供应商管理手册

精品文档 1欢迎下载 供供 应应 商商 管管 理理 手手 册册 精品文档 2欢迎下载 目目 录录 第一部分第一部分 前言前言 2 第二部分第二部分 供应链管理供应链管理 1414 大重要流程大重要流程 4 流程 1 新供方引入流程 4 流程 2 样品确认流程 5 流程 3 初品确认流程 7 流程 4 物料估价流程 14 流程 5 供货比例管理流程 15 流程 6 物料采购流程 16 流程 7 物料招标管理流程 18 流程 8 物料价格管理流程 22 流程 9 供应商呆滞物料管理流程 25 流程 10 供方监督考核管理流程 27 流程 11 供方现场评审流程 30 流程 12 技术资料发外管理流程 32 流程 13 模具管理流程 33 流程 14 付款管理流程 37 第三部分第三部分 供应商管理制度供应商管理制度 42 制度 1 组织工作人员与供方业务往来的行为准则 42 制度 2 供方基本行为规范 42 制度 3 供方投诉管理 43 第四部分第四部分 供应商管理相关部门职责供应商管理相关部门职责 44 精品文档 3欢迎下载 第一部分第一部分 前言前言 本手册作为组织 意指本公司 下同 内成员与供方开展业务活动的指 导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南 不作为组织对供方进行管 理的正式文件 实际运作应以双方签订的协议或组织发行的管理文件为准 本手册介绍了组织从新供方引入 样品确认 初品确认 物料价格管 理 供货比例管理 物料采购 招标管理 供方监督考核等流程及相关部 门工作指引 投诉管理 行为规范等方面的管理制度 使正在或即将与组 织的供应商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识 以便双方更好的合 作 精品文档 4欢迎下载 第二部分第二部分 供应链管理供应链管理 1414 大重要流程大重要流程 流程 1 新供方引入流程 一 流程图一 流程图 序序 号号 流程流程 时间供参考时间供参考 职责职责 序序 号号 流程流程职责职责 1 供应链 品质 开发 PMC 内销等 10 供应链采购 经理 2 供应商管理工程师 11 供应商管理 3 供应商管理工程师 供应商管理 12 组织最高管 理者 4 意向供应商 13 供应商管理 5 由商务主管交 给开发综合管理 并由开发综合管理 统一跟进落实 14 IT 专员 6 供应商管理 供应链 15 供应链部长 供应商 7 供应商管理 16 供应商管理 8 供应链 财务 9 财务 申请 资料搜集 评估意向 供方 价格谈判 核价 现场评审 评定 供方资格申请 批准 3天 7天 1天 NG NG NG OK NG 会审 NG 样品制作 检验 开通供应商编码 日常监督 7天 OK NG OK 开通采购平台 签合作协议 精品文档 5欢迎下载 二 重要说明二 重要说明 1 任何有实力的供应商均可直接或通过任何方式 人员 自行推荐 经介绍 登陆采购平 台 向供应链管理部门推荐申请成为组织的供应商 2 供应链管理部门根据现有供方结构及拟增加供应商优势 确定是否安排引入新供方 3 对有意引入的新供应商 根据物料的重要程度 供应链商务主管安排供方资料提供及送 样确认 并申请供应商管理对其资料进行初审及工厂现场评审 4 经物料样品确认合格 工厂评审合格的候选供方经 PIMS 流程审批后 方可进行小批试 用 小批试用合格后即可批量生产 5 供应商成组织供方前所有的事务由供应链管理部门负责统一协调处理 流程 2 样品确认流程 一 流程图一 流程图 序序 号号 流程流程职责职责 序序 号号 流程流程职责职责 1 开发工程师 分老产品 新供应商 新产品新 供应商二类 5 供应商 2 供应商管理工程师 6 开发工程 师 3 供应商管理工程师 供应商管理 7 检验部门 4 供应链商务 8 申请 寻找意向供应商 供方资质审查 NG 结束 发技术资料 打样 送样 委托检验 检测 OK NG OK 精品文档 6欢迎下载 二 重要说明二 重要说明 1 供应商负责将样品交给开发部工程师 同时提供相关资料 如下 并填写完整 盖有 该公司公章的 供应商送样测试签收 回执单 发至组织内开发部 因未传送 供应商 送样测试签收 回执单 至开发部技术支持未接收到相关信息面而造成的测试延迟等后 果由供应商自行承担 供应商负责将样品交给开发部工程师 同时提供以下资料 出厂检测报告 部件规格书 爆炸图 BOM 表 有效的零部件 UL VDE CCC TUV PS TUV 莱茵等安规认证证书和报告 CE 的认证是 不接受的 如已提供过有效的认证证书可不再提交此资料 有效的 ROHS 检测报告等 测试报告至少半年有效 如果是外部可以接触到的 需要提供 PAHS 的测试报告 如果是可以和食品接触的部件 需要提供符合食卫生要求的报告 如法国食品卫生 欧 盟食品卫生 德国 LFGB 美国 FDA 样品与认证样品在结构 性能等方面完全一致的声明 2 工程师接收到样品时 需在 供应商送样测试签收 回执单 接收时填写 栏填写完整 并在组织规定的时间内负责将 供应商送样测试签收 回执单 测试计划 填写完整后 送至技术支持 且在承诺的测试完成时间之前跟踪反馈测试情况 3 技术支持在接收到工程师 供应商送样测试签收 回执单 后 将 