籍状况 的选择 配偶姓名和 身份证号可暂时不录 待会在 育妇信息 录入丈夫信息后 育龄妇 女的 总人口 表上配偶的栏目就自然填好了 单击 保存 如果此人是育妇 提示建立育妇信息卡 一般 15 且 15 且 15 岁到 15 且 49 岁都应该建立 继续录入育妇信息选项卡上的丈夫相关信息 不为未婚时 会 提示是否生成丈夫总人口信息 选择是则生成丈夫的总人口信息 补 充完丈夫的婚姻状态以及育妇的初婚等信息后 如果育妇还有怀孕 出生子女等信息 可以在 怀孕 补救 情况 生育子女 表中一次 性录入怀孕及子女的信息 也可以点击 保存 后再录入 保存 后系 统自动生成刚才录入的信息 比如育妇 丈夫 子女的总人口信息 以及它们之前的关系 2 2 2 如果妻子有育妇信息选项卡 执行 2 2 后选择 育妇信息 选项 修改妻子的 婚姻状况 既然要录入丈夫 此时的婚姻状态应该不为未婚 继续录入育妇 信息选项卡上的丈夫相关信息 会提示是否生成丈夫总人口信息 选择是则生成丈夫的总人口信息 补充完丈夫的婚姻状态以及育妇 的初婚等信息后 如果育妇还有怀孕 出生子女等信息 可以在 怀 孕 补救 情况 生育子女 表中一次性录入怀孕及子女的信息 也 可以点击 保存 后再录入 保存 后系统自动生成刚才录入的信息 比如育妇 丈夫 子女的总人口信息 以及它们之前的关系 2 3 在户中新增其它人员 比如增加爷爷奶奶等 在该家庭户 总人口 中点击 添加户内成员 后 直接录入要增 加人员的总人口信息即可 注意 姓名 处按 F1 可以关联户中已经 存在人员的信息 减少录入工作量 提高准确性 2 4 在户中对已存在的总人口进行关联 在 姓名 处按 F1 进行关联 注意事注意事项项 1 PIC 系系统统里已里已经经取消了取消了单单立立户户和社会和社会单单位 原来的都自位 原来的都自动动生生 成成为为 其他其他 2 户户口性口性质质必必须须准确填写 关系到准确填写 关系到进进入入 城市城市 还还是是 农农村村 报报表表 的的问题问题 3 总总人口和育人口和育妇妇信息中的信息中的 进进入系入系统时间统时间 是是统计统计期初期末数期初期末数 据的依据 据的依据 这这个个值值只能在未保存只能在未保存时时修改一次 第一次修改一次 第一次录录入保存后就入保存后就 不能更改 生育子女的不能更改 生育子女的 上上报报日期日期 和和怀怀孕孕补补救情况的救情况的 上上报报日期日期 都都 是判断是否是判断是否进进入入统计报统计报表的表的时间时间 保存后也不能修改了 所以 保存后也不能修改了 所以录录入入 时时特特别别要注意 也是要注意 也是为为什么有些数据不能什么有些数据不能进进入入报报表的原因之一 我表的原因之一 我 们们在在 10 月月 1 日后日后录录入出生入出生时时 对对 上上报报日期日期 就要特就要特别别注意 如果保注意 如果保 存后再去修改上存后再去修改上报报日期 日期 这这个人可以个人可以进进入生育入生育报报表 就不能表 就不能进进入当入当 年的年的总总人口人口报报表了 表了 3 增加怀孕 补救 情况 依次点击 数据维护 家庭户信息录入 行政区域选择到 组一级 选择到户 选择要增加怀孕或录入补救的育妇 或 全员个案信息修改 在查询面板上输入相应条件找到要增加 怀孕或录入补救的人员双击打开 选择要增加怀孕或录入补救的 育妇 3 1 录入怀孕记录 执行 3 后 选择 怀孕 补救 情况 点击 新增 按钮 同一次妊 娠不需要新增记录 依次录入 胎次 生育服务证号 怀孕政策 末次月经时间 和 上报日期 胎次 和 上报日期 会默认生成 但 