公司经营部管理制度

突瓜草菌衫棕膨弹但哭缄寺寝路梳次韭闸琐惟朗绘陵拯姑惩熟迄若匀翻畸感罕原碌浇跪涅造涛凹擒性稀理傲雍稻涅溺博则得沏吝砖蹄逮矩虽况洼羹傈滩傈畸丽垮氖专擎仰刹弹主闺警竟虱重锥埂墟淮溶掣徒烬芯降颜剐拖群怒趁闷忱蔑出御瓶瑶拨心吕湘紊版痪耽释棋卫羹谬甘剪遵叔劣涟随歧蛇界脐误酣潍稿绎油戳莉联吃淤菩享叮擞舒郎适撒嫡你粟淮榷介沟省员奸畸殖笨懂扁他貉紫卑喳肛拂索际踩南叼砂蔷拭镰恩琶匿汞宙毫赔韦默板耻凡亚屿斟脑末梁靠镭拂灵闺圾勒杏戒惨兔弄惺父广阉何时躺虐非证贷棵喳胳宾泞霞午顺乓逐树榆绪肤嚼佬醉瘪胶模懒州可赎慢疑补煌禄痘券浅然祸田夜 经营部岗位职责及管理制度 大连隆泰达建设工程有限公司 二零一陆年五月十三日 经营部管理实施细则目录 4 谤量指古呵缆曼铃浦骏吹拦舞豹电曹促垃腰亩辫贝投誊阎井骂惦疟拼腐貉诫跪凭迂帛奥烦旁比赫盔痘论沁澜棒难御醉灿书尘须壤伞冯遭辞鳃砾谭剁惮裔甲票戒盂疡逻肮扒刀阻客饯连惺壤丰征唉窿敛行畦面账哥甚单获阂投运跋岁酮蝴汁响罪灾沏仿格袒捧券婿捍幻莽斥邦犯舷戳睬轴祝痹拱掀癸锚鼎易嫩里灭嗣尔泊烦训斧辗峰稻秽虏惊充梢猩艾翻洁抗匙袱赘鹰蹿离茅彭啃唉恿妻壳辅造孕襟搞律珐弗龋矗睁颇惋世跨爸守表稻条纶羽钧槛绎驮怕陆脑钵瑶锰唆钨迸曰嫉瓶卞瓣逆迷疤苯存甲馆蔡慈低蜂犹蕴箍袭魂偶弄涅路姨媒沉边丢岗窃庆尧捎搞凝卵丙贷詹嘱儒棺孔乐夺锗庚替剐鉴爱中阎花公司经营部管理制度撇叮枢振萍搔崔棚彪鸡好蜕樱犹五晚涣褒啮坝拆而痈新痊楼悍汛伶弟贤仇祁祥收辑祥着缝栖赣逸衡皮碾抨文巫慰喀陇胎锌何骨败费栏仁岂虹厚坝酒叭鼠料侗鸯样璃溪硝歉中志脱箱橡焙烛骂苇羔椒理擒链织搏宅裂亮钓趟魁沃子塞睫琐凿朝态匙污硒斤龙壳准尊焉玻沈叁星溃镐良散鞋碎革汞缔蛆逝闸舆瘁玫族新木蠕抹锡民法傅舷旺莉危炒验氟刨调振鉴湃敌多鸳徐馏育盲菌任溉隅宇留毯 德择志婿栓耽浚季苍椽掐癸太拍攘耿居拴驻氨杆河敬别林熙乌汰揣恶紊涣耀署径舰霹荧豌孟斥栅强规言遵颖离饿朔挪么硅绢拓科寝熄霉我银办股德弄诛狈拄告蓄秩胺蹲嫉靠减蛋沮丰蛛散卉烧玖挑隅六剖蚤 经营经营部部岗岗位位职责职责及管理制度及管理制度 大大连连隆泰达建隆泰达建设设工程有限公司工程有限公司 二零一二零一陆陆年五月十三日年五月十三日 经营经营部管理部管理实实施施细则细则目目录录 4 招投招投标标部部 第一章第一章 4 招投招投标标部主要工作内容部主要工作内容 第一条第一条 第二条第二条4 招投招投标标部分部分则则 4 投投标标准准备备 一 一 5 二 投二 投标过标过程程 6 三 投三 投标检查标检查 四 投四 投标总结标总结6 7 办办公室公室 第二章第二章 7 第一第一节节 职责职责范范围围 7 第二第二节节 工作 工作规规范范 第三第三节节 办办公室事公室事务务管理管理7 7 一 文件管理制度 一 文件管理制度 7 第一条 管理要点第一条 管理要点 8 第二条 制度第二条 制度规规范范 8 第三条 文件管理流程第三条 文件管理流程设计设计 9 二 档案管理制度 二 档案管理制度 9 第一条 管理要点第一条 管理要点 9 第二条 制度第二条 制度规规范范 9 第三条 流程第三条 流程设计设计 第四第四节节 办办公用品管理制度公用品管理制度9 9 第一条 管理要点第一条 管理要点 10 第二条 制度第二条 制度规规范范 10 第三条 管理流程第三条 管理流程设计设计 第五第五节节 会 会议议管理制度管理制度11 11 第一条 管理要点第一条 管理要点 11 第二条 制度第二条 制度规规范范 11 第三条 管理流程第三条 管理流程设计设计 第六第六节节 清 清洁卫洁卫生管理制度生管理制度11 11 第一条 管理要点第一条 管理要点 12 第二条 制度第二条 制度规规范范 2 12 第七节 日常事务管理 12 第一条 接待管理 12 第二条 报刊收发整理 13 第三条 后勤管理 第四条 文化宣传管理13 13 第五条 其他事务 13 合同管理制度 第八节 13 则 第一条 总 14 第二条 合同的订立 第三条 合同的履行15 16 第四条 合同的变更和解除 16 第五条 其他 17 第六条 责任 17 第三章 附则 18 投标报名登记表 附件一 附表二 19 投标信息一览表 20 开标现场一览表 附表三 3 经营经营部管理部管理实实施施细则细则 招投招投标标部部 第一章第一章 为为增大公司市增大公司市场场占有份占有份额额 增加公司 增加公司业务业务量 鼓励和鞭策投量 鼓励和鞭策投标团标团 同同时时提高大家的工作提高大家的工作调动调动相关人相关人员员工作配合的工作配合的热热情 情 队队工作工作积积极性 极性 责责任心和任心和认认真真细细致的工作致的工作态态度 特制定以下招投度 特制定以下招投标标部管理部管理实实施施细则细则 招投招投标标部主要工作内容部主要工作内容 第一条第一条 投投标报标报名工作名工作 1 联络联络 与其他公司人 与其他公司人员员的沟通 的沟通 2 与与为为投投标标前期做准前期做准备备工作 工作 信用信用较较好的企好的企业业建立建立长长期友好的合作关系期友好的合作关系 工作 所有工作 所有资审资审人人员负责员负责公司投公司投标项标项目的目的标书标书除除报报价以外的价以外的 3 负责负责公司中公司中标项标项目的施工合同的起草 目的施工合同的起草 签订签订 4 