供应商送样测试签 收 回执单 回传至供应商 并跟踪样品测试情况 待测试完成后将 样品实验委托单 及 供应商送样测试签收 回执单 发送至供应商及组织内的供应链管理部 4 如供应商送样 3 次不合格 不含客户或工程师提出更改 或不配合工程师工作 工程 师须需将异常信息反馈转至技术支持并有权向供应链管理部提出供应商更换要求或选择 与工程师合作较好的供应商 5 开发测试工程师必须认真履行职责 保证测试质量 妥善保管测试的实验数据 遵守 有关知识产权保护的规定 保守客户技术秘密 遵守职业道德 精品文档 7欢迎下载 流程 3 初品确认流程 一 流程图一 流程图 序序 号号 流程流程职职 责责 序序 号号 流流 程程职责职责 1 开发工程师 6 检验部门 2 开发综合管理 7 物流中心 采购员 3 物流中心 采购员 8 开发工程 师 4 供应商 9 质量 负责人 5 仓管员 10 二 重要说明二 重要说明 1 质量部门负责人 负责初品检验职能的规划 整体协调和高效运作 有权责成相关部门 对初品不良项目进行改善 负责批准初品检验报告并决定是否能转入正常批量生产 2 主管工程师 负责提供初品生产 检验所需的技术资料 如零部件规格书 图纸 检验 标准等 对技术文件资料的完整性 有效性 准确性和合理性负责 负责对初品检验测 试结果的评估和确认 对初品确认的结果负责 并负责与供应商就初品技术和质量问题 进行沟通 改善和全程跟进 3 采购工程师 负责初品的采购 跟催及初品检验任务的委托 对初品采购及检验任务委 托的及时性负责 并积极协助配合技术部门及初品检查部门的相关工作 4 初品检验员 负责初品检验工作 提供初品检验报告 对检验结果的准确性及报告的及 时性负责 5 其他部门 积极配合 协助初品检验承认相关工作 并依改善要求实施相关措施 样品合格后 初品采购 送初品物料 检验 NG 结束 仓库报检 小批试用 NG OK OK 记录归档分发 确认 审批 NG 精品文档 8欢迎下载 6 初品检验内容 在以下情况 应履行初品检验确认 全新开发及派生零部件 设计更改 包括降成本更改 新开备模 模具改造 修改 供方变更 重要 4M1E 变更 人 机 料 法 环 新增 ROHS 或其他要求认可 技术或质量部门认为有必要初品认可的其他情况 零部件 在初品确认后 方可转入小批量或批量生产 使用 7 初品检验数量及周期 例 如下 仅供参考 类别类别部品名部品名 送样数送样数 个个 检验数检验数 个个 检测时检测时 间间 日日 部品名部品名 送样数送样数 个个 检验数检验数 个个 检测时检测时 间间 日日 磁控管 301021 温控器 301010 变压器 301013 传感器 301010 电脑板 30105 熔断器 50203 定时器 301020 高压电容 301020 电机 301030 继电器 301025 微动开关 301020 电源线 301020 导线组件 30103 其他电气件 3010 另指定 灯泡 502060 发热管 301012 电 子 电 气 件 注塑件机加工件 30107 冲压件纸箱盒类 551 泡沫有胶印刷品 552 压铸等其他 模型零件 每型腔 5 个以上 每型腔 1 个 每型腔 1 天 无胶印刷品 每菲林 1 个以上 11 其他件 轴承 30107 其他另指定另指定另指定 备注 1 初品总检测时间为部品寿命试验周期 若生产急用 可先出具初品常规项目检验 报告 1 日内完成提交 但必须注明未完成项目 未完成项目继续进行 2 CTQ 项目 精品文档 9欢迎下载 检验数 30 个以上 8 初品检验项目的确定 根据初品委托检验确认的目的不同 参照下表二进行 序号序号初品认可的目的初品认可的目的检验项目检验项目检验结果确认人检验结果确认人 1 全新开发零部件标准中规定的全项目 包括试装配 开发工程师 2 设计更改 包括降成本更改 修改部位 包括试装配 及相关联 特性 更改主管工程师 3 派生型号开发标准中有标志的项目 包括试装配 开发工程师 4 新开备模标准中有标志的项目 包括试装配 结构工程师 5 模具改造 修改 修改部位 包括试装配 及相关联 特性 更改主管工程师 6 供方变更标准中标志的项目 包括试装配 进料检验主管 工程 师 7 重要 4M1E 工程变更变更部位 包括试装配 主管工程师 8 ROHS 或其他要求变更 或增加 变更部位 ROHS 物质 ROHS 项目工程师 备注 1 质量负责人认为有必要时 可根据需要扩大检验项目 2 印刷品 丝印等外观项目初品通过外观限度样板的设定可认承认 3 对于首样 特别是手工样板 测试项目可精简为关键的性能测试 其他型式及 寿命在初品完成 精品文档 10欢迎下载 9 初品检验确认的时机 根据初品委托检验确认的目的不同 参照下表三进行 首样首样 确认确认 小批量小批量 初品确认及试初品确认及试 用用 订单正常批量订单正常批量 初品确认及初品确认及 以产代试以产代试 类类 别别 5 5 件件30 5030 50 件件按订单计划量按订单计划量 全新结构及功能开发物料确认 电子电气件派生规格开发物料确认 新开备模零件确认 供方变更物料确认 重大更改 设计 模具 更改物料确认一般更改 重要 4M1E 工程变更物料确认 ROSH 的部件确认 印刷品 纸箱 说明书 铭牌 丝印等 在下列情况下 可免小批量初品确认 