财务管理部岗位职责及各岗位职责

1 东联建设集团财务管理部工作职能东联建设集团财务管理部工作职能 1 贯彻落实国家会计法 税法规定 制定公司有关财务制度 流程并监督实施 2 根据公司年度战略分解后各事业部指标 制定公司年度费用预算标准 资金计划 成本计 划 利润计划 3 根据集团年度资金计划 平衡各项资金计划指标 确定月度资金使用指标 进行货币资金 的计划 审核 支付和管理控制 4 指导和培训会计人员按照会计法 税法规定和各项制度进行会计核算 5 按照税法规定 制订合理的税务筹划方案 由公司部门和事业部配合执行 经办人 各层 级审核 审批人必须按照会计 财务主管 要求 对各种支出付款按照税法规定提供合法 合规的发票 不然由其相关人员承担责任后果 6 协调公司内部和各事业部之间的关系 7 负责办理税务相关的各种业务和会计核算工作 及时申报纳税 8 及时掌握最新会计法规 税务政策 并指导实施 9 参加客户信用调查 信用评估 合同会签 检查建立相关客户档案和台账 对应收账款进 行监督 催收 10 监督 检查公司行政部门 采购及仓储材料的收 发 存管理及公司类行政办公固定资产 和低值易耗品收 发 存台账管理及盘点监督 11 参与集团投 融资管理 建立内控内审制度和流程 12 参加集团公司重大投资项目 采购项目 经济合同风险评估 参与集团公司重要事项的决 策 分析 13 审核集团公司在册人员定岗 定薪及薪资合理性情况 提出降低人工费用意见 14 检查 考核下属公司 事业部 利润率 成本率 开票收入 应收账款 现金流等业绩指 标完成情况 15 会计凭证 账册 报表等会计档案管理工作 2 16 协调税务 银行及其他机构的关系 17 参加外部相关业务培训 公司内部有关财务会计制度和税法的业务培训与解答 18 向董事会汇报财务会计方面情况及检查结果 东联建设集团财务管理部各岗位职责东联建设集团财务管理部各岗位职责 一 集团财务总监一 集团财务总监 CFOCFO 副总经理职责 副总经理职责 1 在董事长的授权下 对董事会负责 全面负责集团财务战略管理总体规划 制度流程建设 工作 参与公司战略规划制定 2 负责集团及下属企业财务监管及合同审核制度流程和财务计划 资金计划 成本计划 利 润计划审定 3 建立健全内控体系和内审管理体系 选择外部审计机构 安排年度审计等 4 完成董事会安排公司年度重点财务工作布置和检查工作 5 以提高企业经济效益 股东和公司利益最大化为根本宗旨 6 持续完善集团财务管理制度与规范 建立和完善集团财务核算体系和监控体系及内部控制 体系 7 参加集团公司重大投资项目 采购项目 经济合同风险评估 指导和跟踪财务风险控制 8 参与集团公司重要事项的决策 分析 为公司生产经营发展 提供财务成本分析数据 9 根据公司长期 中期 短期战略 配合制定公司年度经营业绩指标 并监督实施 10 审批公司 事业部资金用途 费用开支标准 严格按批准资金计划内的执行 11 指导编制集团成本管控计划及利润指标计划 并提交上报董事长审批 12 落实公司 事业部 成本控制指标 监控 考核公司 事业部 成本控制执行情况 13 指导公司 事业部 主动考虑节约消耗 降低成本 督促检查各总经理年度成本指标的完 3 成 14 及时了解财税政策 合理规划集团税收筹划工作 并推进公司 事业部执行落实 15 审核税务征纳报告 检查监督财务经理 会计主管 纳税计划实施等工作 16 审核公司投资方案 报董事长批准 17 审批公司预算方案 监督预算执行情况 编制集团年度预算计划 平衡各项预算计划指标 18 定期审核财务成本分析报告 从财务量化角度甄别运营管理的潜在问题 支持管理决策 19 审核 签批公司 事业部 报送的各种合同 申请 报告 请示等文件资料 