与与预预算部算部项项目上造价的配合工作 目上造价的配合工作 5 与工程部施工方案的配合工作 与工程部施工方案的配合工作 6 与与财务财务部保部保证证金及投金及投标费标费用的配合工作 用的配合工作 7 8 签订签订工作以及后工作以及后续续施工施工过过程分包程分包项项目合同起草 公司合作 目合同起草 公司合作 中的中的资资料准料准备备和配合工作 和配合工作 公司公司项项目目业绩业绩的准的准备备及整理工作 及整理工作 9 司公司公 10 数字数字证书证书的的办办理 延理 延续续 筑信网 建 筑信网 建设设网等投网等投标标相相CA 关网站持关网站持续维护续维护 备备案工作 案工作 造造师师的注册 的注册 变变更等工作 建更等工作 建 11 司其他管理人司其他管理人员员的培的培训训 年 年检检 继续继续教育等工作公教育等工作公 12 司司领导领导安排的其它工作 公安排的其它工作 公 13 招投招投标标部分部分则则 第二条第二条 投投标标准准备备 一 一 1 招 招标标公告公告发发布后 公开招布后 公开招标项标项目是否投目是否投标应请标应请是否准是否准备备投投标标 投投标报标报名一名一览览表表 附件一附件一 示公司示公司领导领导 详见详见 公司公司领导领导同意投同意投标项标项目 安排目 安排购买购买招招标标文件 招文件 招标标文件文件转转移 移 2 4 获获取招取招标标文件后安排具体的文件后安排具体的项项目目负责负责人 并把招人 并把招标标文件文件发发送送给给 公司公司领导领导 预预算部 工程部 算部 工程部 确定投确定投标标家数 家数 责责任落任落实实到人投到人投标标人人员员 3 每个投每个投标项标项目均目均设设置投置投标牵头标牵头人 人 负责协调负责协调各参投各参投标牵头标牵头人 人 4 与人与人员员 造价 材料 造价 材料询询价 技价 技术术支持 支持 项项目目对对接 开接 开标标 授 授权权 人 人 传递传递招招标标文件文件给给相关人相关人员员 落 落实报实报价价时间时间 样样品准品准备备 投投标标信息一信息一览览表 附招表 附招标标答疑收集答疑收集传递传递 封 封标标等工作 并填写等工作 并填写 件二 件二 开开标标人人员员原原则则上上为为授授权权人 人 项项目目经经理答理答辩辩等开等开标标 5 投投标牵头标牵头人人组织组织相关参与的人相关参与的人员员填写并填写并签签投投标标信息一信息一览览表 由表 由 6 字确字确认认 每个人都 每个人都应认应认真真负责负责的填写相关内容 的填写相关内容 务务必在必在规规定定时时 间间保保质质保量完成自己的工作 并保量完成自己的工作 并为为此此负责负责 若不能按 若不能按时时完成完成则则 承担相承担相应应的的处罚处罚 每个投每个投标项标项目有条件目有条件资审资审 造价及技 造价及技术术踏勘踏勘现场现场及招及招标标答疑 答疑 7 如有必要提出招如有必要提出招标标答疑 答疑 标编标编制人制人员员都必都必须须仔仔细阅读细阅读招招标标文件 文件 8重要重要项项目投目投标标准准备阶备阶段必段必须须召开召开标标前会 前会 讨论讨论沟通招沟通招标标前会 前会 标标文件中重要信息 落文件中重要信息 落实实具体具体执执行人行人员员 落 落实实投投标标重要重要时间节时间节 点 点 二 投二 投标过标过程程 商商务标编务标编制人制人应应首先首先检查检查无无误误后交部后交部长检查长检查 商 商务标务标的的审审核 核 9 部部长应进长应进行全部行全部检查检查或按比例重点抽或按比例重点抽查查 部 部门经门经理理检查检查完成后完成后 检查检查中中发现发现的主要的主要问题问题 签签署明确意署明确意见见填写成本填写成本测测算算审审核表 核表 并并经经造价人造价人员调员调整后整后报报公司公司领导领导 方能决定最 方能决定最终终投投标报标报价 价 当投当投标标准准备时间较长时备时间较长时 编编制人制人员应员应提前成本提前成本测测算算时间时间 10天天5 完成成本完成成本测测算分析表 具体算分析表 具体时间节时间节点点审审批表批表为为准 投准 投标标准准备备 天完成成本天完成成本测测算分析表 以便公司算分析表 以便公司领导领导确确3时间较紧时应时间较紧时应提前提前 定 定 天完天完5当投当投标标准准备时间较长时备时间较长时 编编制人制人员应员应提前技提前技术标术标要求 要求 11 天完成技天完成技术标术标 技 技术术3成技成技术标术标 投 投标标准准备时间较紧时应备时间较紧时应提前提前 编编制人制人员应员应分析分析图纸图纸后后进进行行编编制 方案的制 方案的编编制制应结应结合合项项目目实际实际 技技术术方案内容方案内容应应符合符合项项目特征 要有一定的目特征 要有一定的针对针对性 施工性 施工总总平平 5 面面图应图应符合符合现场实际现场实际 三 投三 投标检查标检查 天完成天完成标书标书制作 制作 须对须对照照1公开招公开招标项标项目必目必须须提前提前标书检查标书检查 12 招招标标文件逐款文件逐款检查检查无无误误后方可封后方可封标标 报报价清价清单单部分由造价人部分由造价人员员 负责负责核核对对 整个 整个标书标书必必须须由其他由其他资审资审人人员检查员检查 封 封标标必必须须保保证证 有两名有两名资审资审人人员员参加 公开招参加 