直接安排订单正常批量初品确认后以产代试 首样在受控条件下生产 结构简单或特性单一的零部件 对整机性能或装配工艺无影响或影响微小的零部件 设计更改内容 10 初品承认过程管理 流程图流程图负责人负责人作业说明及要求作业说明及要求主要输出主要输出 完成完成 时间时间 设计开发 开发工程师 1 1 依顾客要求评审表 开发任务书 产品 策划书要求进行开发和设计 具体依设计开 发程序执行 1 2 设计开发输出技术文件必须经 CPD 签审 流程才能生效发放使用 1 3 对设计更改 派生型号 备模及重要工 程变更 开发工程师应在图纸及规格书中用 规定符号标注 试制版图纸 规格书 开发首样或样机 依策划 的开发 阶段计 划 精品文档 11欢迎下载 初品检验项目 首样确认 开发工程师 2 1 全项目或关键特性检验测试 并出具首 样检验试验确认单 2 2 需要时可委托检验部门检验 但必须注 明检验项目 目的及标准 首样或样机 首样检 验试验确认单 视情况 定 确认及审 批 开发工程师 开发专业经 理 3 1 对检验项目及结果进行确认并提交审核 可提出以下审核结论 转小批量采购试用 转批量采购以产代试 改进后重新送样确认 终止送样 另选供应商 3 2 样品经确认合格后 视需要组织样机试 制及样机测试验证 首样检验试验确认单 样机测试报告 型式检 验报告 1 天 记录归档 分发 开发部门信 息员 4 1 首样检验试验确认单经确认后 连同规 格书 图纸 采购标准等技术文件发 IQC 采购工程师 并归档 发放记录0 5 天 下达初品 采购订单 采购部门 5 1 依样品检验试验确认单确认的结论向指 定供方下达初品采购任务 在采购订单上注 明 初品采购 字样 同时发放有效采购技 术标准及首样确认单 采购订单 注明 初品 采购 字样 采购技术标准 首样检验试验确认单 1 天 生产并提 供初品 指定供方 6 1 依采购工程师提供有效技术文件及初品 采购订单 在过程受控的条件下进行生产 数 量不少于 30 件 6 2 供方对生产的初品依规格书要求进行检 验试验 并将结果填写在供方初品出厂检验 报告中 经确认审批后连同初品一起提供需 方仓库 6 3 初品生产调试过程中出现的问题 由开 发工程师协助解决 直至合格 并出具初品检 初品 送货单 盖初品章 供方出厂检验报告 盖 初品章 依采购 订单规 定的送 货时间 精品文档 12欢迎下载 验报告 6 4 对提供的初品 供应商须在送货单及出 厂检验报告中加盖 初品 印章 初品报检 仓库管理员 7 1 对盖有初品印章的送货单及出厂检验报 告的零部件 向初品检验员进行初品报检 7 2 注明初品检验任务的紧急程度 加急 急 一般 初品检验报告 报检栏 1 天 初品承认流程图 接上页 初品承认流程图 接上页 流程图流程图负责人负责人作业说明及要求作业说明及要求主要输出主要输出完成时间完成时间 初品检验 试验 初品检验 员 8 1 依技术部门提供的有效图纸 规格书进 行检验试验 检验数量及项目依不同目的分 别按表一及表二 8 2 将检验和试验结果填写在初品检验报告 并确保数据的准确性 8 3 CTQ 项目检查数量不能少于 30 个 并计 算 CP 或 Z 值 8 4 所检项目全部合格判初品合格 有一项 NG 即判初品不合格 含寿命试验 所检项 目全部合格时 不需提交开发工程师确认结 果 直接送质量部门负责审批后完成 8 5 开发工程师协助指导初品检验 8 6 如供方提供了初品检验报告 在确保真 实和有效的情况下 为提高效率 可通过对报 告的审查 免于或部分项目免于初品检验 8 7 初品检验后用样品袋标识保存 8 8 初品常规检验项目完成后即可提交确认 寿命试验项目应继续进行 完成后出具寿命 试验报告 初品检验报告 寿命 可靠性 试 验报告 供方初品检验报告 初品封样 加急 3 天 急 5 天 普通 依表一 精品文档 13欢迎下载 确认开发工程 师 9 1 对初品检验员的检验结果进行逐项确认 评估 当 NG 项确认 OK 时 须给定允差 NG 项 确认 NG 时 须给定对策 必要时进行设计更 改 9 2 进行综合判定和处置意见 并提出以下 处理结论 接收 问题限期改善 退货 改进后并重新提供初品 退货 另选供应商 初品检验报告或供 方初品检验报告 寿命 可靠性 试 验报告 1 天 审批质量部门 负责人 10 1 对初品检验及确认结果进行综合评估 分析 对确认结论进行审批 10 2 对不合格项有权责成责任部门限期整 改 初品检验报告 寿命 可靠性 试 验报告 0 5 天 记录归档 分发 初品组 11 1 初品报告分发进料检验课 制程检验 课 产品验证 生产计划 采购等相关部门 由初品组统一归档 连同初品封样 11 2 采购于 1 个工作日内将初品报告提供 给供方 11 2 相关职能部门依初品报告结果协同行 动 发放记录0 5 天 问题整改 关闭 开发工程 师 11 1 对确认的不合格项 包括寿命试验项目 责任部门必须有效整改 直至合格 并出具 整改合格验证记录 不合格整改验证记 录 视情况 试 用相关职能 部门 11 2 初品经审批合格后 采购工程 师填写 初品试验报告 委托栏 计划下达 试用计划 总装工艺组织跟进试用过程 品质 部门负责测试验 初品试用具体 零部件试 用管理规程 零部件批量试用报 告 依计划 11 印刷品初品确认要求 