20 审核集团公司员工工资 奖金 劳务工资发放合理性 并与各事业部收入控制 21 组织召开年度 季度 月度财务会计人员例会 22 向董事会汇报财务数据完成情况及检查结果 23 参与集团重大投资方案的审核和资本运作方案的研究制订工作 24 制定本部的工作计划和总结 并组织实施 25 审定本部门工作总结 报告 报表等外送资料 26 组织制定公司财务会计方面的各项管理制度 流程 并贯彻实施 27 参加检查集团本部及事业部 下属公司员工绩效考核工作 28 组织培训本部门所有会计人员按章办事 坚持原则 不徇私情 29 检查 审核物料采购计划 人工计划 费用计划 监督采购合同实施 控制料 工 费比 例正常值 30 指导本部所有会计人员开展费用支出监督检查工作 31 参加外部相关新法规 新制度 核算业务培训 32 公司内部有关制度流程和税法的业务培训与解答 4 33 负责公司 IPO 全面进程推进工作 34 参加公司收购 兼并 股权业务工作 35 与券商 媒体 会所 律所 股代接待工作 36 完成公司董事会交办的其他工作 二 集团财务部经理职责二 集团财务部经理职责 1 在集团财务总监 CFO 直接领导下工作 对集团财务总监负全责 2 主要负责集团本部及下属企业会计核算 收入 成本 费用 利润核算 会计稽核 税务筹 划 银行融资 审核会计报表 债权债务清理等工作 3 编制财务计划 资金计划 成本及利润计划 编制年度公司预算 月度资金计划月度 融资 计划 月度财务分析等 等财务管理及核算工作 4 对下属人员业务指导 及时向财务总监提供各项会计数据和相关分析资料等 5 及时了解财税政策 合理规划集团税务工作 并推进落实 6 维护政府公共关系 争取税收政策的倾斜 为企业及员工设计合理避税方案 7 检查并落实集团及子公司报税工作 按期上交税务征纳报告并配合税局评估工作 8 每月编制资金计划 融资计划 报财务总监批准 9 及时登记每笔资金收 支台账及管理各项贷款资料 合同 编制融资相关报表 资料 10 指导 审核下属企业的各类财务会计报表 组织年度会计结算工作及所得税汇算清缴工作 11 指导 审核下属企业执行往来业务的财务结算工作 12 配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导 检查和监督 13 指导下属人员按时税务申报税金核算工作 监督下属企业税务申报进度管控 协助下属企 业处理税务申报问题 14 根据公司经营目标 组织和指导集团公司及各单位编制财务预算 按时提交预算表单报财 5 务总监批准 15 预算计划评估分析及改进 按时向财务总监提交相关资料 并汇报情况 16 每月编制财务分析报告 从财务量化角度甄别运营管理的潜在问题 按时报送财务总监 17 对运营管理体系提出改进优化建议 提高资金使用效能 18 负责公司制定会计核算科目体系 19 负责公司修定会计制度 流程 审核会计凭证等 20 负责会计核算和会计监督工作 21 负责集团公司各项费用 成本的核算工作 22 每月审核各类财务会计报表 统计报表并签字 落实年度会计结算工作 23 执行集团往来业务的财务结算 并跟进检查 24 审核各种明细帐 总帐和会计报告 并确保真实 准确 完整相符 25 审核原始数据 凭证 记帐凭证 帐表的完整性 及时性 准确性 26 负责集团 二级公司 事业部 项目部三级成本核算体制及成本分析组织工作 27 每月组织召开成本分析会 提出成本降本方案 28 配合总监对有关经济合同 协议的谈判 签订 对经济业务事项进行事前审核 29 组织对公司债权债务清理工作 组织公司资产盘点工作 并提交资产盘点资料 30 负责办理会计年检等相关工作 31 培养 指导财务会计人员对财务相关软件 ERP 