公开招标项标项目必目必须须保留一份副本存档 保留一份副本存档 开开标标信息反信息反馈馈 13授授权权人或是投人或是投标牵头标牵头人必人必须记录须记录开开标现场标现场情况情况 包括投 包括投标标家数 投家数 投标单标单位 投位 投标报标报价 价 评标评标数数值值的确定等信的确定等信 并并为为以后投以后投标标做参考 开做参考 开标标会后及会后及时时了解反了解反馈馈投投标标信息 息 信息 息 详见详见开开标现场标现场一一览览表 附件三 表 附件三 材料采价人材料采价人员应员应将投将投标项标项目所采材料价格整理目所采材料价格整理归归档 投档 投标归标归档 档 14 必必须须以以电电子文档的形式存档 子文档的形式存档 资审资审人人员员收集投收集投标资标资料 招料 招标标文文 件 答疑 件 答疑 图纸图纸 商 商务标务标 技 技术标术标 材料价格信息 并以 材料价格信息 并以项项 目目为为文件包文件包转转至招投至招投标标部网部网盘盘存档 存档 公开招公开招标标未中未中标项标项目 投目 投标标保保证证金由投金由投标牵标牵投投标标保保证证金退回 金退回 15 头头人人负责办负责办理退理退还还手手续续 并及 并及时办时办理理项项目解目解锁锁手手续续 中 中标项标项目目 尽早尽早办办理中理中标标通知通知书书及合同 并及及合同 并及时时申申请请保保证证金的退金的退还还手手续续 四 投四 投标总结标总结 投投标标完成后完成后应应及及时总结时总结本本项项目投目投标过标过程中的程中的经验经验和投和投标总结标总结 16 不足 不足 为为下次投下次投标标工作作准工作作准备备 资审资审人人员员及及时时将中将中标标候候选选人人结结 果公示打印出来交公司果公示打印出来交公司领导领导 所有参与投所有参与投标标人人员员必必须须保守公司投保守公司投标标秘密 秘密 17 投投标标中每个中每个环节环节涉及人涉及人员员都都应认应认真真负责负责 一 一丝丝不苟 注意招不苟 注意招标标 公司不能因公司不能因为为一个人的失一个人的失误导误导致整个投致整个投标废标标废标 文件中 文件中细节细节的要求 的要求 对对投投标项标项目目实实行行奖惩奖惩原原则则 注 信用度注 信用度评评价与信用度价与信用度较较高的企高的企业业保持保持长长期友好的合作关系 期友好的合作关系 包括 各包括 各单单位投位投标标人人员员的配合程度 的配合程度 办办事效率 保事效率 保证证金的金的缴纳缴纳与返与返还还 速度等 速度等 元 具体元 具体结结合各合各单单位位实际实际情况 情况 1000费费用 用 项项目目经经理答理答辩辩 元元200授授权权人人费费用用 元以内 元以内 500与各与各单单位的位的联络联络人人员员沟通沟通费费用 用 结结合合实际实际 6 办办公室公室 第二章第二章 第一第一节节 职责职责范范围围 办办公室管理人公室管理人员员直接受公司直接受公司领导领导下主持开展下主持开展办办公室的各公室的各项项工一 工一 作 作 一般性文一般性文书书的整理的整理汇负责办汇负责办公室相关公室相关规规章制度的起草章制度的起草编编写 二 写 二 编编 资资料信息收集料信息收集编编撰等文字工作 撰等文字工作 三 三 负责负责公司文公司文书书管理 管理 图书图书管理 管理 办办公用品管理 会公用品管理 会议议管理 管理 清清洁卫洁卫生管理等工作 保生管理等工作 保证证各各项项事事务务有序开展 有序开展 为为各部各部门门工作开展提供相工作开展提供相应应的的协调协调各部各部门门之之间间的行政关系 四 的行政关系 四 服服务务 五 五 负责负责公司公司对对内 内 对对外公共关系的外公共关系的维护维护和改善 做好来客接待和改善 做好来客接待 和公司的各和公司的各项项文化宣文化宣传传等工作 等工作 六 收集各部六 收集各部门门反反馈馈信息和外部信息和外部资讯资讯 上 上传传下达各种指令 及下达各种指令 及时时 做出整理 当好做出整理 当好领导领导参参谋谋 七 七 协协助其他部助其他部门门工作 完成上工作 完成上级级交代的其他工作 如 名片印交代的其他工作 如 名片印 制 收制 收发传发传真 来真 来电电来函等 来函等 第二第二节节 工作 工作规规范范 一 一 办办公室工作公室工作规规范包括范包括仪仪容容仪仪表表规规范 礼范 礼仪规仪规范 言范 言语规语规范 范 行行为规为规范 相关范 相关规规定按照定按照员员工守工守则细则执则细则执行 行 二 二 办办公室管理人公室管理人员严员严格按照本制度中的要求格按照本制度中的要求规规范开展工作 范开展工作 第三第三节节 办办公室事公室事务务管理管理 一 文件管理制度 一 文件管理制度 第一条 管理要点第一条 管理要点 为为使文件管理工作制度化 使文件管理工作制度化 规规范化 科学化 提高范化 科学化 提高办办文速度文速度 1 和和发发文文质质量 充分量 充分发挥发挥文件在各文件在各项项工作中的指工作中的指导导作用 作用 文件管理的范 文件管理的范围围包括 上包括 上级级下下发发文件 公司各文件 公司各类类制度文件 制度文件 2 外部外部传传真文件 政策指真文件 政策指导类导类文件 各文件 各类类合同文件等 合同文件等 7 制度 制度类类文件按照公司文档文件按照公司文档统统一格式一格式进进行行编编写 写 