各类别产品首样确认须由对应工程师对设计样稿的检查确认完成 并填写首样检验试验确 认单 首样确认合格后即可按排订单批量采购和初品确认 各类产品的外观项目以对应工程师签定的外观限度样板作为检验基准 装配结构及性能特 精品文档 14欢迎下载 性由相关的结构或电子电气开发工程师负责提供有效检验标准 图纸 初品检验员依工程师提供有效检验标准进行全项检验 全项目合格时 不需提交工程师确 认 直接由质量部门负责人审批完成 并将初品样用样品袋装好标识保存 如有不合格项 则必须提交相应的工程师确认后再送品质部门负责人审批 印刷品确认具体依 印刷品确认管理规程 流程 4 物料估价流程 一 流程图一 流程图 序序 号号 流程流程职责职责 序序 号号 流流 程程 职职 责责 1 开发工程师 5 产品公 司成本 维护 2 采购工程师 6 3 采购工程师 4 供应链采购经理客版物物料估价 二 重要说明二 重要说明 1 开发部提出新物料需求及目标成本提交供应链管理部 2 供应链管理部根据开发部提出的需求及目标 询价于供应商 并进行新物料估价 同时 选择新物料开发供应商 3 新物料估价须经供应链管理部产品采购经理审核后提交成本维护进行系统维护 4 供方收到 样品检验确认单 后向供应链商务主管提供物料报价明细资料 提出目标成本 询价 商务估价 审核 OK 结束 成本维护 NG 精品文档 15欢迎下载 5 具体管理规定见 物料价格管理办法 流程 5 供货比例管理流程 一 流程图流程图 序序 号号 流程流程职职 责责 序序 号号 流流 程程 职职 责责 1 采购工程师 财务成本管理 5 供应链 商务主 管 2 物流中心 6 供应商 管理 3 供应链采购经理 分 月度考核变更 临时 变更 如因供应商原 因或我司订单的变更 等情况 审厂 7 4 供应链部长 二 重要说明二 重要说明 1 每年将在综合考虑质量 价格 交货期等因素的基础上严格根据原则制定供货比例 2 根据供应商的供货质量表现 将实行亮灯制度管理 具体管理规定详见 供方监督考核 管理规程 招标定比例 执行 比例变更申请 审核 OK 结束 NG SCM 系统调整 执行 监督考核 精品文档 16欢迎下载 流程 6 物料采购流程 一 流程图一 流程图 序序 号号 流程流程职职 责责 序序 号号 流程流程职责职责 1 BOM 管理员 7 供应商 2 生产计划员 8 IQC 进 料检验 3 生产计划员 9 仓库管 理员 5 供应链采购经理 10 供应商 管理 6 物流中心 11 二 重要说明二 重要说明 1 1 MCMC 采购员下单原则采购员下单原则 按物料的采购周期每天下达订单 采购订单的下达必须以组织系统上的采购建议为准 不允许使用手工单进行采购订单的生成 除外协包装件 海外样板 内外销客服 通 用物料的比例调配 交货异常订单调配 损耗较大的物料需以手工订单申请表提交 由 物流中心主任审批后方可下单给供应商 MC 每两周按供应商到货情况统计供应商的供货比例 以供应商供货情况统计表形式提 交供应商管理相关人员 每月 10 日前将供应商上月比例执行状况如实反馈给供应商管 理部门 由供应商管理部门在每月 12 号前纳入定期反馈内容中反馈给供应商 BOM 录入 主计划下达 SCM 系统 生成采购建议 检验 结束 NG 定业务比例 按比例下订单 供方监督考核 入库 供应商送货 NG OK OK 精品文档 17欢迎下载 MC 必须每天进行组织系统上例外信息的处理 对长周期物料按照长周期物料周期表下达订单 并做好标记 与供应商协定交期 2 2 MCMC 采购员跟单原则采购员跟单原则 MC 采购员次在确认前日的生产异常信息 并确认异常物料的再次到料时间 MC 对所下订单跟踪供应商的确认情况 在 24 小时之内以订单确认异常统计表汇总后发 给相关部门 MC 必须第一时间发放更新的送货计划及排产变动给供应商 并督促供应商及时回复 以 电话或邮件形式回复 MC 在每周五前汇总四天排产异常信息到计划部门 MC 采购员必须每天及时查看供应商的 生产排产计划表 库存表 提前分析并发现 异常信息 同时及时要求供应商进行生产调整 对当天排产的异常信息采购员在一个小时之内必须做出相应的回复 MC 采购员每月 25 日前将下个月的月度需求计划发给供应商 并要求供应商以邮件形式 确认回复备料情况 MC 采购员将每周更新的滚动计划发至供应商处 以便供应商以此与月度计划对应 及 时更新我司计划中的有变动的定单 并反馈物料的异常情况 采购员及时将四天排产计划的缺料情况发至供应商处 3 3 供应商跟单原则供应商跟单原则 供应商管理部每天上午将 生产排产计划表 库存表 及 生产异常信息 挂在采购 信息平台上 并电话提醒采购员及时查看信息 供应商接单两天之内必须以书面形式回复相关的 MC 采购员有无此能力接此订单 供应商每天及时将当天送货计划中要求配送的物料送到指定送货地点 如有异常必须及 时通知采购员 供应商必须在 24 小时内回复组织在产品生产过程产生的尾数物料 不合格物料的交货 时间 供应商与组织的窗口是采购 收到工艺 开发等部门的模具更改单后必须当天通知相关 采购员 与采购员沟通过生产计划后方可执行 供应商管理部将临时发生的异常信息如 设备 模具维修 停电 停水等 挂在采购信 息平台上 并电话提醒通知到相关的采购员 初品跟进 新的订单 新的尺寸 新的编码必须在接到订单的两天之内完成尺寸初品确 