的使用与维护和升级工作 32 统计会计数据和分析资料并及时提交财务总监 33 完成集团财务总监 集团董事长交办的其他工作 三 总成本会计岗位职责三 总成本会计岗位职责 1 在集团财务总监 财务经理 直接领导下工作 对财务总监负全责 并与总账会计做好相 6 互交叉监督审核整体会计核算工作 2 总成本会计职责 经办人 各层级审核 审批人必须按照会计 财务主管 要求 对各种 支出付款按照税法规定提供合法 合规的发票 不然由其相关人员承担责任后果 3 监管公司各部门 各分子公司资产收益和物料降本等管理工作及配合相关会计人员提供财 务 会计数据资料 及成本分析工作 4 建立物料 人工 费用成本核算体系 拟定相关核算办法 拟定费用成本控制及考核制度 流程初稿 5 协助集团财务总监 财务经理预决算管理 及工程款预付和结算工作 6 协助集团财务总监 财务经理制定成本计划 建立集团总部 分子公司 工程项目部三级 成本管理体系 建立利润或净收益承包制 的方案 7 公司 事业部 或工程项目部成为会计报告主体 监督其实现收支结算和债权债务的清偿 工作 8 熟练掌握工程项目业务流程处理知识和技巧 监督部门 分子公司事业部 工程项目成本 费用情况 9 参加公司仓库和项目部存货清查和盘点 分析库存产品储备情况 10 具有较全面的财务专业知识能力 熟悉会计准则 财务 税务等法律法规 负责办理工程 的各种业务结算和成本会计核算工作 11 对每个工程项目总体税收筹划方案 并在会计核算内实施 12 汇总商务 技术 质量 采购部门传递来的工程 技术 原材料及供应商生产能力等变化 情况 并对信息准确性进行复核 作为审核工程 采购基准价格的依据 13 负责审核工程采购计划 审查汇编采购用款计划 14 与总成本会计每半年分析建筑安装工程费构成 核算分部分项工程费 料 工 费等 措 施项目费 其他项目费 规费 税金等高低情况 15 编制公司月度 季度 年度的三级成本报表 汇总各分子公司各项费用 按月提供各工程 项目 各分子公司费用执行情况 并在规定时间内报送 7 16 负责审核工程项目合同及采购合同的相关单据 17 参加采购合同评审 审核采购计划 18 提出控制成本费用考核资料及成本费用控制方案 19 每月对集团 分子公司 事业部 工程项目成本分析 并按时向财务总监提交成本分析资 料 20 建立集团 分子公司 事业部 工程项目三级管理台账 做到实时更新 21 熟悉成本控制和成本考核方法及流程 22 每月检查各分子公司 项目成本明细账 采购销往来明细帐 仓库实物帐 总账 23 每年盘点两次 保证帐帐 帐表 帐实核对相符 24 必须做到每三个月与甲方 业主 商务或财务全部对账一次 25 做到每月核对工地项目采购人员及相关资金使用明细监督 并做台账管控 26 定期测算事业部及项目部成本盈亏情况及提交分析资料 27 工程项目部每笔涉及收款 付款业务核算 与经济合同条款核实对应相等 28 每年测算编制事业部 项目部 财务预算 编制各项目预算初稿 经批准并按预算监督管 控 29 收集工程项目部各种资料 编制或审核各项目部每月劳务人员工资表工作 30 每月必须按规定时间保质保量提交相关数据 报表和分析资料 31 根据工程项目总造价表及明细 进行总额控制及预算成本对比分析 32 按照不相容职责要求 按制度 流程规定 每一笔付款实行双人交叉授权审核 承担付款 授权审核责任 总账会计不在岗期间 有总成本会计代理授权审核责任 33 全程配合外部审计 税务检查工作等 34 完成集团财务总监交办的其他工作 四 总成本会计助理岗位职责 工程项目成本会计岗 四 总成本会计助理岗位职责 工程项目成本会计岗 8 1 直接配合总成本会计工作 对总成本会计工作负责 定期或不定期同主管向财务总监汇报 