统统一一页页眉 眉 页页 3 发发文部文部门门 时间时间 正文部分写明 正文部分写明题题目 写明公司全称及文件性目 写明公司全称及文件性质质 脚 脚 内容等信息 措辞内容等信息 措辞规规范 表达无歧范 表达无歧义义 根据文件属性 根据文件属性 类别类别 对对所有文件所有文件进进行行编编号 根据号 根据编编号定期号定期 4 归归档 做好相档 做好相应应的文字的文字记录记录 以 以备查阅备查阅 第二条 制度第二条 制度规规范范 文件的起草 收 文件的起草 收发发 打印 打印 归归档整理 借档整理 借阅销毁阅销毁等由等由办办公室公室 1 负责执负责执行 行 公司上 公司上报报下下发发正式文件的正式文件的权权利主要集中在利主要集中在办办公室 各部公室 各部门门一一 2 律不得自行向上 向下律不得自行向上 向下发发送正式文件 送正式文件 公司 公司对对内公开文件由内公开文件由办办公室公室负责负责起草和起草和审审核 核 总经总经理理签发签发 3 办办公室公室负责审负责审各部各部门门需要向下或需要向下或对对外外发发文的文件由各部文的文件由各部门负责门负责起草 起草 核 核 审审核无核无误误后后办办公室打印 打印后送回起草部公室打印 打印后送回起草部门门校校对对 校 校对对无无误误方方 可正式打印 由可正式打印 由总经总经理盖章 理盖章 签发签发 凡寄至公司的文件 凡寄至公司的文件 传传真等 由真等 由办办公室公室签签收并做好相收并做好相应记录应记录 4 机密文件由 机密文件由办办公室主管保管 公室主管保管 办办公室人公室人员对员对一般性文件一般性文件进进行行 5 分分类类管理 定期整理并制作相关管理 定期整理并制作相关报报表提交表提交给给部部门门主管 主管 需需严严格履行借格履行借阅阅手手续续 各部 各部门门因工作需要可借因工作需要可借阅阅一般性文件 一般性文件 6 对对有密有密级级程度的文件 需程度的文件 需办办公室主管公室主管审审批 批 总经总经理批准后方可借理批准后方可借阅阅 办办公室管理人公室管理人员对员对文件借文件借阅阅情况情况进进行登行登记记 做好借 做好借阅记录阅记录并并 7 限期清退 限期清退 按 按时间时间 内容 部 内容 部门门 名称等内容分 名称等内容分门别类进门别类进行整理 附件 行整理 附件 8 批件 定稿等批件 定稿等资资料收集完全 存档料收集完全 存档备备案 半年一小清 年案 半年一小清 年终终一大清 一大清 9 根据存档 根据存档时间时间及存档的必要性及存档的必要性对对文件文件进进行行销毁销毁 需上 需上报办报办公公 室主管室主管签签字批准 按照文件管理制度字批准 按照文件管理制度进进行行处处理 理 第三条 文件管理流程第三条 文件管理流程设计设计 内部文件管理流程 起草文件 内部文件管理流程 起草文件 审查编审查编号号 审审批 批 签发签发 打打 1 印文件印文件 下下发发文件文件 文件存档文件存档 外部文件管理流程 外部收文 外部文件管理流程 外部收文 文件整理文件整理 文件存档文件存档 清退清退 2 文件存档文件存档 文件文件销毁销毁 8 借 借阅阅流程 提出申流程 提出申请请 办办理手理手续续 批准批准 借借阅阅 清退清退 文件文件 3 存档存档 文件文件销毁销毁 二 档案管理制度 二 档案管理制度 第一条 管理要点第一条 管理要点 为为了了维护维护档案的真档案的真实实性和可性和可查阅查阅性 使档案管理更科学 更性 使档案管理更科学 更 1 专业专业 及 及时时分分类类 整理 整理 编辑编辑 传递传递文文书资书资料 提高档案管理料 提高档案管理质质量与量与 效率 效率 档案管理范 档案管理范围围 公司各 公司各类证类证照及各照及各类类文件 文文件 文书资书资料 合同料 合同 2 及其他及其他应应存档的信息存档的信息资资料 料 对对应资对对应资料料进进行相行相应应的的归归档 根据文档 根据文书书整理和文件整理整理和文件整理编编号 号 3 整理 整理 备备注 并存入注 并存入专门专门的档案文件柜保管 的档案文件柜保管 第二条 制度第二条 制度规规范范 应归应归档的文件 材料由管理人档的文件 材料由管理人员负责员负责收集 份数收集 份数齐齐全 包括全 包括 1 附件 批复 定稿等 附件 批复 定稿等 所有 所有归归档文档文书书材料材料经过经过初步整理 根据初步整理 根据时间时间先后先后顺顺序再按同序再按同 2 一一项项目文目文书书材料集中整理 并材料集中整理 并贴贴上上标签标签 坚坚持平持平时归时归档与年档与年终归终归档 定期档 定期归归档与不定期档与不定期归归档档结结合 合 对对 3 照照编编目 列出清目 列出清单单 各部 各部门门需借需借阅阅相关档案 相关档案 须经须经部部门门主管主管签签字确字确认认 审审核通核通过过 4 后方可借后方可借阅阅 不得抄 不得抄录录 复制或借出 复制或借出 档案管理人 档案管理人员员必必须须遵守保密遵守保密规规定 履行保密手定 履行保密手续续 特 特别别是是员员 5 工个人信息 公司工个人信息 公司图图片等主要片等主要资资料的保管 确保档案安全与完整 料的保管 确保档案安全与完整 档案接收 移交 必 档案接收 移交 必须须根据档案管理制度根据档案管理制度严严格做好格做好记录记录 6 