认 初品在二个工作日内没有结果的 第一时间与采购联系 精品文档 18欢迎下载 当天排产物料不能送货的 需供应商总经理以上签字确认纸档回传 初品不合格物料需组织工程 质量人员 签版确认并通知对应采购员方可生产大货 否则 不允许生产 造成呆滞物料由供应商自行处理 流程 7 物料招标管理流程 一 流程图一 流程图 序序 号号 流程流程职职 责责 序序 号号 流流 程程职责职责 1 供应链工程师 财务 8 供应商管理 工程师 2 供应链工程师 9 供应链采购 经理 3 财务成本中心经理 10 4 供应链工程师 6 供应链工程师 财务 7 招标前讨论 编制招标文书 开标 发中标通知书 NG 不中标 OK 审核 现场招投标 退还保证金 中标 签定合作协议 结束 发放招标文书 精品文档 19欢迎下载 二 重要说明二 重要说明 1 1 适用范围适用范围 凡是采购 包括生产 非生产 固定投资 基础设施建设等 费用支出及资产处理收 入等经济活动中已具备招标条件的 必须进行招标 对采购 费用支出及资产处理等经济活动中因供应商较少 不具备招标条件 可由采购 部门提出免招标申请或者核价申请 不进行价格招标 2 2 组织管理组织管理 采购类招标小组成员由供应链管理部 成本管理中心 审计 律师等代表人员组成 招标小组组长为财务管理部长 审计或律师参与所有年度招标金额 50 元元以上的招投标 零星采购 200 万元以上的招投标 3 3 招标细则招标细则 招标方式 公开竞标 指由组织提供标的 及对标的的质量 供应进度 资金结算等方面要 求 联系多家供应商或采购商参加招标会议 经过相互竞价 最后确定满意价格 服务供应商的价格管理方式 报价竞标 指由组织提供标的 及对标的质量 供应进度 资金结算等方面要求 联系多家供应商或采购商密封报价 由招标小组根据报价基础上确定谈判供应商 并指定谈判部门 最后确定满意价格服务供应商的价格管理方式 免招标方式 以下情况可申请使用免招标 客户指定的供应商 一次性采购物料金额不在招标金额规定范围类的物料 定标供应商无法及时供应物料导致的临时采购 具有战略性物料 如 磁控管 变压器等 招标文书发放 招标文书发放的时间规定及发放方式 招标文书审批确认后 必须在开标当日提前 3 个工作日发放给选定供应商 同时要求以电话方式确认供应商已收到 并要求回执 招 标文书的发放方式可采购邮件和传真两种方式 杜绝口头通知 投标文件 投标供应商必须按 招标文书 要求交齐投标文件 文件不齐者取消招标资格 精品文档 20欢迎下载 投标供应商的报价资料必须用信封密封和加盖骑缝章后在规定的截止日期内寄 送到 投标文件应包含联系人 联系电话 公司地址等相关信息或其他供应商 认为需加以说明的其他内容 报价资料中必须要有投标单位负责人的签名 印 鉴和投标单位的公章 否则投标资料无效 投标供应商在填写投标书时 必须字体清晰 准确 不得使用模棱两可的字词 句 若无特殊条件 每一个规格的物料只允许一个报价 任何有选择的报价将 不予接受 投标供应商除对填错处进行必要修改外 投标书不得行间涂改和增删 如需要 修改错处 必须由供应商法人代表或授权人签字 盖章 参与现场投标会议的供应商代表必须具有法人资格或企业法人签名的授权委托 书 对于有大量报价数据的招标 供应商应按我方提供的标准格式填写与书面招标 文件报价一致的电子版报价清单 电子版报价清单可保存在移动 U 盘等移动存 储设备中 并与密封的报价资料在招标会议开始时同时上交 供应商须在财务 审计人员的帮助下 核对两者报价是否完全一致 如有出入 以密封并加盖公 章的文字版报价清单为准 供应商参与投标的标书一经送出原则上不能收回 但可以在投标截止日期之前 以书面形式通知修改或撤回标书 截止日期之后 任何投标文件不得修改或撤 回 否则作无效投标处理 投标保证金 投标保证金的作用是保证组织的利益在供应商参与招标会议到签订合同这个过程 中不受侵害 降低供应商中标后 悔标不签合同给组织带来的损失 若投标供应商为组织长期合作供应商 并在组织有未付款 投标商可以要求以未 付款作为保证金 但必须有书面的保证书并加盖公章有效 对于新开发供应商 与组织无业务往来 必须安以上方式缴纳保证金 投标结束后 未中标供应商的投标保证金 须当场退回 中标供应商的投标保 证金 在合同签订后无息退还或解冻 投标供应商在投标截止期后不能悔标 否则组织将取消其投标资格 并没收其投 标保证金 4 4 定标细则定标细则 供应商的评选 供应商参与招标前 招标发起部门或单位必须首先完成对其经营能 精品文档 21欢迎下载 力审查 技术水平 质量和产量的保证能力和样品确认等资格确认工作 保证参标供应 商为合格供应商 同时招标项目评选的参标商水平应在同一水平线上 5 5 责任追究责任追究 串标行为 投标供应商相互串通进行虚假招投标的 取消串标供应商投标资格 没收 投标保证金 并视情节轻重处以 2000 元以上罚款 不正当竞争行为 投标供应商采用不正当竞争行为 以不正当手段干扰招标 评标的 取消该投标供应商的年度投标资格 严重者取消今后与组织范围内各单位的合作资格 取消投标资格 出现以下情况 可以当场取投标供应商本次参与投标的资格 投标供应商未在规定时间 按规定提供招投标资料 例如缺少如签名公章 营业 执照 税务执照等主要资质证明文件的情况 投标供应商未按规定足额交纳符合要求的投标保证金的情况 