工作 2 协助负责集团公司和下属公司及工程项目部财务核算成本三级核算 费用稽核 物料核算 与管理 3 监管集团本部及各部门 各分子公司 项目部费用支出和物料降本等核算管理工作及配合 预算 分析会计人员提供财务 会计数据资料 及按月成本分析工作 配合总成本会计提交 月度分析报告 4 配合总成本会计拟定物料 成本核算办法 费用成本控制及考核制度等 5 协助总成本会计预决算成本管理 及工程款预付和结算等工作 6 协助总成本会计制定成本计划 建立集团总部 分子公司 工程项目部三级成本管理体系 建立利润或净收益承包制 等 7 对分公司或项目部成为会计报告主体 协助总成本会计收支结算和债权债务的清偿工作 8 掌握工程项目部业务流程处理知识和技巧 监督部门 分子公司 工程项目成本 费用情 况 9 参加公司和项目存货清查和盘点 分析库存产品储备情况 10 具有一定的财务专业知识能力 熟悉会计准则 财务 税务等法律法规 配合办理工程的 各种业务结算和成本核算工作 11 总成本会计助理职责 经办人 各层级审核 审批人必须按照会计 财务主管 要求 对 各种支出付款按照税法规定提供合法 合规的发票 不然由其相关人员承担责任后果 12 汇总技术 质量 供应部门传递来的工程 技术 原材料 及供应商生产能力等变化情况 并对信息准确性进行复核 作为制定及修订工程 采购基准价格的依据 13 配合审核工程采购计划 审查汇编采购用款计划 14 配合总成本会计每月核算和分析建筑安装工程费构成 核算分部分项工程费 料 工 费等 措施项目费 其他项目费 规费 税金等高低分析 15 配合总成本会计编制公司月度 季度 年度的三级成本报表 汇总各分子公司各项费用 9 并作出分析 提供各部门 各分子公司费用执行情况 16 配合审核工程项目合同及采购合同及相关单据 17 配合总成本会计必须做到每三个月与甲方 业主 商务或财务全部对账一次 18 提出控制成本费用考核资料及成本费用控制方案的建议 19 配合总成本会计每月对集团 分子公司 事业部 工程项目成本分析 并按时向财务总监 提交成本分析资料 20 建立集团 分子公司 事业部 工程项目三级管理台账 21 熟悉成本控制和成本考核方法及流程 22 每月检查各分子公司 项目成本明细账 采购销往来明细帐 仓库实物帐 总账 23 每年盘点两次 保证帐帐 帐表 帐实核对相符 24 参与采购部门价格与供应商评审 25 收集工程项目部各种资料 配合编制或审核各项目部每月劳务人员工资表工作 26 完成财务总监 总成本会计交办的其他工作 五 总账会计岗位职责五 总账会计岗位职责 1 在集团财务总监 财务经理 直接领导下工作 对财务总监负全责 与总成本会计做好相 互交叉监督审核整体会计核算工作 2 负责集团及下属企业财务总账 报表 集团合并报表 银行融资报表及分析资料和上报工 作 3 负责总账登记 期末结账 财务成果核算 总账与分类账核对工作 4 负责集团资产负债表 利润表 现金流量表 合并报表 分子公司报表 项目报表编制工 作 5 负责编写财务情况说明书 财务分析报告和经营成果分析按时上报财务总监工作 6 负责会计凭证 账册 报表等会计档案管理工作 10 7 具有较全面的财务专业知识能力 熟悉会计准则 财务 税务等法律法规 负责办理税务 相关的各种业务和会计核算工作 8 负责公司往来账款核算 工资福利核算 费用报销业务核算工作 9 建立集团 分子公司 事业部报表核算体系和各种相关台账 10 在规定时间内关账 结账 出具各种报表 完成各项申报 上报工作 11 协助财务经理拟定公司整体税务计划 确保公司税务目标实现 提出税收筹划方案 收集 最新税收政策信息 12 负责公司减免税和退税 合理避税 和税务筹划工作 每月各类税金计算 税负平衡 