仓库管理软件

仓库管理软件 第一条 总则 为保障公司正常生产的连续性和秩序 使仓库作业合理化 减少库存资金占用 特制定本 办法 第二条 管理 一 仓库管理 1 储运部是仓库主管部门 储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的直接领导人 应做 好日常工作的布置管理和监督 2 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要 不缺货断档 并使库存物资 采 购成本总额资金费用最小化 避免资金呆滞和供货不足 3 仓库对各类物资进行分区统计和管理 分为 A 区 B 区 C 区 分别以重点 次要和 一般性级别管理 4 仓库严禁吸烟 非仓库人员 未经同意 不准入内 5 仓库管理员坚持原则 态度和蔼 热情主动服务 严格按批准数量 质量领取 发放 物品 不徇私情 6 记帐员每日作出物料出入库统计报表 及每月和年度的出入库和库存统计 7 仓管员或记帐员岗位调动的 由交接双方及储运部经理 监交 办理清册移交及必要 的产物清点工作 二 货物管理 1 坚持先进先出原则 应按照产品保质期和进库先后堆放 调货和提取 2 坚持货物摆放合理性 按照本条第一款第三项规定严格将产品分类别分类摆放 保证 仓库货物整齐 做到来货或者退货及时分门别类统一按标准高度摆放 避免物品挤压 损 坏 3 坚持货物存放安全性 仓库人员应具备很强的消防知识和意识 仓库应保持通风透气 严格做好 六防 工作 即 防火 防盗 防晒 防水 防潮湿 防虫蛀 注意清洁卫生 定期实施安全检查 4 坚持帐物管理清晰性 仓库必须建立实物进 出 存数量明细帐 同时建立进 出 存卡片 做到日清日结 保证帐 实 卡相符 并及时做好日常帐簿登记 整理 保管工 作 5 奖卡换货由调度员负责收回奖卡 然后开单到仓库换货 业务员开在送货单的 由统 计记在统计单上 奖卡由调度员负责收回 6 客户如需寄仓应征求储运部经理同意 经办人员应办理有关手续 并开双联寄仓单 储运部经理签名后仓库 记帐员各留一份 货物还清客户后 配送员负责收回客户的寄仓 单 7 未经总经理批准 仓库任何货物不得借出 否则仓管员应负相应责任 8 仓库对重点商品 品种制订标准的警报点 实际库存量降到警报点时 应立即向总经 理报告 并提出补充采购计划意见 9 财务部有责任定期对仓库货物的摆放 先进先出等方面 盘点 清仓 进行监督和检 查 做到产品不积压 不过期 及时向业务部提供产品库存情况 保证仓库的良性循环 第三条 入库 一 商品入库流程图 二 所有物料 无论是新购入 退货 领后收回 均应由仓管检验后方准物品入库 来货 时 仓管员要立即指挥车辆安全停放 安排新老货物分开堆放 三 办理入库手续时 仓管员应凭定货单准确核对货物品名 型号 规格 数量 包装完 整和出厂日期 对仓库在存物品造册登记 如发现深月货物或箱头破损 应及时汇报储运 部经理 并按指示办理 四 仓管员于物料入库时发现问题 最迟于次一个工作日内向储运部经理报告处理的 否 则 处以记过一次 第四条 出货 一 商品出库流程图 二 凡持经各级主管签批的领用单 领料单经确认后 方可领料出库 业务员如需领取样 品 铺市货物等应经业务部经理签名同意后 方可领取 三 供领双方在确认出库物料的品种 规格 数量和质量后 均应在一式四联领料单据上 签字 各联分送仓管 领用人 所属部门经理 财务等有关部门 对紧急事项经总经理批 准可即时领货 事后应及时办理相关手续 四 仓管部门对领用要求 于规定的时间内发货或调拨 如缺货或不足 则应回复预定或 供货的日期 五 配送员于物料出库时发现问题 未及时当场处理的 否则 该物料视为合格 六 物料出库提运过程中 禁止配送员随意进入仓库内部场所 对不听规劝的可拒绝出货 并报储运部经理处理 第五条 退货 一 客户退货流程图 二 公司退回厂家货物 由业务经理审核签字 总经理批准后交销售文员向厂家办理退 货手续 仓库管理人员应开四联单由厂方签名确认 业务部 仓库 综合管理部 厂方各 留一份 第六条 物料保管 仓管对各类物料的储存要项 一 按品种 规格 体积 重量等特征决定堆码方式及区位 二 仓库物品堆放整齐 平稳 分类清楚 三 储物空间分区及编号 标示醒目 朝外 便于盘存和领取 四 对危险物品隔离管制 五 地面负荷不得过大 超限 六 通道不得乱堆放物品 七 保持适当的温度 湿度 通风 照明等条件 第七条 仓库盘点 一 仓管员每次与财务部完成平衡表之后 应对实物进行一定数量的抽查 检查帐 实 卡是否相符 并将抽查结果汇报给储运部经理 严重者请总经理批示 二 每月底一次小盘点 主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况 每半年一次中盘 点 查核仓库是否帐实相符 并矫正成本 每年一次大盘点 公司资产全面盘存 并 依次对商品分开做盘点和报表 三 盘点也可设段落进行 