投标供应商未按规定密封投标资料 未在密封口骑缝处加盖印章的情况 如果因取消其资格后 参与招标会议的投标供应商数量低于 投标供应商数量的 规定 的要求时 本次招标作为废标处理 无法履行合同的行为 投标供应商出于恶意竞争或采取不正当手段 使报价低于成本 价 导致合同无法履行的 组织有权没收保证金并取消供货资格 造成组织损失的 将视情节轻重要求赔偿不低于 5000 元以上罚款 违规分包中标项目的行为 中标供应商未经我方同意将中标项目分包的 对中标供应 商处以 10000 元以上 50000 元以下罚款 造成公司损失的 要求赔偿同等损失金额 情节严重的 依法追究法律责任 未按规定进行招标的行为 属业务部门应招标而没有招标的 或者使用各种方法逃避 招标的 对责任人统一按照组织发行的相关管理制度进行处罚 泄漏评标内容的行为 评标期间泄漏评标内容的行为 对责任人统一按照事业部 责任 追究处罚条例 处罚 未经审批签订合同的行为 对未按规定进行评标的 评标报告未如实反映招标文件及 投标书实际情况的 评标报告未经审批而签订合同的 对责任人依组织制定发行的相 关管理制度进行处罚 以上条款仅供参考 精品文档 22欢迎下载 流程 8 物料价格管理流程 一 流程图一 流程图 流程图 1 招标定价审批流程 序序 号号 流程流程职职 责责 序序 号号 流流 程程职职 责责 1 供应链商务主管 6 财务部长 2 招标小组各成员 7 总裁 3 成本管理中心 8 供应链商 务主管 供 应商 4 供应链管理部 部长 9 供应链综 合管理 5 总经理 10 财务成本 维护 复核 批准 签定合同 招标申请 现场定价 复核 审核 核准 成本维护 备案 归档 精品文档 23欢迎下载 流程图 2 免招标定价审批流程 序序 号号 流程流程职职 责责 序序 号号 流流 程程职职 责责 1 供应链商务主管 6 财务部长 2 成本管理中心 7 总裁 3 供应链管理部 部长 8 供应链综 合管理 4 总经理 9 财务成本 维护 5 流程图 3 独家供应物料申报流程 序序 号号 流程流程职职 责责 序序 号号 流流 程程职职 责责 1 供应链商务主管 5 财务管理 部长 2 供应链采购经理 6 总裁 3 成本管理中心 7 价格管理 提出价格申请 复核 复核 核准 复核 批准 签定合同 归档 成本维护 备案 3 天 NG OK 提出价格申请 复核 核准 复核 提出 复核 审核 批准 归档 确认 精品文档 24欢迎下载 4 成本管理中心 经理 8 供应链管 理 二 重要说明二 重要说明 1 基价物料定价 定义 对于同一性质的物料价格组成中拥有相同报价基准 物料整体报价随某定额尺 寸的变动而变动 并可以用一个固定的计算方式来确定该性质多个编号的物料价格 此相同的报价基准称为基价 基价的建立 供应链管理部年初或年中通过招标方式 确定中标供应商 并与供应商 签定基价合同 抄成本管理中心备案 基价物料定价流程 供应商物料试产合格后按基价标准报价 即填列符合相关物料的新编码料价报价 单必须加盖单位公章 单位负责人或法定代表人签名盖章 将原件提供给供应链 管理部 供应链商务主管根据基价对供应商提供的新编码物料报价单进行复核 并提交成 本管理中心价格管理审核 审核无误后提交供应链部长审批 供应链部长审批通过后签定合同 成本维护根据合同进行系统维护 在建立年度基价的前提下 针对于随原材料波动 应根据物料特性及与供应商签 定的年度调整协议 对相应物料价格作调整 适时填写 物料价格调整表 进行 审核确认 2 非基价物料定价 非基价物料的定价主要采取以招标为主 免招标为辅方式进行定价 3 基价 非基价物料招标流程详见 物料招标管理规程 4 免招标物料定价 适用范围 客户指定供应商 一次性采购物料金额不在招标金额规定范围类的物料 定标供应商无法及时供应物料导致的临时采购 具有战略性物料 如 磁控管 变压器等 申报要求 供应链管理部申请免招标时须填写 免招标申请表 免招标申请表须填写内容包括 免招标物品 供应商名称 原采购价格 年度预 计采购数量 年度预计采购金额 拟选单位 供货比例 降幅比例 含税率 执 审批 发布 精品文档 25欢迎下载 行起止时间 申请理由 免招标申请表必须附有 供应商物料报价核算表 需要有清晰的签名及公章 报价联系人 联系方式等 同时必须附有所涉及原材料的市场行情分析 采用跟 上次免招标同样报价的 申请时需附上前次审批合格过的免招标申请表 审核时间 免招标定价申请提交与返回成本管理中心时间为 1 3 个工作日 成本管理 中心对提交与返回做记录 定价申请提交记录表 将作为定价不及时的考核人凭据之 一 5 独家供应物料 同一物料原则上不允许独家供应 如某物料确实只能独家供应 应由供应链管理部 以 独家供应申报表 提出 并提供充分的书面理由 由成本管理中心确认 财务部长 年采购金额超过 30 万 总裁 年采购金额超过 100 万 批准 并在成本管理中心备 案方可进行采购 6 委外物料价格管理 委外超领定价 超领物料价格 物料采购价格 成本价格 1 17 1 05 国内物料 超领物料价格 物料采购价格 成本价格 1 17 1 1 进口物料 流程 9 供应商呆滞物料管理流程 一 流程图一 流程图 序序 号号 流程流程 时间供参考 职职 责责 序序 号号 流流 程程职责职责 1 物流中心采购组 4 