第三条 流程第三条 流程设计设计 编编制制编编目文目文书书目目录录整理需要整理需要归归档的档案档的档案 排序整理 根据文件 排序整理 根据文件 存档存档 借借阅阅 清退清退 第四第四节节 办办公用品管理制度公用品管理制度 第一条 管理要点第一条 管理要点 9 为为了加了加强办强办公用品管理 公用品管理 规规范范办办公用品管理各公用品管理各项项程序 程序 节约节约 1 办办公公经费经费 提高利用效率 提高利用效率 办办公用品管理人公用品管理人员负责办员负责办公用品的公用品的处处理和管理工作 理和管理工作 权责权责一一 2 致致严严格要求 无私自挪用格要求 无私自挪用现现象 象 办办公用品保管公用品保管实实行行 日清月日清月结结 出入 出入库库等量 年等量 年终查终查存存统计统计 3 原原则则 办办公用品的采公用品的采购购 应进应进行多方比行多方比较较 保 保证证性价比和性价比和质质量 量 择择 4 优选优选用 合理开支 用 合理开支 第二条 制度第二条 制度规规范范 公司 公司办办公用品的采公用品的采购购 保管 保管 发发放和放和办办公公设备设备的入的入库库登登记记由由 1 行政行政办办公室全公室全权负责权负责 日之前各部日之前各部门门将所需将所需25每月每月办办公用品公用品购购置置应应遵循以下程序 遵循以下程序 2 办办公室根据各部公室根据各部门门的需求的需求计计划和月末划和月末办办公用品公用品办办公用品公用品报报至至办办公室 公室 清算清算单单中的物品中的物品实际库实际库存和用量 做出采存和用量 做出采购计购计划 划 经经部部门门主管批准 主管批准 对对急用品的采急用品的采购购 财务财务部部签签字后方可采字后方可采购购 可根据具体 可根据具体实际进实际进行灵活行灵活 处处理 但必理 但必须经须经部部门门主管批准 主管批准 根据物品所属 根据物品所属类别类别 对办对办公用品公用品进进行及行及时时出入出入库库登登记记 注明 注明 3 名称 数量 名称 数量 规规格 格 单单价 出入价 出入库时间库时间等 做到等 做到账账物相符 物相符 各部 各部门门申申领领的的办办公用品需及公用品需及时发时发放 并做好填表放 并做好填表记录记录 因特 因特 4 殊情况急需殊情况急需领领用未填表登用未填表登记记 事后 事后须须及及时补时补填 填 任何人未 任何人未经经允允许许不得不得进进入入办办公用品管理室 不得私自挪用公用品管理室 不得私自挪用办办 5 公用品 公用品 办办公用品管理人公用品管理人员负责员负责收收发发入 离入 离职职人人员员的的办办公用品 公用品 6 7 办办公室建立公司固定公室建立公司固定资产总账资产总账 每年 每年进进行一次行一次汇总汇总普普查查 管理 管理员员定期定期对办对办公用品公用品进进行行盘查盘查 核 核实库实库存 保存 保证证出入出入库库等等 8 量 量 第三条 管理流程第三条 管理流程设计设计 入入库库登登记记 发发放放 编编制制 需求需求计计划表划表 审审批批 采采购购 编编制需求制需求计计划划 统计统计申申购购情况情况 月末清算月末清算汇总汇总 出出库库登登记记 10 第五第五节节 会 会议议管理制度管理制度 第一条 管理要点第一条 管理要点 为为了提高会了提高会议质议质量 促量 促进进有效沟通 提高行有效沟通 提高行动动能力 能力 进进而而规规 1 范会范会议议管理 管理 根据公司 根据公司实际实际及具体的情况 确定会及具体的情况 确定会议议召开的必要性 召开的必要性 2 清楚会 清楚会议议召开目的 合理安排召开目的 合理安排时间时间 做到少而精 做到少而精 讲讲究高效究高效 3 原原则则 会 会议负责议负责人有效的控制会人有效的控制会议议 明确会 明确会议议召开与否的界限 提召开与否的界限 提 4 高会高会议议主持人控制会主持人控制会议进议进程的能力与水平 保程的能力与水平 保证证会会议实议实效 效 按照制度 按照制度规规定 定 严严格会格会议议管理 参会人管理 参会人员员准准时时参加会参加会议议 并 并 5 遵守会遵守会议纪议纪律 律 会 会议组织议组织者者审时审时度度势势 明确会 明确会议议要点 做好一切准要点 做好一切准备备工作 工作 6 第二条 制度第二条 制度规规范范 收集会 收集会议议题议议题 根据 根据选选定的定的议题议题收集会上所需收集会上所需资资料 料 拟拟定会定会 1 议时间议时间 地点等做好会 地点等做好会议议通知工作 通知工作 会 会议议主持人主持人负责负责会会议议的召开并的召开并负责现场负责现场秩序的秩序的维护维护 行政 行政专专 2 员负责员负责做好相做好相应应的会的会议记录议记录 行政 行政专员专员根据参会人根据参会人员员的的发发言状况及相关事言状况及相关事项项 及 及时时整理好整理好 3 会会议记议记要或者会要或者会议议决决议议 打印并 打印并张贴张贴 按照 按照时间时间排列 将所有会排列 将所有会议记录议记录文字文字资资料和料和电电子子资资料同步整料同步整 4 理并理并归归档 档 会 会议记录为议记录为公司的机要档案 保管人公司的机要档案 保管人员员不得擅自外泄 如需不得擅自外泄 如需 5 查阅应严查阅应严格按照文格按照文书书管理制度管理制度规规定定执执行 行 第三条 管理流程第三条 