但应经储运部经理批准 并将该段落盘点情形及时报告业务部 和财务部 四 将逾期商品 变质及坏损商品分开摆放 并及时报告 按储运部经理意见处理 对盘 盈 盘亏情况 报总经理批准后调整帐目 涉及仓管员责任短缺或因仓管责任产品深月或 过期的 由其赔偿 五 对本仓库包装破损货物应及时换箱或修补 保证仓容整齐 第八条 附则 本办法由储运部解释 补充 由公司总经理颁发生效 仓库管理制度仓库管理制度 为强化仓库管理 促进仓库高效率 高标准 安全 清洁 有序运作 使物 料的储存 保管 搬运有序进行 有据可依 以达到维护产品品质之功效 控 制产品按照规章制度进行出入库作业之目的 特制订以下仓库管理制度 凡本 仓库管理员及各部门人员进出仓库处理相关业务 均须遵守本仓库管理制度 第一 仓库重地 严禁烟火 禁止仓库以外的任何人员单独进出仓库 如属 工作需要 必须有仓库相关人员陪同 未经仓库人员许可 未办理相关手续 任何人员不得擅自到仓库拿取任何物品 若有违反 将通报公司行政人事部予 以从重处理 第二 仓库管理人员每天必须准时上班并到达自己的工作岗位 首先处理昨 天未完成的事项 并对当天的工作内容进行分布 检查物料是否异常 如有异 常 要及时分析原因 并追踪解决 第三 仓库管理人员严禁脱岗 串岗 聊天 严禁上班时间干与工作无关的 事情 如有急事离开工作岗位 须与主管打招呼 并委托相关人员临时代理自 己的工作 且必须在规定的时间内返回工作岗位 第四 仓管在下班前要检视自己所管辖范围内物料是否按规定摆放 所有物 料进出仓和储放必须遵循仓库管理 三原则 防火 防水 防压 定点 定 量 定位 先进先出 物料上下叠放时要做到 上小下大 上轻下重 中间常 用 严禁物料直接放在地面上 下班前要关好门窗户扇 电脑 水电 做好 防火防盗工作 务必做到 今日事 今日毕 未完成事项要加班完成 第五 仓管请假 须提前一天向主管以书面的形式提出 并有职务代理人 且代理人员须能胜任该工作 若不能胜任 由此造成的损失要追究代理人与被 代理人的责任 严禁电话请假 口头请假或带信请假 特殊情况除外 第六 所有物料或成品进仓必须遵循 三关 单据关 品质关 数量关 仓管员收到送货单或入库单时 首先要确认单据所填内容与实物是否相符 送 货单的数量 品名 规格 颜色 订单号等是否与公司的采购合同单或生产计 划单相符 物料标识是否清晰 是否按照公司要求进行 定量包装 清点物 料要按照 大数全点 细数抽查 数量不大全点 的原则操作 直到完全正确 方可暂收物料 单据齐全 数量无误后 还需要进行品质确认 只有符合公 司品质要求的货物才能入仓 否则一律拒收 对于入仓物料要及时入账并在软 件中做相应的处理 第七 仓管员收到备料单或领料单或成品出库单时 立即对单据进行确认 同时再次核实物料或出库货物是否满足出库需要 如出现问题 要及时进行反 馈解决 并分析原因 追踪结果 直至找到妥善处理办法为止 对于所有出库 的物料或货物都必须有正式的书面凭证 同时 在软件中要按照流程操作 确 保账实相符 严禁无据出库 第八 对于紧急插单或交期提前的订单 物料出现挪用的情况 采购部门和 仓库一定要进行书面 以邮件的形式 进行协调 方可办理物料出库收续 对 于一些临时要生产的订单 软件中尚未按流程走下来的 采购人员必须有书面 形式 以邮件亦可 且采购主管必须知会 仓库方可暂时收料 并直到软件中 正常流程完全流通后 仓库才可办理正常入库手续 严禁口头形式收料 未按 照要求仓库人员不得擅自收料 第九 对于车间生产余料退库 取消订单退库 减单多出物料退库 不良品 退库 报废品等形式的退库 一定要按照物料入库时的 三个标准 执行 品 质关 单据关 数量关 标识明确 数量准确 单据齐全 单物相符 品质确 认 按照合格物料 不良物料 报废物料的处理方式进行办理 第十 仓库人员按单收发物料 原则上依照 不可多收少收 不可多发少发 的原则进行操作 特殊情况须有相关领导批准方可 对于补料依照公司补料 的流程进行操作 由相关补料单位填写补料申请单 并说明原因 由总经理签 字方可 对于待补物料如有库存无需采购 如无库存需通知生管或采购及时进 行补料 第十一 仓管员对自己管辖的所有物料 半成品 成品都必须经常性抽查 确保证 卡 物相符 以求达到 账实相符 账卡相符 账账相符 仓库必须 积极配合财务主导的每月定期或不定期抽盘 通过抽查的正确率来检视相关仓 库管理人员的物料管理成效 通过盘库不断纠正工作中的错误 以求达成发现 问题 解决问题 预防问题的最终目的 第十二 仓库物料摆放必须遵循 三远离 四严禁 的原则 远离火源 远 离水源 远离电源 严禁混合堆放 严禁堵塞通道 严禁阻塞消防栓 严禁超 高 认真执行仓库 十二防 的安全工作 即 防火 防水 防锈 防腐 防 蛀 防爆 防电 防盗 防晒 防倒塌 防变形 防潮等 积极搞好仓库 6S 第十三 仓库管理人员及相关人员对于仓库所有的物料半成品及成品储存期 限有一个比较全