物流中心采 购组 2 开发 质量 财务 5 供应商 3 物流中心采购组 6 二 重要说明二 重要说明 提出 发布信息 OK 及时通知供应商 供应商整理回复我 司物流中心采购组 结束 3天 会审 NG 精品文档 26欢迎下载 1 采购员在接到内外销取消订单以及其它工程变更 必须在当天以相应的文档书面的有效 形式通知于供应商 并确保其收到我司相关人员发放的相关统计明细 2 供应商需在二天内回复采购员因本组织订单取消而产生的呆滞物料明细 以书面形式回 复有无呆滞物料产生 要求供应商严格按照组织发放至供应商的统一标准呆滞物料明细 表填写 并由供应商总经理或其授权人 必须是副总级以上 且能出具书面授权书方可 签字确认 逾期未回复视无库存处理 本部库存由各采购员统计 3 组织内各采购员及时将每天的内外销取消订单以及其它变更产生的呆滞物料汇总至综合 管理处 以免造成后期无法查找到已取消订单 该项列入基础管理稽查项目 由各组 长以及综合管理每天及时督促检查 4 综合管理部每天下班前将当天汇总的呆滞物料明细 发给相关变更部门确认并随时通报 呆滞物料的确认进度 5 要求各相关责任部门在两天之内确认呆滞明细并给出相应的处理方案 由财务中心相关 人员对此项做出相应及时的监督 6 MC 相关采购员将各部门汇总的处理方案结合实际处理的进度将其具体消耗的时间汇总 于财务相关人员 同时将无处理方案的物料明细提供财务相关人员对其相关责任人进行 督促处理 精品文档 27欢迎下载 流程 10 供方监督考核管理流程 一 流程图一 流程图 流程图 1 异常信息 供应商事故事件处理 序序 号号 流程流程职职 责责序号序号流流 程程职责职责 1 相关部门 7 供应商 管理 2 供应商管理 8 财务管 理部 3 部门负责人 9 5 供应商管理 6 总经理 异常信息反馈 结束 处理申请 分发归档 OK 调查 审批 执行处理 审核 NG NG NG OK OK 精品文档 28欢迎下载 流程图 2 供方月度绩效综合考核 序序 号号 流流 程程职职 责责 序序 号号 流流 程程职职 责责 1 质量部门 采购部门 供应商管理 7 供应商管 理 2 供应商管理 8 财务 供应 商管理 3 供应商管理 9 供应商管 理 4 供应链部长 二 重要说明二 重要说明 1 1 事故事件定义事故事件定义 是指由于供方原因或过失对需方生产 质量 经营等方面造成的不良影响或损失 如来料不良 线上使用不良 延期交货 市场投诉索赔 未按要求整改等等 2 2 供方责任处罚的界定供方责任处罚的界定 任何供方都应积极主动为需方提供所需要的产品 服务或信息 并对因未能达到既定或 隐含的 顾客 要求而造成的一切后果负责并承担相关责任 何供方一旦与需方存在事实上的契约关系 供方都应有保证产品 服务和工作质量的责 任和义务 即便没有明文规定 供方也将因未能有效履行应尽的质量义务而承担相应 的责任 数据分析与反馈 编制报告 结束 分发归档 OK 核实 审批 执行处理 监督落实 NG NG OK 精品文档 29欢迎下载 供方应对 应知不知 知而不行 行而不力 承担相应的责任 含相关的法律法规 责任主体明确时 直接追究责任供应商的责任 不明确时 可按 物料谁提供谁负责 的原则追究责任供应商 质量事故同时满足几个事故判定标准时 遵循 许高不许低 的原则 3 3 供应商在下列情况下 可酌情给予减轻处罚或免于处罚 供应商在下列情况下 可酌情给予减轻处罚或免于处罚 因组织内提供的图纸 检验标准 采购文件错误 供方确实不知情的 因组织内提供的材料 模具不良 经组织同发出书面同意生产的 未给予一定的交货周期 经供需双方努力仍不能按期按量按质交货的 供方提供充分证据证实供方无过错责任的 4 4 供应商月度综合评价及考核基准供应商月度综合评价及考核基准 根据对供应商产品质量 交付能力及事故事件的综合考核和评价计分 依得分高低分 为 A B C D E 五个等级 具体分级评价标准 考核结果及处理方式如下 综合评分 90 分 绿灯 优秀 维持执行 可以接新订单 可以装运出货 综合评分 80 分 黄灯 良好 辅导 改善 提升 维持业务比例 可以接新订单 可以装运出货 综合评分 60 分 橙灯 合格 辅导 改善 提升 降低 10 20 业务比例处罚 综合评分 60 分 红灯 差 根据实际需要 可能时 对供应商冻结 3 个月处罚 冻结 期不能接新订单 冻结前已下订单可以被生产出货 尽快开发新供应商替代 合评分 50 分 黑灯 淘汰 取消供货资格 淘汰 所有未完成的订单取消 已生 产待出货订单 经需方批准后 方可装运出货 淘汰期间不可再接新订单 5 5 编制供应商月度综合考核报告编制供应商月度综合考核报告 每月 8 日左右 由供应商管理负责根据供应商的供货质量 交货及时率 事故事件等考 核得分 编制 月度供应商综合考核报告 供应商管理部长批准后发布执行 月度供应商综合考核报告 比例调整变更时 必须说明详细的变更原因 作为下月业 务比例监督考核的依据 精品文档 30欢迎下载 流程 11 供方现场评审流程 一 流程图一 流程图 序序 号号 流程流程职责职责 1 供应商管理 2 部门负责人 3 供应商管理 PMC 供应商管 理工程师 4 供应商管理 5 供应链管理部负责人 6 供应商管理 7 供应商 8 供应商管理 9 供应商管理 编制审核计划 审核 现场评审 编制报告 