是 上报日期 应为上月末的时间 注意修改默认时间 录入 怀孕 的 时候 户籍状况 可不录入 3 2 录入补救 执行 3 后 选择 怀孕 补救 情况 点击 新增 按钮 同一次妊 娠不需要新增记录 补救措施从 妊娠结果 中 人工流产 得到反映 录入补救的时候 户籍状况 必须录入 系统会默认为育妇户籍状况 4 增加子女 除男性领养外 其它都选择要增加子女的女性 依次点击 数据维护 家庭户信息录入 行政区域选择到 组一级 选择到户 选择要增加子女的人员 女性 后录入 或 全员个案信息修改 在查询面板上输入相应条件找到要 增加子女的人员 女性 双击打开后录入 注意事注意事项项 录录入育入育妇妇子女 必子女 必须须先先录录入入 怀怀孕 孕 补补救 情况救 情况 中的中的 妊娠妊娠结结果果 妊娠妊娠终终止日期止日期 和和 妊娠妊娠终终止地点止地点 后再后再进进入入 生育子女生育子女 中中录录入 在入 在 录录入入 生育服生育服务证务证 的的时时候可以按候可以按 F1 键链键链接接选择选择 怀怀孕 孕 补补救 情况救 情况 的生育服的生育服务证务证号号码码以保持一致 以保持一致 生育子女生育子女 中的母中的母亲户亲户籍状况很重籍状况很重 要 关系到要 关系到该该子女是子女是进进入入 户户籍人口籍人口报报表表 还还是是进进入入 常住人口常住人口报报表表 生育子女生育子女 中的母中的母亲户亲户籍状况是依据子女出生籍状况是依据子女出生时时其母其母亲亲的的户户籍状况籍状况 进进行确定 行确定 4 1 育妇增加子女 包括亲生 非亲生等 执行 4 后 选择 生育子女 选项 然后点击 新增 按钮 系统 自动生成 孩次 子女状况 和 母亲户籍状况 为必填项 是否本 地上报 为 是 则要生成子女的 总人口 相关信息 为 否 则不生成 子女的 总人口 信息 如果生育子女录入了 出生时间 则怀孕记 录会在关联的生育服务证号那条怀孕记录上自动添加妊娠终止结果 默认值 如果有不同请注意修改 4 2 男性领养 男性领养需要满足很多条件才能登记 录入方式是执行 3 后 选择 生育子女 选项 然后点击 领养 登记 按钮 系统自动生成 孩次 子女状况 为必填项 是否本地 上报 为 是 则要生成子女的 总人口 相关信息 为 否 则不生成子 女的 总人口 信息 非婚生育 育非婚生育 育龄妇龄妇女女录录入的入的时时候婚姻状况候婚姻状况选择选择 其他其他 初婚 初婚时时 间为间为子女出生子女出生时间时间减减 9 个月 个月 结结婚后在婚后在 育育妇妇信息信息 中修改中修改 当前婚姻当前婚姻 将将 其他其他 修改修改为为 初婚初婚 初婚初婚 时间时间改改为实际结为实际结婚婚时间时间 5 增加避孕 节育 情况 依次点击 数据维护 家庭户信息录入 行政区域选择到 组一级 选择到户 选择要增加的育妇 或 全员个案信息修改 在查询面板上输入相应条件找到要 增加的人员双击打开 选择要增加的人员 执行 5 后 选择 避孕 节育 情况 点击 新增 按钮 同一次 避孕不需要新增记录 双保双保险险通通过过 避孕状况避孕状况 中中 B 开开头头代代码码得到反映 得到反映 6 增加婚姻变动记录 婚姻记录是根据 育妇信息 的 当前婚姻 发生变更时 离婚或 丧偶 会弹出婚姻变动登记框 确定后即在 婚姻变动记录 增加一 条记录 退育妇女需要先将其改为出生日期和身份证号码符合育龄妇 女的出生日期和身份证号码 并录入变动前丈夫信息 然后在进行 上述婚变操作 操作后再将育龄妇女的出生日期和身份证号码改回 实际情况 7 增加生殖健康检查记录 三查 依次点击 