税 务报表及纳税申报审核 13 总账会计职责 经办人 各层级审核 审批人必须按照会计 财务主管 要求 对各种支 出付款按照税法规定提供合法 合规的发票 不然由其相关人员承担责任后果 14 负责高企核算 科技开发成本核算 研发费用加计扣除 及充分利用税收优惠政策 15 负责高企费用化 资本化正确划分及各项高企数据 报表编制报送 16 做好高企财务指标的预算工作 健全企业研发项目管理体系及台账 建立研发管理制度及 流程 17 负责提交编制年度预算数据 编制年度预算初稿 18 协助财务经理 总监 拟定往来款项结算制度 19 准确办理各种往来款项核算 核对业务 公司各种借款及清偿处理工作 20 定期和不定期分析应收账款账龄 提交分析报告 21 负责工程款预付和结算 应收帐款 工作 并催收业务 22 负责财务部门印章保管工作 财务专用章 支票专用章 发票专用章等 23 配合外部审计 税务检查工作 24 审核有关工资原始单据 办理代扣款项 计提各项相关费用 11 25 审核与报销公司及相关部门费用支出 26 负责登记费用明细账 台账 编制各种费用报表 27 负责对相关会计科目账户检查 保证明细账与总账余额相符 28 熟悉集团全面账务核算方法及流程 协助财务总监参与公司重要会计审核工作 29 每月检查集团各分子公司 项目成本明细账 核对明细帐 仓库实物帐 总账 30 每月编制现金 银行余额调节表 对出纳收 付款工作有审核监督责任 31 熟练掌握全盘账务处理知识和技巧 保证帐帐 帐表 帐实核对相符 32 按照不相容职责要求 按制度 流程规定 每一笔付款实行双人交叉授权审核 承担付款授权 审核责任 33 完成财务总监交办的其他工作 六 总账会计助理岗位职责 费用 往来 资产会计岗 六 总账会计助理岗位职责 费用 往来 资产会计岗 1 直接配合总账会计工作 对总账会计工作负责 定期或不定期同主管向财务总监汇报工作 负责集团费用 往来 资产会计核算工作 2 配合总账会计对公司工资及福利费项目核算 审核工资原始单据 办理代扣款项 计提各 项费用工作 3 配合总账会计对公司费用报销及费用核算工作 登记各种费用明细账 建立健全各种台账 4 配合总账会计对及时准确办理往来款项结算工作 定期或不定期对各种往来进行分析 5 配合总账会计对全部费用账户检查等工作 保证各账户余额相符 6 总账会计助理职责 经办人 各层级审核 审批人必须按照会计 财务主管 要求 对各 种支出付款按照税法规定提供合法 合规的发票 不然由其相关人员承担责任后果 7 协助总账会计进行往来账龄分析 债权债务清理工作 8 负责登记费用明细账 台账 编制各种费用报表等 12 9 定期或不定期与客户对账采购 仓库对账等工作 10 掌握全盘账务处理知识和技巧 配合总账会计拟定往来结算制度 11 协助总账会计日常核对账目 发票 税金 收款等 12 配合总账会计每月财务分析资料数据 13 配合总账会计对集团资产管理及存货财务核算建立资产管理与核算办法 保证资产安全完 整 14 配合总账会计 总成本会计 预决算管理 及工程款预付和结算工作 15 负责公司 项目资产 材料核算和资产清查 盘点工作及资产台账管理 16 配合总账会计办理与税务相关的各种业务及会计核算工作 17 配合总账会计对公司固定资产 流动资产 采购入库 出库进行监督 18 参加对公司资产盘点监督工作 配合对资产核算及资产效益分析 19 对物料采购计划稽核工作 控制采购成本及档案管理 20 配合总账会计审核采购发票 入库 出库 委外加工材料及台账建立 21 根据存货数据信息分析 提高库存周转率 加速资金周转 22 配合总账会计 总成本会计 对月度材料成本分析 库存分析及相关库存报表资料提交 23 配合总账会计计算各类税金 填