审核 下达不符合项通知 供应商整改 验证 问题关闭 OK NG 精品文档 31欢迎下载 二 重要说明二 重要说明 1 供应商现场评审由供应商管理部直接负责 其相关重要规程如下 职责 供应商管理部负责对供应商进行初访 初审 年度监督评审 例外审核及复审 负责对供应商进行日常的考核与评估等工作 管理内容 供应商现场评审类别分为初审 年审 复审 例外审核等四种形式 现场评审项目及配分标准 供应商现场评核项目包括 18 个大项 详见 供应商工厂评核 表 该评审标准将根据企业发展变化的原则得到适时更新 工厂评审报告 供应商管理根据现场评审记录及不符合项严重程度对评核项目进行评 分 总结并进行综合评价 编制工厂评审报告 提出评审结论 部门负责人审批后发布 评审结论及影响 供应商 类别 现场评核分数评估结果 等级评审结论 85 绿灯 A 级 合格 合格纳入 合格维持 开放整改 80 分数 85 黄灯 B 级 条件合格 条件纳入 条件维持 开放整 改 减少实际业务比例 10 30 70 分数 80 橙灯 C 级 条件合格 条件纳入 条件维持 开放整 改 减少实际业务比例 30 70 60 分数 70 红灯 D 级 条件合格 条件纳入 条件维持 冻结整 改 类 60 黑灯 E 级 不合格 不纳入 纳入暂停供货或淘汰对 象 80绿灯 A 级 合格 合格纳入 合格维持 开放整改 75 分数 80黄灯 B 级 条件合格 条件纳入 条件维持 开放整 改 减少实际业务比例 10 30 65 分数 75橙灯 C 级 条件合格 条件纳入 条件维持 开放整 改 减少实际业务比例 30 70 类 55 分数 65红灯 D 级 条件合格 条件纳入 条件维持 冻结整 改 精品文档 32欢迎下载 55黑灯 E 级 不合格 不纳入 纳入暂停供货或淘汰对 象 75 绿灯 A 级 合格 合格纳入 合格维持 开放整改 70 分数 75黄灯 B 级 条件合格 条件纳入 条件维持 开放整 改 减少实际业务比例 10 30 60 分数 70橙灯 C 级 条件合格 条件纳入 条件维持 开放整 改 减少实际业务比例 30 70 50 分数 60红灯 D 级 条件合格 条件纳入 条件维持 冻结整 改 类 50黑灯 E 级 不合格 不纳入 纳入暂停供货或淘汰对 象 具体管理规定详见 供应商现场评审管理规程 流程 12 技术资料发外管理流程 一 流程图一 流程图 序序 号号 流程流程 职职 责责 1 开发支持 2 供应链商务主 管 模具厂家工 程师 3 供应商 模具厂家 4 供应商 模具厂家 CPD 图纸管理系统 供应链商务主管负责 供方图纸技术的管理 供应商接收 审核确认 归 档 模具厂家接收 审核确认 归 档 执行落实执行落实 OKOK NONO 模具工程师负责模具 厂家的开模图纸管理 精品文档 33欢迎下载 5 供需双方 二 重要说明二 重要说明 1 所有需发给模具厂家 外协厂家的图纸 都必须通过 CPD 系统的图纸发外功能进行发 放 如找不到图纸 开发人员负责在系统里增加图纸或建立图纸与编码的关联关系 所 有工程师通过邮件发送的图纸均为无效图纸 如使用无效图纸进行模具制作与物料生产 后果由外协厂家承担 组织将严惩传播此图纸的工程师及相关人员 图纸发放服务器 上有所有经系统处理的图纸发放与下载记录 2 发给供应商的图纸由供应链管理部的商务主管负责管理 供应商应提供公司邮箱 如 有更改或供应商增加 商务主管应通知组织系统负责人在系统里作相应更改 开模图 纸由模具工厂的模具工程师负责管理 3 如有更改 发外的图纸由供应链管理部和模具工厂根据 CPD 通知 将更改通知与新版 的图纸发放给供应商 4 供应商 检验 配件在工作中如发现图物不符 请反馈给组织开发支持 由开发支持 人员统一跟踪解决 流程 13 模具管理流程 一 一 流程图流程图 序序 号号 流程规定流程规定职责职责 1 产品策划工程 师 2 开发 模具工程 师 3 模具厂长 4 配件厂长 开发 部长 财务成本 经理 新产品开发需求任务书 模具立项申请 NO 审核 会审 日常维护日常维护 精品文档 34欢迎下载 5 总经理 财务部 长 6 总裁 7 模具工程师 模具厂家 8 9 10 11 12 13 14 原模厂家是否愿合作 OK NO 复核 批准 NO OKNO 备模核价申请 模具工程师寻找新厂家模具工程师 供应商管理原模具厂家确认供应商资质初审模具厂家 价格谈判模具工程师 财务成本 管理 模具厂家 确认备模技术要 求和价格 模具工程师 财务成 本管理 模具厂家 供方现场评审 供应商资格申请 供应商管理 模 具工程师 模具工程师 签订合作协议 模具分管负责人 模具厂家代表 复核 批准 会审 OK NO NO NO 供应商管理 配 件厂家代表 模具分管负责人 总经理 总 裁 精品文档 35欢迎下载 15 16 17 18 19 模具工程师 20 开发部长 21 模具工程师 22 配件厂家质量 负责人 23 模具工程师 24 使用部门负责 人 标书编制 价格谈判 确认备模技术要 求和价格 签订合作协议模具分管负责人 模具厂家代表 模具工程师 财务成本 管理 模具厂家 模具工程师 开发工程师 模具工程 师 财务成本管理 模 具厂家 新模具首样检验报告 批准 NO 初品检验确认 批准 OK NO 模具验收申请 OK 审核 NO 精品文档 36欢迎下载