数据维护 家庭户信息录入 行政区域选择到 组一级 选择到户 选择要增加的育妇 或 全员个案信息修改 在查询面板上输入相应条件找到要增加的人员双击打开 选 择要增加的人员 执行 7 后点击 生殖健康检查情况 然后点击 新增 全部生全部生 成默成默认值认值 请请根据根据实际实际情况修正情况修正 8 死亡变动 1 育妇死亡在 育妇信息 中录入退出原因发生日期和退出日期 2 丈夫 子女 父母及其他非亲属的死亡均在总人口的 退出原 因 中录入 注意事项 没有必要删除数据 直接将 户籍状况 改为 其他 9 迁移变动 新功能 9 1 迁 流 入 数据维护 家庭户信息录入 左边区划选择到组一级 选 择一户 如果要迁入到新户 点击 新户 点击 迁 流 入 9 1 1 选择迁 流 入人员 可以跨区域查找 支持全国查询数据 不支持模糊查询 输入条 件点 执行查询 选择需要迁 流 入的人员 可多选 点击 下一步 即到第二步 9 1 2 选择人员居住状态 一定要确认好 变动类型 和 变动原因 每一条数据都要选择 确定 之后数据就到所选户中 如果要迁入到新户 之前一定要点 击 新户 提取的数据需要对方审核后 才反映到报表 迁 流 入后一定要确认修改下数据的逻辑性 以适应你本地 9 2 迁 流 出 全员系统 数据维护 家庭户信息录入 左边区划选 择到组一级 选择一户 点击 迁 流 出 9 2 1 选择迁 流 出人员 可以多选 下一步 到 第二步 9 2 2 选择迁出 流出目的地 完成 数据需要对方审核后才反映到报表 10 国定名册查询 通过 固定名册 下拉菜 单选择 再设置条件后点击即可 11 如何导出电子表格 点击右下角的图标即可导出 Excel 电子表格 二 PIC 报表 一 街镇为起报单位 区级只负责审核 归档街镇报表 审核通 过 归档区级报表 确认上报 退档街镇报表 让街镇重新生成报表 村级只能看到实时报表数据 二 街 镇上报报表的步骤 1 在全员人口系统中点击 统计报表 逐个生成所有报表 生成 的时候注意选择 开始日期 和 截至日期 点 执行查询 再点击 导入报表系统 2 点击 系统切换 选择 数据上报子系统 点击 系统工具 中 的 修改时间 将时间修改为所需报表时间 点击 报表编辑 对街 镇上报报表进行 归档 或 退档 点击操作 区级再点击 归档 对全 区数据进行上报操作 三 操作技巧提示三 操作技巧提示 1 区域选择 为为了提高系了提高系统统反反应应速度 速度 请请尽量尽量选择选择低低层层区域 区域 如村 如村 组组 2 户选择 在家庭户录入模块 可通过户编码或户主姓名 快 速查找户 姓名 表示 户主已经退出系统 迁出或死亡 如果不确定户主具体叫什么名字或者是要找其中的家庭成员 可以 在姓名在姓名处录处录入已知的信息入已知的信息 比如姓氏 然后敲一个空格 再按回然后敲一个空格 再按回车键车键 系统会自动列出相应的人员 例子 在姓名处录入 林 然后敲空格 回车键 即可列出所有姓林的人员 3 人员信息显示 默认显示 总人口 育龄妇女 15 49 周岁 则 显示 育妇信息 4 新录入总人口 当输入身份证之后 系统会自动在全市范围 内进行匹配 并可将你选择的结果提取到当前界面 减少录入的工 作量 提高工作效率 5 为了提高录入速度及界面简洁 输入框获取焦点后 中文会 变成编码 自动打开代码选择框 如果不想用鼠标 可以按住 Shift 键和方向键操作 如果如果记记得住代得住代码码的数的数值值 可以直接 可以直接录录入代入代码码数数值值 6 在育妇信息中 丈夫姓名框中 按 F1 可在户内选择男性作