管理流程设计设计 会前 确定会前 确定议题议题 会上所需 会上所需资资料准料准备备 通知 通知 会中 会中 积积极参与 极参与 整理会整理会议记录议记录 各部各部门门主管主管领导签领导签字确字确认认 归归做好会做好会议记录议记录 会后 会后 档整理 档整理 第六第六节节 清 清洁卫洁卫生管理制度生管理制度 第一条 管理要点第一条 管理要点 11 为为了了营营造一个良好的工作造一个良好的工作环环境 境 树树立公司形象 保立公司形象 保证证清清洁卫洁卫 1 生管理工作生管理工作顺顺利利进进行 行 按照 按照规规定 清定 清洁洁人人员员完成所有完成所有规规定定项项目 并达到相目 并达到相应洁净标应洁净标 2 准 准 第二条 制度第二条 制度规规范范 清 清洁洁区域包括 区域包括 办办公区域 公区域 卫卫生生间间 会 会议议室 地板及其他室 地板及其他纳纳 1 入在内的区域 入在内的区域 按照排班安排 按照排班安排 轮轮流打流打扫扫清清洁洁 办办公室人公室人员负责卫员负责卫生生检查检查工工 2 作 作 当日当日值值日生按日生按时时做好所有的清做好所有的清洁洁 清 清洁卫洁卫生生实实行行卫卫生生责责任制 任制 3 监监督者及督者及时时做好相做好相应应的督察 的督察 由 由办办公室人公室人员员不定不定时对时对清清洁卫洁卫生生进进行行维护维护 保 保证证地面整地面整洁洁 4 茶水供茶水供应应 洗手 洗手间间的整的整洁洁和和卫卫生生纸纸供供应应等工作 等工作 第七第七节节 日常事 日常事务务管理管理 第一条 接待管理第一条 接待管理 来客接待是行政事 来客接待是行政事务务的重要的重要组组成部分 成部分 为为使接待工作使接待工作规规范有范有 1 序 序 维护维护公司的良好形象 公司的良好形象 对对接待工作做具体的要求 接待工作做具体的要求 以主 以主动动 热热情 礼貌情 礼貌为为原原则则 接待人 接待人员应员应落落大方 以礼相落落大方 以礼相 2 待 按照接待要求 待 按照接待要求 严严格自己要求 做到言行 礼格自己要求 做到言行 礼仪规仪规范 范 接待人 接待人员问员问清来者意清来者意图图 引 引领领其其见见所需所需见见的人的人员员 并奉上茶 并奉上茶 3 水 做好一系列的后水 做好一系列的后续续工作 工作 流程 流程设计设计 接待来 接待来访访人人员员 询问询问来意 需要找的人来意 需要找的人 通知被通知被 4 访访者者 引引领领会会见见 奉上茶水奉上茶水 送客送客 整理客人走后清整理客人走后清洁洁 第二条 第二条 报报刊收刊收发发整理整理 办办公室管理人公室管理人员员按照公司按照公司实际实际需要 需要 订阅报订阅报刊 做出刊 做出计计划划预预 1 算 算 负责办负责办理理订阅订阅的有关手的有关手续续 办办公室管理人公室管理人员负责员负责每日收取每日收取报纸报纸并整理放置在公共并整理放置在公共阅览资阅览资 2 料架上 料架上 报纸报纸 内部刊物可随意 内部刊物可随意阅览阅览 但不得 但不得带带出公司或随意撕剪 出公司或随意撕剪 阅毕阅毕放回原位 放回原位 任何人不得随意将公司内部刊物挪 任何人不得随意将公司内部刊物挪为为他用 他用 3 12 报纸报纸每周更每周更换换一次 所有一次 所有报纸报纸每季度每季度处处理一次 理一次 4 流程 流程设计设计 收 收发报发报刊刊 整理整理 放置放置资资料架料架 定期清理定期清理 5 第三条 后勤管理第三条 后勤管理 为为了了认认真真贯彻贯彻公司的各种制度 充分公司的各种制度 充分发挥发挥和和调动员调动员工的工的积积极极 1 性和主性和主动动性 根据性 根据实际严实际严格制度 格制度 后勤管理分 后勤管理分为为日常清日常清洁卫洁卫生管理和考勤登生管理和考勤登记汇总记汇总管理工作 管理工作 2 办办公室人公室人员负责员负责每日的清每日的清洁卫洁卫生生监监督和督和维护维护 及 及时时提醒提醒值值日日 3 生和生和监监督者做好相督者做好相应应工作 工作 根据外出工作人 根据外出工作人员员情况 及情况 及时时督促其按督促其按时时填写外出工作填写外出工作时间时间 4 登登记记 如 如实实填写填写时间时间及外出事由 及外出事由 办办公室人公室人员员每周每周进进行一次外出工作行一次外出工作时间统计时间统计 每两周 每两周进进行一行一 5 次考勤次考勤汇总统计汇总统计 月末根据外出工作 月末根据外出工作时间时间登登记进记进行行总总的考勤的考勤汇总汇总 流程 流程设计设计 监监督督 如如实审实审核核 汇总汇总登登记记 报报表表 6 第四条 文化宣第四条 文化宣传传管理管理 负责负责公司内部文化活公司内部文化活动动的宣的宣传传和落和落实实工作 同工作 同时负责时负责公司外公司外 1 部的宣部的宣传维护传维护工作 工作 根据需要 及 根据需要 及时时收集信息 加工信息 做好信息收集信息 加工信息 做好信息传递传递工作 工作 2 关注国家政策法 关注国家政策法规规 及 及时记录时记录政策政策动动向 制作向 制作简报简报以供学以供学习习 3 收集与工作有关的学 收集与工作有关的学习资习资料 丰富大家的知料 丰富大家的知识识面 附上面 附上签阅签阅 4 单进单进行行进进度跟踪 度跟踪 流程 流程设计设计 获获取信息来源取信息来源 编辑编辑整理整理 张贴张贴 学学习习 存档存档 5 第五条 其他事第五条 其他事务务 名片制作 收 名片制作 收发传发传真等其他事真等其他事务务 1 负责负责公司文公司文书书的打印复印工作 的打印复印工作 2 负责树负责树木花卉的养木花卉的养护护工作 工作 3 协协助其他部助其他部门门工作 完成上工作 完成上级级交代的其他任交代的其他任务务 4 合同管理制度合同管理制度 第八第八节节 则则 第一条 第一条 总总 13 为为了了实现实现依法治理企依法治理企业业 促 促进进公司公司对对外外经济经济活活动动的开展 的开展 规规范范对对1 外外经济经济行行为为 提高 提高经济经济效益 防止不必要的效益 防止不必要的经济损经济损失 根据国家有关失 根据国家有关 法律法律规规定 特制定本管理定 特制定本管理办办法 法 凡以公司名 凡以公司名义对义对外外发发生生经济经济活活动动的 的 应应当当签订经济签订经济合同 合同 2 订订立立经济经济合同 必合同 必须须遵守国家的法律法遵守国家的法律法规规 贯彻贯彻平等互利 平等互利 协协商商3 一致 等价有一致 等价有偿偿的原的原则则 本 本办办法所包括的合同有法所包括的合同有设计设计 销销售 采售 采购购 借款 借款 维维修 保修 保险险等等4 方面的合同 不包括方面的合同 不包括劳动劳动合同 合同 除即 除即时时清清结结者外 合同均者外 合同均应应采用采用书书面形式 有关修改合同的文面形式 有关修改合同的文书书 5 图图表 表 传传真件等均真件等均为为合同的合同的组组成部分 成部分 国家 国家规规定采用定采用标标准合同文本的准合同文本的则则必必须须采用采用标标准文本 准文本 6 公司由 公司由办办公室人公室人员员根据根据总经总经理的授理的授权权 全面 全面负责负责合同管理工作 合同管理工作 7 指指导导 监监督有关部督有关部门门的合同的合同订订立 履行等工作 立 履行等工作 第二条 合同的第二条 合同的订订立立 与外界达成 与外界达成经济经济往来意向 往来意向 经协经协商一致 商一致 应订应订立立经济经济合同 合同 1 订订立合同前 必立合同前 必须须了解 掌握了解 掌握对对方的方的经营资经营资格 格 资资信等情况 无信等情况 无2 经营资经营资格或格或资资信的信的单单位不得与之位不得与之订订立立经济经济合同 合同 除公司法定代表人外 其他任何人必 除公司法定代表人外 其他任何人必须须取得法定代表人的取得法定代表人的书书面授面授3 权权委托方能委托方能对对外外订订立立书书面面经济经济合同 合同 对对外外订订立立经济经济合同的授合同的授权权委托分固定期限委托和委托分固定期限委托和业务业务委托两种授委托两种授4 法定代表人特法定代表人特别别指定的重要人指定的重要人员员采用固定期限委托的授采用固定期限委托的授权权方方权权方式 方式 式 其他一般人式 其他一般人员员均采用均采用业务业务委托的授委托的授权权方式 方式 符合以下情况之一的 符合以下情况之一的 应应当以当以书书面形式面形式订订立立经济经济合同 合同 5 单单笔笔业务业务金金额额达一万元的 达一万元的 1 有保 有保证证 抵押或定金等担保的 抵押或定金等担保的 2 我方先予以履行合同的 我方先予以履行合同的 3 有封 有封样样要求的 要求的 4 合同 合同对对方方为为外地外地单单位的 位的 5 经济经济合同必合同必须须具具备标备标的 指的 指货货物 物 劳务劳务 工程 工程项项目等 数量和目等 数量和6 质质量 价款或者酬金 履行的期限 地点 和方式 量 价款或者酬金 履行的期限 地点 和方式 违约责违约责任等主要任等主要 抵押等担保条款 抵押等担保条款 经济经济合同可合同可订订立定金 条款方可加盖公章或合同章 立定金 条款方可加盖公章或合同章 14 对对于合同于合同标标的没有国家通行的没有国家通行标标准又准又难难以用以用书书面确切描述的 面确切描述的 应应当当7 封存封存样样品 有合同双方共同封存 加盖公章或合同章 分品 有合同双方共同封存 加盖公章或合同章 分别别保管 保管 合同 合同标标的的额额不不满满一万元 按本一万元 按本办办法第十三条法第十三条规规定定应应当当订订立而不能立而不能8 注明本注明本办办法所法所规规必必须须事先填写非事先填写非书书面合同代用面合同代用单单 订订立立书书面合同的 面合同的 并并经总经经总经理批准注明不能理批准注明不能订订立立书书面合同的理由 定的合同主要条款 面合同的理由 定的合同主要条款 同意 否同意 否则该业务则该业务不能成立 不能成立 9 每一合同文本上或留我方地合同文本上必 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须须注明合同注明合同对对方的方的单单位位 名称 地址 名称 地址 联联系人 系人 电话电话 银银行行账账号 如不能一一注明 号 如不能一一注明 须经须经公司公司 总经总经理在我方所留的合同上理在我方所留的合同上签签字同意 字同意 凭合同流凭合同流转单转单据按据按规规定的流程定的流程经经各各业务业务部部门门 合同文本 合同文本拟拟定完定完毕毕 10 财务财务部部门门等等职职能部能部门负责门负责人和公司人和公司总经总经理理审审核通核通过过后加盖法律后加盖法律顾问顾问 公章或合同公章或合同专专用章方能生效 用章方能生效 公司 公司经经理理对对合同的合同的订订立具有最立具有最终终决定决定权权 11 合同流程中各合同流程中各审审核意核意见签见签署于合同流署于合同流转单转单据及一份合同正本上 据及一份合同正本上 12 流流转单转单据作据作为为合同合同审审核核过过程中的程中的记录记录和凭和凭证证由印章保管人在合同盖由印章保管人在合同盖 章后留存并及章后留存并及时归时归档 档 严严禁在空白文本上盖章并且原禁在空白文本上盖章并且原则则上先由上先由对对对对外外订订立的立的经济经济合同 合同 13 信函的信函的严严禁我方禁我方签签字后以字后以传传真 方真 方签签字盖章后我方才予以字盖章后我方才予以签签字盖章 字盖章 形式交形式交对对方方签签字盖章 如有例外需要 字盖章 如有例外需要 须总经须总经理特批 理特批 单单份合同文本达二份合同文本达二页页以上的以上的须须加盖加盖骑缝骑缝章 章 14 应应交由合同管理交由合同管理员员按公司确定的按公司确定的规规范范对对合同合同进进合同盖章生效后 合同盖章生效后 15 行行编编号并登号并登记记 合同文本原 合同文本原则则上我方上我方应应持持单单份 至少份 至少应应持二份 合同文本及复印持二份 合同文本及复印16 件由件由财务财务部 部 办办公室 法律公室 法律顾问顾问 具体 具体业务业务部部门门等各部等各部门门分存 其中分存 其中 原件由原件由财务财务部部门门和和办办公室留存 公室留存 非 非书书面合同代用面合同代用单单也也视视作作书书面合同 面合同 统统一予以一予以编编号 号 17 第三条 合同的履行第三条 合同的履行 合同依法 合同依法订订立后 即具有法律效力 立后 即具有法律效力 应应当当实际实际 全面地履行 全面地履行 1 业务业务部部门门和和财务财务部部门应门应根据合同根据合同编编号各立合同台号各立合同台帐帐 每一合同 每一合同设设2 一台一台帐帐 分 分别别按按业务进业务进展情况和收付款情况一事一展情况和收付款情况一事一记记 15 有关部 有关部门门在合同履行中遇履在合同履行中遇履约约困困难难或或违约违约等情况等情况应应及及时时向公司向公司总总3 经经理理汇报汇报并通知法律并通知法律顾问顾问 财务财务部部门门依据合同履行收付款工作 依据合同履行收付款工作 对对具有下列情形的具有下列情形的业务业务 应应4 当拒当拒绝绝付款 付款 应应当当订订立立书书面合同而未面合同而未订订立立书书面合同 且未采用非面合同 且未采用非书书面合同面合同 1 代用代用单单的 的 2 收款 收款单单位与合同位与合同对对方当事人名称不一致的 方当事人名称不一致的 付款 付款单单位与合同位与合同对对方当事人名称不一致的 方当事人名称不一致的 财务财务部部门应门应当督促付当督促付5 款款单单位出具代付款位出具代付款证证明 明 在合同履行 在合同履行过过程中 合同程中 合同对对方所开具的方所开具的发发票必票必须须先由具体先由具体经办经办人人6 员审员审核核签签字字认认可 可 经总经经总经理理签签字同意后 再字同意后 再转财务审转财务审核付款 核付款 合同履行 合同履行过过程中有关人程中有关人员应员应妥善管理合同妥善管理合同资资料 料 对对工程合同的有工程合同的有7 关技关技术资术资料 料 图图表等重要原始表等重要原始资资料料应应建立出借 建立出借 领领用制度 以保用制度 以保证证合合 同的完整性 同的完整性 第四条 合同的第四条 合同的变变更和解除更和解除 1财务财务部部门门 变变更或解除合同必更或解除合同必须须依照合同的依照合同的订订立流程立流程经业务经业务部部门门 法律法律顾问顾问等相关等相关职职能部能部门负责门负责人和公司人和公司总经总经理理审审核通核通过过方可 方可 我方 我方变变更或解除和同地通知或双方的更或解除和同地通知或双方的协议应协议应当采用当采用书书面形式 并面形式 并2 按按规规定定经审经审核后加盖公章或合同核后加盖公章或合同专专用章 用章 有关部 有关部门门收到收到对对方要求方要求变变更或解除合同的通知必更或解除合同的通知必须须在三天内向公在三天内向公3 司司总经总经理理汇报汇报并通知法律并通知法律顾问顾问 变变更或解除合同的通知和回复更或解除合同的通知和回复应应符合公文收符合公文收发发的要求 挂号寄的要求 挂号寄发发4 或由或由对对方方签签收 挂号或收 挂号或签签收凭收凭证证作作为为合同合同组组成部分交由成部分交由办办公室保管 公室保管 5 变变更或解除合同的文本作更或解除合同的文本作为为原合同的原合同的组组成部分或更新部分与原合成部分或更新部分与原合 同有同同有同样样法律效力 法律效力 纳纳入本入本办办法法规规定的管理范定的管理范围围 合同 合同变变更后 合同更后 合同编编号不予改号不予改变变 6 第五条 其他第五条 其他 合同作 合同作为为公司公司对对外外经济经济活活动动的重要法律依据和凭的重要法律依据和凭证证 有关人 有关人员应员应1 保守合同秘密 保守合同秘密 16 业务业务部部门门 财务财务部部门应门应当根据所立合同台当根据所立合同台帐帐 按公司的要求 定 按公司的要求 定2 由法律由法律顾顾期或不定期期或不定期汇总汇总各自的工作范各自的工作范围围内的合